OA管理系统需求分析
OA系统需求分析报告
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
OA系统设计方案
OA系统设计方案随着信息化和自动化的发展，越来越多的组织和企业开始使用OA （Office Automation）系统来提高工作效率和管理效果。
下面将从系统需求分析、系统设计和系统实施三个方面，详细介绍一个OA系统的设计方案。
一、系统需求分析1.功能需求：OA系统需要提供基本的办公功能，如日程安排、公文管理、会议管理、通讯录、邮件管理等。
另外，根据具体的组织和企业需求，可能需要添加其他特定的功能，比如人力资源管理、财务管理等。
2.用户需求：OA系统需要支持多种终端设备，包括台式电脑、笔记本电脑、手机和平板电脑等。
同时，系统需要提供良好的用户界面和用户体验，方便用户进行操作和使用。
3.安全需求：OA系统处理的是组织和企业的重要信息，所以安全性是一个非常重要的需求。
系统需要具备用户身份验证、权限管理、数据加密、防病毒和防火墙等安全机制，确保用户的信息和系统的安全。
二、系统设计1.系统架构：OA系统采用分布式架构，将服务器和客户端分开，服务器使用集群方式部署，以提高系统性能和可扩展性。
同时，系统需要支持多种数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.模块划分：根据功能需求，将系统划分为以下几个模块：-日程安排模块：提供用户的日程安排和预约功能，支持共享和提醒功能。
-公文管理模块：管理组织和企业的公文，包括电子批准、归档和查询等功能。
-会议管理模块：支持会议的预约、邀请和记录等功能，方便用户进行会议管理。
-通讯录模块：管理组织和企业的通讯录，包括员工信息、客户信息和供应商信息等。
-邮件管理模块：提供邮件的发送、接收和归档等功能，支持邮件的分类和。
3.数据库设计：根据系统的功能需求，设计相应的数据库表结构，包括用户表、日程表、公文表、会议表、通讯录表、邮件表等。
使用关系型数据库管理系统来存储数据，并进行索引和优化，以提高数据库的性能和响应速度。
三、系统实施1.技术选型：根据系统设计和需求分析，选择合适的开发语言和开发工具，如Java、C#、Python等。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
OA人事管理系统需求分析
OA⼈事管理系统需求分析OA办公软件需求分析⼀．开发⼈员周鹏飞，常园英，许明浩，王兴荣三．软件描述1系统属性Web OA系统是xxx信息系统的⼦系统之⼀，项⽬完成后，Web OA⼦系统将和其他系统⼀起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格，开发⼯具，数据库等⽅⾯与其他系统协调⼀致。
2项⽬开发背景随着⽹络的⾼速发展，⽹络OA系统逐渐受到关注。
⼀些⼤型企业集团（例如联想、海尔）正致⼒实现⾼层次的⽹络办公⾃动化，这将为他们节省⼤量的⼈⼒资源，节省⼤量的办公费⽤，⼤幅度提⾼办公效率。
开发⽹络办公系统的市场前景是⼴阔的。
⼤型企业需要⾼层次的⽹络办公⾃动化，他们往往会选择⼤型的软件公司合作开发，所需的开发费⽤和维护费⽤也是⾮常⾼昂的。
这些⾼昂的费⽤并⾮⼤多数中⼩企业能承受得起的。
中⼩型企业存在⼀个很⼤的低成本⽹络OA系统的需求，⽽我们公司可以开发这些低成本OA系统来满⾜这个需求。
尚学堂OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员⼯间的交流、提⾼整体⼯作效率c、为领导各种有⽤数据，⽅便领导对公司情况的及时了解、提供决策⽀持d、提供各种⼯作纪录，以便事后查询四．系统功能说明1前台功能个⼈办公：信息管理，⽂件传送，通讯录<公司通讯录，个⼈通讯录，公共讯录>时间&⼈物：⼯作任务<代办⼈物，安排新任务，已完成的任务>，⼯作计划，⼯作总结审批流转：员⼯请假申请，出差申请，加班申请，我的申请查询，审批⽂件信息发布：新闻类别表，新闻，通知，⼤事记共享下载：规章制度：公司论坛⼈⼒资源：录⼊档案，请假管理，职位变更，培训管理，⼯资发放，⼈事合同系统管理：岗位定义，部门设置，权限设置，民族表，⽤户管理，系统登录⽇志个⼈设置：个⼈信息，密码修改，个⼈⽹站收藏2后台功能五．项⽬流程图1..前台功能结构图2.后台功能结构图六．项⽬实例图七．数据库字段设计数据字典个⼈办公通讯录：TouchInfo时间&⼈物审批流程出差申请BusinessApply加班申请AddClassApply新闻类别表NewsType：PeopleResource 录⼊档案HireFile请假管理LeaveManage职位变更ChangePositionManage部门设置SetDept权限设置SetPower⽤户管理UserManage系统登录⽇志SystemLandLog密码修改UpdatePassword个⼈⽹站收藏SearchPersonNet⼋．具体要求1．系统⾓⾊设置系统共有下列固有⾓⾊：系统管理员、普通员⼯、部门领导、档案管理员，系统任何⽤户均应具有普通员⼯的权限九.OA办公软件说明编号：名称：《OA办公⾃动化软件》编程⼯具：JSP数据库：oracle数据库操作系统：Windows XP/Windows 2000。
企业OA管理系统需求分析
企业OA管理系统需求分析随着企业信息化建设进程的加快和计算机的普及，使用计算机软件进行企业信息化管理，计算机替代手工操作已成为现实和必然的发展趋势。
项目概述企业OA系统主要围绕办公室开展的办公业务系统，主要目标是实现公司内部办公自动化，同时还有内部办公的必备内容。
1.1、运行环境B/S架构进行开发，采用微软的Microsoft Visual Studio 2010开发工具，数据库服务器选择SQL SERVER2008，服务器端运行环境为Microsoft .NET Framework2.0 + IIS6.0。
1.2、功能概述目前考虑到的功能模块：主要分为三大块：日常管理、业务管理、用户管理。
个人业务：提供个人服务事务，方便企业员工处理日常的工作事务，包括工作日程、任务管理、工作日志、工作计划、工作流程等。
信息交流：提供企业员工的信息交流，包括通讯录的设置，及时短信、留言、手机短信、邮件，还包括企业内部的企业新闻、通知公告、论坛、电子邮件等。
文件管理：包括公文管理、档案管理还有企业所有文件等的管理。
行政管理：包括物品管理、车辆管理、会议管理。
人力资源：包括人员信息、组织结构、人员流动、教育历程、奖惩记录、业务绩效等方面的管理。
财务管理：包括公司固定资产，员工工资管理，企业项目资金流动等。
项目管理：项目信息、项目资金的录入、项目进度及安排、项目的问题点、参与项目的工作人员、项目资料查询的等部分。
客户关系：管理客户、商品以及同行业的对手等外部资源以及相应的联系、反馈、服务、销售机会分析等，实现企业内外部双向的信息交流和业务处理，提供各种分析报告。
系统帮助：包括本系统的基本信息，以及用户权限的查看、系统日志、系统安全性等。
1.3、可行性分析经济可行性：本项目实现办公自动化，提升公司的企业形象和市场竞争力，方便企业领导进行管理等。
技术可行性：.net平台已经非常成熟，数据库已经成为各大企业优先采用的主流数据库。
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OA办公管理系统需求文档分析2014/1/14页脚内容I目录1 ................................................................................................................... 概述11.1 ...................................................................................................... 编写目的11.2 ................................................................................................. 术语和标记12 ........................................................................................................... 项目概述22.1 ............................................................................................. 项目总体目标22.2 ............................................................................................. 系统开发背景22.3 .......................................................................... 主要限制和开发风险分析33 ........................................................................................................... 功能需求43.1 ..................................................................................................... 功能模型83.1.1 ....................................................................................... 个人办公模块页脚内容I83.1.2 ....................................................................................... 公文管理模块143.1.3 ....................................................................................... 公共信息模块163.1.4 ....................................................................................... 行政办公模块193.1.5 ....................................................................................... 消息管理模块253.1.6 ....................................................................................... 工作流程模块283.1.7 ....................................................................................... 组织管理模块313.1.8 ....................................................................................... 权限管理模块333.1.9 ....................................................................................... 系统管理模块373.1.10 ...................................................................................... 人事档案模块413.2 ..................................................................................................... 性能需求页脚内容II463.3 ................................................................................................. 非功能需求473.4 ..................................................................................................... 故障处理474 ........................................................................................................... 数据需求474.1 ......................................................................................................... 数据项474.2 ..................................................................................... 数据间关系(E-R图)535 ........................................................................................................... 行为需求565.1 ..................................................................................................... 控制模型566 ........................................................................................................... 接口需求576.1 ..................................................................................................... 用户界面576.2 ................................................................................................. 软硬件接口页脚内容III587 ................................................................................................................... 环境587.1 ..................................................................................................... 运行环境587.2 ..................................................................................................... 开发环境59页脚内容IV1概述1.1编写目的本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
1.2术语和标记a)Web OA管理系统：OA办公管理系统；b)OA：Office Automationc)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。
ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。
这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；页脚内容1f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示2项目概述2.1项目总体目标a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
2.2系统开发背景办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。
它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。
0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。