红头文件便函模板
（单位红头便函纸）
（单位红头便函纸）
资金证明
兹证明同志将随渭南市代表团赴进行访问。
此次出访的费用已被列为本单位2009年财务经费之内。
我单位为下属企业，经费实行自收自支。
特此证明。
（单位财务章）
年月日
（主管单位红头便函纸）
证明
为我下属单位，经费实行自收自支。
特此证明。
（主管单位公章）
年月日
（单位红头便函纸）
资金证明
兹证明***同志和***同志将随渭南市人民政府代表团赴日本、韩国进行访问。
此次出访的费用已被列为本单位2009年财务经费之内。
本单位经费实行自收自支。
特此证明。
***（单位财务章）
年月日
（单位红头便函纸）
资金证明
兹证明***同志将随省水利厅团赴德国进行培训。
此次出访的费用已被列为本单位2009年财务经费之内。
本单位经费实行自收自支。
特此证明。
***（单位财务章）
年月日
（单位红头便函纸）
资金证明
兹证明同志将随陕西省外专局代表团赴日本进行访问。
此次出访的费用已被列为本单位2010年财务经费之内。
我单位为下属企业，经费实行自收自支。
特此证明。
（单位财务章）
年月日。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。
5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。
红头文件模板范文
红头文件模板范文
下面是一个红头文件模板，包括写红头文件的一些基本要素，字数超过1200个字。
【文件标题】
红头文件
【文件编号】
【文号】
【机密等级】（可选）
【公开方式】（可选）
【编写日期】
【主题】
【正文】
尊敬的领导：（或相关人员）
我司近期关于【主题】的问题，经过全面研究与讨论，形成以下的决策意见，请您审阅并批示：
一、【第一项内容】
（正文详细描述第一项内容，包括背景、目的、现状分析、问题及解决方案等）
二、【第二项内容】
（正文详细描述第二项内容，包括背景、目的、现状分析、问题及解决方案等）
三、【第三项内容】
（正文详细描述第三项内容，包括背景、目的、现状分析、问题及解决方案等）
四、【第四项内容】
（正文详细描述第四项内容，包括背景、目的、现状分析、问题及解决方案等）
五、【第五项内容】
（正文详细描述第五项内容，包括背景、目的、现状分析、问题及解决方案等）
六、【其他事项】
（正文详细描述其他需要说明的事项
感谢您对本事项的关注与支持！
附件：（列出附件的名称及数量）
【签名】
【日期】
【批示】（领导签名及日期）。
便函的格式范文
便函的格式范文以下是为您生成的一篇关于“便函的格式范文”的作文：哎呀，说起便函这玩意儿，其实在咱们日常生活和工作中还真挺常见的。
先来讲讲便函的抬头部分吧。
这抬头啊，就像是一个人的名字，得让人一看就知道这便函是写给谁的。
比如说，“尊敬的[接收方称呼]”，简单明了，直截了当地告诉对方这是专门给他们的消息。
接下来是正文内容。
这正文可就有讲究啦！就拿我上次给同事写的一个便函来说吧。
那阵子，我们公司正在忙一个大项目，每个人都像陀螺一样转个不停。
我和同事小李负责的部分有一些交叉，需要互相协调配合。
可那段时间他老是出差，我俩沟通起来特别不方便。
有一天，我发现了一个关键问题，如果不及时跟他说清楚，可能会影响整个项目的进度。
于是，我决定给他写个便函。
我在便函里先说明了写这封信的原因：“小李啊，最近咱们这个项目进展得如火如荼，可我发现了一个不大不小的麻烦事儿。
”然后，我详细地描述了问题的情况。
“你不在的这几天，我这边在整理数据的时候，发现咱们之前商量好的那个方案，在实际操作中有点行不通。
比如说，按照原来的计划，A 部分的数据应该和 B 部分的完美对接，可实际一操作，怎么都对不上，我反复检查了好几遍，确定不是我这边的失误。
”接着，我提出了自己的建议和想法：“我琢磨了一下，要不咱们稍微调整一下步骤，先把 C 环节搞定，然后再处理 A 和 B 的对接，你觉得咋样？”为了让他更清楚，我还举了个例子：“就好比搭积木，咱们先把底层搭稳了，再往上加就容易多了。
”在描述这些的时候，我特别注意语言要通俗易懂，不能搞得太复杂，不然他在外地看了半天还不明白。
然后，我还提到了时间的紧迫性：“小李啊，这个问题得尽快解决，因为按照项目的时间表，咱们没剩几天了，如果不抓紧，可能会拖后腿，到时候大家都不好交代。
”写完正文，就是结尾部分啦。
结尾也不能马虎，得有礼貌，还得表达清楚自己的期望。
我当时写的是：“希望你回来之后咱们能赶紧碰个头，一起把这个问题解决掉。
便函的格式范文
格式：函可以从不同角度分类：按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
公文函头格式使用规范
For pers onal use only in study and research; not for commercial useFor pers onal use only in study and research; not for commercial use上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011 年9 月18 日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。
（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
（四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求（一）字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗” ，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗” ，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为 1.5 倍行距，可根据页面作适当调整。
（二）页面设置：一般上下页边距为 2.5厘米左右，左右为3厘米。
附件： 1. 上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二O一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。
红头文件答复函范文
红头文件答复函范文
[来函单位名称]：
你们好呀！收到你们关于[具体事项]的来函啦，就像收到远方朋友的来信一样亲切呢。
今天这封信就是专门给你们一个明明白白的答复哈。
首先呢，你们在函里提到的[问题1]。
这个事儿其实是这样的，我们之前确实考虑过类似的情况。
我们目前的做法是[阐述针对问题1的现有做法或措施]。
这就好比是我们在一条路上设置了特定的交通规则，目的就是为了让大家都能顺顺当当、平平安安地走下去。
当然啦，如果你们有更好的点子或者建议，也可以随时告诉我们哦，就像大家一起商量怎么把这条路修得更宽敞、更便捷一样。
再说说[问题2]吧。
这个问题有点像在一堆乱麻里找线头，乍一看有点复杂。
不过呢，我们经过仔细研究和讨论，得出的结论是[针对问题2的答复内容]。
打个比方，这就像是在玩拼图游戏，每一块拼图都得放在正确的位置上，才能拼出完整的画面。
我们找到的这个答案，就是这块正确的拼图啦。
还有哦，关于你们关心的[问题3]。
这就像是一个大家都好奇的小秘密一样。
我们的态度是[针对问题3的态度或措施]。
你可以想象成我们在守护一个宝藏，这个宝藏有着特定的守护规则，是为了确保它能发挥最大的价值，同时又不会被滥用。
总的来说呢，我们非常重视你们的来函，就像重视每一个朋友的心声一样。
希望我们这个答复能让你们满意，如果还有什么疑问或者新的想法，欢迎随时再给我们写信。
就像我们之间有一条无形的沟通热线，随时保持畅通无阻。
祝好！
[发文单位名称]
[具体日期]。
燃气有限公司市场开发部红头文件下行文模板格式标准
中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样8（市场开发部函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部【使用说明】1．用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。
可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。
2．函件发文字号：燃×部函〔20XX〕×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发（分公司上行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×公司×〔20XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：××公司×〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样10（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。