物业客服工作计划例文正式版

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物业客服工作计划通用大全【5篇】

物业客服工作计划通用大全【5篇】

物业客服工作计划通用大全【5篇】物业客服工作计划篇1一、提高客户转化率。

去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是2.88%。

明年将从2个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。

提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。

2,做好跟销售的配合。

在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。

为了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客户的问题。

客户会带着各种问题与16人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。

所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。

在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。

在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。

客服工作做好的同时,我也会着力提高自身网络营销能力。

首先需从接待网络客户开始。

当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。

尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。

这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况。

二、避免核对成单信息的障碍。

在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。

今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68%。

明年的工作,争取将这个比例提高到85%,方便对单。

今年的工作我将以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。

物业客服工作计划篇2一、本年度个人工作状况__在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此十分感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自我能够尽快的进入工作状态。

物业客服部工作计划五篇

物业客服部工作计划五篇

物业客服部工作计划五篇一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷及客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。

由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。

行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。

改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

.(三)搞好客服前台服务。

1.客户接待。

作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2.服务及信息传递。

包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心及各个中心之间、客服中心及校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话。

(四)。

协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。

包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好及能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。

然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。

成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。

人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。

根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

物业客服工作计划(5篇)

物业客服工作计划(5篇)

物业客服工作计划(5篇)物业客服工作计划篇一一、提高专业技能,坚持学习和借鉴客服是个麻烦的工作,耐心是这个工作最重要的一部分。

我曾经是一个没有计划,没有耐心的人,所以在做一些工作的时候,很容易出现一些问题。

我之前也反思过自己,一直在往更好的方向发展。

在接下来的一个月里,我会继续提升自己的专业技能,我也会一直保持学习,抓住学习的机会,在这条路上建立自己的标准和原则,把握初心,以良好的心态工作学习,提升自己,坚持自己想坚持的路。

二、专注工作细节,提高解决能力在这份客服工作中,我通常会遇到很多问题,比如有些客户刁钻的问题,有时候有些客户会特别刁难。

还记得这一个月,一个客户一直抓着一个问题不放,明明我已经解决了,但是他还是希望得到一些补偿。

但是公司根本没有这样的规定,我真的很无奈。

所以我们遇到这样的客户,还是要用一些更好的方式去应对,了解他们的心思,提高自己解决问题的能力。

同时,我相信我的工作细节会做好,我会提高我的综合能力。

三、改善原有不足,树立全新目标十月是一个有很多挑战机会的阶段,所以我会一直珍惜。

我一直是一个喜欢挑战难题的人。

在这个节骨眼上,我给自己定了很多目标,这也是接下来的十月我会努力的一个方面。

过去有一些缺点,希望下个月能改变。

也希望在这个十月,我能树立自己的新目标,向着每个新目标发展,向着更好的方向努力和发展。

10月已经是下半年的黄金阶段了。

我想我这次一定会以更好的态度,更好的自己,全新的目的前进。

每一次挑战都是基于各种问题,我会更好的克服和提高!物业客服工作计划篇二总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据及公司相关规定,制定下半年计划如下:一、指导思想以公司下发的为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。

二、工作目标1、做好员工的岗前培训,端正服务态度,提高员工的专业水平。

主要开展普通话培训、微笑服务培训、文明用语培训。

2.开展深入的客户满意度调查,通过信访、回访等方式进行调查。

物业客服工作计划(15篇)

物业客服工作计划(15篇)

物业客服工作计划(15篇)物业客服工作计划1度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到__月__日共办理交房手续__户。

办理二次装修手续__户,二次装修验房__户,二次装修已退押金__户。

车位报名__户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约x多次。

运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作__月__日之前共发出__份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单__份,完成率__%。

__月__日以后共递交客户投诉信息日报表__份,投诉处理单__份。

开发公司工程部维修完成回单__份,业主投诉报修维修率__%。

我部门回访__份,回访率__%,工程维修满意率__%。

四、地下室透水事故处理工作__月__日地下室透水事故共造成__户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的.服务质量及服务水平。

截止到__月__日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访__户,并发放物业服务意见表__份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达__%,接待电话报修的满意率达__%,回访工作的满意率达__%。

物业客服工作计划6篇

物业客服工作计划6篇

物业客服工作计划6篇物业客服工作计划 1由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。

下面是工作计划。

一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台(一) 成立客户监督委员会。

由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。

行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。

改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

.(三) 搞好客服前台服务。

1. 客户接待。

作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。

包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

(四)。

协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。

包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。

然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。

成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。

物业客服部管理工作计划范文(6篇)

物业客服部管理工作计划范文(6篇)

物业客服部管理工作计划范文(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。

为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、人员的招聘、培训。

6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。

7、交房工作的准备、实施。

8、空置单位的管理及代租代售业务。

9、完善业主档案。

10、费用的收取及催缴。

11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、根据业主要求开展其他有偿服务。

18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、领导交办的其他工作。

物业客服部管理工作计划范文(二)一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

物业客服部工作计划标准范文(5篇)

物业客服部工作计划标准范文(5篇)

物业客服部工作计划标准范文一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,____礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2、建立了清洁、维修日巡检表,落实____工作记录本。

3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访进行月统计。

接待来电来访共计____件,其中住户咨询____件,意见建议____件,住户投诉____件,公共维修____件,居家维修____件,其它服务____件,表扬____件。

5、办理小区id门禁卡____张,车卡____张,非机动车张。

6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。

同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达____件,公共区域____件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。

维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。

我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。

汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。

物业客服工作计划范文5篇

物业客服工作计划范文5篇

物业客服工作计划范文5篇第1篇示例:物业客服工作计划范文一、工作目标及重点物业客服是物业管理工作中至关重要的一环,其工作关系到小区业主的生活品质和满意度。

我们的工作目标是提供优质、高效、温暖的客服服务,让业主感受到物业管理的贴心和专业。

重点工作如下:1.及时响应业主的投诉和建议,解决问题,减少纠纷;2.做好业主的信息记录和处理,确保信息畅通;3.定期进行客户满意度调查,及时掌握业主需求,改进服务;4.提高团队协作能力,保障工作效率和质量;二、工作安排周一至周五:1.早上9点前,查看前一天的投诉和建议信息,及时回复;2.上午10点至12点,处理上午业主来访事宜;3.下午2点至4点,处理下午的客户来访和电话咨询;4.晚上6点后,总结当天工作,准备第二天的工作计划;周六至周日:1.轮流值班,确保业主随时能得到及时的服务;2.对上星期的工作进行总结,制定下星期的工作计划;3.定期进行培训和学习,提高团队整体素质和服务水平;三、工作内容1.接待来访业主,了解业主需求,及时解决问题;2.电话接听,耐心倾听业主的投诉和建议,及时处理;3.记录、整理业主信息,建立档案,方便以后工作;4.定期巡视小区,了解小区的情况,及时发现问题;5.开展客户满意度调查,了解业主满意度和改进建议;6.协调其他部门的工作,解决业主问题,提高工作效率;7.参与业主活动策划和组织工作,增进小区业主之间的互动;8.定期参加培训和学习,提高个人职业素质,提高服务水平;四、工作标准1.及时回复,不推诿责任;2.耐心倾听,尊重业主意见;3.积极主动,主动解决问题;4.维护业主隐私,保守业主信息;5.友善亲和,增进与业主的关系;6.保持工作积极性,增强自我学习能力;五、工作效果评估1.根据客户满意度调查结果,评估工作效果;2.业主投诉和建议记录分析,找出问题所在,解决措施;3.团队成员工作考核,激励优秀员工,提升整体服务水平;4.定期召开工作总结会议,共同找出问题,改进方案;物业客服工作是一项需要耐心、细致、贴心的工作,只有以全心全意为业主服务为宗旨,才能取得业主的信任和支持。

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Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.物业客服工作计划例文正
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一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。

由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。

行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。

改变物业内
部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

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(三) 搞好客服前台服务。

1. 客户接待。

作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。

包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

(四)。

协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。

包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

——此位置可填写公司或团队名字——。

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