电子标书制作流程

电子标书制作流程
电子标书制作流程

我们都知道标书制作作为一项专业性较强的工作,而且目前很多的招标项目都采用了电子标书来缺点纸质的标书,因此在制作流程上也发生了一定的改变,这个时候对于企业来说就需要熟悉制作电子标书的步骤。

以河南省公共资源简易中心为例,制作电子标书的流程如下:

(1)将CA锁插入电脑,用检测工具将功能全部检测一遍,确保CA证书运行环境调试正确。

(2)打开已安装的电子标书制作软件,按照指引选择打开相应电子招标文件,电子标书保存路径默认为招标文件的路径,可以不改。

(3)熟悉软件的操作,按照正常的思路将标书分模块导入软件,接下来就是对应标书、录入投标函信息、检查标书完整性及信息正确性。在就是生成标书。(4)按照流程完成标书的生成,其中标书完成最关键的部分即是签章和最后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系,完全靠经验,如果做过相关的电子标书就都不是问题,否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部

重头开始,并且这两步无法检查正确性,因为它不像标书内容的错误可以看到,该步骤完全凭经验。

(5)电子标书制作完成后,会生成电子标书加密版、电子标书非加密版。然后按照要求,登陆相应的网站后台,找到上传电子标书上传位置,实时上传;如果需要纸质标书,则可用电子标书非加密版打印。

通常情况下,电子的投标文件也应当遵循招标文件的要求予以响应或者编制,目前,我国电子招标投标还处于尝试和探索阶段,对于电子签名等程序也在规范之中,因此存在部分招标人会进行现场开标的情形。

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