涉密文件外出携带审批表
单位涉外管理 保密审查审批制度
单位涉外管理
涉外管理是公司对外交流与合作方面的保密管理要求，从对外交流应当注意的事项、对外提供资料的保密要求等方面提出要求。
1.在对外交流、合作和谈判等外事活动中应当制定保密方案，明确保密事项，采取相应的保密措施，执行保密提醒制度；
2.方案由主办部门提前制定，并向保密办审批、备案，保密办除在总体上把握方案的周密和可行外，需协助主办部门做好保密方案的具体实施工作；
3.对外提供文件资料或物品时，应当经过保密审查，履行书面申请审批手续，涉及国家秘密的，应当按照国家有关规定审批。
涉外活动保密管理制度
涉外活动保密管理制度１、涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，⼜要提⾼警惕，防范各种可能出现的情报收集活动；２、对外接待要实⾏统⼀领导、分⼯负责。
在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观⼈员介绍情况不得涉及国家秘密。
未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅⾃接待境外⼈员参观访问；３、同境外⼈员洽谈业务不得涉及国家秘密。
在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈⼝径；４、如有境外组织、机构和⼈员来电、来函或来⼈了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请⽰，不得擅⾃回复，更不得在回复中涉及国家秘密。
对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过⼀定的形式要求对⽅承担保密义务，所提供的秘密事项应当有⽂字记录；５、凡因⼯作需要，外出考察、的⼈员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅⾃携带秘密⽂件、资料、物品等，确因⼯作需要携带的，应按照国家海关和国家保密⼯作部门的规定办理有关⼿续；６、出国期间应保持⾼度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项；７、涉外⼯作⼈员要热祖国，保持民族⽓节，不做有损国格⼈格的事；严守纪律，严格执⾏请⽰报告制度；不拿原则作交易，不利⽤职权谋私利，⾃觉抵制腐朽思想侵蚀；懂得涉外保密知识和防间谍知识，具有应变能⼒。
涉外活动保密管理制度 [篇2]第⼀章总则第⼀条为了加强我院涉外保密管理，防⽌涉外活动中发⽣失泄密事件，结合我院实际，制定本制度。
第⼆条本制度适⽤我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。
第三条涉外管理，指以各种⽅式与境外组织、机构和⼈员开展交往活动中的保密管理⼯作，涉及与境外机构或⼈员开展项⽬合作、举办有境外⼈员参加的各项会议以及涉密⼈员出境等各项业务活动的保密管理。
第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动⼈员适时提出保密要求，指出问题，及时制⽌的措施。
涉密笔记本使用审批流程
涉密笔记本使用审批流程注意：
1. 严禁普通U盘插入涉密笔记本；
2. 现场读取非学院保密室的涉密光盘，务必将涉密光盘带回进行收录登记；
涉密笔记本使用行为记录表
注：（1）光盘读取、光盘刻录、PPT播放、打印文档等操作行为务必都记录在下表（2）所有涉及文件均需在表内记录文号、份数及页数信息
（3）现场刻录光盘，请用马克笔在光盘上进行文号标注，文号形式“年份+月份+序号”，如
保密室中转机非涉密信息导入承诺书
机械学院/国重实验室：
鉴于工作需要，现需将非涉密信息导入中转机，以转存涉密计算机/完成涉密相关材料。
本人承诺所导入为非涉密信息。
负责人：
使用人：
年月日
注：中转机中不允许保存涉密材料，完成的涉密申报材料如需暂时留存，请申请刻盘，进行编号，保存于兼职保密员处（管理员保密柜），半年内没有结果，兼职保密员负责登记销毁。
西安交通大学复印/打印/刻录/扫描涉密资料审批表
备注：复印、打印、刻录、扫描涉密文件须经学院保密委员会审批同意。
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质携带外出审批表
注：1.本表格一式一份，本单位存档
西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质外出携带检查表
填表说明：本表格一式一份，本单位存档
西安交通大学涉密便携式计算机
和涉密移动存储介质使用记录（返还检查）表。
涉密载体外出审批表
部门审核意见
（签章）
签名：年月日
保密办公室审核意见
（签章）
签名：年月日
分管领导审批意见
签名：年月日
返回后载体的检查情况检来自人签名：年月日涉密载体携带外出审批表
部门名称
携带人
外出地点
外出时间
载体名称及编号
密级
信息设备中存储文件名称
携带外出原因
保密承诺
因工作需要，我与年月日至年月日携带涉密载体外出。我承诺：在外出工作期间，自觉遵守公司相关保密制度，认真履行保守国家秘密的义务，严格控制便携式计算机的使用范围，部在该机内存储涉密文件资料，并对使用的资料、介质妥善保管。
涉密人员出国管理制度
涉密人员出国管理规定一、公司人事部负责对公司涉密人员护照的集中管理工作，并据实登记《护照管理登记表》。
二、涉密人员出国（境），应提前1个月提出书面申请，填写《涉密人员出国（境）审批表》（附表一），按照规定程序履行审查审批手续后，方可办理出国境手续。
三、涉密人员出国（境）经审查批准后，由人事部门发放出国（境）护照。
四、知悉和掌握公司秘密级的涉密人员出国（境）的，须经公司主管领导批准。
五、涉密人员出国（境）回国后，在7日内应及时向公司人事部门就其在国外的活动情况进行报告，填写《涉密人员出国（境）回访记录表》（附表二），并将个人护照上交，由人事部门统一管理，不按规定上交的，公司人事部门将上报领导进行相应处罚。
六、未经公司领导批准同意，涉密人员擅自出国（境）的，部门领导要主动向公司人事部门报告，不得隐瞒，一经发现，公司人事部门将对部门领导进行严肃处理。
公司人事部门发现涉密人员擅自出国（境）的，应及时上报公司保密小组和公司领导。
七、在护照管理方面，个别人员因护照不慎丢失的，应及时向人事部门出具书面报告，说明丢失情况，由单位人事部门通知公安出入境管理局进行注销。
涉密人员出国（境）审批表姓名涉密等级港澳通行证号护照号出国（境）日期年月日——年月日目的地联系方式□因公，事由______________________________________□因私，事由_______________________________________ 出国（境）原因本人承诺，本次外出不携带任何密品、密件，在国（境）外的所有活动遵守保密法有关规定，履行保守国家秘密的承诺。
保密承诺申请人签字：年月日保密管理办公室审批意见审批人：年月日备注涉密人员出国（境）回访表姓名性别所在部门出访国家联系电话（地区）出访日期自年月日至年月日共计天出国（境）期间个人总结在国外期间是否违反过外事纪律：□是□否在国外期间是否有泄密行为：□是□否是否未经过批准与境外组织或个人进行联系：□是□否所携带材料和物品是否有遗失：□是□否是否改变出行路线：□是□否其他需要说明的情况：本人承诺：以上所填内容属实，出现后果个人承担！本人签字：已归还出国（境）证件。
公司机关涉密人员审批表
部门（单位）意见
部门盖章 负责人： 年 月 日
保密办审核意见
盖 章 年 月 日
保密委审批意见
盖 章 年 月 日
备注
附件4：
机关宣传报道保密审查表
部门
承办人
联系电话
涉密载体
名称
类别
□文件资料 □音像音带 □图片 其它
用途
□媒体报道□展览展示□会议 其它
发放人员
使用单位
□机密□商秘一级□秘密□商秘二级□内容□公开
公司机关涉密人员审批表性别政治面貌行政职务姓名工作时间文化程度现工作岗位及密级拟进入涉密岗位及密级拟定涉密人员密级出生年月入党时间入委时间核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员涉密资格审查情况所在部门意见年月日保密部门意见年月日年月日人事部门意见备注附件3
附件2：
公司机关涉密人员审批表
姓 名
性别
出生年月
负责人： 年 月 日
保密办（委）审批意见
负责人： 年 月 日
备注：
1、复制绝密级秘密载体，应当经公司保密委批准。
2、复制机密级秘密载体，应当经保密办批准。
3、复制秘密级秘密载体，应当经本单位、部门批准。
4、密码电报严禁复制。
2、携带机密级秘密载体外出由公司保密办批准；
3、携带绝密级秘密载体外出由保密委员会领导批准；经批准携带的秘密载体要采取保密措施。
附件7：
复制秘密载体审批表
部门
复制人
联系电话
涉密载体
名称、文号
类别
□文件资料 □音像音带 □图片 其它
密级
□绝密□机密□商密一级□秘密□商密二级
复制份数
复制理由
发放人员
所在单位、部门审批意见
(整理)涉密资质用登记表及审批表
精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。
精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。
涉密载体携带外出(对外提供)审批表
部门审批意见
（盖公章）
负责人签章： 年 月 日
移交记录
接收人/日期
单位/部门
备注
注：1.本表用于涉密载体携带外出和对外提供，由申请部门/项目组长期保存。
2.秘密级载体由所在部门/项目组审批，机密级载体由业务归口管理部门审批。
1.携带涉密载体要有可靠的保密措施，使始终处于携带人的有效控制下；
2.禁止携带涉密载体到不具备保密条件的场所阅办，如医院、饭店、娱乐场所等；
3.禁止携带涉密载体外出旅游、探亲访友。
以上要求本人已阅知，并承诺严格遵守。
携带人签名： 年 月 日
所在部门/项目组
审核（批）意见
（盖公章）
负责人签章： 年 月 日
涉密载体携带外出（对外提供）审批表
申请部门/项目组
经办人
序
文件名、图名、文号、图号、光盘编号（不够可附页）密级份（件Fra bibliotek数页数
□由经办人携带外出 □转交他人携带外出
□由经办人携带外出并提供给外单位 □转交他人携带外出并提供给外单位
□由经办人在校内提供给外单位
携带外出（对外提供）事由：
携带外出地址/接受单位
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加密情况
负责人签名：日期：
涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表
申请日期：年月日
所在部门
携带人
电脑统一编号
电脑型号
密级
去向
外出时间
返回时间
用途
保
密
措
施
1、遵守公司有关便携式计算机保密管理规定；
2、不在便携式计算机内连接其它移动存储设备；
3、做到便携式计算机专机专用，专人负责，妥善管理；
4、携带便携式计算机出办公区，需进行登记、领导审批后，方能带出；
5、在规定时间内返回。返回后1日内所在单位要对使用情况进行检查并作检查记录，如有违规，要根据情况对保管使用人员进行扣除工资、开除，以至追究刑事责任；
6、因未采取保密措施，致使便携式计算机丢失、出现失泄密的，由携机人承担相应的经济赔偿责任或法律刑事责任。
携带人签字：
年月日
部门领导
意见
年月日
总经理
意见
年月日