公文主题词的写法
公文写作主题词(发展)
本期主题词：发展1.为创造发展奇迹提供了“金钥匙”，为实现发展转型提供了“助推器”，为引领发展升级提供了“导航仪”。
2.一切发展思路以此来谋划，一切发展布局以此来展开，一切发展举措以此来制定，一切发展成效以此来检验。
3.在创新驱动发展上追求新高度，在区域协调发展上塑造新格局，在深化开放发展上拓展新空间。
4.发展的方向才会更加明确，发展的路径才会更加清晰，发展的步调才会更加统一，发展的斗志才会更加昂扬。
5.发展道路上要心有定力，方能行稳致远；发展道路上要怀揣毅力，方能驰而不息；发展道路上要练好脚力，方能圆梦前行。
6.思想束缚是制约发展最大的束缚，思想解放是谋划发展最大的解放，思想力量是推动发展最大的力量。
7.以“滚石上山、负重前行”的决心抓发展，以“时不我待、只争朝夕”的作风抓发展，以“善始善终、善作善成”的精神抓发展。
8.抓发展要见事于早，抓发展要谋划于先，抓发展要行动于快，抓发展要督促于紧，抓发展要落实于细。
9.不为既有发展经验所束缚，不为传统发展模式所制约，不为常规发展眼光所局限，不为已有发展成绩所陶醉。
10.只有在实干中才能破解发展难题，只有在实干中才能把握发展机遇，只有在实干中才能实现。
11.知难而进、逆流而上的发展勇气，打逆风球、走上坡路的发展能力，遇强更强、愈挫愈勇的发展坚韧。
12..催生争先创优、勇立潮头的发展新动能，增强破解难题、克敌制胜的发展新本领，开辟弯道超车、跨越领跑的发展新境界。
13.把心思集中在谋发展上，把责任体现在敢发展上，把才气展现在会发展上，把目标落实到快发展上。
14.奋斗是推动发展的“主旋律”，奋斗是加快发展的“传家宝”，奋斗是创新发展的“助推器”。
15.以大干快干的冲劲抓发展，以苦干实干的韧劲抓发展，以巧干会干的闯劲抓发展。
16.推动发展的“短板”问题，制约发展的“瓶颈”问题，服务发展的“软肋”问题。
17.发展方向更加明确，发展取向更加鲜明，发展路径更加清晰，发展视野更加开阔。
公文格式模板及主题词
附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。
用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××文〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文中主题词的用法
公文中主题词的用法本表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事 ; 干部任职δ ; 通知）01．综合经济（77个）01a 计划规划统计指标分配 ; 统配调拨01b 经济管理经济管理调整调控 ; 控制结构制度所有制股份制责任制流通产业 ; 行业改革改造竞争兼并开放开发协作 ; 资源土地资产资料产权物价价格投资 ; 招标经营生产转产项目产品质量承包 ; 租赁合同包干国有国营私营集体个体 ; 企业公司集团合作社普查工商商标注册 ; 广告监督增产效益节约浪费破产亏损 ; 特区开发区保税区展销展览 ; 商品化横向联系第三产业生产资料02．工交、能源、邮电（69个）02a工业冶金钢铁地矿机械 ; 汽车电子电器仪器仪表化工航天航空 ; 核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品 ; 印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料 ; 材料加工02b交通铁路公路桥梁民航 ; 机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸 ; 车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料 ; 天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线 ; 通讯水运运费03．旅游、城乡建设、环保（42个）03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设 ; 建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理 ; 环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施 ; 出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染 ; 生态生物风景饭店城乡国土 ; 沿海04．农业、林业、水利、气象（56个）04a农业农村农民农民负担农场 ; 农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草 ; 水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业 ; 农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原 ; 防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库 ; 水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测 ; 烟酒土特产有机肥多种经营 ; 牧业05．财政、金融（57个）05a财政预算决算核算收支 ; 财务会计税务税率审计债务积累经费 ; 集资收费资金基金租金拨款利润补贴 ; 折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银 ; 存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率 ; 利息贴息外汇外币汇率债券证券股票 ; 彩票信托保险赔偿信用社 ; 现金留成流动资金储蓄 ; 费用侨汇折旧率06．贸易（52个）06a商业商品物资收购定购 ; 购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费 ; 批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库 ; 储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口 ; 引进海关缉私仲裁商检外商外资合资 ; 合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购 ; 议售垄断经贸贩运票证外经交易会07．外事（42个）07a外交对外政策对外关系领土领空 ; 领海外交人员建交公约大使领事条约协定 ; 协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访 ; 出国出入境签证护照 ; 邀请来访谈判会谈 ; 会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家 ; 涉外08．公安、司法、监察（46个）08a公安警察武警警衔治安 ; 非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄 ; 案件处罚户口证件事件危险品游行海防 ; 边防边界边境08b司法政法法制法律法院 ; 律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法 ; 行贿受贿贪污处分 ; 侦破09．民政、劳动人事（85个）09a民政基层政权选举行政区划地名 ; 人口双拥工作社会保障社团 ; 救灾救济募捐婚姻 ; 移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人 ; 墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制 ; 精简更名09c人事行政人员干部公务员考核 ; 录用职工家属子女知识分子专家参事院士 ; 文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇 ; 离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制 ; 工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入 ; 老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属 ; 丧葬奖惩10．科、教、文、卫、体（73个）10a科技科学技术科普科研 ; 鉴定标准计量专利发明实验情报计算机 ; 自动化信息卫星地震 ; 海洋10b教育学校教师招生学生 ; 培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言 ; 艺术古籍图书宣传广播电视电影出版 ; 版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药 ; 药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛 ; 馆所院校校舍地方志软科学社科11．国防（24个）11a军事军队国防空军海军 ; 征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职 ; 后勤装备战备作战训练防空军需武器 ; 弹药人武 ; 退伍12．秘书、行政（74个）12a文秘工作机关国旗国徽机要 ; 印章信访督查保密公文档案会议文件 ; 秘书电报提案议案谈话讲话总结批示 ; 汇报建议意见文章题词章程条例办法 ; 细则规定方案布告决议命令决定指示 ; 公告通告通知通报报告请示批复函 ; ; ; 会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动 ; 休假节假日着装参观 ; 接待措施调查视察 ; 考察礼品馈赠服务出席发言转发名单 ; 批准审批信函事务活动纪要督察13．综合党团（54个）13a党派团体共产党民主党派共青团团体 ; 工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童 ; 基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明 ; 法人发展其它试点推广青年政治范围 ; 党派组织领导方针政策党风事业咨询 ; 中心清除附表。
公文主题词的写法
公文主题词的写法公文主题词的写法一、引言以简明扼要地阐述公文的意义和目的，并展望公文的重要性和影响。
二、公文背景1. 社会背景：说明编写公文的社会背景和时代特点。
2. 相关政策：介绍编写公文所涉及的相关政策、法规和规章制度。
3. 经济发展：分析经济发展现状，指出公文对于促进和规范经济行为的作用。
三、公文主题1. 主题的选择：根据社会需要和政府要求，明确公文的主题内容和范围。
2. 主题的重要性和紧迫性：阐述公文主题的重要性、紧迫性，以及解决该问题的必要性。
四、主题的涵义1. 主题的定义：对公文主题进行准确定义，使读者能够准确理解公文的主题。
2. 主题的分析：对公文主题所涉及的相关问题进行分析和解读。
五、主题的理论基础1. 理论框架：介绍公文主题所依据的理论框架，包括学术理论和实践经验等。
2. 专家意见：引用专家学者的观点和研究成果，支持公文主题的科学性和合理性。
六、主题的实施措施1. 目标设定：明确公文主题的目标和预期效果。
2. 解决方案：提出解决公文主题的实施措施和具体步骤。
3. 推动措施：说明落实公文主题的推动措施，包括宣传教育、组织协调等。
七、主题的效果评估1. 评估指标：确定评估公文主题实施效果的指标体系。
2. 数据分析：对公文主题实施效果进行数据分析和评价。
3. 改进建议：提出改进公文主题实施效果的建议和措施。
八、结语1. 总结主题：简要总结公文主题的核心内容和重要意义。
2. 展望未来：对公文主题的发展前景进行展望和分析。
以上是公文主题词的写法，通过以上九个部分的安排，可以将公文主题相关信息充分展现，使读者能够深入了解公文的主题和目的，同时将公文的重要性和影响力展现出来。
这样的写作安排可以使公文主题的内容得到充分的展开和阐述，提高公文的阅读价值和实际应用价值。
党的机关公文的主题词标注方法
党的机关公文的主题词标注方法一、公文主题标引规则党的机关公文主题标引规则主要内容包括：公文主题标引的基本要求；公文主题词的选定；公文主题词标引位臵、数量及排列次序等。
（一）公文主题标引的基本要求公文主题标引必须坚持客观性、准确性、针对性、全面性和一致性原则。
这是贯穿于公文主题标引工作全过程的基本要求。
1．客观性。
即：公文主题标引应以公文的实际内容为依据，客观地分析和反映公文主题，努力避免主观片面性和随意性。
2．准确性。
即：在认真阅读公文、客观分析公文内容的基础上，概括提炼出准确反映公文内容的主题概念，按规则准确转换成主题词，并进行正确标引。
3．针对性。
即：公文主题标引应重点考虑行文单位（即公文制发单位和主送、抄送单位）及公文检索系统的特点和需求，突出反映公文中与行文单位以及公文检索系统涉及的用户密切相关的主题概念。
4．全面性。
即：公文主题标引应充分反映公文的主题概念，以确保各级各类机关对党的机关公文检索、利用的需要，及时、准确地为广大用户提供服务。
5．一致性。
即：同类型或主题内容基本相同的公文，不论其表达形式或发布时间如何，应当有大体相同的标引结果。
确保公文主题标引的一致性，必须做到：①主题分析环节标准化，严格按照主题分析程序和要求进行；②主题概念转换标准化，严格按照主题词选定的具体原则进行；③加强对标引人员的培训，提高标引人员素质，注意标引经验的积累和交流，克服标引人员在具体标引工作中存在的不一致因素。
（二）公文主题词的选定作为表达公文主题概念的检索标识，通常为正式主题词，同时也包括特殊情况下选用的自由词，统称‚标引词‛。
为避免概念的混乱，这里均使用‚主题词‛。
主题词选定的具体原则主要包括规范化原则、专指性原则、组配标引原则、上位主题词标引原则及自由词标引原则。
1．规范化原则。
即：公文主题标引必须选用†公文主题词表‡中的正式主题词，而不能选用非正式主题词；选用的主题词的书写形式，必须与†公文主题词表‡中的正式主题词的词形完全一致。
【公文规范范例】江西省高等院校公文主题词表编制和使用说明
江西省高等院校公文主题词表（试行）编制和使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，参考《中共中央办公厅公文主题词表》、《国务院公文主题词表》和《教育部公文主题词表》，特编制《江西省高等院校公文主题词表》(以下简称词表)。
词表主要供江西省各高校标注文件主题词参考。
一、编制原则(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则。
二、体系结构词表共由10类630个主题，第一层是对主题词区域的分类，第二层是类别词，即对主题词的具体分类，第三层是类属词，第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
三、标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。
(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。
(六)机构名称可以用作主题词，使用时用机构的规范化简称。
四、词表管理(一)本词表由省委教育工委、省教育厅办公室委托江西省高等教育学会办公室管理专业委员会负责管理和解释。
(二)本词表自印发之日起施行。
公文主题词表第一类：综合1行政事务办公室分工日程安排会议安排领导参观接待活动视察考察调查纪念庆典值班作息时间车辆票务休假节假日2学校管理体制机制学院制多校区管理制度机关基层职责总结表彰奖励处罚处分3文秘工作通知报告请示批复命令决定意见通报公告通告议案会议纪要函总结办法细则规定工作要点汇报方案预案建议计划协议公文印发转发批转报送决议信息信访印章介绍信保密机要统计协议公示电报秘书调研催办督查督办会议谈话讲话命名题词办公自动化信息化第二类：组织、宣传、统战、纪检监察、群团1组织干部干部任免干部考察干部培养干部教育干部监督后备干部行政职务挂职锻炼党的建设基层党组织党委党总支党支部党小组党员预备党员入党积极分子发展对象发展党员组织生活组织关系党代会党员教育先进性教育三讲民主生活会党校党员管理民主评议党纪处分2宣传教育三进德育品德教育形势政策爱国主义集体主义社会主义思想政治理论课普法教育精神文明建设对外宣传新闻媒体舆情媒体校报广播电视网络BBS 校园网论坛3统战工作民主党派民族宗教海外统战侨务留学归国人员无党派人士党外人士党外知识分子台湾问题4纪检监察党风廉政建设党风廉政反腐倡廉纪检监察监督纠风戒勉政纪违纪失职渎职举报执法案件受理立案审查审理处分贪污行贿受贿商业贿赂5群团活动工会共青团学生会研究生会学生社团女科联校友会居委会家委会家长委员会老年科协教代会工代会团代会学代会校友工作第三类：教育教学1学历第二学历本科专科预科国防生2学位博士硕士专业学位硕士学士双学位第二学士学位3学籍辍学退学结业肄业转学进修转专业4教学教学改革人才培养模式学分制学分课时教学实践实习实验电化教学现代教育技术多媒体课件双语教学教学大纲教学计划教学成果工作量5教学基本建设专业课程教材联合办学实验室教学实践基地6教务排课选课调停课评估督导考试报考命题考务评卷外语等级考试计算机等级考试资格证考试7研究生教育课程课程班高校教师同等学力指导教师学位论文答辩8继续教育成人教育社会助学联合办学远程教育网络教学教学点自考夜大函授教育成人高考培训班岗位培训9高等职业教育10独立学院第四类：学生工作1奖学金2资助国家助学贷款贷学金助学金困难补助勤工助学社会捐资3心理健康心理咨询心理健康教育心理测试4学生工作毕业毕业生就业就业指导离校创业辅导员班主任宿舍管理5招生录取报名开学入学迎新专升本6文化体育校园文化学生活动第二课堂学术活动发明创造主题活动报告会讲座沙龙展览运动会体育比赛文艺演出全民健身群众体育表演创作场地第五类：学科、科研、产业1学科建设授权点博士点硕士点重点学科重点实验室重点研究基地工程技术中心科研流动站博士后流动站211工程带头人省部共建2科研自然科学哲学社会科学应用研究科研课题科研项目科研成果科研基金国外基金立项结题成果鉴定科技开发技术转让高新技术产业化高科技科技创新863项目973项目知识产权专利学术委员会3产业科技园企业产业校企合作产学研第六类：人事、人才、师资1人员管理教师教师资格职工临时工合同工职称职务专业技术职务任职资格聘任招聘解聘缓聘兼职考核婚姻探亲慰问抚恤治丧纠纷残疾人2人事调配岗位安置交流离休退休转业复员就业再就业下岗选派3人才与师资人才引进师资培训教学名师百千万人才工程访学进修政府津贴突出贡献专家学术带头人中青年骨干教师特聘教授兼职教授名誉教授客座教授访问学者教授委员会教授会专家委员会4机构机构设置机构职能人员编制更名撤销合并非常设机构临时机构领导小组直属单位附属单位5劳资分配工资津贴奖金福利收入工龄待遇劳动保障社会保障保险第七类：财务、监审、资产设备、基建1财务经费资金流动资金基金收费预算决算结算拨款补贴贷款借款公积金租金报销薪金学费账户财经纪律2监审任期事业审计企业审计干部审计收支审计审计调查核减额评价3资产设备设备土地公房招标仪器产权资产国有资产固定资产折旧4基建新校区老校区新校区建设老校区调整校区置换规划设计工程建筑建设监理招标验收竣工造价征地第八类：后勤、医疗、保卫1后勤后勤管理后勤保障后勤服务后勤社会化水电运输住房公寓周转房房产房改公积金物业拆迁设施物资采购维修供应商贸餐饮绿化环境2服务离退休老龄关心下一代中学小学幼儿园赞助捐赠救灾救济3医疗卫生医疗医院医务医务人员医生护理执业资格体检医药费医疗保险预防保健健康教育计划生育爱国卫生卫生4保卫综合治理校园治安安全稳定消防交通事件事故政审监控政保国家安全非法组织防范处理邪教处罚证件边防边境户政户籍暂住人口第九类：对外交流1国际合作与交流国际合作国际教育中外合作办学对外汉语教学孔子学院国际会议2外事出国回国出访来访出境入境签证外国人居留许可外宾外国专家华侨留学生留学外国专家外籍教师出国留学基金3港澳台4校际交流第十类：档案、图文信息、出版1档案校史年鉴著录统计案卷文献电子档案收集整理归档建档利用销毁信息技术2图书图书馆阅览室资料室电子阅览室图书电子图书借书证3出版学报出版物电子出版物编辑发行书号增刊4网络江西省高等院校主要公文种类格式式样说明：一、此公文格式式样仅供各高校办公室参考。
公文主题词使用方法
中办秘书局《公文主题词表》使用方法根据《文献主题标引规则》（GB3860—83）和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》（IS05963），结合党委系统公文特点，对本词表的使用方法介绍如下：一、标引细则（一）要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。
（二）选用的词，一般应是本词表的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。
（三）选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。
（四）当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。
组配标引应遵循下列原则：1、应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。
2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。
3、组配结果应概念清楚、准确。
（五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。
（六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词（称自由词）进行标引。
自由词标引应遵循下列原则：1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。
2、标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词。
3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。
4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不加“△”标记。
（七）主题词的标引位臵。
按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求，主题词应们于抄送机关上方，词与词之间要有一个汉字的距离。
（八）主题词的标引数量。
每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。
（九）主题词的排列次序。
一般次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容主题词在后；在多主题公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等，臵于反映公文内容的主题词后、文种之前。
根据下列材料拟写公文标题
根据下列材料拟写公文标题
尊敬的各位领导、同事们：
导语：随着我国社会经济的快速发展，我们单位在完成各项业务的同时，也要注重提升内部管理水平。
为了规范公文写作，提高工作效率，现将有关公文写作的要求和注意事项进行梳理，以便为大家提供参考。
公文主题：加强公文写作规范，提高工作效率
主体：
1.严格遵循公文格式要求，包括抬头、正文、落款等部分。
2.公文标题应简洁明了，突出主题，可以使用“关于…”、“关于加强…”等结构。
3.公文正文应条理清晰，使用简洁明了的语言，避免冗长和模糊表述。
4.引用相关政策法规时，应准确无误，并在文末注明出处。
5.公文结尾部分，针对主题提出具体措施或建议，明确下一步工作方向。
结尾：
综上所述，加强公文写作规范是提高工作效率的关键。
希望大家在日常工作中，认真对待公文写作，不断提高自身写作能力，为我国社会经济发展作出更大贡献。
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公文主题词的写法
公文主题词的写法
从数量上来看，一封公文除类别词外，最多不超过5个主题词。
以《国务院信函主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从
“类别词”到“类属词”，从内容到形式。
《国务院信函主题词表》
把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’
和‘邮电’等。
”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所
在的行业划分。
《国务院信函主题词表》中的《主题词主表》的第一
层划分有综合金融业，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、
农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体
情况分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下所就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，
首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联
撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层定
义所在的“综合党团”（这一层进行分类只起引导作用，要选用的主
题词还在下面），然后再在下面找到第二层找到所在的“党派团体”。
这就是类别词，公函也是我们在这份过程中将公文中要标注的第二个
主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份过程中将公文中要标
注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布＜国家行政机关公
文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第
三层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。
弯叶词一般就在类别词（第二层）下。
它是能够概括反映公文
主题概念的词。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞
的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。
这个主题词就在“文秘
工作”下附的主题词表内。
类属词也可以在其他类别词下选用或“根
据需要，可将不同类的主题词需要进行组配标引”。
如《国务院关于
加强水土保持管理工作的通知》，标引的类别词是“农业”，类属词
却是在“水利”这个类别词下选用的。
《国务院关于“九五”期间深
化科技技术体制改革的决定》，类别词是“科技”，但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面，“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。
如果一份文件有四个以上四至的主题内容，可先集中对一个主题
内容需要进行标引，再对第二个主体内容展开索性标引。
如《国务院
关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，便先标了反映第一个主题内容的类别“经济管理”，再在这个
类别词下找回类属词“企业”、“破产”；然后标了反映第二个主题
内容的类别词“劳动”，再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这
个类属词。
当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？这时，你可以在类别词中选择适当的词挑选硝普钠。
同时公文将能够准
确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“?荭”以便
区别。
相对来说，标注类属词难度最大。
它首先要求标注者必须介绍了
解公文的主题内容，确定主题概念。
其次还要熟悉主题词表的内容并
通过查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出
来进行标注。
说它难，一是因为它的数量多。
《政务院公文主题词表》第一层
仅分了15类，但属于类属词的主题词就有1049个。
其次是找到类型
词后，并不是在每种 1
类别词后就都能辨认出相应的类属词，有些还要到其他的该词类
别词下去找，就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化信息技
术体制改革的决定》一样。
因此我们前面说“要熟习主题词表的内容”。
公文中会标注的最后一个（或两个）主题词（也即“形式”，此前的都属“内容”）最好找，因为它就是该公文的文种，而且就在公文的标题上。
如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》，标题中的“决定”，既是该公文的文种，吕齐县也是该公文要标注的最后一个富尔县。
值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、陆续发布文件的文种呢？
如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公函处理办法＞的通知》，其主题词是“文秘工作公文办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。
如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。
主题词：用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组。
标注主题词有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文，同时便于按范本查找、检索公文。
主题词的标注顺序是：全面审读公文，确定公文的主题内容；认真成功进行主题分析，对关键性语句确切准确精炼的进行主题概括，形成主题概念；在《公文主题词表》中选用最恰当的主题词语，词表中没有所需词时，可选用相关或相邻近的词进行组配，组配不合适或不能组配时，可选用最直接的穿鞘词。
主题标引时应有效把握主题词韩运鸿标引的深度，除类别词和类型词外，一般标注3-5个，不超过7个。
一份公文主题词的排列顺序术语应先标注类别词，再标类属词，最后产品种类标注表明公文种类的类型词。
公文主题词内容的类属词两者之间的顺序，一般按照概念大小从小到大排列。
如果文件具有表示空间和时间的常规辅助利空因素，应该标注在类属词后，公文类型词之前。
主题词居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字最末一词后无标点。
主题词又叫关键词。
它是指由公文中代表其内容特征的、最能说
明问题的、起关键作用的词。
主题词工业化是办公现代化的产物，它
主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
《中国共产党机关奏章
处理条例》第八条和《国家行政办法职能部门公文处理办法》第十条
第十二项都一再表示，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表
的规定主题词。
因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文
主题词表另外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发
公文，还得使用自身的主题词表。
请问公文的主题词加三角形是什么意思？
当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时，可根据内容添
加词目，并在该词目后标识“△”，但主题词里不能多达两个“△”。
就是根据文件内容自己加的主题词，但是主题词表里并没有这个词。