工资管理系统.pptx

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操作步骤：
①打开正式人员工资类别：选择“工资类别”/“打开 工资类别”/“正式人员”，单击确认。
②点击“设置”/“工资项目设置”，即进入工资项目 设置界面。
③单击“增加”，即增加工资项目。按前已确定的工 资项目选择输入。
④单击界面上的向上、向下移动按钮，调整工资项目 的排列顺序。
进入人员附加信息设置界面，进行增加。
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2、人员类别设置
本功能用于设置人员类别的名称，便于按人 员类别进行工资汇总计算。 例：光明公司有管理人员、经理人员、开发人 员、经营人员。 方法：点击”设置”下的“人员类别设置”， 在“人员类别设置”窗口进行增加。
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方法：选择“设置”/“人员档案”/“增加”按钮，即进 入面编辑，进行人员设置，
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2）人员的调离与停发
方法：在人员档案界面属性前的“□”单 击“修改”按钮，单击“调出”，使其打上 “√”标识，然后单击“确认”。
调出人员的编号可以再次使用，已做调出 标志的人员，所有档案信息不可修改。但在 当月未结算前，可以取消调出标志，但如果 编号已被再使用，则该调出标志不可取消。 标志为“√”的调出人员，将不参加与工资 的发放和汇总。
三、统计分析报表业务处理
提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表： 提供工资分析表：
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第二节 工资管理系统初始化设置
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一、启用工资管理系统
打开 “ 企业门户 ”，在“ 基本信息 ” / “ 系统启用 ”中启用工资系统。本例启 用日期为2000年1月1日。
工资类别：指一套工资账中，根据不 同情况而设置的工资数据管理类别。
新建账套时在参数设置中选择“多个” 工资类别，则需进入工资数据管理类别； 若选择“单个”则无需建立工资类别。
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(1)建立工资类别
例：光明公司分设正式职工、临时职工 二个工资类别，二个类别同时对应一套账 务。并选择其所属的部门。
时,需要进行银行名称设置，并确定银行名 称及账号长度。
5、部门设置
部门档案与其他系统是共享的，设置的部 门的资料见第二章基础设置。如所需的部门的 数据已有，可直接调用，如前面数据库里没有， 可在工资系统里加入有关部门。
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五、设置不同类别的工资项目及定义工资项 目计算公式
以“正式人员”为例
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1、人员档案管理
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、 所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。
不同的工资类别对应不同的人员档案。
1）增加人员档案
实例：增加经理人员肖剑。编号：101；部门编码： 101；银行账号20000090001；中方人员：“是”； 进入日期：1999-01-01。
注意：在选择部门的时候，一定要选择 其下级部门。只选上级部门无效。
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(2)打开工资类别
在工资业务处理时，如要求分别对不同工 资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资 类别打开后才能进行业务处理。
例：打开正式人员工资类别： 单击“工资类别”/“打开工资类别”。选择 需打开的类别. 打开不同的工资类别，则左下角显示该工 资类别。
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二、建立工资账套
1、参数设置 包括：工资类别设置；币别设置；
是否计件工资设置。 2、扣税设置
是否从工资中代扣所得税 3、扣零设置
即在发放工资时将零头扣下，积累 取整，于下次发入时补上。 4、人员编码：
即确定单位人员编码长度。
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下一页Fra Baidu bibliotek
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三、工资类别管理
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2、设置不同人员类别的工资项目
前面已经了工资项目即定义工资项目的名 称、类型、宽度。现根据需要 选择已经设置并 适合该工资类别的的工资项目，不能输入和修 改。若要修改，应关闭所有工资类别，在基础 设置下的工资项目设置中进行增改操作。
例：光明公司正式人员的工资项目中有 “基本工资”、“岗位工资”、“浮动工资”、 “奖金”、“事假扣款”、“工龄工资”等项， 具体见书Ｐ153。
⑤设置完毕后单击【确认】按钮，即可完成正式人员 的工资项目设置。
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3、定义工资项目计算公式 在定义工资项目计算公式前，必须建好工资
类别和人员档案。
例1：事假扣款=（基本工资＋奖金）＊20／事假天数
第一节 工资管理的主要功能 一、初始设置 二、业务处理
三、统计分析报表业务处理
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一、初始设置
(一)基础信息设置 人员附加信息、人员类别 部门选择设置、人员档案
(二)公式设置 可自定义工资项目及计算公式
(三)银行代发设置 可设置提供银行代发工资的银行名称
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（3）删除工资类别 （4）关闭工资类别
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四、基础设置
1、人员附加信息设置 本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内
容，便于对人员进行更加有效的管理。 例：增加设置人员的：性别、年龄、技术职称等。 方法：点击【设置】下的【人员附加信息设置】，
一、初始设置
(四)账套参数设置 提供多工资类别核算、工资核算币种、
扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算 计件工资等
(五)提供计件工资标准设置和工资方案设置
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二、业务处理
工资数据变动 工资分钱清单 工资分摊 银行代发 扣缴所得税 计件工资统计
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３、工资项目名称
即定义工资项目的名称、类型、宽度， 可根据需要自由设置工资项目。
点击“设置”下的“工资项目设置”，进 入工资项目设置界面。
例：见书Ｐ170页的例题。
注意：该工资项目名称的设置是在关 闭所有工资类别的情况下输入的，并在该状 态下进行修改和删除。
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4、银行名称设置 在企业发放工资，采用银行代发形式