学籍管理系统1
学籍信息管理系统
学籍信息管理系统学籍信息管理系统1. 前言教育事业是国家事业中至关重要的一环，学籍信息管理是教育事业的重要组成部分。
学籍信息管理系统是一套由计算机网络技术支持的信息管理系统，旨在为学生、学校、家长和国家提供便利。
学籍信息管理系统的设计与发展是为了不断提高教育信息化水平和管理效率，不断完善教育信息化管理体系，适应当前教育事业发展的需求。
2. 学籍信息管理系统的定义学籍信息管理系统是一种基于计算机网络技术的教育信息化管理系统，旨在对学生信息进行全面、准确地管理，包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、缴费情况等方面。
它能够提供相应的信息查询和统计功能，为各层级的管理者和使用者提供方便、快捷、客观的信息交流平台。
3. 学籍信息管理系统的目的- 为学生提供全面的个人信息管理服务，方便学生成长和发展；- 为学校提高教育管理效率，提升教育教学水平提供有力保障；- 为家长提供有关学生学业和个人发展的信息，并进行沟通交流；- 为国家提供教育事业发展的数据支持。
4. 学籍信息管理系统的模块学籍信息管理系统主要包含以下模块：- 学生管理模块：用于学生基本信息的录入、修改和查询，包括入学/离校时间、专业、班级、学籍号等信息；- 教学管理模块：用于学科的开设、排课和教学任务分配等，包括学科名称、上课时间、任课教师信息、任务分配等；- 成绩管理模块：用于学生成绩的基本信息管理和统计，包括学科名称、成绩等信息；- 奖惩管理模块：用于学生的奖惩情况记录、奖励类型、奖励时间等；- 缴费管理模块：用于学生缴费信息的记录和查询，包括缴费时间、缴费金额、缴费项目等信息；- 信息查询模块：用于各种信息的综合查询，包括基本信息、成绩信息、奖惩信息、缴费信息等；- 报表生成模块：用于各种信息的统计和分析，包括学籍信息统计、成绩分析、奖惩情况分析等。
5. 学籍信息管理系统的功能5.1 学生基本信息管理学籍管理系统能够记录学生的个人信息，包括姓名、身份证号、性别、民族、籍贯、住址、联系方式等等，并且能够定期更新、整理和维护这些信息。
学籍管理系统
学籍管理系统学籍管理系统是一种管理学生信息的计算机系统，它包括学生个人信息、学习信息、成绩信息、考勤信息等。
学籍管理系统能够方便高效地记录和管理这些信息，使学校管理者和教师能够更好地对学生进行管理和教育。
本文将介绍学籍管理系统的设计思路、功能特点以及实现方式。
一、设计思路学籍管理系统是一种信息管理系统，其核心是数据库。
因此，在设计学籍管理系统时，首先需要确定系统所需的数据库结构和数据字段。
这些字段通常包括学生姓名、学号、性别、年级、班级、专业、入学时间、家庭住址等基本信息，以及选课信息、成绩信息、奖励信息、处分信息等。
在确定了数据库结构和数据字段后，就可以进行后续的系统设计和开发。
其次，在设计学籍管理系统时，还需要确定系统的用户界面和功能模块。
学籍管理系统主要由管理员和教师使用，因此需要设计不同的用户权限和功能。
管理员拥有系统的最高权限，可以添加、修改、删除数据、管理教师和学生信息、下载报表等；教师则只能查看学生信息、录入学生成绩、出勤状况等。
最后，在实现学籍管理系统时需要结合学校的实际情况进行更合理的功能拓展。
例如，如果学校需要进行学生选课管理，则需要在系统中添加选课模块；如果学校需要对学生成绩进行排名和统计，则需要添加成绩排名和统计模块。
二、功能特点1. 学生信息管理：学籍管理系统可以管理学生的基本信息、课程信息、成绩信息、考勤信息、奖励信息和处罚信息等，同时可以进行查询、添加、修改和删除操作。
2. 教师信息管理：学籍管理系统可以管理教师的基本信息、教学课程信息、授课情况、考勤信息、学生成绩信息等，并可以进行查询、添加、修改和删除操作。
3. 选课管理：学籍管理系统可以管理学生选课信息、课程信息、授课教师信息、教室等，同时可以进行查询、添加、修改和删除操作。
4. 成绩管理：学籍管理系统可以管理学生成绩信息、考试信息、补考信息、成绩统计等，同时可以进行查询、添加、修改和删除操作。
5. 考勤管理：学籍管理系统可以管理学生的出勤情况、请假情况、迟到情况等，并可以进行查询、添加、修改和删除操作。
学籍管理系统功能说明
学籍管理系统功能说明一、用户登录用户有三类：教务员、班主任和新生。
教务员的帐号密码由系统开发者配置，写死在数据库里。
班主任和新生的帐号密码由教务员配置，具体流程见下。
二、教务员功能1.教师管理该页面显示本校教师信息列表。
点击导入按钮，可从本地选择本校教师信息表（excel），导入至数据库中，更新教师列表。
教师姓名和身份证号即为登录帐号密码。
2.学生管理该页面显示本年度新生列表。
点击导入按钮，可从本地选择本校本年度新生信息表（excel），导入至数据库中。
导入以后，新生的身份证号和准考证号即为登录此系统的帐号和密码。
3.班级管理3.1.新建/修改班级教务员从下拉框选择入学年份，则该页面显示该年级的所有班级和班主任名字。
教务员可输入班级名称以及班主任姓名来新建/修改班级，点击新建，则再新增一个班级让教务员输入，直到点击确定，保存所有班级信息。
3.2.查看班级教务员从下拉框选择入学年份，再从下拉框选择班级，可以查看该班级的班主任名字以及全班的名单。
在全班名单里点击学生名字，则可显示该学生的个人信息，可在该页面修改学生个人信息。
3.3.分班创建班级之后，教务员可对本学年的新生进行分班。
在该页面，教务员选择班级，左边为全体新生列表，右边为该班级的学生列表，可从左边列表选择学生添加到右边列表，也可从右边列表选择学生退出该班级，学生回到左边列表。
3.4.调班分班以后，可进行个别调班。
教务员选择两个班级，分别为调出班级和调入班级，页面显示这两个班级的学生列表。
可从调出班级选择学生加入到调入班级。
三、班主任功能班主任登录后，只可看到自己班的学生列表。
1.注册学生列表前有复选框，可全选，选中的学生表示已注册，点击保存后会出现未注册的学生列表，可以填写缺勤原因。
2.成绩录入班主任选择第几学期第几学段的哪个学科，则可填写全班同学该学科该次考试的成绩和评语。
四、新生功能新生登录系统，可填写学籍表中个人相关信息，上传照片、身份证复印件和户口本复印件。
学籍管理系统
学籍管理系统学籍管理系统是一种用于学生信息管理的软件系统，旨在提供高效、便捷的学籍管理服务。
本文档详细介绍了学籍管理系统的各个模块和功能，以及相关的操作指南和注意事项。
以下是文档的详细内容：1.引言1.1 目的本文档的目的是介绍学籍管理系统的功能、特点和操作方法，为用户正确地使用该系统提供指导。
1.2 背景学籍管理系统是为学校、学院及相关教育机构设计的，致力于管理学生的个人信息、课程安排、成绩记录等内容，实现学籍信息的统一管理。
1.3 参考资料●学籍管理系统用户手册●学籍管理系统软件开发文档2.系统概述学籍管理系统是一个综合的学生信息管理平台，提供以下主要功能：2.1 学生档案管理①学生基本信息录入②学生档案查询和浏览③学生档案修改和删除2.2 学生课程管理①课程开设管理②学生选课管理③课程表查询和修改2.3 成绩管理①成绩录入和修改②学绩查询③统计分析和成绩报表导出2.4 学生出勤管理①学生考勤记录②出勤统计和查询③缺勤预警和处理2.5 教务管理①班级管理②学校课程安排③教师档案管理3.系统功能详细说明3.1 学生档案管理模块①学生注册②学生信息修改③学生档案查询④学生档案导入和导出3.2 学生课程管理模块①课程开设②学生选课③课程查询和修改3.3 成绩管理模块①成绩录入和修改②成绩查询和统计③成绩报表导出3.4 学生出勤管理模块①学生考勤记录②出勤统计和查询③缺勤预警和处理3.5 教务管理模块①班级管理②课程安排③教师信息管理4.操作指南4.1 学生档案管理操作指南4.2 学生课程管理操作指南4.3 成绩管理操作指南4.4 学生出勤管理操作指南4.5 教务管理操作指南5.注意事项5.1 保护学生隐私5.2 数据备份与恢复5.3 系统安全性注意事项6.附件本文档所涉及的附件包括：●学籍管理系统用户手册●学籍管理系统软件开发文档7.法律名词及注释7.1 学籍：指学生在学校或学院的注册信息和相关记录。
学籍管理系统说明
学籍管理系统操作说明一、如何进入学籍系统首先登陆慈利教育网站（）,在左上角的学籍管理登陆窗口，输入用户名和密码点击确定即可登陆学籍系统首页面。
学校的用户名为学校代码（见第四点），密码为“0”。
进入学籍系统后，请各学校在“系统管理”栏中修改密码，密码必须严格保密，只允许学籍管理人员保存。
二、如何导入学生信息步骤一：信息模板下载1、点击基本信息菜单下的导入导出项，会出现导入导出列表。
如下图：2、导入导出列表上分别有基本信息、家庭信息、简历信息、体检信息、考试成绩、体育品德、身体素质、社会实践共八个选项卡。
3、首先选中要下载的信息选项卡，然后点击右边的“下载模板”即可下载相应的模板信息表。
将下载的文件保存以备录入学生信息时使用步骤二：模板信息的录入注意：所有信息的录入必须要以文本形式录入到电子表格（Sheet1）工作表中,并且不要修改此工作表的名字。
模板文件的第一行为列信息不要进行任何修改。
也不要对录入的数据进行边框等样式设置。
基本信息：1、将采集到的学生基本信息逐个录入到下载的模板中（信息录入完备后各校要进行备份），每个学生的基本信息占用一行2、模板中个列的说明如下：学籍号：必须填写。
年份代码（两位）+ 区县代码（两位） + 学校代码（四位）+学生流水号（三位）如城东中学某一学生学籍号 08210104001姓名：必须填写。
与本人户口名称相同，名字中间不要有空格。
曾用名：没有可不填，名字中间不要有空格级：必须填写。
学生入学的年份。
如2008年入学就输入 2008 （注意：必须输入4位年份）班级：学生被分配的班级填写数字（必须填写）身份证号：填写身份证号，没有可为空。
性别：男或女血型：选填以下各项：未知血型、A型、B 型、AB 型、0 型、其他血型、未定血型。
出生日期：日期格式必须为完整的日期：1991-1-12籍贯：如：湖南慈利民族：选添以下各项：回、藏、维吾尔、彝、布依、朝鲜、哈尼、傣、土、达斡尔、布朗、撒拉、怒、乌孜别克、保安、塔塔尔、独龙、赫哲、门巴、珞巴、基诺、汉、苗、满、侗、黎、傈僳、东乡、纳西、柯尔克孜、仫佬、羌、仡佬、阿昌、鄂温克、崩龙、裕固、京、鄂伦春、外国血统、土家、拉祜、毛难、蒙古、壮、瑶、白、哈萨克、佤、畲、高山、水、景颇、锡伯、普米、塔吉克、俄罗斯、其他健康状况：选添以下各项：良好、一般、其他情况、较好、较差政治面貌：选添以下各项：党员、团员、少先队员、其他；家庭住址：指本人的常住地址户口所在地：指户口所在地址，包括省（自治区、直辖市）／地（市、区）／县（市、旗）／乡（镇）／街（村）详细地址；家庭电话：学生家庭常用联系电话家庭信息：1、每个学生可填写多个家庭成员，每个家庭成员占一行。
学生学籍管理系统
学生学籍管理系统学生学籍管理系统是一种通过计算机技术和信息管理方法来管理学生学籍和相关信息的系统。
该系统旨在提供一个方便、高效、准确的学籍管理平台，帮助学校或教育机构实现学籍管理的自动化和信息化。
一、系统概述学生学籍管理系统主要包括以下几个模块：学生信息管理、班级管理、课程管理、成绩管理和教师管理。
通过这些模块，系统可以实现对学生基本信息、课程安排、班级管理以及成绩统计等方面的管理和查询。
二、系统功能模块详解1. 学生信息管理该模块用于记录和管理学生的基本信息，包括学生姓名、学号、性别、年龄、出生日期、家庭地址、联系方式等。
系统管理员可以对学生信息进行录入、修改和删除操作，同时学生本人也可以通过指定的学生账号进行自助信息维护。
2. 班级管理该模块用于管理学生所在的班级信息，包括班级名称、班级人数、班级教师等。
系统管理员可以对班级信息进行添加、修改和删除操作，同时可以进行班级人员的调整和班级变动的记录。
3. 课程管理该模块用于管理学校开设的各门课程信息，包括课程名称、授课教师、课程时间、上课地点等。
系统管理员可以根据学校的具体要求录入、修改和删除课程信息，以及调整课程的安排。
4. 成绩管理该模块用于记录和管理学生的各科成绩信息。
系统管理员可以录入学生成绩，也可以进行成绩的修改和删除操作。
同时，系统还提供了成绩统计和分析功能，可以生成各种报表，为教师和学校主管部门提供参考依据。
5. 教师管理该模块用于管理学校的教师信息，包括教师姓名、职称、所授科目和班级等。
系统管理员可以对教师信息进行录入、修改和删除操作，同时可以进行教师的调配和工作量统计。
三、系统特点和优势1. 提高工作效率：学生学籍管理系统通过信息化手段，实现了学籍管理的自动化，大大减少了教职员工的繁琐工作，提高了工作效率。
2. 提供数据分析支持：系统提供成绩统计和分析功能，可以生成各种报表和统计图表，为教师和学校主管部门提供数据分析支持，方便做出科学决策。
全国中小学生学籍信息管理系统
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。
学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。
学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。
家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。
家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。
学生的监护人不能够高出 2 人。
除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。
图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。
学籍管理系统
时序图表示对象之间传递信息的时间顺序。时序图可以用来说明一 个事务的历史过程，时序图的用途是用来表示用例中行为者的时间顺序。
（1）学生登陆系统时序图如图 8 所示： 图 8：学生登陆系统时序图
（2）教务人员登陆系统时序图如图 9 所示： 图 9：教务人员登陆系统时序图
（3）新生注册时序图如图 10 所示： 图 10：新生注册时序图
信息查询模块
学生信息查询，学生成绩查询，专业查询，院校查询，班级信息查询，
即根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息。
系统总体功能需求图如图 1 所示：
学籍管图理1系：统系统总体功能需求图
学籍信息管理模块包括的具体功能模块如图 2 所示：
学生信息管理模块
模 块
学
生
新生信息 信管 息理
管
.
图 2：块学生学信息管理模块功能需求图信
系统功能分析：
（1）权限功能：为用户设置权限功能，用户只能对授权范围内进行相应修 改及删除。 （2）录入功能：，为用户提供对所有信息的录入功能。 （3）查询功能：为用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。 （4）维护功能：为用户提供查询及相应的修改，删除功能。 （5）打印功能：能打印全校学生的信息及积各班信息，科目成绩等。
输出数据流：成绩显示结果
加工逻辑：
按学号、班级或全部查询出各人、各课程成绩的具体
情况
简要说明：
本处理提供各人、各课程的成绩及个人信息的查询
修改记录：
编
日
写：
期：
审
日
核：
期：
注：其它数据加工略
三、系统总体功能需求
.学生信息管理模块
新生信息录入，学生基本信息修改，学生状态管理（转业，转学，退学， 休学，毕业），学生信息查询。
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学籍管理系统1-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII学籍管理系统需求说明书撰写：________________ 校对：________________ 审核：________________编写日期：年月日目录1.引言1.1 编写目的 (3)1.2 背景及范围 (3)1.3 定义缩写词略语 (3)1.4 参考资料 (3)2 系统整体说明 (3)2.1 目标 (3)2.1.1 开发意图 (3)2.1.2 应用目标 (4)2.1.3 作用及范围 (4)2.2 产品描述 (4)2.3 产品功能 (4)2.3.1 外部功能 (4)2.3.2 内部功能 (4)3 功能详细说明 (7)3.1 业务流程图 (7)3.2 数据流图 (8)3.3 数据字典 (9)3.3.1 数据存储 (10)3.3.2 数据流 (11)3.3.3 数据处理 (11)3.4系统功能划分 (12)3.4.1 学生子系统功能划分 (12)3.4.2 管理员子系统功能划分 (13)3.5 数据库概念结构设计 (13)3.5.1 各实体属性图 (13)3.5.2 各实体之间的关系总E-R图 (14)3.6 后台系统的实施 (15)4 非功能要求 (15)4.1 运行环境需求 (13)4.2 性能需求 (13)4.3 安全需求 (13)4.4 可用性需求 (14)4.5 数据迁移需求 (14)1 引言信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。
该软件是以汉语编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码直接完成。
通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。
操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。
1.1 编写目的本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法。
本需求的预期读者是与学籍管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。
1.2 背景及范围本项目的名称：学籍管理系统开发软件。
本项目的任务提出者及开发者是学籍管理系统软件开发小组,用户是教学办公室。
本产品能具体化、合理化的管理学生的学籍档案，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和汉语程序设计语言。
1.3 定义缩写词略语汉语程序设计语言：它是由某公司完全自主开发，完全自主版权的计算机语言，以汉语字词为结构，最大限度的利用汉语本身的特点，是一种基于汉语基础的通用的计算机的程序设计语言。
学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
使用汉语编程语言，独立完成其功能。
1.4 参考资料<<汉语程序设计语言>> --------沈志斌编著电子工业出版社<<软件工程>> --------王利福张世琨朱冰编著北京大学出版社<<数据库原理及应用>> --------李绍原主编科学出版社2 系统整体说明该学籍管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能，并且是计算机行业中用汉语编程来完成的新软件成员。
研制学籍管理系统软件是为了满足教学办公室对学生档案管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。
2.1 目标2.1.1 开发意图a. 为了学籍管理系统更完善；b. 为了教学办公室对学生档案的管理更方便；c. 为了减轻行政人员的工作负担。
2.1.2 应用目标通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。
2.1.3 作用及范围本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对学生的学籍可以随时输入、输出、查找。
2.1.4 背景现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，因此开发了本软件。
2.2 产品描述本产品是一种依赖于汉语编程为基础的系统软件，它是以汉语编程系统词为基础，用汉语程序设计语言进行编程的产品。
2.3 产品功能2.3.1 外部功能学籍管理系统软件具有输入、输出、查找功能。
2.3.2 内部功能该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。
3 功能详细说明3.1业务流程图业务流程描述：用业务流程图描述现系统各项业务处理过程，并结合业务流程图详细准确地说明业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、算法、输出的数量及形式等。
现行系统的业务流程图是分析和描述现行系统业务的重要工具之一。
其主要作用是：描述现行系统的业务情况以便于与管理人员交流，它是系统设计的前提和保证。
业务流程图使用的符号：系统业务流程图3.2 数据流图数据流图（DFD）:数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。
图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。
它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。
学生学籍管理系统TOP数据流图课程信息表 成绩信息表 奖惩信息表学生学籍系统一级细化(一)息表 学生学籍管理系统一级细化(二)3.3 数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息[1]。
一般说来，数据字典应该由下列四类元素构成：数据元素，数据流，数据存储和数据处理。
3.3.1 数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方。
也是数据流的来源和去向之一，可以是手工文档或手工凭单，也可以是计算及文档。
一般而言，应包括如下内容：｛数据存储名，说明，编号，输入的数据流，输出的数据流，组成（数据结构），数据量，存取频度，存取方式｝。
3.3.2 数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。
对数据流的描述通常包括如下内容：｛数据流名，说明，编号，数据流来源，数据流去向，组成（数据结构）｝。
3.3.3 数据处理处理过程的具体处理逻辑通常在详细设计过程中用判定表或判定树来描述。
在数据字典中，只无原则描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容：｛处理过程名，说明，输入数据流，输出数据流，处理｝[1]。
3.4系统功能划分3.4.1 学生子系统功能划分学生子系统比较简单，主要完成学生网上选课的功能，成绩的查询功能及密码修改的功能。
系统功能结构如图4-1。
学生子系统模块图3.4.2 管理员子系统功能划分管理员子系统完成此系统的管理维护操作，主要包括学生信息管理模块，课程管理模块，选课信息查询模块，成绩管理模块，奖惩管理模块，和学生学籍变动管理模块。
管理员子系统的的功能结图如图4-2所示：管理员子系统模块3.5 数据库概念结构设计3.5.1 各实体属性图学生信息实体属性图3.5.2 各实体之间的关系总E-R图图4-8学生和课程关系E-R图3.6 后台系统的实施虽然系统是从学生的角度开始设计的，但是在学生成绩查询与管理系统中作为系统的设计者，首先面对的用户就是管理者。
学生的需求实际上是系统需求的一部分，更重要的是应先解决管理者对系统管理的需求。
在做好后台管理系统的基础上，再做前台系统，由于数据库里有了各种实际的资料，会更加直观。
后台系统主要是为管理员服务的，主要由六个模块组成，学生信息模块、课程管理模块、选课查询模块、学成成绩管理模块、奖惩信息模块、学籍变动模块。
（1）设计过程中各模块均考虑或预留完整性和可维护性接口等部分。
（2）本软件的模块化，详细设计的文档、源代码内部的文档有详细说明、注释均可提高可维护性；（3）尽量松散〈低偶合〉，高内聚。
4 非功能需求4.1 运行环境要求（一）、软件环境：该学籍成绩管理系统用VB6.0编写，在安装了Access2000数据库，及Windows95以上操作系统的机器上可以正常运行（二）、硬件环境CPU：至少Pentium100以上，建议使用P4 2.0，内存：至少16M以上，建议使用256M，硬盘：至20M硬盘空间，显示器：17寸显示器4.2 性能需求（1）客户端一般响应时间（除报表统计、数据导入）不超过1秒。
（2）查询信息的统计时间不超过15秒。
（3）支持2000名学生信息的一次性导入，导入时间不超过300秒。
（4）支持10000名用户并发使用，并保证性能不受影响。
（5）数据库需支持至少200000条记录的存储。
（6）具有缓冲能力，在系统出错情况下能尽快恢复。
4.3 安全需求（1）权限控制根据不同用户角色，设置相应权限，用户的重要操作都做相应的日志记录以备查看，没有权限的用户禁止使用系统。
学生只可查看自已的学籍情况。
（2）重要数据加密本系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密，如用户口令、重要参数等。
（3）数据备份允许用户进行数据的备份和恢复，以弥补数据的破坏和丢失。
（4）记录日志本系统应该能够记录系统运行时所发生的所有错误，包括本机错误和网络错误。
这些错误记录便于查找错误的原因。
日志同时记录用户的关键性操作信息。
（5）运行杀毒软件保证系统数据能不被攻击，若出现异常情况能尽快交予管理员处理。
4.4 可用性需求（1）控制必录入项本系统能够对必须录入的项目进行控制，使用户能够确保信息录入的完整，同时对必录入项进行有效的统一的提示。
（2）容错能力系统具有一定的容错和抗干扰能力，在非硬件故障或非通讯故障时，系统能够保证正常运行，并有足够的提示信息帮助用户有效正确地完成任务。
（3）操作完成时有统一规范的提示信息例如删除操作时，系统可提示警示框“您确认删除记录吗？操作不可恢复！”，用户点击确认后，系统才执行删除操作，删除后可直接返回相关页面。
4.5 数据迁移要求系统如果存在数据迁移，则要描述清楚从哪个系统，针对哪些数据进行何种数据迁移，需要确保哪些数据的准确性、完备性，以及开发方需要承担的数据迁移。