公司变更管理制度

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变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度一、总则1.1 为了加强公司变更管理,确保公司各项变更活动的规范运行,防范变更风险,提高公司运营效率,根据《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有变更活动,包括但不限于组织结构变更、人事变更、财务变更、业务流程变更、信息系统变更等。

1.3 公司变更管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保变更活动的顺利进行,降低变更对公司运营的影响。

二、变更管理机构及职责2.1 公司设立变更管理委员会(以下简称“委员会”),负责公司变更管理的总体协调和决策。

2.2 委员会由公司高层管理人员、相关部门负责人及外部专家组成,主任委员由公司总经理担任。

2.3 委员会的主要职责如下:2.3.1 制定和修订公司变更管理制度;2.3.2 审批重大变更项目;2.3.3 监督和评估变更实施情况;2.3.4 处理变更过程中出现的重大问题;2.3.5 定期总结和汇报变更管理工作。

2.4 公司各部门应设立相应的变更管理小组,负责本部门范围内变更活动的实施和监督。

2.5 各部门变更管理小组的主要职责如下:2.5.1 制定本部门变更管理细则;2.5.2 组织落实变更项目;2.5.3 收集和提交变更相关资料;2.5.4 参与变更项目的评估和验收。

三、变更申请及审批流程3.1 变更申请3.1.1 变更申请者应根据实际情况填写《变更申请表》,明确变更内容、原因、预期效果等。

3.1.2 变更申请者应提交相关支持材料,包括但不限于变更方案、风险评估报告、成本效益分析等。

3.2 变更审批3.2.1 部门内审批:变更申请者所在部门负责人对变更申请进行初步审查,必要时组织专家进行论证。

3.2.2 部门间审批:部门负责人将审查通过的变更申请提交至委员会审批。

3.2.3 委员会审批:委员会对重大变更项目进行审批,审批通过后方可实施。

3.3 变更实施3.3.1 变更实施部门根据审批结果组织变更实施,确保变更活动的顺利进行。

变更管理制度模板范本

变更管理制度模板范本

变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。

第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。

第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。

2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。

3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。

4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。

5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。

6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。

7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。

8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。

第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。

2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。

第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。

2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。

第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。

2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。

第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。

2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。

第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。

2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。

第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度变更管理制度是企业管理中的一项重要内容,其目的是为了在公司内部进行变革或改进时,能够有效地规范和控制变更过程,确保变更的顺利进行,避免不必要的风险和错误。

一、变更定义变更是指对企业组织、流程、系统、制度、人员等方面进行的一系列改变。

变更可以是计划的、有目的的,也可以是突发的、应急的。

无论是哪种情况,都需要制定相应的变更管理制度来确保变更的顺利进行。

二、变更管理流程变更管理流程包括变更申请、变更评估、变更批准、变更执行和变更评估。

具体步骤如下:1. 变更申请:变更管理制度首先要明确变更可以是由任何员工发起的,申请中应包括变更的目的、内容、影响和风险等信息。

2. 变更评估:变更管理团队需要对变更申请进行评估,评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和影响等。

3. 变更批准:变更管理团队根据评估结果,决定是否批准变更申请。

如果批准,还需要确定变更的执行时间、范围和人员。

4. 变更执行:变更执行是整个变更管理过程中的核心环节。

在执行过程中,需要明确变更的具体步骤和责任人,并确保变更过程的透明和可跟踪。

如果发现问题,需要及时进行纠正。

5. 变更评估:变更执行完毕后,需要对变更的结果进行评估和反馈,以总结经验和教训,为后续变更提供参考。

三、变更管理制度的要求1. 规范:变更管理制度应明确规定变更的申请、评估、批准、执行和评估等流程和步骤,避免漏洞和混乱。

2. 透明:变更管理制度应确保变更的过程透明,所有相关人员都能了解变更的目的、内容和影响。

3. 效率:变更管理制度应简洁、高效,避免冗余和复杂的步骤,提高变更管理的效率。

4. 风险控制:变更管理制度要求对变更的风险进行评估和控制,确保变更过程中不会对企业造成不可控的损失。

5. 学习和改进:变更管理制度应该注重总结经验和教训,为下一次变更提供借鉴和参考。

四、变更管理制度的注意事项1. 员工培训:企业需要培训员工关于变更管理制度的相关知识和技能,提高员工的变更管理意识和能力。

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文一、背景为了提高公司的运营效率和管理水平,有效应对外部环境的变化和内部业务的发展需求,我司决定制定变更管理制度。

二、目的变更管理制度的目的是规范和控制公司内部各类变更,确保变更的合理性、可行性和风险可控性,减少变更给企业带来的负面影响。

三、适用范围本制度适用于我司所有部门和岗位,包括但不限于业务变更、技术变更、组织变更等。

四、原则和要求1. 决策透明:变更决策需透明、公平、公正,决策者需充分考虑变更的影响、风险和收益,确保变更符合公司整体利益;2. 变更申请:变更申请需明确变更内容、原因、目标和实施计划,申请者需提供充分的信息和分析,确保变更提案的可行性和有效性;3. 变更评估:变更管理委员会(以下简称“委员会”)将对变更提案进行综合评估,包括变更的必要性、影响范围、风险评估等,对于有较大风险和影响的变更,必须进行专门的专家评估和论证,确保变更方案的可行性和风险可控性;4. 变更控制:在变更实施过程中,需建立变更控制机制,确保变更的按计划、有序和可控进行,包括变更的发布、测试、验证、回退等环节;5. 变更记录:变更过程中的所有决策、审批和实施细节需详细记录,建立完整的变更日志和变更台账,以备后续的追溯和评估;6. 变更沟通:变更涉及到的各相关方需及时沟通和协商,明确各方的角色和责任,确保变更信息的共享和理解;7. 变更评估和回顾:实施变更后,需及时评估变更的效果和影响,针对不足之处进行改进和调整,形成持续改进的闭环机制。

五、责任与权限1. 变更管理委员会由公司高层领导组成,负责变更的审批、决策和监督;2. 各部门和岗位需要明确变更管理的责任和权限,确保变更流程的顺利进行;3. 变更执行人员需按照变更计划和程序进行操作,确保变更的及时、准确和可控执行。

六、违反规定的处理对于违反变更管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理,严重者将追究相应的法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,由相关部门进行宣贯和培训,确保全员理解和遵守。

变更管理制度模板(三篇)

变更管理制度模板(三篇)

变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。

1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。

二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。

2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。

2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。

2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。

2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。

2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。

2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。

三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。

3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。

3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。

3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。

3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。

3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。

3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。

3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。

3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。

3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。

3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。

3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。

3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。

3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。

变更管理制度(精选)

变更管理制度(精选)

变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。

1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。

第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。

2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。

2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。

2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。

2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。

2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。

2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。

2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。

2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。

第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。

3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。

3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。

3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。

3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。

3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。

第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。

公司两级变更管理制度

公司两级变更管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范变更流程,提高工作效率,确保公司各项业务稳定运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及变更的业务,包括但不限于组织架构调整、规章制度修改、业务流程优化、信息系统升级等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:变更必须符合国家法律法规和公司章程;(二)合理性原则:变更应有利于公司长远发展和员工利益;(三)及时性原则:变更应及时反映市场变化和公司战略调整;(四)透明性原则:变更过程应公开、透明,确保员工知情权。

第二章变更类型及分类第四条变更类型分为以下四类:(一)重大变更:涉及公司核心业务、组织架构、关键管理制度等方面;(二)重要变更:涉及公司重要业务、关键岗位、重大管理制度等方面;(三)一般变更:涉及公司日常业务、一般岗位、一般管理制度等方面;(四)临时变更:因突发事件或紧急情况需立即实施的变更。

第五条变更分类:(一)组织架构变更:包括部门调整、岗位设置、人员配备等;(二)规章制度变更:包括公司章程、管理制度、操作规程等;(三)业务流程变更:包括业务流程优化、业务流程调整等;(四)信息系统变更:包括信息系统升级、系统改造等。

第三章变更流程第六条重大变更流程:司领导审批;(二)可行性研究:由变更部门负责人组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告;(三)风险评估:由变更部门负责人组织相关部门进行风险评估,形成风险评估报告;(四)审批:经公司领导审批通过后,由变更部门负责人组织实施;(五)跟踪与反馈:变更实施过程中,变更部门负责人应定期跟踪变更效果,并及时向公司领导反馈。

第七条重要变更流程:(一)提出变更申请:由变更部门负责人提出变更申请,经部门负责人审核后报公司领导审批;(二)可行性研究:由变更部门负责人组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告;(三)风险评估:由变更部门负责人组织相关部门进行风险评估,形成风险评估报告;(四)审批:经公司领导审批通过后,由变更部门负责人组织实施;(五)跟踪与反馈:变更实施过程中,变更部门负责人应定期跟踪变更效果,并及时向公司领导反馈。

变更管理制度完整版

变更管理制度完整版

变更管理制度一、变更定义变更是指在产品、服务、流程、系统等方面进行的任何改变,包括改进、优化、升级、迁移等。

二、变更分类1. 按变更类型分为:产品变更、服务变更、流程变更、系统变更等。

2. 按变更影响程度分为:重大变更、一般变更和小变更。

三、变更流程1. 变更申请:变更申请人填写《变更申请表》,说明变更原因、变更内容、变更影响、变更时间等信息。

2. 变更评估:变更申请人提交《变更申请表》后,相关部门对变更进行评估,包括变更的必要性和可行性、变更的影响范围、变更的风险等。

3. 变更审批:评估通过后,变更申请人将《变更申请表》提交给上级领导审批。

对于重大变更,需要经过更高级别的审批。

4. 变更实施:审批通过后,变更申请人按照变更计划实施变更。

在实施过程中,需要做好变更记录,以便追溯和查询。

5. 变更测试:变更实施完成后,需要进行变更测试,确保变更后的产品、服务、流程、系统等能够正常运行。

6. 变更上线:测试通过后,变更可以正式上线。

在上线过程中,需要做好备份和应急准备,以防止出现意外情况。

7. 变更后评估:变更上线后,需要对变更效果进行评估,包括变更是否达到预期目标、变更带来的收益和风险等。

四、变更管理要求1. 变更必须经过审批,未经许可不得擅自变更。

2. 变更实施前必须进行充分的评估和测试,确保变更的可行性和安全性。

3. 变更过程中必须做好记录和备份,以便追溯和查询。

4. 变更后必须进行评估,以便总结经验教训,不断优化和改进。

五、变更管理制度监督与执行本制度自发布之日起实施,由公司管理层进行监督和执行。

对违反本制度的个人或部门,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

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变更管理制度
1. 目的
为规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,避免由于变更失控而引发各类事故的发生,制定本制度。

2.制订依据
《职业健康安全管理体系要求》(GB∕T-28001-2011)、《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》、《安监总管三【2013】88号》
3. 适用范围
适用于公司所属各单位、各部门的变更管理。

4.职责
4.1 安环部是变更业务的监督管理部门,负责变更管理规定的制
订与修订,负责对变更的流程符合性进行监督,负责本单位的变更管理监督考核,负责能源、碳排放、环境保护相关的变更控制,并建立变更管理档案。

4.2 工程管理部门负责本部门主管的新、改、扩建项目施工过程即基础设计批复后至项目建成中交阶段的变更控制并建立变更管理
档案。

4.3 综合管理部负责人员的变更、组织机构、管理职责、文件及资料、消防的变更控制,并建立变更管理档案。

4.4 企管部负责管理体系所涉及的管理标准的变化而引起的管
理体系调整的变更控制,并建立变更管理档案。

4.5生产技术部负责本部门主管的生产技术、工艺、电仪、设备、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制,并建立变更管理档案。

各部门按照职责分工,负责各自的职责范围内的变更、落实等。

5. 管理内容
5.1 术语
变更管理:是指对工艺、技术、设施、管理等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响。

企业在工艺、设备、仪表、电气、公用工程、备件、材料、化学品、生产组织方式和人员等方面发生的所有变化,都要纳入变更管理。

5.1.1工艺技术变更。

主要包括生产能力,原辅材料(包括助剂、添加剂、催化剂等)和介质(包括成分比例的变化),工艺路线、流程及操作条件,工艺操作规程或操作方法,工艺控制参数,仪表控制系统(包括安全报警和联锁整定值的改变),水、电、汽、风等公用工程方面的改变等。

5.1.2设备设施变更。

主要包括设备设施的更新改造、非同类型替换(包括型号、材质、安全设施的变更)、布局改变,备件、材料的改变,监控、测量仪表的变更,计算机及软件的变更,电气设备的变更,增加临时的电气设备等。

5.1.3管理变更。

主要包括人员、供应商和承包商、管理机构、管理职责、管理制度和标准发生变化等。

6.变更程序
6.1 变更申请
在实施变更时,变更申请部门应填写《变更申请表》或《文件及资料变更申请单》、编制变更方案,并设专人负责管理。

6.2 可行性(必要性)分析
变更部门要评估变更的可行性(必要性),部门领导审核变更的可行性(必要性)。

6.3 风险等级评估
变更部门通过回答附件2中的问题来进行风险等级评估(风险等级划分为三个等级,一级最低,三级最高)。

不同的表格分别适用于工艺技术变更、设备设施变更和管理变更。

6.4 风险评价
针对所有的工艺技术变更、设备设施变更及风险等级高的管理变更,变更申请部门应组织专业小组开展风险评价,并出具变更风险评价结论。

6.5 制定控制措施
变更申请部门根据风险评价情况制定相应的控制措施,安全管理部门参与控制措施的制定,并监督控制措施的执行。

7. 会签及审批
7.1风险评估等级为“一级”的变更申请,由部门领导签字批准,见附件2风险等级评估表;
7.2 对于“风险等级2和等级3”的变更,应由申请部门组织公司相关部门会签(会签部门为总工、综合管理部、安环部、生产技术部)并经总经理批准后方可实施变更。

见附件2风险等级评估表。

7.3未经风险评价不得予以审批,未经批准禁止实施变更。

8.更新所有受到影响的文档和程序
变更管理协调员识别所有受到影响的文档、程序和人员,并在变更实施前、实施中、实施后及时更新所需文档和程序。

主要文档及程序如下:
8.1 设备信息(工艺技术变更、设备设施变更)
8.2 流程图(工艺技术变更、设备设施变更)
8.3 安全信息(如:安全阀工况、危险区域划分等,工艺技术变更、设备设施变更)
8.4 生产程序,包括操作程序和维护程序
8.5 其他受影响文档(如平面布置图)
8.6 告知和培训受影响人员
8.6.1 变更管理协调员应对所有受到变更影响的人员包括员工、承包商、维护人员进行告知;
8.6.2 变更管理协调员应对所有受到影响的人员在开车前或在变更后首次开始作业前进行所涉及变更的培训。

9. 变更项目的实施
9.1 对评为风险等级1的工艺技术变更,变更申请部门应实施现场检查。

检查结果及整改措施应有书面记录。

9.2 对风险等级2和等级3的工艺技术变更,变更申请部门应组织实施开车前安全条件确认。

9.3 所有变更经批准后按专业要求进行实施。

10 变更项目的验收
10.1 变更实施结束后,应由变更申请部门对变更的实施情况进行验收。

验收的内容应包括项目的完整性、适用性、有效性、安全可靠性及对环境的影响等方面的效果评估,并记录评估过程和结论。

变更申请部门应对变更的实施做出评估,以确定变更是否符合要求。

对不符合要求的变更应找出原因,提出改进方案,并要求设计单
位和施工建设单位再次实施变更,实施完成后再由变更申请部门组织复审,并填写验收结果,可附验收报告。

10.2 验收合格的变更项目,由变更申请部门纳入正常管理范围进行管理。

10.3 已批准的变更应在规定时间内按规定程序完成并验收。

11 变更记录
变更相关资料由变更申请部门创建、使用、保存,原则上保存期限6年,或者按照其他规定要求存档更长时间。

变更相关资料包括但不限于:
A.变更申请审批表原件;
B.可行性(必要性)分析报告;
C.风险等级评估表;
D.风险评价或会议纪要;
E.验收报告。

对本规定中没有列明的变更类型,经过初步判断后存在风险,也按本规定执行。

附件 2
风险等级评估表(管理变更)
附件2
风险等级评估表(设施变更)
附件2
风险等级评估表(技术变更)。

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