项目管理与Project2000
Project 2000 应用
Project 2000 应用一、任务的创建启动Project 2000，即出现图11-1如下所示：图11-1在“任务名称”和“工期”列中分别输入任务名称和工期，得图11-2：图11-2二、任务的链接（1）单击视图栏中的“甘特图”；（2）在“任务名称”域中，选取两个或多个希望建立链接的任务；（3）单击常用工具栏中的“链接任务”按钮。
如果将链接多个任务，则应以链接的顺序选取任务。
也可以单击“任务信息”按钮，在“前置任务”选项卡中输入前置任务的标识号，再单击“确定”按钮。
本例中任务链接后的甘特图选择“全部项目”比例显示如图11-3所示。
图11-3缺省的情况下，创建任务时是显示甘特图的。
也可显示统筹图，方法为：在视图菜单中单击“统筹图”即可。
本例中，单击“统筹图”后，选择“全部项目”比例显示如图11-4所示。
图11-4三、给任务分配资源1. 建立资源工作表步骤如下：（1）选择“视图”菜单中的“资源工作表”；（2）输入资源名称、标准工资率、加班工资率等，即建立了资源工作表，如图11-5所示。
图11-52. 为每项任务分配资源步骤如下：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”；（2）选定要分配资源的任务，在工具栏上单击“分配资源”按钮，或在“工具”菜单的“资源“子菜单中单击“分配资源”选项，弹出“资源分配”对话框；（3）在“名称”域中选取要分配给任务的资源。
如果要分配部分时间工作的资源，在“单位”域中输入少于100的百分比；如果要分配多个资源，选取这些资源；如果要分配多个相同的资源，在“单位”域中输入大于100的百分比。
（4）单击“分配”按钮，在“名称”域左端选中的标记说明资源已经分配给了选定任务。
如图11-6所示：图11-6四、报表生成单击“视图”，选择“报表”选项，则出现如图11-7所示的对话框：图11-7选择“工作分配”图标，单击“选定”，则出现如图11-8所示的对话框：图11-8若选择“谁在做什么”图标，则出现如图11-9所示的报表：图11-9若选择“过度分配的资源”图标，则出现如图11-10所示的报表：图11-10五、跟踪项目（一）比较基准1. 保存项目信息的比较基准（1）从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“保存比较基准”选项，弹出“保存比较基准”对话框，如图11-11所示：图11-11（2）选择“保存比较基准”，然后选择“完整项目”或“选定任务”选项。
Project 项目管理综合知识
Project 2000项目管理综合知识如何把握信息化项目管理根据美国Hackett公司的一项调查发现，只有37%的信息化项目在计划时间内完成，只有42%的信息化项目在预算内完成。
那么如何去定义信息化项目的成败？如何分析项目存在的风险？如何进行有效的项目管理？以及如何进行信息化项目风险的防范？本文将从以下四个方面予以探讨。
信息化项目成败的判定标准信息化项目如何衡量其成功与否，一直是业内争论很久的话题。
而且信息化本身是一个复杂的管理系统工程，以什么样的指标体系去衡量，如何衡量，确实是个大难题。
本文不想就此展开过细的指标体系的讨论，仅从几个可控的关键要素来分析信息化项目的成败标准。
从我们对项目的定义，可以知道信息化项目的关键要素只有三个，即时间、成本、质量。
因此，我们不妨把这三个要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。
即项目有没有在进度上超出计划？项目在成本上有没有超出预算？项目在质量上有没有满足需求？后者还可以进一步分解成更细的标准，如：系统的功能是否符合需求计划？系统的信息处理和运行方式是否合适？项目的整体运行状态是否适应企业的运营体系？等等。
如果对以上问题的回答是否定的，则基本可以判定项目是失败的；如果对以上问题的回答是不确定的，则说明项目的建设是不彻底的，也是存在风险的；如果对以上问题的回答是肯定的，则基本可以判定项目是成功的。
信息化项目的失败，具体分析可能会发现很多种原因，而信息化项目的成功，归纳起来，还是可以有一些标准来描述的，比如：用户对系统满意，系统运行达到设定目标等。
信息化项目风险及失败原因分析由于信息化不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。
因此，信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面：一是技术风险。
包括项目的技术结构、项目的规模以及项目实施方的技术能力和经验。
项目的技术结构设计过于复杂，项目的信息处理结构化程度过低，都会直接影响项目实施方对技术的把握，从而影响项目的质量，以及用户对技术的理解和消化。
Project 2000跟踪和管理
Project 2000跟蹤和管理跟蹤和管理進度在管理專案時，需要監視專案的三角因素：時間、資金和範圍。
調整其中之一都將影響其他兩個。
意外的延遲、成本的超出和資源更改等事件都將在日程計劃中導致問題。
如果保持專案資訊爲最新，則可以始終查看專案的最新狀態。
通過該方法可以及早確定可能影響專案成功的問題並使用 Microsoft Project 找出解決方案。
本節課程將演示如何跟蹤和管理專案中的工作。
單擊“開始課程”按鈕可開始。
開始課程1．課程：如何跟蹤任務的實際進度在創建專案並開始工作後，可以跟蹤實際的開始和完成日期、實際完成的任務百分比和實際工時。
跟蹤實際進度可顯示所做的更改影響其他任務的方式，從而最終影響專案的完成日期。
當您完成本課程後，就可知道輸入實際任務資訊的方法並查看其對日程的影響了。
1.1檢查任務是否正按計劃進行如果要保持專案按計劃進行，請確保任務按計劃開始和完成。
“跟蹤甘特圖”視圖將協助發現問題所在，即偏離比較基準計劃的任務。
然後即可調整任務相關性、重新分配資源或刪除某些任務以滿足最終期限的要求。
“跟蹤甘特圖”視圖將比較每個任務的當前日程和原始日程。
在保存了帶有比較基準的專案和輸入實際進度資料之前，“跟蹤甘特圖”視圖將顯示比較基準條形圖並同時顯示計劃的或實際的條形圖。
隨著實際資料的輸入，頂部條形圖可能移動以顯示與計劃的偏差。
例如，如果“盤存製品”的開始日期前移兩天並已完成 55%，則紅色的計劃條形圖將超出在其下面的比較基準條形圖兩天。
1 單擊“視圖”功能表中的“跟蹤甘特圖”命令。
2 如果要查看差異域，請指向“視圖”功能表中的“表”子功能表，然後單擊“差異”命令。
3 如果需要，請按 Tab 鍵查看差異域。
4 指向“視圖”功能表中的“工具欄”子功能表，然後單擊“跟蹤”命令。
5 更新專案中任務的進度。
l 如果任務已按日程開始，請單擊任務，然後單擊“按日程更新”按鈕。
l 如果任務沒有按日程進展，在下一節課程中將學習如何輸入實際的開始和完成日期，以及如何輸入任務的實際工期或按百分比來更新任務進度。
Microsoft-Project2000
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第三部分﹕設計專案計划 組織專案
設定任務限制
任務資訊進階限制工類形限制式日期
不得早于。。。完成﹕表示任務不能夠在指定日期前完成﹔ 不得早于。。。開始﹕表示任務不能夠在指定日期前開始﹔ 不得晚于。。。完成﹕表示任務不能夠在指定日期后完成﹔ 不得晚于。。。開始﹕表示任務不能夠在指定日期后開始﹔ 必頇于。。。完成﹕表示任務必頇在指定日期完成﹔ 必頇于。。。開始﹕表示任務必頇在指定日期開始執行﹔ 越快越好﹕表示該任務越快開始執行開始執行越好﹔ 越慢越好﹕表示該任務越慢開始執行開始執行越好﹔
Microsoft Project2000 基本操作
Prepare By: Johnson
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Microsoft Project2000 基本操作
您是主管嗎? 您是企划嗎? 您是產品經理嗎? 您是開發主管嗎? 您是室內設計師嗎? 您是辦活動的嗎? 只要您需要做計划﹑執行﹑追蹤人數考核的事情﹐就需要專案管理。 那么﹐如果 您想管理好您的 專案項目-----Project可是您 的好助手﹗
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Microsoft Project2000 基本操作
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第三部分﹕設計專案計划 建立專案
輸入任務名稱和工期
注意﹕ 檔案編輯區中的識別碼并不代表任務執行或發生 的順序。 如果您沒有自行輸入工期﹐系統會自動替您工期 設定為1天﹐這是時您會發現工期欄中出現1工作 天源自﹐?就代表這是預設的時間。
32MB RAM 70MB可用硬碟空間
Project Central Client
20 MB可用硬碟空間
Microsoft Internet Explorer 4.01 以上
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第二部分﹕認識Project2000
PROJECT项目管理综合知识
Project 2000 项目管理综合知识如何把握信息化项目管理根据美国Hackett 公司的一项调查发现，只有37% 的信息化项目在计划时间内完成，只有42% 的信息化项目在预算内完成。
那么如何去定义信息化项目的成败？如何分析项目存在的风险？如何进行有效的项目管理？以及如何进行信息化项目风险的防范？本文将从以下四个方面予以探讨。
信息化项目成败的判定标准信息化项目如何衡量其成功与否，一直是业内争论很久的话题。
而且信息化本身是一个复杂的管理系统工程，以什么样的指标体系去衡量，如何衡量，确实是个大难题。
本文不想就此展开过细的指标体系的讨论，仅从几个可控的关键要素来分析信息化项目的成败标准。
从我们对项目的定义，可以知道信息化项目的关键要素只有三个，即时间、成本、质量。
因此，我们不妨把这三个要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。
即项目有没有在进度上超出计划？项目在成本上有没有超出预算？项目在质量上有没有满足需求？后者还可以进一步分解成更细的标准，如：系统的功能是否符合需求计划？系统的信息处理和运行方式是否合适？项目的整体运行状态是否适应企业的运营体系？等等。
如果对以上问题的回答是否定的，则基本可以判定项目是失败的；如果对以上问题的回答是不确定的，则说明项目的建设是不彻底的，也是存在风险的；如果对以上问题的回答是肯定的，则基本可以判定项目是成功的。
信息化项目的失败，具体分析可能会发现很多种原因，而信息化项目的成功，归纳起来，还是可以有一些标准来描述的，比如：用户对系统满意，系统运行达到设定目标等。
信息化项目风险及失败原因分析由于信息化不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。
因此，信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面：一是技术风险。
包括项目的技术结构、项目的规模以及项目实施方的技术能力和经验。
项目的技术结构设计过于复杂，项目的信息处理结构化程度过低，都会直接影响项目实施方对技术的把握，从而影响项目的质量，以及用户对技术的理解和消化。
PROJECT 2000 与IT专案管理
Project 2000 包括什么
七种操作
左键选、右键干、拖放配、双击变、 滚箭轮、下箭找、双箭增或减
八方关联
对象、超级链接、绘图、Access、 word、 Excel、outlook，声音等
一个目标-项目
一切都围绕完成项目而进行 如何确定目标
工期目标：工期最短 工期——资源目标：在有限资源的前提
资源需求图示例
资源使用状况视图例
为什么要使用Project 2000
把如何进行一个项目描述清楚，使 项目参与人员达到共识 代替人完成烦琐的项目调整计算工 作 帮助项目经理分析项目焦点，抓住 主要矛盾，提高工作效率
Project 口碑如何
Dr.Frame：美国项目管理协会（PMI） 成员，PMP考试委员会前主任委员认为 Project 是非常好的项目管理软件 Lairy：美国能源部项目管理专家认为 Project 是功能强、实用的项目管理软件 英国剑桥：项目管理认证的项目管理在 计算机方面的技能基本上按Project 功能 制定
下，使工期最短 工期——成本目标：在有限资金的前提
下，使工期最短
正排计划与倒排计划
二类元素
任务 资源
三条途径-工作组沟通
项目沟通途径
电子邮件 Web 无
内容
工作组任务分配 工作组任务更新 工作组状态、进展报告 任务委托 提醒
四个阶段-项目生命周期
项目动态跟踪的机制
基准计划：原定的计划 当前计划：经调整后最新的计划 实际计划：已经完成的计划 剩余计划：待完成的计划
怎样才能用好Project 2000
系统性原则
整体性，可 分性，制约 性
简化性原则 协调性原则 动态性原则
Project 2000 中有什么
使用Microsoft Project2000软件辅助工程项目管理
文 章 编 号 ：０ ７—７ ９ （０ ２ ０ １０ ５６ ２０ ）３—０ ２ ０ ９—０ ２
使 用 Ｍ ｃ ｓｆＰｏ ｃ ２０ ｉ ｏｏ ｒ ｅｔ ００软件 辅助 工程项 目管理 ｒ ｔ ｊ
郭 连 治
（ 尔 滨 市 自来 水 集 团 公 司 ， 龙 江 哈 尔 滨 １０ １ ） 哈 黑 ５０ ０
量值传 递且 与被 检验 流 量计 同一 条 管道 上 ， 两 者示 值 进 行 对
比较 。我 公 司 水 表 检 定 站 便 携 式 超 声 波 流 量 计 是 日 本 富 士
Ｆ Ｂ型便携 式 超 声 波 流 量计 ， 外 测 量 精 度 可 达 ＋ 一０ ５ ， Ｌ 管 ．％
是采 用 对 比 法 较 为 理 想 的 标 准 表 。 ５ 加 强科学 管理 。 少流 量计 测量 的系统 误差 减
系统误 差是 指恒定 的或 按 已 知规 律 变 化 的误 差 ， 统 误 系 差 产生 的原 因 有 ４种 。（ ） 法 误差 ， 于 测 量方 法 不 完 善 ， １方 基 所 用 的测量 方 法 包 括 参 数 及 数 学 定 义 不 准 确 。在 很 多情 况 下 ， 法误差 能够 利用 理论 预先估 计 出来 ， 可 以使用 各 种 测 方 也 量来 减少 此项误 差 。（ ） 器 误 差 ， ２仪 由所 用 的 仪 器 不 准 确 引 起 。此项误 差一 般可 以通 过引 用误 差并加 以估 计 或 引用 更 正
失控 。面 对 ＷＩ 的挑 战 ， 们 应 提 高 工程 项 目管 理 的 水平 ， Ｄ 我 与 世界 先 进 管理 方法 同 步 。
２ 工 程项 目管理 知 识领 域 及 其相 应 的工 具
工 作组 中交 流信 息 以及 跟 踪 任 务 的 工 作 进 展 。 所 有项 目都
Project2000教程
Project 2000教程目录 .......................................................................................................................................................................................... １Project 2000教程 .................................................................................................................................................................... ３Project 2000基础知识..................................................................................................................................................... ３1．什么是项目管理？............................................................................................................................................ ３2．项目三角形........................................................................................................................................................ ３3．查看所需的数据................................................................................................................................................ ３4．Microsoft Project 如何排定日程 ...................................................................................................................... ３5．综合处理............................................................................................................................................................ ４Project 2000 教程创建计划....................................................................................................................................... ４1．课程：如何建立项目？ .................................................................................................................................... ４1．1创建新项目............................................................................................................................................ ４1．2输入关键项目信息................................................................................................................................ ５1．3设置项目日历........................................................................................................................................ ５2．课程：如何输入和组织任务列表？ ................................................................................................................ ６2．1输入任务及其工期................................................................................................................................ ６2．2创建里程碑............................................................................................................................................ ６2．3创建周期性任务.................................................................................................................................... ７2．4将任务按结构组织到逻辑大纲中 ........................................................................................................ ７2．5编辑任务列表........................................................................................................................................ ７3．课程：任务何时开始、何时完成？ ................................................................................................................ ８3．1 建立任务间的关系............................................................................................................................... ８3．2重叠任务或在其间加入延隔时间 ........................................................................................................ ９3．3设定任务的开始或完成日期 ................................................................................................................ ９3．4设定任务期限........................................................................................................................................ ９3．5拆分任务............................................................................................................................................ １０4．课程：如何分配资源？ ................................................................................................................................ １０4．1创建资源列表.................................................................................................................................... １０4．2更改资源的工作日程........................................................................................................................ １１4．3为任务分配资源................................................................................................................................ １１4．4修改任务工期.................................................................................................................................... １２4．5检查和编辑资源分配........................................................................................................................ １２5．课程：如何输入成本？ ................................................................................................................................ １２5．1为资源分配成本................................................................................................................................ １３5．2设置固定任务成本............................................................................................................................ １３5．3定义成本累算的时间........................................................................................................................ １３5．4查看任务或资源成本........................................................................................................................ １４5．5查看整个项目的成本........................................................................................................................ １４6．课程：如何查看日程及其详细信息？ ........................................................................................................ １４6．1在屏幕上查看整个项目.................................................................................................................... １４6．2检查项目的完成日期或开始日期 .................................................................................................... １５6．3确定关键路径.................................................................................................................................... １５6．4切换到不同的视图............................................................................................................................ １５6．5查看视图中不同的域........................................................................................................................ １５6．6通过使用筛选器显示指定的信息 .................................................................................................... １６6．7将视图中的信息进行排序................................................................................................................ １６6．8将视图中的信息进行分组................................................................................................................ １７7．课程：如何调整日程？ ................................................................................................................................ １７7．1检查和调整任务相关性.................................................................................................................... １７7．2重叠任务............................................................................................................................................ １７7．3检查和调整对任务的限制................................................................................................................ １８7．4通过添加更多的资源来缩短任务的工期 ........................................................................................ １８7．5拆分任务............................................................................................................................................ １９8．课程：如何逐步保存计划 ............................................................................................................................ １９8．1保存比较基准计划............................................................................................................................ １９8．2保存中期计划.................................................................................................................................... ２０Project 2000跟踪和管理............................................................................................................................................. ２０1．课程：如何跟踪任务的实际进度 ................................................................................................................ ２０1.1检查任务是否正按计划进行............................................................................................................... ２０1.2输入任务的实际开始和完成日期 ....................................................................................................... ２１1.3输入任务的实际工期........................................................................................................................... ２１1.4按百分比来更新任务进度................................................................................................................... ２２1.5按时间周期来更新实际工时............................................................................................................... ２２1.6查看任务是否有比计划多或少的工时 ............................................................................................... ２２1.7将实际任务信息与比较基准进行比较 ............................................................................................... ２３2．课程：如何按资源来跟踪实际工时 ............................................................................................................ ２３2.1输入资源完成的实际总工时............................................................................................................... ２３2.2按时间周期来更新资源的实际工时 ................................................................................................... ２３2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异 ................................................................................... ２４3．课程：如何将实际成本和预算进行比较 .................................................................................................... ２４3.1人工输入实际任务成本....................................................................................................................... ２４3.2按时间周期来更新实际成本............................................................................................................... ２５3.3查看任务是否超出预算或在预算之内 ............................................................................................... ２５3.4查看项目总成本................................................................................................................................... ２５3.5使用“盈余分析”表来分析成本 ....................................................................................................... ２６4．课程：如何平衡资源工作量 ........................................................................................................................ ２６4．1查找过度分配的资源及其任务分配 ................................................................................................ ２６4．2减少资源工时.................................................................................................................................... ２７4．3将工作重新分配给其他资源 ............................................................................................................ ２７4．4延迟任务............................................................................................................................................ ２７4．5更改资源的工作天数和小时 ............................................................................................................ ２８Project 2000项目沟通................................................................................................................................................. ２８1. 课程：如何将日程设置成所需格式 ............................................................................................................. ２８1.1利用“甘特图向导”来轻松设置格式 ............................................................................................... ２８1.2设置“甘特图”中某一类条形图的格式 ........................................................................................... ２９1.3设置任务列表中某个任务类别的格式 ............................................................................................... ２９1.4设置文本格式....................................................................................................................................... ２９2. 课程：如何打印项目信息 ............................................................................................................................. ３０2.1添加标题、页码或其他项目信息 ....................................................................................................... ３０2.2预览要打印的日程............................................................................................................................... ３０2.3打印屏幕上的视图............................................................................................................................... ３０2.4打印标准报表....................................................................................................................................... ３１3. 课程：如何联机发布项目信息 ..................................................................................................................... ３１3.1创建工作组系统................................................................................................................................... ３１3.2以Web 格式发布信息........................................................................................................................ ３２3.3用图形来发布信息............................................................................................................................... ３２Project 2000教程Project 2000基础知识如果您是刚刚接触项目管理或Microsoft Project，可能会有很多有关如何创建和管理项目的问题。
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项目管理与Project2000
一、项目管理与Project的关系
在项目管理知识体系中，包括九大知识领域（范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理）。
但从项目管理辅助工具软件Project2000来说，它包含了这九大知识领域中的5大核心领域，另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。
包括的5大领域如下所述：
1、范围管理
项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”，在项目范围中，包括两层内容：一是项目范围；二是产品范围。
项目范围针对的是我们项目的目标，包括软件开发、集成、培训和项目实施等。
产品范围侧重在软件的需求范围，可以理解为对项目范围的一个重要补充。
两者有一定关联，但也各有侧重，只有这两者相加，才构成了我们完整的项目范围。
然而在Project2000工具中，指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。
2、时间管理
时间管理也称进度管理，在Project2000中，它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。
还能够自动计算出关键路径，可以很方便的设置我们的里程碑控制点，并能够实现项目的动态跟踪。
还提供了多种时间的管理方法，甘特图、网络图、日历图等。
应该说时间管理，是Project 2000中最强大的功能。
3、费用管理
在费用管理中，Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术，由于它是依赖每个WBS任务的估算，所以使得费用估算更为准确。
并且它还能与EXCEL等进行结合，生成费用曲线图和挣得值趋势图。
4、人力资源管理
在人力资源管理中，Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求、直方图、资源均衡等，它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。
5、整合管理
项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，在Project2000中，它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。
二、Project2000使用前的环境设置
在进行计划编制前，需先设置好Project2000的使用环境，这样可以更方便我们计划编制时的操作。
环境设置一要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。
下面介绍几种常
用的环境设置项。
1、首先，要设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。
主要是便于打印时显示的信息。
操作方法：选中菜单文件属性摘要信息。
2、设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯一般是从周一开始。
操作方法：选中菜单工具选项日历每周开始于。
3、设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。
我们的操作习惯应该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。
所以需选择为“固定工期”。
操作方法：选中菜单工具选项日程默认任务类型。
4、设置WBS编号，默认无WBS编号，为了计划阅读清晰，建议设置大纲编号作为WBS编号。
操作方法：选中菜单工具选项视图选中显示大纲编号。
5、设置工作时间，默认是按标准日，也即周六、周日休息。
行政日指不但考虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日（如国庆、五一等）。
我们一般要根据项目的具体情况，如该项目比较工期比较紧，项目组要求每周六加班，周日休息，那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。
操作方法：选中菜单工具更改工作时间选中对象非默认工作时间。
6、设置条形式样式，可根据自己的习惯，设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。
操作方法：选中菜单格式条形图样式。
说明：建议环境设置可以设置为一个模板，这样就无需每个项目都进行设置一下，提高计划编制效率。