2016-008 董监事换届流程
上交所上市公司董事监事换届选举流程(按时间先后整理)
时间董事、监事换届具体流程（按时间先后整理）具体流程相关规则在发出董事会、监事会通知前（预留给提名人提名的时间）董事会、监事会召开前 5 日（不含召开当日）董事会、监事会召开日确定提名的独立董事候选人后两个交易日内（“确定提名” ，系指上市公司董事会、监事会形成提名独立董事的决议，或者有独立董事提名权的股东提名独立董事的书面文件送达至上市公司）交易所在收到上市公司报送的材料后五个交易日内交易所自收到上市公司报送的材料之日起五个交易日后发布关于董事会、监事会换届选举的提示性公告发出召开董事会、监事会的通知召开董事会、监事会发布《董事会决议》、《监事会决议》、《独立董事关于提名公司新一届董事会董事候选人的独立意见》、《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《召开股东大会的通知》公告在上交所网站“上市公司专区”在线填报独立董事候选人个人履历，并报送独立董事候选人的有关材料，包括《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》等书面文件（可能还需《独立董事资格证书》）；如董事会对监事会或者上市公司股东提名的独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时报送董事会的书面意见。
交易所对独立董事候选人的任职资格进行审核。
独立董事候选人、独立董事提名人应当在规定时间内如实回答交易所问询，按要求及时补充提交有关材料。
交易所未对独立董事候选人的任职资格提出异议的，上市公司可以履行决策程序选举独立董事。
《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引（修订稿）》第二条上市公司董事会、监事会或者具有独立董事提名权的上市公司股东拟提名独立董事候选人的，应自确定提名之日起两个交易日内，由上市公司在本所网站“上市公司专区”在线填报独立董事候选人个人履历，并向本所报送独立董事候选人的有关材料，包括《独立董事提名人声明》《独立董事候选人声明》《独立董事履历表》等书面文件。
第三条上市公司董事会对监事会或者上市公司股东提名的独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时向本所报送董事会的书面意见。
上交所上市公司董事监事换届选举流程(按时间先后整理)
第八条 上市公司召开股东大会选举独立董事时，公司董事会应当对独立董事候选人是否被本所提出异议的情况进行说明。
第九条 上市公司独立董事获得股东大会选任后，应自选任之日起30日内由上市公司向本所报送《董事声明及承诺书》，并在本所“上市公司专区”填报或者更新其基本资料。
独立董事任职资格需经国家有关部门核准后方可任职的，应自取得核准之日起履行前款义务。
确定提名的独立董事候选人后两个交易日内
（“确定提名”，系指上市公司董事会、监事会形成提名独立董事的决议，或者有独立董事提名权的股东提名独立董事的书面文件送达至上市公司）
在上交所网站“上市公司专区”在线填报独立董事候选人个人履历，并报送独立董事候选人的有关材料，包括《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》等书面文件（可能还需《独立董事资格证书》）；
在董事会召开后至少隔15日召开股东大会，选举新一届董事、监事，按惯例可于股东大会召开同日召开新一届董事会、监事会会议，选举董事长、聘任高管等。职工监事应由职工代表大会选举产生，职工代表大会可于股东大会之前或同日召开，并发布《职工代表监事换届选举公告》。
股东大会召开前
公告《股东大会会议材料》
新一届董事会召开5个交易日之前
交易所在收到上市公司报送的材料后五个交易日内
交易所对独立董事候选人的任职资格进行审核。独立董事候选人、独立董事提名人应当在规定时间内如实回答交易所问询，按要求及时补充提交有关材料。
交易所自收到上市公司报送的材料之日起五个交易日后
新三板董监高换届选举流程
新三板董监高换届选举流程1：
一、临时股东大会提前15天发布的公告：
1、发布董事会公告，审议通过《关于董事会换届选举议案》等事项，提交股东大会审议、审议通过《关于提议召开公司XXXX年第X次临时股东大会的议案》。
2、发布监事会公告，审议《关于非职工监事换届选举的议案》等事项，提交股东大会审议。
3、发布临时股东大会通知公告，议案事项为《关于董事会换届选举议案》和《关于非职工监事换届选举的议案》等事项。
二、临时股东大会召开后的两个转让日前发布的公告：
1、发布职工代表大会会议决议公告（如需要职工监事），选举职工监事。
三、临时股东大会召开后的两个转让日内发布的公告：
1、发布临时股东大会决议公告，审议通过临时股东大会通知公告中所涉事项。
2、发布新一届董事会第一次会议决议公告，审议通过选举公司第【】届董事会选举董事长、副董事长（如有）的议案、（续）聘任总经理的议案、（续）聘任副总经理议案、（续）聘任董事会秘书议案、（续）聘任财务总监议案。
3、发布新一届监事会第一次会议决议公告，审议通过选举公司第【】届监事会主席的议案。
4、发布董监高换届选举（完成）公告。
注：1、如有临时提案，请参照公司法中关于临时提案提交股大审议的流程处理。
2、如有其它非换届选举的议案需要董事会/监事会/股大审议，请合并到对应董事会/监事会/股大公告一并处理。
1更新至2016/10/10，欢迎交流，邮箱：*******************。
董监高换届选举流程
董、监、高换届选举流程
一、刊登关于董事会、监事会换届选举的提示性公告（届满前30日左右）
内容包括：下一届届董事会、监事会的组成，董事、监事候选人的提名，本次换届选举的程序，董事、监事任职资格等
二、推荐期满后,公司董事会提名委员会将对推荐的董事、监事候选人及其自行搜寻
的董事、监事人选进行资格审查,对于符合董事、监事任职资格的被推荐人,将由董事会提名委员会提交公司董事会、监事会审议，确定董事、监事候选人选。
职工代表出任的监事直接由公司职工民主选举产生，无需通过董事会以及股东大会的审议。
（届满前20日左右）
三、发出召开股东会会议通知，股东大会通知中将充分披露董事、监事候选人的详
细资料。
（届满前20日左右）
董事、监事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺资料真实、完整并保证当选后履行董事、监事职责,独立董事同时作出相关声明；
公司在发布召开股东大会的通知后,及时将独立董事候选人的有关材料(包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表)报送深圳证券交易所进行备案审核。
四、股东会审议，选举产生董事、监事。
（届满前5日内）
五、召开新一届董事会、监事会，聘任总经理、副总经理、财务负责人等高级管理
人员。
（届满前）。
上交所上市公司董事监事换届选举流程（按时间先后整理）
上交所上市公司董事监事换届选举流程（按时间先后整理）时间董事、监事换届具体流程（按时间先后整理）具体流程相关规则在发出董事会、监事会通知前（预留给提名人提名的时间）董事会、监事会召开前 5 日（不含召开当日）董事会、监事会召开日确定提名的独立董事候选人后两个交易日内（“确定提名” ，系指上市公司董事会、监事会形成提名独立董事的决议，或者有独立董事提名权的股东提名独立董事的书面文件送达至上市公司）交易所在收到上市公司报送的材料后五个交易日内交易所自收到上市公司报送的材料之日起五个交易日后发布关于董事会、监事会换届选举的提示性公告发出召开董事会、监事会的通知召开董事会、监事会发布《董事会决议》、《监事会决议》、《独立董事关于提名公司新一届董事会董事候选人的独立意见》、《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《召开股东大会的通知》公告在上交所网站“上市公司专区”在线填报独立董事候选人个人履历，并报送独立董事候选人的有关材料，包括《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》等书面文件（可能还需《独立董事资格证书》）；如董事会对监事会或者上市公司股东提名的独立董事候选人的有关情况有异议的，应当同时报送董事会的书面意见。
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有限责任公司更换监事流程
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在着手进行有限责任公司监事更换之前，有一系列的准备工作需要完成。
有限责任公司更换监事流程
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在着手进行有限责任公司更换监事之前，需要做好一系列的准备。
个人公司换监事流程
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股东会的召开应当符合公司章程的规定，通常需要提前通知股东，并在会议上进行表决。
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向上交所报送《董事声明及承诺书》、《监事声明及承诺书》、《高级管理人员声明及承诺书》
《上市规则》3.1.1 董事、监事和高级管理人员应当在公司股票首次上市前，新任董事和监事应当在股东大会或者职工代表大会通过相关决议后一个月内，新任高级管理人员应当在董事会通过相关决议后一个月内，签署一式三份《董事（监事、高级管理人员）声明及承诺书》，并向本所和公司董事会备案。
董事资格审核及选举流程
1、非独立董事
注：推荐人推荐给提名委员会的时间不得晚于提名委员会会议通知时间，提名委员会提交经审核通过的非独立董事候选人时间不得晚于董事会通知的发出时间，临时提案不得晚于股东大会召开前10天
2、独立董事
注：推荐人推荐给提名委员会的时间不得晚于提名委员会会议通知时间，提名委员会提交经审核通过的独立董事候选人时间不得晚于董事会通知的发出时间，临时提案不得晚于股东大会召开前10天
非职工代表监事选举流程
注：提交非职工代表监事候选人时间不得晚于监事会通知的发出时间，临时提案不得晚于股东大会召开前10天
序号
事项
备注
1
发布《关于董事会和监事会换届选举的提示性公告》（非必要）
部分公司征集部分公司不征集，征集时间上也没有硬性要求，有30天、10天、7天，由公司自己把握
2
接受候选人推荐
一、董事候选人的推荐
1、非独立董事候选人
（1）公司董事会有权推荐独立董事候选人。
二、监事候选人的推荐
1、非职工代表监事
（1）公司监事会有权推荐非职工代表监事候选人；
（2）单独或合并持有公司3%以上股份的股东有权推荐非职工代表监事候选人。
（3）单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选非职工代表监事人数。
2、职工代表监事
职工代表监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
5
交易所对独立董事进行资格审核
《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引》
应自确定提名之日起两个交易日内，由上市公司在本所网站“上市公司专区”在线填报独立董事候选人个人履历，并向本所报送独立董事候选人的有关材料，包括《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》等书面文件。
见图附后，审议《关于提名公司第X届董事会董事候选人的议案》
4
召开董\监事会\职工代表大会
见图附后，董事会审议《关于公司董事会换届选举的议案》（现任独立董事发表意见，独立董事提名人和被提名人发表声明），监事会审议《关于公司监事会换届选举的议案》，职工代表大会审议《关于选举XX为职工代表监事的议案》（《上市公司章程指引》第一百四十三条 监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不低于1/3。注：职工代表大会决议不需全体职工签字，职工代表签字即可，20个人左右）
7
股东大会同一天召开新一届董事会
审议通过《关于选举公司董事长的议案》、《关于选举公司高级管理人员的议案》、《关于选举公司董事会各专业委员会委员及主任委员的议案》（《上市公司章程指引》第九十六条 董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任，但兼任经理或者其他高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事，总计不得超过公司董事总数的1/2。）
三、推荐人推荐董\监事候选人，需提供下列文件：
（1）董\监事候选人推荐书（原件）；
（2）推荐的董\监事候选人的身份证明复印件（原件备查）；
（3）推荐的董\监事候选人的学历、学位证书复印件（原件备查）；
（4）如推荐独立董事候选人，则需提供独立董事培训证书复印件（原件备查）。
若推荐人为公司股东，则该推荐人应同时提供下列文件：
报送时间上部分公司在董事会召开之前也是可以的（防止董事会审议通过交易所审核不通过的现象发生），部分公司采用董事会决议公告后报送独立董事资料。
6
召开股东大会
见图附后，审议通过《关于公司董事会换届选举的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》，累积投票（《上市公司治理准则》第三十一条 在董事的选举过程中，应充分反映中小股东的意见。股东大会在董事选举中应积极推行累积投票制度，累积投票制独立董事和非独立董事表决应分别进行。控股股东控股比例在30%以上的上市公司，应当采用累积投票制。注：没有达到30%标准的可以用单项提案）
（1）如是个人股东，则需提供其身份证复印件（原件备查）；
（2）如是法人股东，则需提供其营业执照复印件（原件备查）；
（3）股票帐户卡复印件（原件备查）；
（4）股份持有的证明文件。
注：候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺，同意接受提名，并承诺资料真实、完整，保证当选后履行相应职责。
3
提名委员会对推荐董事候选人进行资格审核
（3）单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选非独立董事人数。
2、独立董事候选人
（1）公司董事会、监事会有权推荐独立董事候选人；
（2）单独或者合并持有公司已发行股份1%以上的股东有权推荐独立董事候选人（《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》）。
（3）单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选独立董事人数。