房地产公司客户服务中心工作职责

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房地产客服的岗位职责和任职要求

房地产客服的岗位职责和任职要求

千里之行,始于足下。

房地产客服的岗位职责和任职要求房地产客服是房地产公司重要的一员,负责与客户沟通、解答问题,提供优质的服务,以满足客户的需求。

以下是房地产客服的岗位职责和任职要求的详细描述:一、岗位职责:1. 接听和处理客户的来电,准确记录客户的问题和需求。

2. 回复客户的邮件和短信,及时解答客户的疑问。

3. 针对客户的特定需求,提供专业的咨询和建议,帮助客户做出明智的决策。

4. 定期与客户保持联系,了解他们的最新需求和意见,并及时跟进处理。

5. 积极推动销售团队与客户之间的沟通,促进房地产项目的销售。

6. 协助客户办理相关手续,如签订合同、办理按揭等。

7. 协助客户解决售后问题,及时处理客户的投诉和反馈。

8. 定期统计和分析客户的需求和投诉数据,提供改进建议和解决方案。

二、任职要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够清晰准确地表达自己的意见和建议。

2. 具备较强的独立解决问题的能力,能够主动处理和解决客户的疑问和投诉。

3. 具备良好的团队合作精神,能够与销售团队密切合作,共同推进房地产项目的销售工作。

4. 具备一定的房地产知识和相关法规的了解,能够给客户提供专业的咨询和建议。

5. 具备良好的学习能力和抗压能力,能够适应工作的快节奏和高强度。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

6. 具备良好的电脑操作和办公软件的使用能力,能够熟练运用各种办公工具和系统。

7. 具备一定的英语水平,能够与外籍客户进行基本的沟通和交流。

8. 有相关行业经验者优先考虑。

以上是房地产客服的岗位职责和任职要求的基本要点,希望能对您有所帮助。

地产客户服务中心工作职责

地产客户服务中心工作职责

地产客户服务中心工作职责客户服务中心主要是承担客户服务工作,具体可分为两个部分:客服和物管。

一、客服方面工作1、世贸丽晶会工作策划、组织、运作世贸丽晶会工作制定:丽晶会宗旨章程、入会申请、运作程序安排落实优惠措施并组织活动、互动交流。

其中,企划部:会刊出版、宣传品、礼品营销部:具体活动的人手安排2、销售服务工作(1)销售前工作1)参与配合项目的策划工作,包括编写策划报告、制定营销推广计划;2)参与配合组织实施各项营销推广活动;3)参与配合对目标客户的定位和项目档次的定位,包括:房产品的定位,对建筑风格、建筑材料、景观绿化、智能化、多项配套设施等的确定,参与户型的评审工作和方案设计讨论;4)负责做好销售户型的面积预测工作。

(2)销售期工作1)负责对预售合同的备案等工作2)协助营销、财务部进行银行按揭手续的办理3)负责设计变更的协调工作4)负责在建项目建设中对客户(散户)的通报和解答工作5)参与对销售合同的评审工作6)协同营销部、财务部共同做好房款催收工作(散户:营销部负责;大户:财务部负责;代建工程款:工程部负责)(3)售后服务工作1)参与公司组织的竣工验收(工程部),规划验收和综合验收(前期部),并在验收合格后接受房屋钥匙2)负责房产面积的测绘工作,并确保与预售合同不超3%。

3)负责对房产进行初始登记工作4)负责组织房屋交付入住具体事务,编制入住须知、产品使用说明书、保修资料等,配合征迁部对回迁户的入住工作。

其中结算工作由征迁部负责,产证办理手续由客户中心负责5)办理客户投宿的一般问题处理,在领导意见下经办换、退房等手续6)负责对客户满意度的调查和分析工作7)代办房屋所有权证和土地使用证,办理二手房的交易工作8)对客户的房款进行最后结算和退还押金工作。

其中房款(散户)营销;工程款(大户)工程9)协调对房产的保修服务工作10)未售房和未分配回迁房的维护工作二、物管方面工作1、与前期物管顾问的联系工作、协助顾问在方案设计阶段就平面规划、建筑设计、交通组织、环境物业,配套设施面积功能、经营方式、智能化系统配置、建筑设备配置等方面提出促进销售、节约投资、方便管理的建议;由总师室提供详细图纸,七天内,由客服中心联系物业顾问,就物业管理和使用角度提出建议;2、协助物管顾问对工程和设备的熟悉和跟进监控工作,强化物业施工管理,以用户和管理者的角度就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;3、协助物管顾问对工程进行测试检验,提出前期工程缺陷,就改进方案的可能性和费用提出建议;4、预售各物管费用的测算工作;5、负责物管公司的筹备及招投标工作;6、物业验收期,认真验收,分清整改责任,为业主的入住提供质量上的保障;7、入伙期,协调交楼收楼工作,促进开发商与业主的沟通。

房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责

房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责

房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责
一、资源管理
1、工作范畴:杭州湾房地产有六大资产:产品、客户、员工、开发商、店铺实体、财务。

客户服务部资源管理的主要工作包括产品管理、客户管理和俱乐部管理,以及协助销售部、策划部和市场开拓部的市场经营管理等。

2、工作规划:客户资源分级管理,不同等级的客户采取不同的支持力度,充分调动广大投资客户的积极性,促进投资客户的继续投资。

同时规范服务方式和门店形象,以维护杭州湾房地产整体品牌形象。

二、客户服务
1、工作范畴:客户的售后服务,客户的产品管理,客情关系维护,终端精耕细作,客户满意度管理,客户深度访谈机制建设,客户投诉处理、客户数据库建设,杭州湾异地置业客户服务自动化系统建设。

2、工作规划:
1)本着协作,资源共享,共赢的思想,进行客户分级管理,建立客户投诉
中心,建设客户数据库,定人、定点、定时、定区地进行客情关系维护。

2)做好经常性的客户市场调查和信息收集工作,建立完善的客户资料等自
动化管理系统。

3)协调好与客户的关系,保障与客户信息渠道的畅通。

4)探讨杭州湾异地置业客户服务新模式。

房地产开发企业售后服务部岗位职责

房地产开发企业售后服务部岗位职责

房地产开发企业售后服务部岗位职责1.客户问题解答:负责接听客户的来电,并解答他们在房屋使用、设施操作等方面的问题。

要耐心细致地听取客户的需求,并详细解答,提供专业的服务和建议。

2.售后服务跟进:负责对客户的问题进行记录和跟进,确保问题得到及时解决。

跟进服务过程中要与其他部门密切配合,协调解决各类问题,保障客户的满意度。

3.维修保养工作:负责处理客户报修事项,组织维修人员上门维修。

同时,要定期巡查房屋设施情况,及时发现和解决问题,确保设施运行正常。

4.物业管理:协助物业部门进行房屋管理,包括协调社区环境卫生、安保、绿化养护等工作。

同时,要与物业公司保持良好的合作关系,确保物业服务质量。

5.投诉处理:负责处理客户投诉,并及时采取有效措施解决问题,保护企业的声誉。

要积极倾听客户意见和建议,改进服务质量,提高客户满意度。

6.售后服务改进:定期总结客户反馈和投诉情况,提出改进措施并协助上级领导实施。

要与研发、设计、市场等相关部门紧密合作,根据客户需求改进产品品质。

7.培训及知识共享:负责培训售后服务部门员工,提升团队整体素质。

同时,要关注业界最新动态和技术知识,与团队成员进行知识共享,提高各自的专业水平。

8.客户满意度调查:组织和开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价,并据此改进服务流程和质量。

要及时回应客户反馈,解决问题,提升客户满意度。

9.数据统计和报告:负责对售后服务工作进行数据统计和分析,生成相关报告,向上级领导汇报工作情况。

要及时发现存在的问题和不足,并提出解决方案。

总而言之,房地产开发企业售后服务部的职责是为客户提供优质、专业的售后服务。

要协调各部门资源,解决客户问题,提高客户满意度。

同时,要持续改进服务质量,提高团队素质,并与客户保持良好的关系。

房地产客服岗位职责

房地产客服岗位职责

房地产客服岗位职责前言随着房地产市场的不断发展,房屋交易的日益增多,客服职位在房地产行业内也愈来愈重要。

房地产客服不仅要有良好的语言表达能力,还需要具备解决问题的能力和耐心,以确保客户在房地产交易中获得良好的服务体验。

以下是房地产客服岗位职责的详细介绍。

一、客户服务房地产客服的第一职责是提供满意的客户服务。

具体职责包括:1.接听客户来电,咨询房产相关问题,了解客户需求,提供专业的房地产服务咨询;2.对房产项目进行宣传推广,吸引潜在客户,协助客户预约看房;3.根据客户反馈,及时解答疑问,处理客户投诉,确保客户满意度。

二、资料管理房地产客服需要管理和维护客户资料,确保其准确可靠。

具体职责包括:1.根据公司要求,完成客户信息登记、整理、归档工作;2.管理客户合同和其他有关文件;3.保护客户隐私,确保客户资料的安全性。

三、协调沟通房地产客服需要与各个部门进行良好的协调沟通,以完成定好的任务。

具体职责包括:1.与项目团队、物业管理方等进行沟通配合,保证业务的顺利开展;2.与房源管理部门合作,确认房产信息准确无误;3.与客户维修部门合作,及时处理住户报修等问题。

四、数据分析房地产客服需要积极参与并配合数据分析工作,对客户反馈的问题和建议进行总结,为公司提供优化方案。

具体职责包括:1.根据客户投诉情况和反馈意见,提出改进服务的建议;2.配合内部团队、外部合作方开展市场调研,了解市场竞争情况;3.反馈市场销售动态,以吸引新客户和维护老客户。

五、常规操作房地产客服需要安排和处理常规日常操作,保障工作顺利开展。

具体职责包括:1.保留电话跟进客户,提供售后服务;2.及时反馈上级领导业务,完善工作报告;3.协助领导及团队完成其他工作安排。

六、结语房地产客服是一个新兴的行业,也是房地产市场中,一个很重要的职位。

目前市场的发展需要大量客服人员,而且几乎所有的房地产公司都需要客服。

一名合格的房地产客服职员,需要提供满意的客户服务,并且能够协调处理业务问题。

房地产客服岗位职责职位要求

房地产客服岗位职责职位要求

房地产客服岗位职责职位要求房地产客服岗位职责:作为房地产企业的客服岗位,主要负责与客户进行沟通、提供咨询和解答问题、处理客户的投诉和退款申请等工作。

具体而言,房地产客服的职责主要包括以下几个方面:1. 提供咨询和解答问题:房地产客服需要熟悉公司的产品和服务,能够准确地回答客户的咨询和问题。

客服人员应该具备全面的产品知识,了解各个项目的优势和特点,以便能够为客户提供详尽的信息。

同时,客服人员还需要具备较强的沟通能力,能够清晰地表达,并耐心地解答客户的问题。

2. 处理投诉和退款申请:客服人员需要及时处理客户的投诉和退款申请,保证客户的合法权益。

他们应该听取客户的投诉,并通过沟通、协商、调解等方式,尽量解决问题,让客户得到满意的答复。

对于符合退款条件的申请,客服人员应该协助客户完成相应的手续,确保退款流程顺利进行。

3. 跟踪客户需求:房地产客服岗位还需要根据客户的需求进行跟踪和反馈。

客服人员应该及时了解客户的意见和建议,并将其整理反馈给相关部门,以便改进产品和服务。

同时,客服人员还需要通过电话、邮件、微信等方式与客户保持联系,及时了解客户的需求变化,并向客户介绍最新的产品和优惠政策。

4. 维护客户关系:客服人员需要建立良好的客户关系,提高客户的满意度和忠诚度。

他们应该对待客户真诚、友好,并积极地解决客户的问题。

客服人员还需要及时回复客户的来电、来信,解决客户在使用产品和服务过程中的困难和疑惑。

房地产客服岗位要求:1. 熟悉房地产行业和产品知识:房地产客服人员应该了解房地产行业的基本知识,包括楼盘类型、装修标准、购房政策等。

同时,他们还应该熟悉公司的产品和服务,以便能够准确地回答客户的咨询和问题。

2. 具备良好的沟通能力:房地产客服人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的交流。

他们应该能够清晰地表达自己的意思,并耐心地听取客户的需求和问题,积极地解决问题。

3. 具备较强的应变能力:房地产客服人员需要具备较强的应变能力,能够灵活地应对各种复杂的情况。

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责
一、岗位概述
客户服务部是房地产销售公司内一个重要的部门,负责向客户提供服务,并维护公司与客户之间的良好关系。

客户服务部的岗位职责主要包括以下几个方面:
二、具体职责
1. 客户咨询服务
客户服务部门是公司与客户之间的桥梁,主要负责接待客户来电或来访,解答客户疑问,提供有关房地产销售的咨询服务,并引导客户前往各个售楼处进行实际看房。

2. 储备客户管理
客户服务部门还负责管理公司的储备客户,定期与客户进行电话或短信联系,引导客户前往售楼处进行实际看房,尽可能地提高转化率。

3. 维护客户关系
客户服务部门还需要维护客户关系,及时回访客户,询问客户购房的进展情况,及时解决客户可能出现的问题,向客户提供优质的服务,增强客户对公司的信任度。

4. 客户投诉处理
客户服务部门还需要及时处理客户投诉,保护公司声誉,提高客户满意度,有效避免因投诉引起的不良影响。

5. 市场调研工作
客户服务部门还需要进行市场调研工作,了解客户的需求,掌握市场动态,为公司决策提供重要参考。

三、绩效考核指标
客户服务部门绩效考核的指标主要包括:客户咨询量、储备客户转化率、回访率、客户满意度、投诉处理效率等方面。

四、总结
客户服务部门是房地产销售公司内一个非常重要的部门,岗位职责涵盖了客户咨询服务、储备客户管理、客户关系维护、客户投诉处理、市场调研等多个方面,有效地提高了公司与客户之间的沟通效率和客户满意度。

为公司的销售增长起到了积极的作用。

房地产客服岗位职责

房地产客服岗位职责

房地产客服岗位职责房地产客服岗位职责随着房地产市场的快速发展和房屋购买需求的增加,房地产客服岗位已成为房地产公司不可或缺的一环。

客服岗位的主要职责是与客户进行沟通、联系、解决问题,并向他们提供高质量的服务。

在房地产客服岗位中,员工需要具有执行力强、耐心细致、服务意识强的特质,能够处理客户的投诉、疑问和问题,保证客户的需求得到及时有效的回答和解决方案。

下面是房地产客服岗位的具体职责:1.接听电话并提供信息客服员工需要通过电话或在线聊天等方式接听客户的咨询和投诉,解答他们的疑问,提供有关房地产销售、租赁和物业管理等方面的信息。

同时,要时刻保持礼貌和耐心的态度,确保能够为客户提供准确的信息。

2.记录客户反馈在客户投诉或反馈意见时,客服员工要及时记录,包括客户的姓名、电话、投诉、问题和对解决方案的反馈等信息。

记录的信息要清晰、准确、详尽,并在后续跟踪过程中能够快速找到与之相关的信息。

3.解决客户问题客服员工需要为客户提供解决方案,包括及时回复邮件、电话、处理投诉、协调相关部门进行跟进并在预定时间内告知客户反馈结果。

在处理客户问题时,客服员工需要发挥主动性,积极协调各部门,保证客户问题在最短时间内得到解决。

4.提供样板房和项目导览客服员工需要为客户提供样板房和项目导览,介绍项目的规模、位置、销售额度、户型、价格等信息。

通过大量了解房地产的内容,客服员工需要洞察客户需求,提供最好的房屋选择方案。

5.销售房地产客服员工需要了解项目销售情况,积极主动向客户介绍房地产销售情况,并根据客户的需求提供最好的销售方案。

同时,也要协助经纪人通过电话或在线方式进行售前及售后服务,要求客户满意。

6.与其他部门的合作和沟通客服员工需要和其他部门紧密合作,促进工作的交流和沟通。

需要和开发部门、设计部门以及物业管理部门的工作人员配合,保证客户问题能够得到快速解答和解决。

最后,客服员工需要不断学习和提高服务意识,做好客户管理工作,通过卓越的客户服务贡献公司,并树立良好的公司形象。

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房地产客服中心职责
客服就是企业形象得第一线,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意得服务得重任。

通过客服快捷、高效得服务工作,在为客户提供完美得购房体验得同时扩大企业品牌得市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。

客户服务中心职责(细则)
一、项目开发前期客户服务中心工作:
1.全面了解、掌握公司已开发项目与即将开发得新项目得具体情况,并总结优
劣,为新开发项目提出合理化建议。

2.参与销售合同范本得制定,保证销售合同签订得规范化,避免由于销售合同
不规范(如涂改、资料残缺、信息错误)等问题发生纠纷,在购房合同层面上保护公司得利益不受损害。

3.关注房地产市场得变化以及银行等金融部门得政策调整,收集公司已开发项
目客户得意见与建议,就以上信息及时与公司相关部门或领导取得沟通,为公司决策提供信息支持。

4.关注住建局等政府相关部门关于权证办理政策法规得动态变化,根据变化灵
活调整权证办理工作得具体流程,保证本部门权证办理工作得进度。

二、项目中期销售阶段客户服务中心工作:
1.严格按照公司售房合同管理流程完成合同备案登记工作。

保证备案登记密码
得安全。

在备案前严格把关合同得备案条件:
⑴、付清房款(一次性付款与分期付款)或全额首付款(按揭付款);
⑵、审核合同条款并确认合同签章完备。

备案后立即进行对该合同台帐得登记工作,以便查询。

就合同备案中出现得问题及时与公司相关部门沟通,并协调销售与住建局加以解决。

2.耐心热情得做好购房客户就产权、国土、按揭手续办理等相关事宜得咨询解
答,引导客户采取“直贷式”方式进行按揭贷款。

指导、帮助客户完成按揭贷款资料、手续得准备,做好客户与按揭银行等相关部门得沟通、协调,确保客户按揭手续得顺利进行。

建立有关客户贷款得公司台帐,做好资料得保管与登记工作。

及时与不同按揭银行联系沟通取回按揭合同、按揭上账凭证以及相关按揭抵押资料,确保后期抵押登记得顺利办理及按揭贷款保证金得及时回收。

3.按照销售管理流程作好客户更名登记与审核,严格审查客户证件,注意法律
身份要件得收取以及相关文书得签署,作到有据可查,有据可依。

4.在项目销售阶段作好客户调查,随时了解客户意见与建议,就相关信息与公
司有关部门沟通,以便公司及时调整销售策略。

三、项目后期交房前客户服务中心工作:
1.参与制定交房流程,确定提前对外发布交房时客户应交资料与相关费用、注
意事项,提高交房工作得效率。

2.再次核对客户就是否款清,收集购房客户办理分户产权及分户国土得有关资
料,指导客户正确签署有关申请表格与委托书,审核合同面积(地址房号)与产权面积(地址房号)得差额(差异),准确填开不动产发票并收回全额交款收据。

向客户说明解释分户产权相关税费政策,核对减免税费条件。

计算并代收维修资金与产权税费。

将以上资料款项加以整理并妥善保管。

四、项目后期交房后客户服务中心工作:
1.建立客户产权信息档案,认真核实并调整分户产权与总产权得平衡关系,填
写分户产权申请登记表、委托书以确保分户产权办理得准确性,同时也为分户国土得办理打下良好得基础。

2.与维修资金监管办公室衔接,出具客户维修资金交款通知单,将每份维修资
金交款通知单明细条款与客户购房产权资料加以核对,如出现错误应及时接洽相关部门予以更正。

凭交款通知将代收得客户房屋维修资金交至代管银行,并取得交款凭证。

再次核对交款凭证得准确性,将正确无误得交款凭证分客户联、办证联妥善保管。

对以上税费得交纳作好登记明细。

3.建立开发商代客户交纳房屋契税清册档案,整理相关资料,经核对后交契税
分局盖契税核对章,并出具购房客户契税交纳通知单,将每位客户契税通知单明细条款与客户购房产权资料加以核对,如出现错误应及时接洽相关部门予以更正。

通知契税交纳不足得客户及时补税。

凭交款通知将代收客户房屋契税交至契税分局,并取得完税证明。

再次核对完税证明得准确性,将正确无误得完税证明分客户联、办证联妥善保管。

4.整理分户产权资料,交至房屋产权监理处,进行房屋分户产权得登记,同时
作好交件登记。

在取得登记、手续费交款通知后,将明细条款与客户购房产权资料加以反复核对,无误后计算并复核应交费用并加以交纳,取得相关票据。

凭票据打印并领取产权证后凭完税证明到契税分局粘贴税花。

对在办理分户产权中出现得不符合规定得问题件联系相关客户解决处理。

5.将分户产权证明细条款与客户购房产权明细核对无误后,进行产权办理登记。

留取分户产权复印件为抵押登记与分户国土得办理做准备。

6.将按揭客户与一次、分期付款客户产权证分类保管,整理客户分户产权办理
得票据。

通知客户办理领取权证、换取票据、结算费用事宜。

7.整理按揭客户银行抵押登记资料,使之与产权证相匹配。

根据资料准确填写
抵押登记申请表、抵押合同,核对无误后交至按揭银行签章。

按房管部门要求录入抵押登记明细表后将相关资料交至房地产经营管理处审核。

凭经营管
理处出具得抵押登记手续费交款通知交费,并取得经营管理处签章同意办理抵押登记得申请表与抵押合同。

整理按揭客户产权证、银行按揭合同、抵押合同等一系列资料将之交至房管局抵押部门完成抵押登记。

对在办理抵押中出现得不符合规定得问题件及时联系按揭银行、公证处、客户加以解决处理。

办理分户国土证。

8.与按揭银行取得联系,将已办理抵押登记得客户按揭明细造册上报,以便快
速准确得清退公司按揭保证金。

对公司退保明细与银行明细不符得客户,查明原因所在,及时解决,保护公司利益。

9.准确核实分户产权与总产权得平衡关系,核实项目建筑面积与土地面积,建
立混合综分表。

根据项目所在各区国土部门办理分户土地证得不同要求,收集整理客户办理分户土地证得资料,填写有关资料表格,将客户分户土地证办理资料提交国土部门,保证国土分户工作得准确。

五、日常受理:
1.掌握客户得欠款情况。

对于拖延未办理按揭、产权与逾期未归还银行贷款得
客户,配合销售部门、银行及财务部经理通知客户及时办理或归还贷款,确保公司利益不受损害;
2.收集与接待客户投诉,并配合协调公司相关部门解决。

3.建立健全客户档案管理信息系统,便于公司准确查询客户购房相关资料。

4.明确公司与客户双方得权利与义务。

主动通过规范得售后制度维护公司与客
户双方得长期利益。

5.为购房客户提供转让、出租等业务得交易平台并审核办理相关手续。

规范业
主涉及产权证变更,出租备案等事宜。

6.为客户完成临时性得权证办理工作。

7.对已完工项目入住率、空置率进行了解与统计,并向公司提交准确得入住信
息,便于后期具体得物业管理措施得完善。

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