公司机关各部门岗位职责汇编
各处室岗位职责

各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责制定公司行政管理制度和规范,确保公司各项行政工作有序进行;
2. 负责公司人事管理、办公用品采购、后勤保障等工作;
3. 组织和协调公司内部会议、活动等事务;
4. 负责公司员工的考勤管理和薪酬福利发放。
二、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务预算、核算和财务报表的编制和分析;
2. 负责公司资金管理、投资和融资工作;
3. 组织和协调公司的税务申报和财务审计工作;
4. 负责公司的成本控制和财务风险管理。
三、市场部门岗位职责。
1. 负责市场调研和分析,制定市场营销策略和方案;
2. 负责公司产品的推广和销售工作;
3. 组织和协调市场推广活动和促销活动;
4. 负责与客户的沟通和维护,建立良好的客户关系。
四、生产部门岗位职责。
1. 负责生产计划的制定和执行,确保生产进度和质量;
2. 负责生产设备的维护和保养,确保生产设备的正常运行;
3. 组织和协调生产人员的培训和管理;
4. 负责生产成本的控制和生产效率的提升。
五、技术部门岗位职责。
1. 负责公司产品的研发和技术创新工作;
2. 负责产品质量的控制和改进;
3. 组织和协调技术人员的培训和管理;
4. 负责公司技术设备的维护和更新。
公司各部门岗位职责(合集7篇)

公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责(合集7篇)在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的公司各部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司各部门岗位职责1总经理岗位职责1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4. 完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8. 完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
公司各部门员工的岗位职责范文(4篇)

公司各部门员工的岗位职责范文可以根据不同公司的组织架构和业务特点而有所不同。
以下是一些常见部门和对应的岗位职责示例:1. 行政部门:- 行政经理:负责公司行政管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
- 办公室主任:负责公司的日常办公室管理,包括文件管理、行政支持等。
- 人力资源专员:负责招聘、员工入职离职、员工档案管理等。
2. 销售部门:- 销售经理:制定销售战略、目标,管理销售团队,达成销售业绩目标。
- 销售代表:开发新客户,维护现有客户,推销公司产品或服务,达成销售目标。
3. 市场部门:- 市场经理:制定市场营销策略,管理市场团队,开展市场推广和品牌建设。
- 品牌专员:负责品牌推广和形象管理,策划并执行品牌营销活动。
4. 财务部门:- 财务经理:负责公司财务管理,包括财务分析、预算控制、财务报表编制等。
- 会计:负责公司的日常会计工作,包括记账、报税、财务审计等。
5. 技术部门:- 技术经理:负责技术团队管理,制定技术策略和规划,评估和选择技术解决方案。
- 开发工程师:负责软件开发、编码和系统测试等工作。
6. 客户服务部门:- 客户服务经理:负责客户关系管理,解决客户问题,提供优质的售后服务。
- 客户服务代表:回答客户咨询,处理客户投诉,保持良好的客户关系。
以上只是一些常见的部门和岗位职责示例,实际情况会因公司的规模、行业特点、组织结构等因素而有所不同。
公司各部门员工的岗位职责范文(2)1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定;各部门岗位职责(二)1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司考勤管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、参与公司行政、采购事务管理;7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;各部门岗位职责(三)手机销售员岗位职责1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;4、做好所负责区域的卫生清洁工作;5、完成上级领导交办的其他任务。
公司各部门岗位职责集锦15篇

公司各部门岗位职责公司各部门岗位职责集锦15篇在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的公司各部门岗位职责,欢迎大家分享。
公司各部门岗位职责1前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。
其具体工作内容如下:负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。
负责办公用品的采购,入库,发放工作。
以及员工出差的车、船、机票的订购工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。
并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。
完成上级交办的其它临时性工作。
客户工作部工作职责遵守公司各项规章制度,服从安排做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系,建立健全客户档案及回访记录。
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力,随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系。
公司各部门岗位职责2(一)公司安全领导小组安全职责1、贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料,做好企业安全活动记录,对安全部门的材料及时组织汇审下发。
公司各部门职能及各岗位职责

公司各部门职能及各岗位职责公司作为一个组织机构,通常会设立不同的部门来负责不同的职能,每个部门又会有不同的岗位来承担具体的职责。
下面就让我们来详细了解一下公司各部门的职能及各岗位的职责。
一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,其主要职能是招聘、培训、考核、薪酬管理等。
在人力资源部门中,通常会包括招聘专员、培训师、薪酬福利专员等不同岗位。
招聘专员负责发布招聘信息、筛选简历、进行面试等工作;培训师负责设计并组织员工培训课程;薪酬福利专员负责管理员工的薪资和福利待遇。
二、财务部门财务部门是公司的经济命脉,其主要职能是财务管理、资金运作、财务分析等。
在财务部门中,通常会有会计、出纳、财务分析师等不同岗位。
会计负责记录公司的财务账目、编制财务报表;出纳负责公司的资金管理、日常收支记录等工作;财务分析师负责对公司的财务状况进行分析和预测。
三、市场营销部门市场营销部门是公司的业务增长关键,其主要职能是市场调研、品牌推广、销售管理等。
在市场营销部门中,通常会有市场调研员、品牌经理、销售主管等不同岗位。
市场调研员负责对市场进行调查研究,为公司制定营销策略提供数据支持;品牌经理负责打造和推广公司的品牌形象;销售主管负责组织销售团队,完成销售任务。
四、研发部门研发部门是公司的技术创新源泉,其主要职能是新产品研发、技术支持、质量控制等。
在研发部门中,通常会有产品经理、工程师、测试员等不同岗位。
产品经理负责规划和管理新产品的研发项目;工程师负责具体的产品设计和开发工作;测试员负责对产品进行测试和验收,确保产品质量。
五、运营管理部门运营管理部门是公司的运营中枢,其主要职能是生产计划、物流管理、库存控制等。
在运营管理部门中,通常会有生产主管、物流专员、仓储管理员等不同岗位。
生产主管负责生产车间的生产计划和管理;物流专员负责货物的配送和运输安排;仓储管理员负责仓库的货物存储和管理。
综上所述,不同部门的职能各有侧重,各岗位的职责各有侧重,在公司中相互配合、相互协作,共同为公司的发展壮大贡献力量。
公司各部门岗位职责(五篇)

公司各部门岗位职责办公室主任岗位职责1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对____和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理潜力及较强的外语翻译潜力,良好口头表达潜力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动潜力和人际交往潜力,善于各界持续良好的工作关系。
公司各部门岗位职责(二)不同公司的组织结构和岗位设置可能有所不同,以下是一些常见的部门和岗位职责:1. 行政部门:负责公司行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。
- 人事经理:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关工作。
- 行政主管:负责行政日常事务、文件管理,协助人员安排等。
2. 财务部门:负责公司财务管理、财务报表等工作。
- 财务经理:负责制定财务策略,管理财务风险,监控资金流动等。
- 会计:负责核算公司的财务数据,编制财务报表等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作。
- 销售经理:负责制定销售战略、拓展销售渠道,管理销售团队等。
- 销售代表:负责与客户沟通,推销产品或服务,寻找新的销售机会。
4. 研发部门:负责公司产品或服务的研发工作。
- 研发经理:负责研发团队的管理,制定研发计划,监督项目进度等。
- 研发工程师:负责产品设计、开发和测试等工作。
5. 运营部门:负责公司日常运营和管理。
- 运营经理:负责制定运营策略,管理资源,优化运营流程等。
- 运营专员:负责日常运营事务,协调各部门合作,解决运营中的问题。
6. 市场部门:负责公司市场营销活动。
公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职责一、总经理办公室1. 制定公司的发展战略、经营计划和管理政策,确保公司目标实现;2. 监督各部门的工作执行情况,确保各项决策和计划得到有效执行;3. 负责公司内外部的沟通协调,处理重大事务;4. 审批公司重要文件、合同和预算;5. 组建和管理公司高管团队,培养公司人才。
二、人力资源部1. 制定公司人力资源规划,确保人力资源与公司战略相匹配;2. 招聘、选拔、培训、考核和激励员工,提升员工能力;3. 负责员工薪酬、福利和劳动关系管理;4. 建立健全员工档案,做好员工信息管理工作;5. 推动公司文化建设,提升员工凝聚力和归属感。
三、财务部1. 制定公司财务规划、预算和财务计划;2. 负责日常财务核算、成本控制和资金管理;3. 编制财务报表和财务分析,为公司决策提供财务支持;4. 监督公司财务风险,确保财务安全;5. 与税务、审计等外部机构沟通协调。
四、市场部1. 制定公司市场营销策略,拓展市场份额;2. 负责市场调研、分析和预测,为公司决策提供依据;3. 策划和组织市场推广活动,提升公司品牌知名度;4. 维护客户关系,了解客户需求,提升客户满意度;5. 分析竞争对手,为公司提供竞争策略建议。
五、技术部1. 负责公司产品的研发、设计和技术支持;2. 制定产品技术方案,确保产品质量和性能;3. 负责产品的测试、优化和升级,提升产品竞争力;4. 关注行业技术发展动态,为公司提供技术创新建议;5. 与其他部门合作,确保产品顺利推向市场。
六、生产部1. 根据生产计划,组织生产活动,确保生产任务完成;2. 负责生产设备的维护和保养,确保设备正常运行;3. 制定生产流程和操作规程,提升生产效率;4. 监督生产质量,确保产品质量符合标准;5. 与技术、采购等部门沟通协调,确保生产顺利进行。
七、采购部1. 负责公司所需物资的采购工作,确保采购物资的质量和价格合理;2. 与供应商建立良好关系,确保供应商的稳定性和可靠性;3. 制定采购计划和预算,控制采购成本;4. 负责采购合同的签订、执行和结算工作;5. 关注市场动态,为公司提供采购策略建议。
公司各部岗位职责(四篇)

公司各部岗位职责公司各部门的职责分工是为了能够有条不紊地组织、管理和运营企业的各项工作。
下面是一个典型的公司以及各部门的职责说明,供您参考:1. 行政部门:- 组织和协调公司内部行政工作,负责制定并执行公司行政管理制度和规章制度;- 负责制定并完善公司内部各项管理制度,确保公司各部门之间的信息流畅和协同配合;- 负责办公室设施和设备的维护和管理,协调各部门之间的日常工作;- 负责组织公司各类会议、活动和庆典,保证会议、活动的顺利进行。
2. 人力资源部门:- 负责制定和执行公司的人力资源战略和招聘计划;- 负责招聘、录用、培训和离职管理等各项人力资源工作;- 组织和开展员工的绩效评估和奖惩制度、薪酬福利制度的管理和执行;- 负责员工关系的维护和员工培训计划的制定与实施。
3. 财务部门:- 负责公司的会计核算和财务管理,确保公司的财务稳定和业务的合规运营;- 负责公司的预算编制、执行和管理,监控公司的财务状况和经营绩效;- 组织和协调公司的审计工作,参与公司的投融资决策;- 负责税务申报和纳税管理,确保公司遵守税法和税收政策。
4. 销售部门:- 负责制定和实施公司的市场营销战略和销售计划;- 开拓新客户和维护老客户,管理与客户的合作关系;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出产品的价格策略和销售策略;- 组织和指导销售团队的工作,完成公司的销售目标。
5. 研发部门:- 负责组织和开展公司的研发工作,推动新产品的研发和创新;- 负责制定和执行研发项目计划,并监控项目进展和质量;- 组织和协调技术团队的工作,推动技术创新和提升;- 负责产品的质量管理和技术支持,解决技术问题和提供技术指导。
6. 运营部门:- 负责公司的日常运营管理和业务流程优化;- 管理公司的供应链,确保原材料的供应和产品的生产;- 监控和控制生产成本,提高生产效率和产品质量;- 负责公司的物流和仓储管理,确保产品及时交付给客户。
7. 市场部门:- 负责制定和执行公司的市场推广和品牌传播策略;- 管理公司的宣传推广活动,包括线上和线下推广;- 负责市场调研和竞争对手分析,提出市场营销的策略建议;- 组织和协调市场团队的工作,提高品牌知名度和用户满意度。
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公司机关各部门岗位职责汇编华信中安(北京)保安服务有限公司二0一二年四月前言目录机构设置及人员编制管理制度(试行)第一章总则第一条:为实施规范化管理,使公司各职能部门责权分明,高效协调,根据《保安服务管理条例》、《保安服务操作规程》和公司章程,制定本规定。
第二条:本规定只涉及公司管理机构和职位。
第二章机构设置第三条:公司实行分工责任制,在董事会的领导下,公司由常务副总经理负责,实行经理办公会集体责任制。
第四条:公司机构设置分为:市场开发部、人力资源部、保安管理部、培训品控部、大型活动部、项目经营部、技术防范部、计划财务部、行政办公室、法务部。
第五条:为加强公司各种组织的建设,公司于2010年4月26日成立华信中安工会,隶属于丰台区卢沟桥街道办事处工会委员会;建立党总支(党支部)、团支部,接受丰台区卢沟桥街道机关工委的领导。
第六条:公司组织系统分为:董事长、常务副总经理、副总经理、部门经理(主任)、副经理、主管、职员共7级。
保安管理部下设4级保安干部(分别为项目经理、队长、副队长、班长)。
华信中安(北京)保安服务有限公司组织机构图第三章人员编制第七条:公司领导层编制7人:董事长兼总经理1人;常务副总经理1人,负责公司日常行政、运营管理,分管分公司、事业管理部、技术防范部;运营管理副总经理1人,分管保安管理部和大型活动部;人力资源副总经理1人,分管人力资源部、品质控制与培训部;市场开发副总经理1人,分管市场开发部、行政办公室和法务部;计划财务部经理1人;工会主席1人;工会副主席和党总支(支部)书记由常务副总经理兼任。
第八条:各部门编制共计50人,因工作原因可适当调整编制:市场开发部3人:经理1人,副经理1人,主管1人。
行政办公室8人:主任1人,董事长助理1人,车务主管兼董事长司机1人,企业宣传1人,前台秘书1人、保洁员1人,夜班安全员1人、厨师1人。
人力资源部9人:下设两个处室,分别为人事管理办公室和招工办公室,设经理1人,副经理1人,人事管理办公室主任由副经理兼任,设人事管理秘书1人,档案管理秘书1人,劳资秘书1人,保险秘书1人。
招工办公室设主任1人,接待秘书1人,业务秘书1名;设在北京及其它城市招工办公室(人力资源分公司)的人员编制按实际情况另行确定。
品质控制与培训部4人:经理1人,培训部1人,纠察队2人。
保安管理部9人:经理1人,政委1人,副经理5人,后勤主管1人,秘书1人。
大型活动部2人:经理1人,特勤大队大队长1人。
项目经营部4人:经理1人,副经理2人,主管1人。
技术防范部2人:技防主管1人,网络主管1人。
计划财务部4人:经理1人,会计1人,出纳1人,库房管理员1人。
海外事业部5人:调度中心主任1名,业务经理1人,办公室主任1人,培训教官1人,翻译兼秘书1人。
各驻国外基地的主任根据情况设定。
第四章管理人员职责及分工第九条:公司管理人员职责及分工(一)总经理岗位职责与职权l、依照法律、法规、公司章程有关规定,主持公司经营、管理工作;组织贯彻执行保安服务工作的法规、政策及规定;组织制定、实施年度经营计划和工作方案;对公司的人员管理、业务管理和发展建设负全面责任;2、组织制定公司发展规划及阶段性、专门性工作计划,确立工作目标;3、组织制定、修订和批准公司各项规章制度;4、依据ISO9001-2000质量管理体系,批准、发布《质量手册》、《程序文件》、《管理制度汇编》。
5、对各级管理人员的工作实绩进行考核,实施奖惩;6、对公司各部门的工作进行督促、检查、协调,确保队伍管理、教育训练、执行勤务、后勤保障等各项任务的完成;7、依照法律有关规定,代表公司与客户签订服务合同;与保安人员签订劳动合同;8、依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;9、对公司各级管理人员进行法规和业务教育;10、负责处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题,必要时亲临现场处置;11、掌握先进管理技术和管理经验,提高社会效益和经济效益。
总经理职权1、主持经理办公会;2、对公司各级管理人员、职工的工作岗位进行安排调动,决定公司副总经理、部门经理 (主任) 的聘任、奖惩、解聘;决定管理人员、职员的招聘、解聘、开除;3、决定保安部经理、副经理、中队长的聘任和解聘;4、批准管理人员、职员、保安员个人或集体奖励;批准保安员开除处理决定;5、按照财务管理规定,审查决定奖励基金、固定资产购置和各项开支。
(二)常务副总经理岗位职责与职权常务副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理实施公司全年经营计划和经营管理,完成全年各项工作目标;在总经理不在位时代行总经理职权;2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;3、具体抓好分管部门的经营、管理工作,保证公司经营计划、工作任务的贯彻实施;4、对分管部门完成公司确定的任务进行考核;5、搞好分管部门员工的思想教育和业务培训,督促检查落实公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。
6、组织召开各部门协调会,部署日常行政、运营管理工作,安排各部门执行公司决定指令,督促各部门完成公司交办的各项工作任务。
常务副总经理职权1、主持分管部门工作例会;2、根据公司总体部署安排,决定分管工作的具体实施;3、参加公司经理办公会,对公司做出的各项决议有权提出意见、建议;4、对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权;5、受总经理委托,代表总经理行使权力。
(三)副总经理岗位职责与职权副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理实施公司全年经营计划和经营管理,完成全年各项工作目标;2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;3、具体抓好分管部门的经营、管理工作,保证公司经营计划、工作任务的贯彻实施;4、对分管部门完成公司确定的任务进行考核;5、搞好分管部门员工的思想教育和业务培训,督促检查落实公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。
副总经理职权1、主持分管部门工作例会;2、根据公司总体部署安排,决定分管工作的具体实施;3、参加公司经理办公会,对公司做出的各项决议有权提出意见、建议;4、对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权;5、受总经理委托,代表总经理行使权力。
第十条:各部门职责及分工一、市场开发部(一)部门职责根据公司战略发展目标,开拓保安服务市场,承揽各类保安服务业务;保安服务新产品的研发及市场推广。
1、根据公司年度工作规划,制定市场开发计划;2、负责市场调研、业务预测、信息反馈等工作;对公司在经营运作、保安队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研,为公司决策提供科学依据;3、利用各种渠道及资源,积极开拓保安服务市场,设计、推广保安服务新产品;4、充分了解客户单位的保安服务需求,制定保安服务方案;5、负责投标书的制作,竞标谈判及项目跟进;6、负责保安服务合同 (协议)的制定、谈判、签订、变更、续签和解除;处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;7、协调各部门做好保安勤务工作,负责收取保安服务费和大型活动勤务费;8、建立客户关系管理档案,保持与客户的密切沟通,定期走访客户,听取客户单位的意见及建议,并将情况及时反馈给相关部门解决,不断改进服务质量;9、建立文件档案管理制度,负责合同、通知、函件、报表等信息资料的收发、传阅、登记、回复和保管工作;10、负责公司网站的设计、建设、更新、维护和推广;11、负责公司内部刊物及宣传材料的设计、编辑、校对、印刷和发放,收集反馈意见;12、负责公司各种活动的摄影、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;13、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理;14、完成公司交办的临时性工作。
(二)市场开发部经理岗位职责1、根据公司年度发展规划,开拓保安服务市场,负责本部门工作,向主管副总经理负责;2、编制年度市场开发目标,制定公关广告宣传计划;3、制定部门阶段性业务计划,组织、监督各项工作的准确实施,加强成本控制;4、组织开展公司在经营管理、保安服务质量、市场需求等方面的调研,为公司决策提供科学依据;5、充分利用各种公共关系、现有客户和网络推广等渠道,开拓保安服务市场;6、洽谈客户业务,接待客户考察,了解客户需求,协调职能部门组织制定保安服务方案;7、组织制作投标书,参与竞标谈判及项目跟进;8、负责保安服务合同的签订、变更、续签和解除;处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;9、协调各部门做好保安勤务工作,协调相关人员收取保安服务费和大型活动勤务费;10、保持与客户的密切沟通,定期走访客户,听取客户单位的意见及建议,并将情况及时反馈给相关部门解决,不断改进服务质量;11、负责部门日常管理工作,规范工作流程,检查工作落实,协调解决问题,组织业务知识和工作技能培训;12、督促年度宣传广告的实施,检查公司网站的实时更新,审查印刷品的设计及印刷品质;13、落实公司质量管理体系文件的要求,督促做好相关文件的登记和管理;14、完成公司交办的临时性工作。
(三)市场开发部副经理岗位职责1、执行部门经理的工作指令,并向其负责和报告工作,在部门经理不在位时代理其职权。
2、协助部门经理完成公司部署的工作任务,坚决贯彻落实公司各项决议,当好部门经理的助手;3、负责客户来司考察接待,业务洽谈,了解客户需求,制定保安服务方案,制作投标书,参与竞标谈判及项目跟进;4、负责保安服务合同的制定、谈判;5、建立客户管理档案,负责保安服务费的收取,定期走访客户,听取客户单位的意见及建议,并将情况及时反馈给相关部门解决,不断改进服务质量;6、负责部门内部文件的管理,落实部门工作流程;7、完成领导交办的临时性工作。
(四)企宣岗位职责1、执行部门经理的工作指令,并向其报告工作;2、拟订公司年度广告宣传计划,报公司领导审批后负责具体实施;3、与新闻媒体、广告公司、设计公司、印刷公司、各大网站建立良好合作关系,充分利用上述平台做好宣传推广;4、负责公司网站的设计、建设、更新、维护和推广,协助信息与技术部做好系统安全防范工作,做好数据备份,保证安全运行;5、负责公司内部刊物及宣传材料的设计、编辑、校对、印刷和发放,收集反馈意见,严格控制费用;6、负责公司各种活动的摄影、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;7、负责公司经营活动需要的各种指示牌、广告牌、横幅、宣传品、节庆布置等美工设计和制作。
8、随时深入各驻勤单位,贴近队员生活,记录基层工作和生活的亮点、好人好事,利用网站、报刊做好宣传报道,做好相关文件材料的登记和保管;9、完成领导交办的临时性工作。
(五)市场开发部秘书岗位职责1、执行部门经理的工作指令,并向其报告工作;2、协助部门经理完成公司部署的工作任务,当好部门领导的助手;3、负责开具发票申请单,做好保安服务合同的登记、复印、存档,实时更新合同信息;4、严格执行公司质量管理体系文件的有关规定及相关记录的登记和管理;5、完成领导交办的临时性工作。