中小企业存货管理策略研究
中小企业存货管理策略研究

中小 企 业存 货 管 理 策 略 研 究
一吕海 珍
[ 摘
宁波 工程 学院
要]存货管理是企业 内部控 制的重要环 节, 是企业实现经营 目标 , 贯彻经营方针和决 策, 维护流 动资产安 全与完整 ,
保 证财务收支合法、会计信息真 实性 的一种 内部 自我协调、制约和监督 的控制 系统。存 货的管理不仅有助于防止存货业务 的错误记录和舞弊行 为的发生 , 能使 企业加强成本控 制, 还 实施低成本战略, 本文通过深入分析 中小企业在存货管理方 面存在
经济 进 货 批 量 ( : Q 、 )
存 货 管 理 中去 .充 分 调动 广 大 员 工 的积 极 性 :完善 激 励 机 制 理 和账 龄 动 态 管理 ,并 把 责任 层 层
分解落 实。
经 进 批 平 用 金w= P 济 货 量 均占 资 ( 挈= )
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[ 关键词]存贷
一
存货管理
目前 对 于 大部 分 中小企 业 的存 货 费 用 占到 全 部成 本 的 四分 之
一
、
存 货 管 理 涵 义
存 货 是 指 企 业 在 日常 活 动 中 持 有 以 备 出 售 的 产成 品 或 商 品 、 处 在 生产 过 程 中 的在 产 品 、在 生产 过 程 或提 供 劳 务 过程 中耗 用 的
以上 .有 效 的 存 货 管 理 对 于提 升 企 业 的效 益 还 有 很 大 的空 间 . 三 、存 货 管 理 的 方 法
面 对 当前 的 经 济 危 机 之 际 显 得 尤 为重 要 。
中小企业存货管理研究

中小企业存货管理研究一、本文概述Overview of this article随着市场竞争的日益激烈,存货管理已成为中小企业运营管理中不可忽视的一环。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金流转、成本控制和盈利能力。
因此,对中小企业存货管理进行深入研究,具有重要的理论意义和实践价值。
With the increasingly fierce market competition, inventory management has become an indispensable part of the operation and management of small and medium-sized enterprises. As an important component of enterprise assets, inventory management efficiency is directly related to the flow of funds, cost control, and profitability of the enterprise. Therefore, conducting in-depth research on inventory management in small and medium-sized enterprises has important theoretical significance and practical value.本文旨在探讨中小企业存货管理的现状、问题及其优化策略。
通过对中小企业存货管理的基本概念和特点进行阐述,为后续研究奠定基础。
分析当前中小企业存货管理中存在的主要问题,如存货量控制不当、存货结构不合理、存货周转率低等,并深入探究这些问题产生的原因。
在此基础上,结合国内外先进的存货管理理论和实践经验,提出针对性的优化策略和建议,以期帮助中小企业提高存货管理效率,降低运营成本,增强市场竞争力。
中小企业存货管理问题和对策研究

中小企业存货管理问题和对策研究一、本文概述随着市场经济的深入发展和竞争的日益激烈,存货管理已成为中小企业运营管理中不可忽视的重要环节。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金周转、成本控制以及市场竞争力。
然而,当前许多中小企业在存货管理方面存在诸多问题,如管理意识薄弱、制度不健全、信息化水平低等,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
因此,本文旨在探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并提出相应的对策和建议,以期为中小企业提升存货管理水平、增强市场竞争力提供有益的参考。
本文将首先分析中小企业存货管理的现状,揭示其存在的主要问题,如存货量控制不当、库存结构不合理、信息失真等。
在此基础上,结合相关理论和实践经验,探讨解决这些问题的对策和方法。
具体内容包括但不限于优化存货管理流程、完善内部控制制度、提高信息化水平、加强员工培训等方面。
本文还将对中小企业存货管理的未来发展趋势进行展望,以期为企业制定长远的管理策略提供参考。
通过本文的研究,旨在帮助中小企业更加深入地理解存货管理的重要性,掌握有效的管理方法和技术手段,实现存货管理的科学化、规范化和高效化。
也希望本文的研究能对相关领域的学术研究和实践工作起到一定的推动作用。
二、中小企业存货管理现状分析当前,我国中小企业在存货管理方面存在一系列问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的健康发展。
许多中小企业缺乏科学的存货管理理念,往往将存货管理视为简单的库存管理,没有将其纳入企业整体战略管理体系中。
这导致企业在制定存货策略时缺乏长远规划,难以应对市场变化。
中小企业在存货管理制度建设方面存在不足。
许多企业没有建立完善的存货管理制度,或者制度执行不力,导致存货管理混乱,账实不符、账账不符等问题时有发生。
这不仅增加了企业的管理成本,也增加了企业的运营风险。
中小企业在存货控制方法上也存在一些问题。
一些企业仍然采用传统的存货控制方法,如经济订货量模型等,这些方法在市场环境稳定的情况下可能有效,但在市场环境多变的情况下,往往难以适应。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究中小型制造企业的存货管理问题在很大程度上影响了企业的生产效率和经营成本。
本文将探讨中小型制造企业存货管理问题,并提出相应的对策。
一、存货管理问题1. 存货过多中小型制造企业通常面临着市场需求变化较大、产品生命周期较短的问题,这导致企业往往需要保持相对较多的存货以应对市场的需求。
存货过多会增加企业的资金占用和存储成本,同时也会导致存货积压和滞销的风险。
2. 存货损失和浪费由于生产过程中可能存在工艺问题、原材料损耗等因素,中小型制造企业常常面临存货损失和浪费的问题。
这不仅增加了企业的成本,还降低了企业的利润和竞争力。
3. 存货管理和跟踪不及时由于中小型制造企业的资源和管理能力有限,往往无法及时对存货进行管理和跟踪。
这导致企业难以准确把握存货的数量、情况和变化,影响了企业的生产决策和市场应变能力。
二、对策1. 按需采购和生产中小型制造企业可以根据市场需求的变化,实行按需采购和生产。
通过与供应商建立稳定的合作关系,及时了解市场需求,减少存货积压和滞销的风险。
2. 精细化管理和监控通过引入信息化系统和先进的仓储管理技术,中小型制造企业可以实现对存货的精细化管理和监控。
通过实时监控存货的数量、质量和变化,及时发现问题并进行调整,提高存货的利用率和管理效率。
3. 优化供应链管理中小型制造企业可以通过与供应商建立紧密的合作关系,并进行供应链管理优化。
与供应商共享信息、共同开发新产品、共同进行市场预测,以提高供应链的效率和灵活性。
4. 加强员工培训和意识提升中小型制造企业应加强对员工的培训,提高员工对存货管理重要性的认识和理解。
通过激发员工的积极性和创造力,提高存货管理的质量和效果。
5. 采取有效的库存控制措施中小型制造企业需根据产品的特点、市场需求和供应链的特点,制定合理的库存控制措施,包括设置最大和最小库存量、定期进行库存盘点等。
通过有效的库存控制,减少存货积压和滞销的风险。
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究

民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究民营中小企业是我国经济发展的重要组成部分,其在促进就业、贡献税收、推动创新等方面发挥着重要作用。
在企业经营管理中,存货管理问题一直备受关注。
存货是企业资产中的重要组成部分,对企业的经营状况和财务状况都有着重要影响。
针对民营中小企业存货管理存在的问题,有必要进行深入研究并提出对策。
一、民营中小企业存货管理存在的问题1. 存货周转率低存货周转率是评估企业存货管理效率的重要指标,其计算公式为:存货周转率 = 营业成本 / 平均存货余额。
民营中小企业存货周转率普遍偏低,这意味着企业资金被“锁定”在了存货中,导致企业资金周转速度慢,从而影响了企业的经营效率和盈利能力。
2. 存货库存过多由于存货周转率低,部分民营中小企业容易出现过多的存货库存问题。
过多的存货不仅会带来资金压力,增加存储成本,还可能导致存货变质、过期等问题,进一步影响企业的经营效率和盈利能力。
3. 存货占用资金过多民营中小企业通常资金紧张,存货占用资金过多会影响企业的日常经营资金需求,甚至成为企业破产的导火索。
存货资金过多占用还会限制企业的发展和扩张。
4. 存货管理混乱部分民营中小企业的存货管理缺乏规范和科学性,可能存在存货盘点不准确、存货分类不清晰、存货损耗过大等问题。
存货管理混乱不仅会增加企业管理成本,还可能引发其他问题。
二、民营中小企业存货管理的对策研究1. 完善存货管理制度企业应建立健全的存货管理制度,包括存货采购、入库、存储、销售、库存盘点等环节的规范和流程。
制度的建立需要将企业实际情况充分考虑进去,与企业的经营管理相结合,确保制度切实可行。
2. 提高存货周转率企业可以通过加强供应链管理,优化采购计划,加快存货周转速度。
加强对市场需求的研究和分析,调整存货结构,减少滞销存货,提高存货周转率。
3. 精细化存货管理通过引进先进的信息化技术和管理系统,实现对存货的精细化管理。
企业可以借助物联网、大数据、人工智能等技术,实现实时跟踪和管理存货,减少存货损耗,提高存货管理的科学性和准确性。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究

中小型制造企业存货管理问题和对策研究随着经济的快速发展和市场的竞争加剧,中小型制造企业在存货管理方面面临着诸多问题。
存货管理对企业的经营管理和资金流动具有至关重要的影响,因此如何有效管理存货成了中小型制造企业亟需解决的难题。
本文将从存货管理问题的现状出发,探讨中小型制造企业在存货管理上存在的问题,并提出相应的对策建议,以期帮助中小型制造企业解决存货管理问题,提高经营效率,实现可持续发展。
1. 存货过剩问题中小型制造企业在生产过程中往往会出现过剩的存货现象,尤其是在市场需求不稳定的情况下,企业很难准确把握市场的需求量,导致存货积压。
存货过剩不仅占用了企业的资金,增加了企业的资金周转周期,还可能导致存货变旧降值以及资金缺乏的问题。
2. 存货过期问题由于市场需求的变化和产品更新换代的速度加快,中小型制造企业的存货也容易出现过期现象。
过期存货不仅会降低企业的库存周转率,还会影响企业的盈利能力和声誉,甚至会带来资金损失。
3. 存货品质问题中小型制造企业在存货管理过程中,如果没有严格的品质管理体系和不完善的质量保证体系,很容易出现存货品质问题。
存货品质问题不仅可能导致产品质量不稳定,影响客户满意度,还会增加企业的返修成本和售后成本。
4. 存货成本过高问题中小型制造企业在存货管理过程中,由于采购、储存、运输等环节的成本难以有效控制,往往会导致存货成本过高的问题。
存货成本过高不仅降低了企业的盈利能力,还会造成企业在市场竞争中的劣势地位。
1. 加强市场信息收集与分析中小型制造企业应加强与市场的联系,建立健全的市场信息收集和分析体系,及时了解市场需求,调整生产计划,避免存货过剩和过期的问题。
可以与客户建立长期合作关系,根据客户需求生产定制产品,减少存货积压的可能性。
2. 优化供应链管理中小型制造企业可以通过优化供应商和物流渠道,减少采购、运输等环节的成本,降低存货成本。
可以通过技术手段,加强与供应商和物流公司的信息交流,提高供应链的透明度和效率,实现库存的及时调配和减少库存积压。
中小企业存货管理存在的问题及对策研究

中小企业存货管理存在的问题及对策研究一、本文概述随着经济的快速发展,中小企业已成为我国经济的重要支柱,它们在推动创新、提供就业机会和满足特定市场需求方面发挥着重要作用。
然而,随着市场竞争的日益激烈,存货管理问题逐渐成为制约中小企业发展的瓶颈。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的资金运作、成本控制和盈利能力。
因此,研究中小企业存货管理存在的问题及其对策,对于提升企业的整体竞争力具有重要的现实意义。
本文旨在深入探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并基于这些问题提出有效的解决方案。
我们将分析当前中小企业存货管理普遍存在的问题,如存货量控制不当、存货周转率低、存货成本高等。
我们将从企业内部管理、市场环境、供应链协同等多个角度,深入剖析这些问题产生的原因。
我们将结合理论分析和实证研究,提出针对性的改进策略和建议,以期帮助中小企业优化存货管理,提高运营效率,实现可持续发展。
通过本文的研究,我们期望能够为中小企业提供一套科学、实用的存货管理方法和策略,为企业的健康发展提供有力支持。
我们也希望本文的研究能够引起更多学者和企业管理者的关注,共同推动中小企业存货管理水平的提升,为我国经济的持续健康发展贡献力量。
二、中小企业存货管理现状分析在当前的市场经济环境下,中小企业作为经济体系中的重要组成部分,其存货管理状况直接影响着企业的运营效率和经济效益。
然而,在现实中,许多中小企业在存货管理上存在诸多问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还对企业的长期发展构成了威胁。
从存货管理制度的角度来看,许多中小企业缺乏完善的存货管理制度。
有的企业即使有存货管理制度,也往往因为执行不力或制度本身存在缺陷而无法发挥应有的作用。
这导致了存货的采购、存储、销售等环节缺乏有效的监控,容易出现账实不符、库存积压、资金占用过多等问题。
从存货管理信息化的角度来看,许多中小企业的存货管理信息化程度较低。
有的企业仍然采用传统的手工记账方式,导致数据处理效率低下,且容易出错。
我国中小企业存货管理问题研究

我国中小企业存货管理问题研究随着中国经济的快速发展,中小企业在国家经济中的地位和作用变得越来越重要。
中小企业在经营过程中面临着各种问题,其中存货管理问题是一个较为突出的挑战。
存货管理对企业的生产经营和财务状况都有着重要的影响,对于中小企业来说更是至关重要。
本文将从存货管理的定义、存货管理存在的问题以及解决方案等方面进行深入分析和研究。
1. 存货管理的定义存货管理是指企业通过合理的计划、控制和决策,对存货的采购、储存、销售等过程进行有效的管理和控制。
存货作为企业生产经营过程中不可或缺的资源,对企业的资金运营和经营成本都有着重要的影响。
有效的存货管理对于企业的发展至关重要。
2. 中小企业存货管理存在的问题在实际的经营过程中,中小企业在存货管理方面存在着一系列的问题,主要表现在以下几个方面:(1)采购计划不合理由于中小企业的规模较小,很难通过市场调研和权衡成本等因素来做出合理的采购计划。
这导致企业可能会采购过多或者过少的存货,影响企业的资金使用和生产经营效率。
(2)储存成本高中小企业通常无法享受到规模经济带来的优势,存货的储存成本相对较高。
特别是一些易腐品或者易损品,需要有比较好的储存条件和设备,对于中小企业来说是一大负担。
(3)销售困难存货管理不当可能导致存货积压,影响企业的销售和资金周转。
尤其是在市场需求下降或者产品陈旧的情况下,存货管理不当将会成为企业的一大包袱。
(4)财务风险增加存货占用了企业的大量资金,如果存货管理不当将会使企业的财务风险大大增加。
这对于中小企业来说将是一个严峻的挑战。
3. 解决方案针对中小企业存货管理存在的问题,有必要结合实际情况提出一些解决方案,使得中小企业能够有效地进行存货管理。
具体而言,可以从以下几个方面入手:(1)加强信息化建设中小企业应该加强信息化建设,引入先进的存货管理系统,实现对存货进行科学的计划和控制。
通过信息化手段,能够更好地掌握存货情况,做出合理的决策,提高存货管理的效率。
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中小企业存货管理策略研究作者:吕海珍来源:《商场现代化》2009年第09期[摘要] 存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。
[关键词] 存货存货管理一、存货管理涵义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。
存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。
要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,保证企业现金流量的较好衔接,需要做到以下几点:进行管理创新,改变传统的管理模式,学会在存货管理中系统思考;全员参与,使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,引进对存货的分类管理和账龄动态管理,并把责任层层分解落实。
二、存货管理的必要性在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环,也是管理者极为关心的课题。
财务管理的范畴极广,主要为投资管理、融资管理、营运管理等,营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理,其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。
以电子产品为例:依著名的摩尔定律(Moore's Law),电子运算之元件会集中缩小于芯片中,因科技之进步,使得运算能力每18个月会加倍,故导致高科技产品生命周期过短,一项新产品的销售热潮经常仅在3个月~9个月,因此存货管理就显得更为重要。
存货在资产负债表上属于流动资产,然而就存货管理的观点而言,存货并非资产而是成本的积压,存货不足虽然可能无法满足客户需求,流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,另依国内会计准则35号公报资产减损评估,若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。
库存(Inventory)的成本在企业总成本当中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。
从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。
在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。
目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上,有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间,面对当前的经济危机之际显得尤为重要。
三、存货管理的方法存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。
1.存货经济批量模型(The Economical Batch Models Of Stock-in-trade)。
在不允许出现缺货的情况下,进货费用与储存成本总和最低时的进货批量,就是经济进货批量。
其计算公式为:经济进货批量经济进货批量的存货相关总成本经济进货批量平均占用资金年度最佳进货批次式中,Q为经济进货批量;A为某种存货年度计划进货总量;B为平均每次进货费用;C 为单位存货年度单位储存成本;P为进货单价。
实行数量折扣的经济进货批量模式在供货方提供数量折扣条件下,若每次进货数量达到供货方的进货批量要求,可以降低进货成本。
通常,进货批量越大,可利用的折扣就越多。
存货相关总成本的计算公式为:存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本其中,存货进价=进货数量×进货单价允许缺货时的经济进货模式允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,不仅要考虑进货费用与储存成本,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑,能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。
允许缺货的情况下其经济进货批量公式为:式中:S为缺货量,R为单位缺货成本,其他符号同上。
2.存货储存期控制。
在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费3.存货ABC分类管理(ABC classification )。
存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
如超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大。
大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多。
至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多,单位价值却很小。
一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
四、目前中小企业存货管理中存在的问题存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的;另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。
针对中小企业具体主要有:1.无科学的存货采购计划。
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,据调查,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。
采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。
操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
2.存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。
而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。
其次,生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。
在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。
另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。
一些原材料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。
最后,材料的领用没人管,材料被盗或被工人私自用会没人知道,造成企业的损失。
非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部管理。
3.企业内部控制制度不健全。
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分,是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动,其目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。
然而,据调查,大多数中小企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严重弱化,内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。
存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节控制,造成大量的浪费。
很多企业在采购材料环节,往往由一个人完成。
物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主,售价变化频繁。
采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,使采购工作无章可依,会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
五、解决中小企业存货管理问题的策略1.设置科学的库存管理流程。
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。
A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。
本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。