资料员的工作计划

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资料员个人工作计划(精选14篇)

资料员个人工作计划(精选14篇)

资料员个人工作计划(精选14篇)资料员篇1新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一) 江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

工程资料员工作计划(三篇)

工程资料员工作计划(三篇)

工程资料员工作计划一、工程开工前准备工作1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。

收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。

2、前期资料收集将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

3、分类存放各种资料为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

三、施工过程中收集和填报资料1、收集原材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。

四、竣工资料整理工作1.归档资料工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。

2.竣工图的编制竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。

必须是原件,签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

工程资料员工作计划(二)自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

2024资料员工作计划

2024资料员工作计划

2024资料员工作计划一、收集整理工程项目所有资料由于工程资料复杂且较多,因此对于资料的管理和收集,作为一名资料员,应该做到事前预控。

从工程的前期开始,就应该密切跟进整个工程的进展,对各方的合同、招投标文件、会议纪要等资料进行收集。

到了工程施工阶段,各方的联系函、变更资料会变得非常多。

所以,资料员在这阶段应更加严格要求自己,认真及时做好资料的收集和整理工作。

此外,还应认真审核工程资料,确保资料的准确性。

在收集整理资料的时候,应该区分好各方的责任资料,以便后期进行分类存档。

二、对工程项目资料进行存档对于收集回来的资料,应该及时进行整理。

同一地区的工程资料应该进行统一分类,并放入指定的档案盒中,以便于查找。

此外,不同地区的工程资料由于存在差异,因此也应进行区分存档。

在每个工程的施工后期,都应该制作竣工图,并与实际工程量进行核对,确保竣工图的准确性。

对于甲方和监理的资料,应该及时与他们的要求进行归档,并按时提交。

三、加强学习由于工程中的资料非常多,因此对于资料的管理和规范要求也非常高。

为了更好地完成自己的工作,作为一名资料员,我应该加强学习。

首先是对工程资料的分类和编号进行学习,了解各类档案的存放方式和编目原则。

其次是学习档案管理学中的理论知识,包括档案的分类、保管、利用和销毁等方面的知识。

最后是了解工程相关的法律法规和规范要求,如《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建筑安装工程施工验收统一标准》等。

通过不断的学习和实践,提高自己的业务水平和管理水平,才能更好地完成工作。

四、配合其他人员进行工作作为一名资料员,除了要做好自己的本职工作外,还应该积极配合其他人员的工作。

例如,配合安全员进行现场的安全管理,填写安全资料;配合质检员进行质量的检查和验收,填写质检资料;配合项目经理进行项目的进度管理和结算工作等。

在与其他人员合作的过程中,要认真审核各方的资料,并按照相应的规范要求进行归档。

同时,还要根据项目的进展情况,及时调整资料的收集和管理方式,以确保项目资料的完整性和准确性。

资料员工作计划5篇

资料员工作计划5篇

资料员工作计划5篇资料员工作计划篇1自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

我的主要工作及总结如下:1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。

资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。

以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。

工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。

在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

的工作计划:1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。

加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。

2025年资料员工作计划

2025年资料员工作计划
4.增强团队凝聚力,提升资料员之间的沟通与协作能力。
二、工作规划
1.建立完善的资料分类和编码体系,实现资料的快速检索。
2.优化资料的审核和更新流程,确保资料的准确性和时效性。
3.推广资料的电子化处理,提高资料的处理速度和共享程度。
4.加强团队建设,提升资料员之间的沟通与协作能力。
三、工作措施及应对策略
1.开展资料管理知识培训,提升资料员的专业素养。
2.设立固定的资料整理时间,确保资料的及时更新和归档。
3.引入先进的资料管理软件,提高资料的电子化处理水平。
4.建立资料安全管理制度,防止资料的遗失和泄露。
5.设立资料员之间的交流平台,促进工作经验和心得的分享。
四、工作时间表
1.第一季度:完成资料员的专业培训,明确资料分类和编码规范。
希望每一位资料员能够认真贯彻执行这份计划,共同努力,让资料管理工作更加高效、有序,更好地服务于我国的工作需求。
《篇三》2025年资料员工作计划
一、工作目标
1.打造一个规范、高效的资料管理模式,提升资料的利用率和价值。
2.通过提升资料员的专业素质,优化资料的整理、归档和保管流程。
3.加强资料的信息化建设,提高资料的检索和共享效率。
2025年资料员工作计划
编 辑:__________________
时 间:__________________
一、工作目标
1.完善资料管理体系,确保资料的完整性、准确性和及时性。
2.提高资料整理和检索效率,降低工作成本。
3.提升资料员的专业素养,提高团队协作能力。
4.优化资料保管环境,确保资料的安全与保密。
以上是2025年资料员工作计划的具体内容,希望各位同事认真贯彻执行,共同努力,为我国资料管理工作贡献力量。

2024年资料员个人工作计划(三篇)

2024年资料员个人工作计划(三篇)

2024年资料员个人工作计划光阴荏苒,转瞬间新的一年即将展开工作。

在即将来临的____年,我将致力于本职工作,秉持认真学习的态度,以知识充实自我,坚决执行岗位职责,对自己保持高标准、严要求,尤其注重质量把控。

自我担任的工程自检任务至关重要,我将不辜负各级领导的期望,全力以赴,积极配合科长工作,服从组织的安排。

公司倡导的传帮带精神,是推动我们持续进步的有力机制。

我将积极参与其中,从传授者逐渐转变为辅助者,学习老同志的无私精神,分享我所学、所见、所做,帮助新同事避免误区,共同分析问题,激发彼此的长处,以实现共同进步。

作为团队的一份子,我深刻理解团结协作的必要性。

唯有团结一致,我们才能目标一致,力量汇聚,实现事半功倍的效果。

这样的团队能激发每个成员的战斗力,使大家愉快地为达成组织目标努力。

我将积极促进良好的沟通,以实际行动促进团队的团结协作。

对于公司的建议,我提议在冬季休息期间组织一些集体活动,为不同项目团队的同事提供交流互动的平台,丰富大家的业余生活,缓解一年工作带来的压力。

____年注定是充满收获与成长的一年。

回顾过去,我在工作中取得了一定的进步和成绩,但也意识到自身在创新思维和工作完善度上仍有待提升。

因此,新的一年,我将以更加专注的态度投入工作,改正不足,积极创新,力求在思想觉悟和工作效率上实现新的跨越。

2024年资料员个人工作计划(二)在新的一年开端,我有幸成为这个大家庭的一员,加入了市政公司的行列。

由于初次涉足市政工程资料员的岗位,我目前正处在工作与学习并行的阶段。

然而,我将凭借我的责任感和对工作的执着热情,全力以赴地执行好这一职务。

本年度的工作规划如下:一、工程启动前的准备工作1. 我将深入理解设计施工图和相关说明,准备并完成所有开工必需的文件,确保所有资料经过相关单位的签字、盖章和审核。

2. 为了便于后期的资料管理,我将对各类资料进行有序存储,使用专门的档案盒按路段和类别分类,并清晰标注,以便于查找。

资料员月度工作计划样本(5篇)

资料员月度工作计划样本记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为ystrong0____-0061的工程养护申请表上报的时间为____.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

资料员的工作计划(7篇)

资料员的工作计划(7篇)资料员的工作计划(通用7篇)资料员的工作计划篇11、认真记录会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。

2、每周清理学校资料汇报及下周工作安排,存电子文档。

3、每月校内有重要活动,及时收集照片资料。

4、完成每月全认真填写会议记录,要求有针对本校前段工作发现的问题,解决和落实情况。

下一步的工作安排5、整理校内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。

7、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。

8、维护报名册、学籍网。

9、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。

10、每年9月之间,着手准备幼儿园上一年级的电子资料档案。

11、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。

12、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。

资料员的工作计划篇2总结过去、展望未来,20__年按照公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:1、主要工作回顾及完成情况(1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。

(2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;(3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。

A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、及时的报验,我采取了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐蔽、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼提供厂报制表登记;所有分部验收时间制表登记。

此项工作对于群体楼工程实为方便,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。

对需要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取及时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。

资料员工作计划14篇

资料员工作计划14篇资料员是负责管理、整理和维护公司资料的职位,他们的工作计划至关重要,可以有效地提高资料管理的效率和准确性。

以下是一份包括14个步骤的资料员工作计划,旨在为资料员提供指导,使他们能够顺利完成各项任务。

1. 确定任务:资料员在开始工作前,应该首先明确其工作职责和目标。

他们需要通过与管理员和其他员工的交流,初步了解公司的结构,以及各个部门的资料需求。

2. 制定行动计划:有了任务清单之后,资料员需要制定一个行动计划,确保有序、系统地完成各项任务。

他们需要设定一个时间表,安排好各个任务的优先级和紧急程度,并分配给不同的员工。

3. 设计文档分类计划:资料员需要为每个类别和组织部门创建一个文档分类计划,以便便于管理和查找。

他们需要选择一种文档管理工具,并利用它来分类和存储各种文件和资料。

4. 维护文档:资料员需要定期更新文档,并根据需要进行备份和归档。

随着时间的推移,他们需要删除陈旧的文件,以确保文档库的整洁有序。

5. 分析数据:资料员需要使用现代数据分析工具,如Excel或Tableau,进行数据分析。

他们需要从数据中获取有用的信息,为公司提供战略建议和决策支持。

6. 参与项目:资料员需要参与公司的各项项目,并提供数据和资料支持。

他们需要与其他项目成员密切合作,确保项目进展顺利。

7. 创建文档模板:资料员需要为公司创建各种文档模板,如报表、合同和访谈记录表。

他们需要确保模板清晰明了,并符合公司和行业的标准模板。

8. 确认数据准确性:资料员需要验证数据的准确性,并进行必要的更正。

这些数据包括财务报表、销售记录、客户信息等。

9. 维护文件存储系统:资料员需要维护文档库,并确保其安全。

他们需要制定应急计划,并定期测试备份程序。

10. 建立客户数据库:资料员需要建立一个客户信息数据库,并更新客户信息。

他们需要与其他部门密切合作,因为这些信息对销售和市场营销非常重要。

11. 处理归档:资料员需要在公司规定的时间内完成文档归档。

资料员下一年的工作计划5篇

资料员下一年的工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员的工作计划
资料员的工作计划材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。

材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:
1、认真执行各项管理制度。

在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。

以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

3、加强材料计划管理。

施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资资金周转、节约资金的一个重要因素。

按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。

力求做到全面、及时、准确。

4、严格材料进场验收制度。

做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。

报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。

甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

5、做好进场入库材料的保管和清退工作,减少损失和浪费,防止流失。

一是根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。

对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强工作责任感,减少丢失和避免混用。

清退租赁设备、材料时做到认真负责、账实相符。

二是要求门卫认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。

三是仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。

为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料
性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

6、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。

施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。

施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。

旧料按使用价值划分等级,回收利用。

已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

7、加强周转材料管理,提高利用率。

周转材料价值高、用量大、使用期长。

对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。

周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。

对丢失或保护不善给予照价赔偿。

8、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。

健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。

坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。


般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

总之,在今后工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业经济效益,做出应有的贡献。

资料员的工作计划20xx年即将过去,在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。

在此,作为资料员,我对我的工作进行如下计划:
一、工程开工前准备工作
1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。

收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证
明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。

2、前期资料收集
将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

3、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

三、施工过程中收集和填报资料
1、收集原材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。

四、竣工资料整理工作
1.归档资料
工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备
考表齐全。

2.竣工图的编制
竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。

必须是原件,签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

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