做好新形势下人事档案管理工作的思考及对策
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，它关系到企业的稳定发展和员工的权益保障。
在实际的人事档案管理过程中，往往存在着各种问题，这些问题如果不得到有效的对策和解决，就会对企业的正常运转产生严重的影响。
本文将就人事档案管理中存在的问题进行思考，并提出相应的对策。
一、问题分析1.1 信息化水平不高在许多企业的人事档案管理中，仍然存在采用纸质档案的情况，信息化水平较低。
这样一来，不仅档案的存储和检索效率低下，还容易导致档案的遗失和损坏，影响企业管理的效率和可靠性。
1.2 安全性保障不足由于人事档案涉及到员工的个人隐私信息，如果安全性得不到保障，将会导致泄密和滥用等问题，严重影响员工的权益和企业的声誉。
然而在一些企业中，对人事档案的安全保障措施并不完善，存在很大的风险。
1.3 档案整理与管理不规范在一些企业中，由于对人事档案的整理和管理缺乏规范，导致档案的混乱和不完整，甚至出现了档案错放和错编等问题，给档案的使用和维护带来了很大的困难。
1.4 档案使用和查询限制在一些企业中，对人事档案的使用和查询设置了较为严格的限制，使得相关部门和员工难以获取和使用档案信息，影响了企业的管理效率和员工的利益。
二、对策思考2.1 提升信息化水平针对信息化水平不高的问题，企业应提升信息化管理水平，采用适当的信息化技术和系统，实现人事档案的电子化管理。
通过建立电子档案库，统一存储和管理档案信息，提高档案的检索效率和可靠性，确保档案信息的安全和完整性。
2.2 加强安全性保障针对安全性保障不足的问题，企业应加强对人事档案的安全保障措施。
建立健全的档案保密制度，严格控制档案的访问权限，加强对档案数据的加密和备份，避免泄密和滥用的风险。
2.3 规范档案整理与管理针对档案整理与管理不规范的问题，企业应建立完善的档案整理和管理制度，明确档案的分类和归档标准，规范档案的整理和归档流程，确保档案的完整和准确。
新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考随着时代的发展和改革开放的深入，机关事业单位人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
在新时期，人事档案管理工作要不断适应新的需求，提高管理效率和服务质量，为机关事业单位的发展提供有力支撑。
本文将围绕新时期机关事业单位人事档案管理工作的现状和存在的问题，提出相关的思考和建议。
一、现状1. 人事档案管理工作存在的问题现在的人事档案管理工作还存在一些问题，如档案管理流程不够规范、信息化水平不高、安全性和保密性难以保障等。
由于机关事业单位人事档案数量庞大，管理难度大、工作量大。
一些机关事业单位人事档案管理工作重视不够，缺乏必要的投入和支持，导致档案管理工作面临挑战。
2. 新时期的需求随着科技的发展和信息化智能化的要求，人事档案管理工作需要加强信息化建设，提高管理效率。
随着劳动力市场的改革和人才需求的不断增长，人事档案管理工作需要更加灵活和便捷，满足单位的用人需求。
二、思考与建议1. 加强信息化建设在新时期，人事档案管理工作应该更加注重信息化建设，利用现代科技手段和管理系统，实现人事档案的自动化管理和智能化服务。
建立健全人事档案管理信息系统，实现档案的电子化管理、查询和共享，提高管理效率。
加强信息系统的安全性和保密性，防范信息泄露和数据丢失风险，确保人事档案的安全可靠。
2. 规范管理流程为了提高管理效率和服务质量，新时期需要加强人事档案管理的规范化和标准化，建立完善的人事档案管理制度和流程。
明确人事档案的归档、借阅、维护等流程，规范管理行为，提高管理的透明度和公正性。
加强档案管理人员的培训和专业素养，提升档案管理的专业化水平。
3. 加强保密保护人事档案管理工作涉及大量的个人隐私信息，需要加强保密保护，保障个人信息的安全和隐私。
建立健全的保密制度和管理措施，对人事档案信息进行严格管理和权限控制，避免信息泄露和滥用。
加强安全防护措施，防范黑客攻击和数据泄露风险。
4. 加强人才培养人事档案管理工作需要专业化的管理人员，因此需要加强人才培养，培养一批专业化的档案管理人才。
新环境下做好人事档案管理工作思考
新环境下做好人事档案管理工作思考随着社会的不断发展和进步，企业的发展也在不断壮大，这就需要企业更加注重人事档案管理工作。
而在新的环境下，如何做好人事档案管理工作，成为了每一个企业管理者需要思考的问题。
本文将对新环境下做好人事档案管理工作进行一些思考和探讨。
企业在新环境下应更加注重信息化建设。
随着信息化技术的不断发展，企业可以利用信息化技术来进行人事档案管理，建立起一套完善的人事档案信息系统。
通过信息化系统，企业可以对员工的档案进行全面管理，包括入职资料、离职资料、晋升晋级记录等内容。
并且信息化系统的建立也能够提高人事档案管理的效率，让企业能够更好地管理和利用这些档案信息。
企业需要建立一套完善的人事档案管理制度。
在新环境下，企业应该根据自身的发展需求，建立一套与时俱进的人事档案管理制度。
制度应包括人事档案的存档标准、档案使用标准、档案保密制度等内容，从而为企业提供一个规范、科学的人事档案管理框架。
建立完善的制度能够提高人事档案管理的规范性和透明度，让企业在管理中更加有章可循。
企业应该加强对人事档案管理人员的培训和管理。
在新环境下，人事档案管理人员需要具备一定的专业知识和技能，才能更好地完成人事档案管理工作。
企业应该加强对人事档案管理人员的培训，提高其专业素养和管理水平。
企业也需要建立起一套科学的人事档案管理考核机制，对人事档案管理人员进行绩效考核，激励其积极参与和推动人事档案管理工作的完成。
企业还需要注重人事档案管理的安全保密。
人事档案是企业的重要资产，其中包含了大量的员工个人信息和企业内部的重要管理信息。
因此企业在人事档案管理工作中，需要特别注重人事档案的安全保密。
企业可以通过加强对人事档案管控的管理，建立完善的权限管理制度，从而保障人事档案的安全和保密。
企业应该注重人事档案管理的信息共享和利用。
在新环境下，企业可以将人事档案信息与其他部门的信息进行深度整合，建立起企业的信息资源共享平台。
这样一来，不仅可以提高人事档案信息的利用价值，还可以促进企业内部信息的跨部门共享，为企业的发展提供更多的信息支持。
新环境下做好人事档案管理工作思考
新环境下做好人事档案管理工作思考1. 引言1.1 背景介绍在新时代发展中，人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
随着信息技术的飞速发展和社会管理的不断完善，人事档案管理工作已经迎来了新的发展机遇和挑战。
传统的人事档案管理方式已经无法适应新环境下的要求，需要及时调整和改进。
人事档案管理工作的重要性不言而喻，它是组织管理的基础和支撑，直接关系到组织的正常运转和发展。
如何在新环境下做好人事档案管理工作，是当前人事工作中亟待解决的问题。
为此，我们需要深入思考和研究，不断完善和提升人事档案管理工作的水平和质量，为组织的发展提供强有力的支撑和保障。
1.2 问题意识在新环境下进行人事档案管理工作时，我们需要认识到存在的问题意识。
传统的人事档案管理方式已经无法满足当前信息化、数字化的需求，造成了人事档案管理效率低下、安全性不足的问题。
随着企业规模的扩大和员工数量的增加，人事档案管理的工作量增加，传统的手工管理已经难以胜任，容易导致遗漏、漏洞等问题。
人事档案管理涉及大量敏感信息，一旦泄露或丢失，将会给企业和员工带来不可估量的损失和风险。
需要加强信息安全意识，加强对人事档案的保护和管理。
在新环境下做好人事档案管理工作，需要及时意识到这些问题，并采取相应的措施加以解决和改进。
2. 正文2.1 理清管理思路在新环境下做好人事档案管理工作，首先需要理清管理思路。
随着社会的发展和变革，人事档案管理工作也在不断面临新的挑战和机遇。
我们需要对人事档案管理的整体思路进行梳理和完善，以适应新的环境需求。
在理清管理思路方面，首先需要明确人事档案管理的核心目标和原则。
人事档案管理的核心目标是保证员工档案的完整性、准确性和安全性，确保员工信息得到妥善保管和管理。
而在面对新环境下的挑战时，我们需要更加重视信息化、数字化的管理方式，以提高管理效率和信息安全性。
在理清管理思路时，还需要考虑到人事档案管理的全局性和系统性。
不仅要关注单个员工档案的管理，还要注重整体档案管理体系的搭建和完善。
做好新时期干部人事档案工作的几点思考3篇
做好新时期干部人事档案工作的几点思考 (2) 做好新时期干部人事档案工作的几点思考 (2)精选3篇（一）1. 制定科学合理的人事档案管理制度：建立完善的档案管理制度，明确干部档案的收集、归档、查阅和保管等流程，确保人事档案工作的规范性和有效性。
2. 严格保密与信息安全：加强对人事档案的保密工作，确保档案信息的安全性和完整性。
设立权限管理机制，确保只有相关人员可以访问和处理档案信息，并加强信息技术保障，防止档案信息泄露和损坏。
3. 强化档案管理人员的专业素养：培养和提升档案管理人员的专业知识和技能，包括档案管理法规和政策、文件管理和归档技术等方面的培训与学习，提高档案管理人员的工作水平和综合素质。
4. 推行电子档案化管理：利用信息技术手段建立电子档案管理系统，实现干部档案的数字化、网络化和工作流程化。
通过电子档案的建设与应用，提高档案的管理效率和服务质量。
5. 加强档案利用和服务功能：建立健全档案利用和服务机制，提供及时、准确的档案查询和复制服务，为各级干部提供方便快捷的档案查阅和利用服务，促进相关工作的开展和决策的科学性。
6. 强化档案管理的监督与评估：建立健全档案管理的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和考核，及时发现和解决问题，确保干部档案管理工作的持续改进和发展。
7. 保证档案信息的长期保存：加强对干部档案的长期保存和保护工作，保证档案信息的保存完整和有效性。
定期对档案进行检查和整理，及时处理档案中的老化、损坏和丢失问题，确保档案信息的可靠性和可用性。
8. 注重档案管理的宣传与推广：加强对干部和相关人员的档案管理宣传与培训，提高干部对档案管理的重视和认识，增强档案管理的工作意识和责任感，促进档案管理工作的全面推进和提升。
做好新时期干部人事档案工作的几点思考 (2)精选3篇（二）1. 提高工作效率：新时期干部人事档案工作需要高效执行，应该采用科技手段，比如建立电子档案系统等，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
浅谈新形势下人事档案管理工作思路
浅谈新形势下人事档案管理工作思路【摘要】在新形势下，人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文从加强信息化建设、深化人事档案数字化管理、完善保密机制、加强学习培训、加强监督考核等方面探讨了如何应对这些挑战。
通过提高信息化建设水平，加强档案数字化管理，建立健全的保密机制，加强学习培训，以及加强监督考核等措施，可以更好地适应新形势下的人事档案管理工作需求。
总结分析了目前人事档案管理工作存在的问题，展望了未来的发展趋势，并提出了相应的建议措施，为更好地推动人事档案管理工作提供了思路和指导。
【关键词】人事档案管理、新形势、信息化建设、数字化管理、保密机制、学习培训、监督考核、总结分析、展望未来、建议措施1. 引言1.1 背景介绍人事档案管理是组织管理中十分重要的一环，它涉及员工信息的记录、保管和利用，对于维护组织与员工之间关系、促进人才管理、提高工作效率等方面都具有重要意义。
随着科技的不断进步和社会的快速发展，新形势下的人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
信息化建设、数字化管理、保密机制等方面的要求更加严格，对人事档案工作的要求也更加高。
对新形势下的人事档案管理工作进行思考与探讨，以提高工作效率，保护员工隐私，促进人才培养与流动，具有重要的现实意义和深远的影响。
在这样的背景下，进一步加强人事档案管理工作，完善管理机制，提升管理水平，已经成为许多组织与机构的共同努力方向。
1.2 研究意义人事档案管理是组织管理中至关重要的一个环节，对于保障员工权益、提高管理效率、保障安全稳定具有重要意义。
在新形势下，人事档案管理面临着新的挑战和机遇，需要及时调整思路，提升管理水平，以适应当前社会发展的需求。
研究人事档案管理的意义在于深入剖析当前管理存在的问题和不足，探讨应对之策，推动管理工作向更加科学、规范、有效的方向发展。
只有充分认识到人事档案管理的重要性，才能意识到加强管理工作的紧迫性和必要性，从而引领人事档案管理工作朝着更好的方向发展。
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理对于企业来说非常重要，它关乎着员工的信息安全、劳动关系的正常运行，以及企业的发展。
然而在实践中，人事档案管理存在一些问题，需要我们去思考并采取对策措施来解决。
人事档案管理存在的问题之一是信息安全隐患。
由于人事档案中包含大量员工的个人信息，如身份证号、家庭住址、联系方式等，如果这些信息被泄露或不当使用，就有可能导致个人隐私的泄露或者社会不稳定。
为此，我们应当加强对人事档案的安全性管理。
具体措施如下：1. 加强权限管理：只有经过授权的人员才能够查阅和修改人事档案，其他人员无法获取档案中的信息。
需要建立日志记录系统，记录每次查阅和修改用户的信息，以便追溯和监控。
2. 定期备份和存档：定期对人事档案进行备份和存档，确保即使发生灾难或数据丢失的情况下，也能够恢复数据。
备份和存档的数据也需要加密处理，避免数据被非法获取。
人事档案管理存在的问题之二是档案整理和归档的不规范。
如果人事档案没有进行规范的整理和归档，就会导致信息的混乱和丢失，不利于信息的检索和利用。
我们应当制定规范的档案整理和归档流程，并加强对档案负责人的培训和监督。
具体措施如下：1. 制定档案整理和归档标准：制定规范的整理和归档标准，包括档案编号、分类、封装等要求，以确保档案的整齐和便于查找。
2. 培训档案负责人：对档案负责人进行培训，使其了解档案管理的原则和方法，并掌握档案整理和归档的技巧。
人事档案管理存在的问题之三是信息的不及时更新和完整性不足。
在员工进来或离职后，如果人事档案中的信息没有及时更新，就会影响到后续的管理和分析工作。
为此，我们需要强化信息更新的意识和制度，确保档案信息的及时性和完整性。
具体措施如下：1. 建立信息更新制度：建立明确的信息更新制度，规定在员工入职或离职后的时间节点，进行档案信息的更新。
也需要对员工进行相关培训，让他们了解信息更新的重要性和流程。
2. 加强信息管理系统的建设：建立信息管理系统，使档案信息能够进行自动化更新和流转，减少人为的疏漏和错误。
新环境下做好人事档案管理工作思考
新环境下做好人事档案管理工作思考随着社会的不断发展和进步，企业的经营环境也在不断变化，管理工作也面临着新的挑战。
人事档案管理作为企业管理的重要组成部分，也需要随着时代的变迁不断进行更新和改善。
在新的环境下，如何做好人事档案管理工作，成为了人力资源管理者们亟待思考和解决的问题。
新环境下做好人事档案管理工作需要加强信息化建设。
随着互联网技术的迅速发展，信息化已成为企业管理的趋势。
对于人事档案管理而言，信息化建设不仅可以提高管理效率，还能够有效地保障档案的安全性和完整性。
对于企业而言，建立起完善的信息化平台，将人事档案、员工信息等数据进行集中管理，确保档案信息的准确性和及时性，为企业提供了便利和支持。
人事部门应当积极引进企业人事管理系统，建立健全的信息化档案管理体系。
加强人事档案管理的合规性和保密性。
在新的环境下，企业面临着更加复杂的法律法规和政策环境，人事档案管理也需要更加注重合规性和保密性。
人事管理者应当加强对于相关法律法规和政策的学习和了解，确保人事档案管理工作符合国家法律法规的规定。
在日常管理中，也需要加强档案的保密工作，建立档案查阅和使用的制度和权限，确保档案信息的安全性。
新环境下做好人事档案管理工作需要加强档案的动态管理。
随着企业的发展和员工的流动，人事档案的管理也需要不断地进行更新和调整。
管理者应当加强对于员工档案信息的管理和维护，及时更新员工的信息变动、调动、晋升等情况，确保档案信息的及时性和完整性。
也需要加强对于离职员工档案的归档和管理，建立起完善的离职员工档案管理制度，妥善保管离职员工的档案信息，以应对可能出现的法律纠纷和风险。
做好人事档案管理工作也需要加强对于档案管理人员的培训和管理。
人事档案管理工作的质量和效率，很大程度上取决于档案管理人员的素质和能力。
管理者应当加强对于档案管理人员的培训和管理，提高他们的专业素养和管理能力。
建立起健全的档案管理团队，明确各个岗位的职责和任务，形成一个高效的档案管理团队，为企业的发展提供有力保障。
新形势下做好档案管理工作的几点思考
新形势下做好档案管理工作的几点思考新时代背景下，档案管理工作面临了新的挑战和机遇。
在信息化、数字化的背景下，如何做好档案管理工作，成为了每个档案管理工作者共同面对的问题。
本文将从几个方面进行思考，探讨新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、深入理解新形势下的档案管理工作随着信息化、数字化时代的到来，档案管理工作发生了新的变化。
传统的纸质档案管理已经不能满足当下的要求，数字化档案管理成为了趋势。
在这样的背景下，档案管理工作者需要深入理解新形势下的档案管理工作，适应潮流的发展，提高管理水平和服务质量。
具体来说，要深入理解新技术、新工具对档案管理的影响，学习掌握数字档案管理的理论和实践，提高信息化技能和业务水平，适应新形势下的档案管理需求。
新形势下的档案管理工作还需要更加注重整体规划和战略布局。
档案管理工作者不能只停留在传统意义上的“管理”，更需要成为战略规划者和决策者，深刻理解、把握全球视角下的档案管理发展趋势，并从宏观层面制定档案管理战略规划和各项政策。
二、发挥信息化技术在档案管理中的作用信息化技术可以提高档案管理的效率。
传统的纸质档案管理需要大量的时间和人力成本，而数字化档案管理可以将档案的整理、检索、利用等工作大大简化，提高工作效率。
档案管理工作者需要深入研究各种信息化技术，在档案管理中运用先进的信息技术手段，提高工作效率。
三、加强对档案管理法律法规的学习和遵守在新形势下，档案管理法律法规的重要性日益突显。
要想在新形势下做好档案管理工作，档案管理工作者需要加强对档案管理法律法规的学习和遵守，并且将其贯彻到具体的工作中去，为做好档案管理提供法律保障。
要深入学习档案管理法律法规，了解档案管理的基本原则和规定。
只有深入理解了档案管理法律法规的内容，才能在具体的工作中做到心中有数，做好档案管理工作。
要严格遵守档案管理法律法规，规范自己的工作行为。
在具体的工作中，档案管理工作者要遵守档案法、文件管理条例等相关法律法规，严格按照规定的程序和要求进行档案管理工作，不得私自篡改、销毁档案信息，保证档案管理的合法合规性。
做好新形势下人事档案管理工作的思考及对策
文_学术探讨285摘要：人事档案管理工作在单位管理工作中具有重要的作用和地位,要做好人事档案管理工作,必须要制定相应的规范、规章、政策等,使档案管理工作有章可循。
本文阐述了单位人事档案管理现状，列出了人事档案管理中存在的问题，针对问题提出相应的解决对策,以进一步提高人事档案管理水平，为提高单位工作能力奠定基础。
关键词：档案管理；人事；现状；探索人事档案全面记载着个人的学习、工作等有关情况，是每个职工德、才、能、绩的最真实写照。
对人事档案的信息进行合理的保管、整理、收集以及鉴定信息的真实性是人事档案管理的主要内容。
它记载了个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现、业绩等，是考察和选拔使用人才的重要依据。
当前信息化程度越来越高,在人事档案管理工作中,信息化等科技管理手段得以运用,并且获得一定成效。
但现实中受多种因素影响，在开展人事档案管理工作时存在管理不到位、管理方式落后等问题，从而影响了单位各项工作的开展。
在信息化高速发展的今天，如何探索出一条新形势下适应时代发展需要的人事档案管理途径是我国人事档案管理目前的工作重点，下面就人事档案管理现状和问题,提出相应的解决对策。
一、人事档案管理中存在的问题1）人事档案管理制度不规范。
人事档案管理过程中，普遍存在社会保障部门、事业单位、中介机构等多方进行管理，造成人事档案管理混乱，人事档案管理工作无法实现统一，降低了工作效率，增加了管理成本，影响了人事档案管理的健康发展。
再就是多方管理不同程度上造成了没有主管方的问题，没有统一规范的管理程序，日常工作只是进行简单的收发手续，并没有及时对人事档案更新，导致人事档案的信息老旧，使用价值低。
2）人事档案管理模式较传统。
改革开放进程加快和市场经济的纵深推进，使传统人事档案体制性的“人才壁垒”、“单位封闭”、“身份阻隔”等负功能愈加显现，制度弊端日益突出。
目前，人才流动性较大，人才流动中的区域、部门、行业、身份等限制逐步释放，传统的比较封闭的人事档案管理模式的不足日益显现，如其功能的程序化、内容老旧、结构不合理，这些问题都让人事档案管理工作受到了制约，传统的人事档案管理方式已经无法与时俱进。
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文
_
学术探讨
285
摘要：人事档案管理工作在单位管理工作中具有重要的作用和地位,要做好人事档案管理工作,必须要制定相应的规范、规章、政策等,使档案管理工作有章可循。
本文阐述了单位人事档案管理现状，列出了人事档案管理中存在的问题，针对问题提出相应的解决对策,以进一步提高人事档案管理水平，为提高单位工作能力奠定基础。
关键词：档案管理；人事；现状；探索
人事档案全面记载着个人的学习、工作等有关情况，是每个职工德、才、能、绩的最真实写照。
对人事档案的信息进行合理的保管、整理、收集以及鉴定信息的真实性是人事档案管理的主要内容。
它记载了个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现、业绩等，是考察和选拔使用人才的重要依据。
当前信息化程度越来越高,在人事档案管理工作中,信息化等科技管理手段得以运用,并且获得一定成效。
但现实中受多种因素影响，在开展人事档案管理工作时存在管理不到位、管理方式落后等问题，从而影响了单位各项工作的开展。
在信息化高速发展的今天，如何探索出一条新形势下适应时代发展需要的人事档案管理途径是我国人事档案管理目前的工作重点，下面就人事档案管理现状和问题,提出相应的解决对策。
一、人事档案管理中存在的问题
1）人事档案管理制度不规范。
人事档案管理过程中，普遍存在社会保障部门、事业单位、中介机构等多方进行管理，造成人事档案管理混乱，人事档案管理工作无法实现统一，降低了工作效率，增加了管理成本，影响了人事档案管理的健康发展。
再就是多方管理不同程度上造成了没有主管方的问题，没有统一规范的管理程序，日常工作只是进行简单的收发手续，并没有及时对人事档案更新，导致人事档案的信息老旧，使用价值低。
2）人事档案管理模式较传统。
改革开放进程加快和市场经济的纵深推进，使传统人事档案体制性的“人才壁垒”、“单位封闭”、“身份阻隔”等负功能愈加显现，制度弊端日益突出。
目前，人才流动性较大，人才流动中的区域、部门、行业、身份等限制逐步释放，传统的比较封闭的人事档案管理模式的不足日益显现，如其功能的程序化、内容老旧、结构不合理，这些问题都让人事档案管理工作受到了制约，传统的人事档案管理方式已经无法与时俱进。
3）人事档案管理案卷质量不高。
一是有的人事档案材料存在内容记录前后不一，年龄、工龄、
党龄、学历等记载多样。
二是有些档案用纸规格不
一，各个时期对归档材料的纸张大小要求不一样，
给立卷归档工作带来了不便。
三是有些材料归类不
准确，有的不该归档的材料归了档，而该归档的零
散材料却没有及时归档。
四是档案材料短缺，如表
彰和处分材料散失较多。
诸如此类问题的存在，导
致档案案卷的质量不高。
4）人事档案管理技术手段落后。
计算机信息
技术的普及和应用为人事档案管理提供了新的方向
和途径，也带来了新的机遇与挑战。
但实际上在整
理档案过程中，大多数单位没有启用人力资源信息
化建设工作，大部分是靠手工操作，费时、费力，
效率低，与社会整体的现代化、信息化、科学化不
相适应。
5）人事档案管理人员的专业化水平不高。
长
期以来，人们对人事档案管理工作存在着错误的认
识，认为人事档案管理工作不需要技术性，人事档
案管理人员也不需要特殊的技能和素质，只要能保
管好档案资料即可。
所以造成了大部分档案管理人
员专业素质不高，不能熟知相关专业知识，不能较
高质量的完成档案管理工作。
二、针对人事档案管理改革若干问题的探索
1）人事档案管理制度需要健全。
在现有管理
条件下，应建立起一套健全的档案工作制度以及责
任追究制度，对人事档案管理中出现问题的，实行
责任追究。
有关人员在进行查阅档案的过程中，应
严格程序办理相关手续，健全档案的转入、转出以
及在接收材料时的登记审查制度，同时，查阅以及
借阅档案的过程中也应做好相应的记录，提供准确
人事档案信息，有效地避免人事档案泄密、涂改等。
2）对人事档案管理模式进行改革。
人事档案
管理模式要与时俱进，开拓创新，不断学习掌握现
代档案管理理论与新技术的运用，开发研制人事档
案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，对人事
档案实行动态化管理和维护，并实行联网，通过现
代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。
人
事档案管理模式的改革，还要注意符合我国的人才
政策，要能够对人才流动的方向和合理性有帮助，
为提高人事档案管理服务质量做出贡献。
3）实现人事档案材料立卷的规范化。
人事档
案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补
充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化
将直接影响进档材料的质量，所以对收集到的档案
材料，要从手续是否完备，表述是否准确等方面进
行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，
限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料及时退
回，做到不积压、不散失。
4）加大人事档案管理中的技术含量。
信息时
代是高速发展的时代，传统的档案管理方式已不能
满足人力资源管理规划的信息需求，应该加大技术
含量，提高人事档案管理的电子信息化水平。
提高
人事档案管理的信息化水平，应吸取其它档案信息
化建设的经验与教训，在科学发展的前提下，努力
探索出一条数字化、网络化发展的可持续道路。
要
借助信息技术，将人事档案管理数字化，建立网络
咨询平台，让单位方便管理，以提高管理水平。
5）提高人事档案管理人员的专业水平。
在人
事档案管理工作中，很大一部分工作是手工进行整
理完成的，档案管理人员档案整理的质量会对人事
档案管理工作产生较大的影响，这就导致在人事档
案管理工作中受到人为因素的影响较大，所以需要
切实提高人事档案工作人员的业务素质。
档案工作
人员要把握任何学习进修机会，吸收新知，提升本
职学能，尤其档案管理运用电子信息化科技已是不
可避免的要求，因此档案管理人员应多加强计算机
信息能力的训练，从而确保具备信息化专业技术能
力。
总之，随着各项社会事业的迅速发展，人事
档案管理也需要不断创新发展，与时俱进，这样才
能够保障人事档案管理水平的提升，为我国的社会
经济发展做出贡献。
（作者单位：山东省青州市交通运输局）
参考文献
[1]孙帅社会转型条件下人事档案管理改革探
究
[2]王英浅谈人事档案管理存在问题及对策
[3]郭伟关于我国人事档案管理改革若干问题
的思考
[4]阎玉红新时期人事档案管理的创新思考
[5]王莹莹浅谈事业单位人事档案管理改革及
实践
[6]傅华人事档案管理
[7]段晓亮崔亚芬人事档案管理在现代人力资
源管理中的发展趋势
[8]刘娟我国人事档案管理改革中存在的问题
[9]张帆试析人事管理改革与人事档案管理改
革
做好新形势下人事档案管理工作的思考及对策丁明杰。