加强采购管理的通知(总2页)
山东省人民政府办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的通知-鲁政办发[2002]58号
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山东省人民政府办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 山东省人民政府办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的通知（鲁政办发[2002]58号）各市人民政府，省政府各部门、各直属机构：近年来，各级、各部门按照中央和省的有关规定，积极推行政府采购工作，取得了良好的经济和社会效益。
但当前政府采购工作还存在规模小、范围窄、管理体制不完善、运作不规范等问题。
为认真贯彻实施《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)，进一步做好政府采购工作，现就有关问题通知如下：一、要高度重视和加强政府采购管理工作推行政府采购制度，是加强财政支出管理、提高资金使用效益的客观要求，也是从源头上治理腐败、促进廉政建设的一项重要措施，是当前和今后一个时期财政改革的重要内容。
各级、各部门要高度重视政府采购管理工作，认真贯彻落实《政府采购法》，及时解决管理中出现的问题。
各级财政部门作为政府采购的监督管理部门，要增强服务意识，不断完善各项规章制度，加强政府采购管理，推动我省政府采购工作健康发展。
二、进一步扩大政府采购规模和范围近年来，我省政府采购规模不断扩大，但占政府购买性支出总量的比重仍然偏低，离财政支出改革的要求还有很大差距。
从2003年起，由省财政厅负责制定全省统一的政府集中采购目录。
各预算单位对属于政府集中采购目录内的购买性支出，必须依法实行政府集中采购，不得随意自行采购。
对拒绝实行政府集中采购的预算单位，财政部门要责令其改正；拒不改正的，应停止拨付政府采购资金，同时收回预算指标。
各级、各部门要采取有效措施，依法组织开展政府采购工作，努力扩大政府采购范围和规模。
关于开展采购业务管理提升工作的通知
关于开展采购业务管理提升工作的通知公司各部室、中心：为深入贯彻国企改革三年行动实施方案要求，切实增强公司采购业务相关人员的合规意识，提升工作效能，促进管理提升，结合紧急采购业务梳理情况，决定自即日起在全公司范围内组织开展采购业务“学、找、促”专项管理提升活动，现将有关要求通知如下：一、时间安排即日起至2021年9月30日二、工作安排活动按照以下三个阶段实施：（一）学习规章制度1.综合办公室牵头，制定学习计划，组织全体采购人员集中学习集团、化工公司、神木化工相关采购管理制度。
时间：2021年9月2日-8日责任单位：综合办公室2.内控审计部组织全体采购人员学习员工违规违纪相关管理制度。
时间：2021年9月9日-10日责任单位：内控审计部（二）查找工作差距1.组织采购业务人员座谈会。
综合办公室牵头，供应销售部配合组织采购人员、各中心材料提报人员开展探讨，交流学习心得体会，梳理工作重点、难点。
时间：2021年9月13日责任人：*****2.开展专项管理审计内控审计部启动公司内部审计程序，对采购过程中存在的问题进行内部审计梳理，提出整改意见。
时间：2021年9月2日-9月15日责任单位：内控审计部3.开展自查自纠采购人员开展自查，撰写自查报告，经部门领导审阅后上交至综合办公室。
综合办办公室结合自查情况，拟定整改建议。
时间：2021年9月14日-9月17日责任单位：综合办公室供应销售部（三）促进整改提升1.实行考试上岗建立采购从业人员考试上岗机制，综合办公室组织采购从业人员上岗考试，考试合格后方可开展采购业务，考试不合格人员，可针对性进行继续学习，经补考合格后方可上岗。
如考试两次不及格取消从事采购业务岗位资格。
时间：2021年9月18日考试，2021年9月30日补考责任单位：综合办公室2.完善规章制度（1）建立第一承办人制度。
研究建立公司经办业务事项的第一承办人相关制度，确保各项工作有序衔接，责任清晰，推动管理效率提升。
关于加强采购管理、规范采购行为的通知
霍教[2010]60号关于加强采购管理规范采购行为的通知各直属学校：为进一步加强采购管理，规范预算申报、审批、办理及报账程序，根据《中华人民共和国政府采购法》，经局党组研究，现就有关事项通知如下：一、严格实行政府采购根据《中华人民共和国政府采购法》规定，国家机关、事业单位和社会团体使用财政性资金（包括预算内和预算外资金），以购买、租赁、雇用等行为进行货物、工程、服务的采购，达到限额和规定标准的，必须实行政府集中采购。
二、严格执行年度采购预算中小学在实行采购时，必须认真对照年度采购预算，凡未编入预算，原则上不予审批，特殊情况确需采购的，必须先报告，经审批后方可实施。
三、严格规范采购程序凡符合《霍山县年度政府采购目录及限额标准》的，一律实行政府采购，符合《霍山县中小学、幼儿园采购管理目录及限额标准》（见附件一）的，一律实行教育内部采购。
各中小学在办理采购时，要遵照以下程序。
1、申报。
要认真填写《霍山县政府采购申请》（见附件二），属货物类的要准确填写出规格型号、生产厂家、数量、用途、预算单价，属工程类及服务类的，要准确填写采购理由、项目概述、经费预算等详情说明。
属政府采购的，一式四份填写。
属教育内部采购的，一式三份填写，均应上报分中心。
2、审批。
分中心对上报的审批表进行审核，报分管局长审批。
符合政府采购目录的，转报县政府采购中心审批。
所有中小学不得未经申报审批，擅自采购。
否则一律不予报账。
3、办理。
属政府采购的，由县采购中心负责组织招议标或询价采购，并填写办理情况；属教育内部采购的，由县局组织人员进行招议标或询价采购，并填写办理情况。
所有工程类项目（完中、中心校、其它小学5000元以上）经招标后，要及时与施工方签定合同，并报分中心留存。
项目完成后，必须经县局组织验收并填写《霍山县中小学维修与改造工程验收报告》（见附件四），其它未达到县局组织验收的小型维修项目，由完中、中心校组织人员验收，并填写验收报告。
通知公司内部采购制度调整
通知公司内部采购制度调整尊敬的各位同事：为了更好地规范公司内部采购流程，提高采购效率，经公司领导班子研究决定，对公司内部采购制度进行调整。
现将调整内容通知如下：一、采购流程调整为加强对公司资金的监管，减少采购环节中可能存在的风险，从即日起，所有采购需经过以下流程：采购申请：各部门在有采购需求时，需填写《采购申请单》，明确物品名称、规格、数量、用途等信息，并由部门负责人审批签字。
采购审批：采购申请单经部门负责人审批后，需提交至采购部门进行审批。
采购部门将根据实际情况进行审核，并在3个工作日内给予答复。
供应商选择：采购部门将根据公司规定的供应商名录选择合适的供应商，并与之联系洽谈。
合同签订：确定供应商后，需签订正式合同。
合同内容应明确物品名称、数量、价格、交付时间等关键信息，并由法务部门审核确认。
采购执行：合同签订后，供应商按合同约定履行交付义务。
收货方需及时验收货物，并在《验收单》上签字确认。
结算支付：财务部门根据验收单和发票开具付款凭证，按时足额支付供应商货款。
二、审批权限调整为加强内部控制，规范公司各级管理权限，特对审批权限做出如下调整：一般物品采购：金额在5000元以下的一般物品采购由各部门负责人审批；金额在5000元以上的需报总经理审批。
重要物品采购：金额在1万元以下的重要物品采购由总经理审批；金额在1万元以上的需报董事会审批。
三、其他事项各部门负责人要加强对本部门采购活动的监督管理，确保采购行为合规、透明。
严禁利用职权进行个人谋利行为，一经查实将追究相关责任人的法律责任。
对于违反公司内部采购制度的行为，公司将依据公司章程和相关规定进行处理。
请各位同事遵守新的内部采购制度，如有任何疑问或建议，请及时与采购部门联系。
希望通过此次调整能够进一步提升公司内部管理水平，保障公司利益最大化。
特此通知。
公司领导班子日期：XXXX年XX月XX日。
提示公司办公物品采购管理通知
提示公司办公物品采购管理通知尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公物品采购，提高采购效率，现对公司办公物品采购管理事宜进行通知如下：
一、采购范围
公司办公物品采购范围包括但不限于办公用纸、文具、耗材、办公设备等。
二、采购流程
需求申请：各部门在需要采购办公物品时，应填写《办公物品采购申请表》，明确物品名称、规格、数量等信息，并报经部门负责人审批。
采购比价：经批准的采购需求将由采购部门进行比价，选择性价比最优的供应商。
编制采购订单：确定供应商后，采购部门将编制《办公物品采购订单》，并报经财务部门审核。
付款结算：供应商交付货物后，财务部门将按照合同约定进行付款结算。
三、注意事项
严格执行审批制度：所有办公物品采购需经过部门负责人审批，
未经批准不得擅自采购。
合理规划采购计划：各部门应根据实际需求合理规划采购计划，
避免因急需而导致紧急采购。
节约成本：在保证质量的前提下，应尽量选择价格合理的供应商，节约公司开支。
及时归档：所有采购相关文件如《办公物品采购申请表》、《办
公物品采购订单》等应及时归档保存，以备查阅。
四、监督检查
为了确保公司办公物品采购管理工作的顺利进行，公司将定期对
各部门的采购情况进行监督检查，对违反规定的行为将给予相应处理。
希望各位员工能够严格遵守公司的办公物品采购管理制度，共同
维护公司的正常运转和利益。
如有任何疑问，请及时与采购部门联系。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
提醒公司采购政策调整通知
提醒公司采购政策调整通知尊敬的各位同事：为了更好地规范公司的采购流程，提高采购效率，经公司领导班子研究决定，对公司的采购政策进行了调整。
现将相关内容通知如下：一、采购范围调整为确保公司资金使用的合理性和透明度，公司决定对采购范围进行调整。
从即日起，公司仅允许采购与公司业务相关的物品和服务。
所有采购需求必须符合公司业务发展规划，并经过相关部门审批。
二、供应商管理优化为提高供应商管理效率，公司将建立供应商绩效评估机制，对供应商的服务质量、交付准时率等指标进行评估，并根据评估结果确定是否继续合作。
同时，公司将加强与供应商的沟通，建立良好的合作关系。
三、采购流程优化为简化采购流程，提高工作效率，公司将推行电子化采购系统。
所有采购需求将通过电子化系统提交审批，并实现全程跟踪管理。
同时，公司将加强对采购流程的监督，确保采购活动合规进行。
四、费用控制要求为降低公司运营成本，提高盈利能力，公司要求各部门严格控制采购支出。
所有采购活动必须按照预算执行，未经批准不得擅自超支。
同时，公司将加强对费用使用情况的监督和检查。
五、执行时间安排以上采购政策调整将于本月底正式实施，请各部门务必提前做好准备工作，并确保全面落实。
对于已有的采购计划和合同，将按照原有政策执行，新政策不予影响。
希望各位同事能够理解和支持公司的决定，共同遵守新的采购政策要求。
如有任何疑问或建议，请及时与采购部门联系。
谢谢大家的配合！特此通知。
此致敬礼公司领导班子日期：XXXX年XX月XX日。
物品采购管理工作的通知
物品采购管理工作的通知一、背景由于公司业务的发展和扩大，我们的办公用品和设备需求量也逐渐增加。
为了更好地管理和控制采购行为，提高采购效率并节约成本，特向各部门同事发布本次物品采购管理工作的通知。
二、目的通过规范和统一公司的物品采购流程，我们可以更好地控制采购成本，提高采购效率，确保办公用品和设备的质量和供应稳定性。
三、具体内容1. 采购申请每个部门负责人需指定专人负责物品采购工作，并向指定负责人提交采购申请，明确采购物品的品名、规格、数量、用途等详细信息，并提交相关的报价单、合同或协议，以便进一步审批和采购。
2. 采购审批经过相关部门负责人的审批后，采购申请表将提交给采购部门进行审批。
采购部门将根据公司设定的采购预算和实际需求，审核申请的合理性和可行性，并根据相关规定选择合适的供应商或渠道进行采购。
3. 供应商评估与选择采购部门将对潜在的供应商进行评估和筛选，确认其资质、信誉和售后服务等情况。
在评估完成后，采购部门将选择合适的供应商并与其进行协商和谈判，以确保采购物品的价格和质量等方面的满足需求。
4. 采购合同签订在供应商选择完成后，采购部门将与供应商商讨合同的细节，包括采购物品的细节、质量要求、价格、交付日期等，并在双方达成一致后签订采购合同。
合同应明确规定各方的权益和责任，并注明采购物品的规格和品牌等详细信息。
5. 采购执行与验收供应商根据采购合同的约定进行交付，采购部门负责人应严格按照合同约定进行物品的验收。
在验收过程中，需核对物品的数量、规格、质量和符合程度等，如发现问题及时和供应商进行沟通，确保采购物品的质量和供应的稳定性。
6. 采购记录与归档采购部门负责统计和记录每次采购的物品种类、数量、金额等信息，同时将物品采购的相关文件按照规定进行归档保存。
这些记录和文件将作为公司财务和审计等方面的依据。
四、注意事项•任何部门在进行物品采购前，必须提前向采购部门进行采购申请，未经审批的采购将不被批准付款。
辽宁省人民政府办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的通知
辽宁省人民政府办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的通知文章属性•【制定机关】辽宁省人民政府•【公布日期】2009.07.17•【字号】辽政办发[2009]87号•【施行日期】2009.07.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】已被修订•【主题分类】政府采购正文辽宁省人民政府办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的通知（辽政办发〔2009〕87号）各市人民政府，省政府各厅委、各直属机构：为贯彻落实《国务院办公厅关于进一步加强政府采购管理工作的意见》（国办发〔2009〕35号）精神，全面深化政府采购制度改革，不断扩大政府采购范围和规模，充分发挥政府采购支持经济发展的政策功能，切实规范政府采购行为，经省政府同意，现就有关问题通知如下：一、加强组织领导，加快推进政府采购制度改革近年来，各地区、各部门认真贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》），不断加强制度建设、规范采购行为，政府采购在提高资金使用效益，维护国家和社会公益，以及防范腐败、支持节能环保和促进自主创新等方面取得了显著成效。
但是，政府采购范围和规模与法定要求尚有差距，个别单位规避政府采购，操作执行环节不规范，运行机制不完善，监督处罚不到位，部分政府采购效率低价格高等问题仍然时有发生，不仅造成了财政资金的损失浪费，也破坏了公开、公平、公正的政府采购环境，影响了政府采购制度声誉。
为此，各地区、各部门要全面贯彻落实国务院进一步加强政府采购管理工作的部署，准确把握新时期、新形势下完善政府采购制度的新要求，进一步提高对深化政府采购制度改革重要性的认识，增强责任感和紧迫感，加强组织领导，完善管理体制，提高队伍素质，发挥政策功能，强化监督检查，全面贯彻实施《政府采购法》，加大推进政府采购管理工作力度，以全局性、前瞻性的视野着力协调和解决政府采购管理中存在的突出问题，推进政府采购工作健康发展。
二、坚持应采尽采，进一步强化和实现依法采购各级财政部门要依据深化改革的实际需要和集中采购机构发展状况，不断完善集中采购目录和产品分类，适时修订《辽宁省政府采购集中采购目录及限额标准》，扩大政府采购制度实施范围。
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加强采购管理的通知(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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第一条为进一步规范xx集团物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规制定本制度。
第二条本制度规定的采购物资包括公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、固定资产、设备及工具、包装物、低值易耗品、办公用品、食堂食材及调料等。
物资采购的归口管理部门，继续沿用现有的物资采购部门和人员。
特殊情况下，经董事长或集团总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第三条管理要求
1，负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，货比三家，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
2，需要签订采购合同的物资采购，应详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第四条岗位责任和岗位纪律
1，集团及各个分公司的采购行为，按照相关管理制度和流程的要求严格执行，严禁人员代为签字、不按制度流程执行审批、不按制度规定的人员参与等行为，每发现一次罚当事人和主要负责人各200元。
2，采购对企业的成本控制有非常重要的作用，集团对接受供应商利益、吃回扣等违反采购人员职业道德的行为零容忍。
第一次发现有吃回扣等现象，对相关采购人员罚款1000元；第二次发现，将对相关人员进行开除处理，并要求赔偿因吃回扣等行为给集团造成的损失，严重者移交司法机关处理。
3，下属企业总经理和集团监察部将会不定期组成监察组，对采购过程进行实地测试和检查。
对检查结果将会上报集团董事会。
4，集团会对下属企业采购队伍和人员进行考察，不定期对人员进行轮换。
第五条集团鼓励所有员工对相关采购过程共同监督，任何人员发现有违反采购职业道德和集团管理制度的行为，都有权上报集团，经过审核之后，将会对举报人进行奖励。
集团不会公开该举报人的身份信息。
对举报吃回扣并提供相关信息或具体证据的举报人，经集团审查确定相关事实后，视情况对举报人奖励100-500元。
本制度自正式签发之日起执行。