丰台区档案局2005年上半年工作总结

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档案局上半年工作总结和下半年工作计划

档案局上半年工作总结和下半年工作计划

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X档案局上半年工作总结和下半年工作计划档案局上半年工作总结和下半年工作计划XX年**区档案以科学发展观为统领,认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了XX年上半年的各项工作任务。

XX年上半年工作总结一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平坚持学习制度,切实加强思想政治建设。

我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。

在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。

加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心,完成招商引资任务为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。

由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

三、以依法治档为手段,规范档案法制建设1、召开了全区档案工作会议。

全区68个一级单位的档案员参加会议。

会议总结了XX年全区档案工作,对XX年档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工第2 页共2 页作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。

对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。

档案局上半年工作总结_档案局半年工作总结

档案局上半年工作总结_档案局半年工作总结

档案局上半年工作总结_档案局半年工作总结一、工作回顾在今年上半年的工作中,档案局全体人员认真履行职责,按照上级领导的要求,积极推动各项工作的开展。

主要工作回顾如下:1.加强档案资料的整理、管理和保管工作。

在保管工作方面,我们加强了对档案信息的保护,做到了信息的安全保密。

在整理和管理工作方面,我们按照规定,将有价值的档案资料及时整理归档,并备案存放,做到档案资料有序可查。

2.积极开展档案信息化建设工作。

为了适应信息化发展的需要,我们加强了档案信息化建设工作。

在数据存储、信息检索和安全管理等方面采用了新的技术手段,提高了工作效率和管理水平,确保了档案信息系统的安全可靠。

3.加强档案宣传教育工作。

我们积极组织宣传教育工作,以提高人民群众对档案知识、档案利用的认识和重视。

在宣传教育工作中,我们形式多样,内容新颖,取得了一定的宣传效果。

二、工作成绩在上半年的工作中,档案局全体人员通过自身的不断努力,取得了一定的成绩,主要表现在以下几个方面:我们通过加强档案资料管理、建立严格的档案管理制度,有效提升了档案资料整理和管理工作的水平,确保了档案资料的完整性,真实性和可靠性。

我们加强了档案信息化建设工作,经过半年的努力,我们已经建成多个应用系统,并全面推广,实现了档案信息的快速存储、检索、数字化处理等功能,努力提高了办公效率和工作质量。

三、工作不足1.档案资料的整理工作尚未达到最佳效果。

我们在档案资料整理工作中还存在着对档案管理标准解读不够清晰、归档文件较多、归纳归档工作周期较长等问题,需要采取一些措施来提高整理工作的效率和质量。

2.宣传教育工作宣传密度不够。

我们需要加大宣传教育活动的宣传力度,使人民群众通过档案教育了解历史变迁、文化传承和社会发展,进一步提高群众对档案工作的认识和鉴别能力。

3.档案信息安全管理方面存在一定不足。

我们在档案信息安全管理方面,还存在对档案信息的划分和管理不细致、数据备份不及时、以及对使用权限和使用频度的合理性监控不足等问题。

档案局上半年工作总结及下半年工作计划

档案局上半年工作总结及下半年工作计划

档案局上半年⼯作总结及下半年⼯作计划相关推荐档案局上半年⼯作总结及下半年⼯作计划 新世纪新阶段对档案⼯作提出了更⾼要求,档案⼯作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新⽅法。

要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树⽴⼤服务理念;要摆正位置,在发展⽂化事业的⼤环境中发展⾃⼰。

以下YJBYS⼩编DL 为⼤家整理了档案局上半年⼯作总结及下半年⼯作计划,供⼤家参考! 档案局上半年⼯作总结及下半年⼯作计划⼀ 20**年是我市“全⾯建成⼩康社会”、“跻⾝苏北第⼀⽅阵”的关键之年,全市档案⼯作以党的⼗⼋⼤精神为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕档案“资源、利⽤、安全”三⼤体系建设,解放思想,创先争优,着⼒提升档案⼯作服务⼤局、服务发展、服务和谐社会的功能。

按照年初计划安排,实现了“时间过半,任务超半”⽬标任务和要求。

⼀、精⼼部署,加强协调,优化档案事业发展环境 为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,积极主动地争取市委、市政府的关⼼重视和相关部门的理解⽀持。

对20**年度档案⼯作先进单位和个⼈的表彰、20**年全市档案⼯作要点等,均由市委办公室、市政府办公室发⽂,充分体现了市委、市政府对档案事业发展的⾼度重视,增强了档案⼯作的权威性和影响⼒。

今年4⽉份,在全市档案⼯作表彰会暨档案⼈员继续教育开班仪式上,孙红副市长亲⾃出席⼤会并作重要讲话,全市各镇、各单位分管领导及档案⼈员近400⼈参加会议。

⼤会表彰了20**年度档案⼯作先进单位和个⼈,同时表彰了《档案伴我⾏》优秀征⽂,⼤⼤激发档案⼯作者的⼯作热情,充分调动他们的做好本职⼯作的积极性和创造性,有效地促进各单位档案⼯作的⽔平提升。

为解决涨库导致的⽆法接收档案等紧迫问题,在近期⽆法建成新馆的情况下,想⽅设法对现有档案馆改造挖潜,⼀是进⾏屋顶防渗漏处理,⼆是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容,三是更新陈列室设施设备和展览,满⾜爱国主义教育需要。

区档案局上半年工作总结和下半年工作思路

区档案局上半年工作总结和下半年工作思路

区档案局上半年工作总结和下半年工作思路上半年工作总结:在过去的半年中,区档案局全体工作人员努力工作,圆满完成了一系列的工作任务。

1. 完成全区档案清理工作为了保障区级档案的完整性和准确性,我们组织工作人员对全区档案进行了清理整理工作。

清理工作主要分为前期调查和实际操作两个阶段。

首先,我们通过对现有档案的分类、整合和分析,明确档案目录的结构和分类标准。

接着,我们组织工作人员对各个档案室的档案进行了逐一清理、整理,增强了档案资料的可管理性和可利用性。

为了方便使用和管理全区档案馆的资料,我们积极进行数字化工作。

首先,我们整理了档案资料库,并构建了全区档案数字化库。

其次,我们逐步进行了扫描、录入和存储工作,并建立了信息化平台管理系统,用于档案管理与资料共享。

3. 不断加强档案管理工作在档案管理方面,我们始终坚持“以人为本、服务为先、信息保密、制度规范”的管理理念,将档案管理工作与区委、区政府的工作紧密结合,不断加强档案管理中的各个环节,规范档案管理制度,修订了《全区档案管理规范》和《全区档案管理安全制度》,建立了档案管理责任制,同时加强档案管理软件的维护与更新,提升档案管理效能和管理能力。

1. 继续做好全区档案数字化工作在数字化工作方面,我们将继续加强档案数字化库的建设和网上服务平台的建设,使全区档案馆成为广大用户获取档案信息的主要渠道。

2. 加快档案管理条例制定我们将依据《档案法》和《档案管理办法》的相关规定,加快档案管理条例的制定,进一步规范档案管理行为,提高管理水平。

3. 推进档案馆开放与服务继续推进档案馆的常设和流动展览,加强档案剪报的编制工作,积极利用档案资料,开展展览、讲座、培训等活动,加长档案馆开放时间,提高开放服务水平。

加强档案管理队伍建设,提高员工素质,培养高素质的专业人才,增强档案管理队伍的综合素质。

总之,下半年我们将继续发扬团队合作、认真负责的精神,不断加强档案管理工作,为全区档案馆更好地服务社会各界提供更加优质、有效的服务。

档案局半年工作总结_档案局半年工作总结

档案局半年工作总结_档案局半年工作总结

档案局半年工作总结_档案局半年工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!在过去的半年中,我在档案局工作,感谢各位领导和同事对我的支持和帮助。

在这半年间,我深刻体会到了努力和奋斗的意义,工作中遇到的挑战也让我更加坚定了前行的步伐。

一、工作回顾在这半年中,我主要从事档案管理和文书起草的工作。

档案管理工作主要包括档案整理、档案归档、档案转移等,文书起草工作主要包括收文、发文、报告、决策意见等。

在工作中,我严格按照部门领导的要求和工作计划,认真地开展工作。

在具体的工作中,我结合自身实际发挥出了自己的特长,不断提高工作的效率和质量。

二、工作成效正是因为我的努力和付出,使得档案管理和文书起草工作都取得了良好的成效。

在档案管理方面,我的工作得到了上级的认可和称赞。

在档案整理和归档工作中,我全面了解了档案管理的各项规定和标准,严格按照要求进行了工作。

在处理档案转移的工作中,我认真审核了相关的文件资料,并根据需要进行了整理,保证了转移工作的顺利进行。

在文书起草方面,我熟练掌握了各类文书的格式和规范,能够灵活应用各种文书语言,从而顺利完成了各类文书任务。

三、存在的问题在工作中,我也发现了一些问题。

主要表现在以下几个方面:1、对一些细节方面的处理还需加强;2、工作积极性需要提高;3、思维应更加灵活和创新。

以上问题,我已经认真总结思考,并明确了下一步的改进措施。

我将加强对细节方面的重视和处理,提高工作积极性,注重思维的创新和灵活性。

四、展望未来我相信,在各位领导和同事的支持和帮助下,我一定可以更好地完成档案管理和文书起草工作。

未来,我将坚定信心、持之以恒地努力工作,将个人发展与单位利益紧密结合起来,共同创造更加辉煌的工作业绩。

感谢各位领导和同事再次给我提供了这个机会,我以此为荣。

最后,我再次向各位领导和同事表示感谢,真诚地希望大家在以后的工作中,携手共进,一同拼搏,共创辉煌!。

区档案局上半年工作总结范文_档案局上半年工作总结

区档案局上半年工作总结范文_档案局上半年工作总结

区档案局上半年工作总结范文_档案局上半年工作总结在过去的上半年时间里,我们档案局全体成员团结一心,积极进取,做出了一系列的工作成果。

在此,我将对我们档案局上半年的工作进行总结。

我们在档案管理方面取得了显著的进展。

我们对全局的档案进行了归纳整理,建立了完善的档案管理系统,并增设了新的档案柜,使得档案的存放更加规范和方便。

我们还加强了档案的保密措施,确保了档案的安全性和完整性。

我们在档案查询服务方面取得了良好的成绩。

我们的工作人员经过专业培训,掌握了丰富的档案查询知识和技巧,提高了档案查询的效率和准确性。

大大提高了社会公众和企事业单位对我们档案查询服务的满意度。

我们在档案数字化方面进行了积极的探索和实践。

我们对一些重要的档案进行了数字化处理,建立了电子档案库,并制定了相应的数字化管理规范,提高了档案的利用效率和便捷性。

我们还加强了团队建设,提升了员工的综合素质和工作技能。

我们组织了多次培训和学习交流活动,提高了员工的工作能力和专业水平。

我们还加强了外部合作,增加了与其他部门和单位的互动和合作,拓宽了工作领域和渠道。

我们也存在一些不足之处。

由于工作量的增加,我们的人员配置有些不足,导致工作任务有时不能及时完成。

一些员工的工作积极性和责任心不够高,影响了工作效率和质量。

一些制度和流程还需要进一步完善和优化,以提高工作效率和规范性。

针对以上问题,我们将制定相应的解决方案,加强内部管理,提高工作效率和质量。

我们将加大人员招聘力度,合理配置人员,保证工作的顺利进行。

我们将加强员工的培训和激励措施,提高员工的工作积极性和责任心。

我们还将加强制度和流程的建设,完善工作规范和操作流程,提高工作效率和规范性。

档案局上半年工作总结_档案局半年工作总结

档案局上半年工作总结_档案局半年工作总结

档案局上半年工作总结_档案局半年工作总结一、工作概况上半年,档案局全体工作人员紧密团结、奋力拼搏,充分发挥团队协作的优势,不断努力,取得了一系列亮点和成绩。

全局上下高度重视工作,紧密组织,加强协调配合,为全年工作奠定了良好的基础。

二、工作重点及取得的成果1. 档案整理与归档工作针对近几年档案整理进展缓慢、归档不齐全的问题,我们开展了一系列整理与归档工作。

对旧有档案进行了清点核对,并依照一定的范围和规范重新进行分类整理。

对新产生的档案进行了及时的登记归档,确保了工作的有序进行。

我们还启动了电子档案化工作,将部分重要的档案进行数字化处理,以提高档案的管理效率。

2. 档案借阅与咨询服务在对档案整理与归档工作进行同步推进的我们也重视提高档案借阅与咨询服务的质量和效率。

通过开展培训和宣传活动,提高了档案借阅和咨询服务人员的专业素质,使得档案借阅和咨询服务得以更好地满足用户的需求。

3. 档案数字化建设为适应信息化时代的需求,我们加大了档案数字化建设力度,全面推进档案数字化工作。

通过购买并安装新的数字化设备,提高了数字化处理的效率。

我们也着手建设了档案管理系统,以实现对数字档案的集中管理和检索。

4. 档案安全与防护工作为加强档案的安全与防护工作,我们组织了防火演练和保密培训,并制定了相关的保密制度和安全措施。

我们加强了对档案存放环境的管理,确保档案的长期保存。

三、存在的问题及改进措施1. 档案整理与归档进度仍有待加快。

由于工作量较大,我们需要加强人员配备,并优化工作流程,以提高整理和归档的效率。

2. 档案借阅与咨询服务中,某些人员的业务能力仍有待提升。

我们将加强培训和学习,提高服务人员的档案专业素质,以更好地满足用户需求。

3. 档案数字化建设进展较慢。

由于资金和技术等方面的限制,我们需要进一步明确工作目标,加强与相关部门的合作,以加快数字化建设的进程。

3. 推进档案数字化建设,加快数字档案化进程。

4. 进一步完善档案安全与防护工作,加强档案存储环境的管理。

档案局半年总结_档案局半年工作总结

档案局半年总结_档案局半年工作总结

档案局半年总结_档案局半年工作总结档案局半年总结时间过得飞快,转眼间我们档案局的半年工作已经接近尾声。

回顾过去的半年,我们经历了许多的挑战和困难,也取得了一些值得骄傲的成绩。

下面,我将对档案局半年的工作进行总结。

我们在档案管理方面取得了一些重要的进展。

我们积极推进了电子档案化工作,在技术上进行了升级和改造,使得电子档案的管理更加高效和便利。

我们还加强了对档案的分类整理和归档工作,提高了档案的准确性和可检索性,为相关工作提供了有力的支撑。

我们在档案服务方面取得了一些突破。

我们不断完善档案查询和借阅流程,提高了办事效率和用户满意度。

我们还加强了对档案信息的宣传和推广工作,使得更多的人了解和关注档案工作,进一步提升了档案服务的影响力和知名度。

我们还注重团队建设和人才培养。

我们加强了内部培训和交流,提升了团队的专业素养和团队协作能力。

我们还建立了档案工作评价体系,激励大家更加努力地工作,提高工作质量和效率。

半年来的工作也存在一些不足和问题。

由于工作量大,档案整理和归档工作有时候不够及时和准确,对其他工作造成了一定的影响。

我们的档案查询系统还需要进一步完善,提高其稳定性和用户友好性。

档案局的宣传和推广工作还有待加强,提高宣传效果和影响力。

在接下来的工作中,我们将继续做好档案管理和服务工作,努力解决存在的问题和不足,提高工作的质量和效率。

我们还将加强与其他部门的合作和沟通,共同推动档案工作的发展。

我们还将加强自身的学习和提升,不断适应新的技术和理念,为档案工作的创新和发展做出更大的贡献。

回顾过去的半年,我们在档案管理和服务方面取得了一些重要的进展。

我们要继续努力,解决存在的问题和不足,推动档案工作的发展,为社会和人民服务做出更大的贡献。

我们相信,在全体员工的共同努力下,档案局的未来一定会更加美好!。

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丰台区档案局2005年上半年工作总结上半年以来,档案局在区委、区政府的正确领导下,在市档案局的监督指导下,以中央、市委和区委部署的保持共产党员先进性教育活动为契机和动力,以区委、区政府的工作部署和“丰台区2005年效能建设评估实施方案”为切入点,紧紧围绕全区经济建设和各项中心工作,全面加强档案法制建设、信息化建设、档案基础业务建设和档案馆库建设,面向基层,服务社会,做到了“两促进、两不误”,圆满完成了年初制定的工作目标和各项任务。

主要工作成绩和特点:一、高标准、高质量地完成了档案局参加丰台区第一批保持共产党员先进性教育活动的各项工作,收到了明显效果,达到了预期目的按照中央、市委和区委关于开展保持共产党员先进性教育活动的部署和要求,档案局党组、党支部一班人高度重视,把开展好保持共产党员先进性教育活动作为上半年的头等政治大事来抓。

从1月25日开始至6月中旬,我们做到了以学习实践“三个代表”重要思想为主线,以保持先进性为主题,以提高党的执政能力为着眼点,坚持党要管党、从严治党这个方针,把学习贯穿到先进性教育活动的始终,全局32名党员(在职党员18名、离退休党员14名)全部参加了先进性教育活动,覆盖面达到100%。

特点是:(一)计划周密,学习深入,发动广泛,认识统一。

在学习动员阶段,我局按区委督导组的要求制订了切实可行的读书学习计划,完成了76学时的集中学习培训,对规定的学习篇目全部通读,18名在职党员人均记读书笔记1.8万字以上,撰写心得体会文章18篇;同时,制定了符合档案局实际的《保持共产党员先进性具体要求和实践途径》;参加了区“保持共产党员先进性,万人千组入户送安全和“清洁环境卫生,消除安全隐患,服务人民群众,迎接全国两会”主题实践活动;组织了具有档案局特点的“送温暖进社区”、“送展览进学校”和“忆传统增党性”等主题党日活动。

做到了活动有计划、学习有心得、发言有提纲、讨论有记录;发挥了局党组的核心领导作用和党支部的战斗堡垒作用;局领导起到了带头参加学习培训,带头讨论发言,带头边学边改,带头转变工作作风的表率作用。

通过第一阶段的学习,使全体党员更加深刻认识了坚持用“三个代表”重要思想武装全党,深入开展先进性教育活动的重大现实意义和深远历史意义。

(二)态度端正,问题找准,原因剖透,边议边改。

转入分析评议阶段工作后,我局严格按照“广泛征求意见、开展谈心活动、撰写党性分析材料、开好专题组织生活会和专题民主生活会、提出评议意见、反馈评议情况、通报评议情况”等七个环节开展工作,并狠抓落实。

共召开征求意见座谈会4次,向26个服务单位和36名服务对象征求了意见,设置征求意见箱1个,发放征求意见表80份,回收74份,共征求到111条意见,其中对领导班子52条、对班子成员5条、对普通党员54条,梳理归纳出五个方面的问题;制定了6条整改措施;开展谈心活动215人次;25名党员撰写了党性分析材料(7名离退休党员经批准未撰写);召开了专题组织生活会和领导班子专题民主生活会,个人进行了党性分析,逐人进行了评议;分别向党员、群众和服务对象通报了评议情况。

在分析评议阶段工作中,全体党员认识正确,态度端正,问题找得准,原因剖得透,做到了边议边改,使广大群众切身感受到了党组织和党员在先进性教育活动中发生了新变化。

(三)措施具体,时限明确,落实整改,初见成效。

进入整改提高阶段,我局不断巩固和扩大前两个阶段工作的成果,集中时间,集中精力,认真制订整改措施和整改方案。

全局每位党员都制订了符合个人实际的整改措施。

局领导班子和党支部抓住要改进的工作事项和要办好群众关心的实事这两个重点,紧密联系档案工作实际和档案局党员队伍现状,针对查找出的问题,制订了内容实,措施具体,时限明确,操作性强的整改方案。

做到了边整边改,确保解决问题见行动,出实效,让群众看到实实在在的变化和进步。

目前,我们的整改工作已在七个方面取得明显成效。

按照区委安排,进行了群众满意度测评和“回头看”工作。

参加档案局先进性教育活动群众满意度测评的党员、群众共26人,发出测评表26份、回收26份,满意的26份。

满意率100%。

二、档案法制建设深入开展依法管理档案事业是依法治国方略在档案工作中的具体体现,也是档案事业持续健康发展的基本保障。

1-6月我区档案法制工作继续向纵深发展,取得新进展。

(一)档案执法网络队伍建设不断加强。

区档案局坚持档案执法联络员聘任制并定期组织培训。

年初,及时召开了协作组长会,选出了新一届协作组长,制定了协作组工作计划,上报了各单位档案人员名单。

同时还聘任了26名档案执法联络员,开展专项培训,以提高档案执法联络员的档案法律素质,实现档案行政执法的程序化、规范化,推动全区档案工作在法治的轨道上健康发展。

(二)实施“四五”普法规划善始善终。

今年是“四五”普法规划的最后一年,为了达到预期目的,上半年以来,我们继续采取多种形式和方法,在全区范围内开展档案法律、法规的学习和宣传活动。

一方面,我们向区属各单位下发了270本《档案违法案例选编》,宣传依法治档的重要性和违反《档案法》的严重后果。

另一方面,利用到各单位举办业务培训的时机,专门把《档案法》做为一项重要内容进行宣讲,截止目前约有350人接受了档案法规培训。

(三)全程办事代理制工作稳步推进。

半年来,我局对档案行政执法工作给予了高度重视,组织全局人员认真学习、熟悉《行政许可法》,并结合《行政许可法》的规定,建立了折子工程,进一步落实《丰台区档案局行政执法责任制》、《丰台区档案局档案执法社会监督制度》、《丰台区档案局档案执法监督检查制度》等相关制度。

另外,为进一步规范执法行为,年初,新制定了《丰台区档案局档案行政执法人员行为规范》,总结了过去一年档案局档案行政执法情况,并按时向区法制办上报了材料。

三、档案信息化建设的力度进一步加大(一)档案局(馆)网站和局域网建设与管理工作进一步完善。

1、为了加强档案信息网络系统抵御突发灾害能力,确保已有档案数据安全,除了对局域网计算机和服务器进行杀毒维护、备份外,还对馆内文书、招工、婚姻、房产等档案信息数据库的档案目录数据进行了核查备份。

同时,对科怡软件网络方面的问题做了集中总结,并由科怡公司派人协助,基本解决了c/s模式下该软件不能成批添加等问题。

2、为了落实档案局先进系性教育活动整改提高工作的要求,更好地区分局、馆网站职能,对局、馆网站进行了第三次全新改版,添加了大量新颖的图片和flash动画,使页面无论从视觉效果还是交互性都有了很大的提高。

另外,在网站结构上,采用了多种导航,并运用了框架结构,使网站脉络明确,访问者可以迅速的查阅到所需信息。

在新添加的功能模块中,网上投票增加了与网民互动,开放档案检索模块,可以根据访问者的需要查询开放档案目录及浏览部分原文。

目前主页更新工作已完成。

(二)馆藏档案信息数据积累不断增加。

今年以来,我们继续加大馆藏档案信息数字化工作,投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作,1-6月,录入各类目录数据23000余条,实现了馆藏全部案卷级目录计算机检索;同时对接收的1990-1992年档案文件级目录及部分1973-1975年馆藏开放档案文件级目录进行整理编目并导入档案馆“世纪科怡”档案管理数据库,共计导入文件目录28万条。

三、档案服务指导工作进一步强化档案工作服务是档案工作的中心环节和永恒主题,也是档案事业持续发展的根本保证。

1-6月份以来,我们在抓好先进性教育活动开展的同时,紧紧围绕区委、区政府工作大局,为领导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务等方面,做了大量工作,收到了很好的社会效果。

(一)村级档案工作服务和指导继续加强。

为了推动全区村级档案工作的全面开展,更好地为农村的各项建设服务。

1-6月份,我们先后深入到卢沟桥乡、南苑乡、花乡、王佐乡所属南宫村和庄户村,对档案人员进行档案业务指导和培训,帮助各村建立和开展档案工作。

(二)社区档案工作向纵深延伸和规范。

1-6月份,为了加强和推动全区社区档案工作,将社区建设活动中直接形成并反映社区各方面工作发展真实历史面貌的各种文件材料收集好、保管好、利用好,为社区的长远建设和发展服务。

我们先后深入西罗园街道办事处、卢沟桥街道办事处,对所辖52个社区、80多名社区专(兼)职档案人员进行了档案基本知识培训。

主讲了社区档案工作意义、重要性和全区近年开展社区居委会档案工作概况、社区居委会档案工作收集范围、分类、整理、编目等档案基本知识。

通过培训,提高了社区专职工作者档案意识和档案业务水平,对社区档案工作的开展起到了积极作用。

(三)档案达标和服务领域不断拓宽。

一是指导帮助丰台区城管监察大队晋升为市二级档案管理先进单位。

同时深入到各单位督促和帮助有条件单位积极开展升级工作,通过开展升级工作,促进档案工作整体水平的提高。

二是深入各基层单位依法监督、检查、指导各单位重点要做好2004年度归档立卷工作,力争圆满完成全区合格验收达标工作。

三是着力加强对区安全生产监督管理局、国资委、商务局、发改委等新建单位的监督、指导工作,帮助其尽快建立和开展档案工作,以确保其单位的档案及时立卷归档。

(四)立卷改革及档案现代化管理工作与时俱进。

为适应办公自动化和电子网络技术在机关工作中的普遍应用和档案现代化发展的需要,积极深入各基层单位进行业务指导,继续开展立卷改革工作。

同时,我们根据《区政府办公室关于推进通用办公系统应用的意见》精神,对全区通用办公系统应用后,做好文件材料归档工作,进行研究、探讨,制定相应的管理办法,以推动我区档案现代化管理工作的稳步发展(此项工作正在进行)。

四、档案馆室资源进一步丰富优化(一)档案接收、鉴定、征集等工作开展有条不紊。

1、年初,制定了档案接收与征集工作计划,并向全区各立档单位及时下发了接收1997年前室藏档案和各街乡全部室藏婚姻档案的通知。

1-6月份,共接收6个全宗单位2813卷件档案, 20000条目录数据,并并全部经过馆前鉴定、消毒、整理、编目等操作等程序后入库上架,提供检索利用。

2、制定鉴定工作计划,成立鉴定工作领导小组,对馆藏1953年至1955年到期的188卷长期档案开展了鉴定工作,一审鉴定现已完成100卷。

3、征集反映丰台区发展情况的图书资料、照片等共计1500册/张。

4、加强库房管理,结合档案馆的实际情况,坚持对库房实行每日小检查,节假日、周末大检查,确保馆内无不安全隐患。

坚持每日库房温湿度记录,根据记录情况及时进行分析调节,为档案保管创造良好的外部环境。

5、继续接收区属立档单位2004年度档案目录机读数据,并为基层各单位提供一对一培训服务。

(二)现行文件阅览中心工作正式对外开放。

丰台区档案馆现行文件阅览中心工作是一项新开展的工作,目前共收集了24个单位的非涉秘现行文件共计1385件,其中:文件汇编6本、目录5册、手册25本、图书26本、文件53件。

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