打印格式设计用户手册

打印格式设计流程
第一部分:新增打印格式 (3)
第二部分:打印格式设计 (7)
第三部分:删除格式&显示凭证属性 (15)
第四部分:索引字段各区域属性的设置 (16)
第五部分:附公式函数表 (17)
打印格式设计流程
简单的描述在SAP Business One（以下简称：SBO）报表格式、单据格式的设计流程。

第一部分:新增打印格式
操作岗位：格式设计管理员
路径1：SBO > 打印格式编辑器（工具栏图标）
路径2：SBO > 管理>常规> 报表和格式打印管理器
注：下面我们以路径1为例进行演示
功能操作：
●第一步，SBO中单据打印格式设计都必须先打开需要编辑的凭证，工具栏“打印格
式编辑器”图标才会亮起。

以销售－应收帐款> 交货为例：
●第二步，打开需要编辑的凭证后，SBO工具栏的“打印格式设计器”图标亮起，此时点
击进入打印格式设计器“选择凭证类型”窗口，○1选择一个系统缺省的凭证，选择好系统缺省凭证后，○2点击下面的“管理格式”打开报表和打印格式管理器窗口：
●第三步，打开报表和打印格式管理器窗口后，○1在窗口左侧选择相关单据或报表，○2选
择一个系统缺省的打印格式，○3点击下面的编辑，打开打印格式设计器窗口：
●第四步，打开打印格式设计器窗口如下：
●第五步，在打印格式设计当前窗口，点击工具栏的“打印格式设计器”> 另存为：
●第六步，○1输入“凭证名称”，○2点击“确定”：
●第七步，输入凭证名称后，点击确定，即打开新增的单据：
●第八步，如上第七步的图，分为四大区域：凭证编辑区域、字段索引、凭证属性、工具
编辑区域：
操作岗位：格式设计管理员
路径：SBO > 打印格式设计器（工具栏图标）
功能操作：
第一步，编辑工具说明
●第二步，第1~3区域的关系：
字段元索引，对应编辑区域的每个大的区域，每个区域的字段，可直接选择也可通过字段元索引选择后，在字段“属性”处对该选中的字段进行编辑与格式等设置：
其它“字段索引”与第一点相同。

●第三步，编辑区域分别按“字段索引“来分成不同的区域，针对不同的区域的字段，打
印的显示结果不同。

如上第七步图
页表头：报表的开始，多页打印时，每页都显示。

报告开始：用于一些固定的单据格式，多页打印时，只在第一页显示。

重复区域页眉0：用于说明凭证内容的“题头“，多页打印时，每页都显示。

重复区域0：用于显示凭证内容，一般与重复区域页眉一一对应，超过一页时自动跳到第二页。

（注：重复区域可以添加多个，操作方法：点击工具栏的“添加重量区域”图标，将添加“重复区域页眉1、重复区域1、重复区域页脚1）。

重复区域页脚0 ：每页显示凭证的页脚信息，如多页时，每页都显示。

报告结束：显示凭证结束的其它信息，只在最后一页显示。

页脚：凭证页脚信息，每页都显示。

●第四步，“属性”区域：
属性－常规：图1
唯一标识：新增加字段在“索引字段”的标识流水号。

字段类型：字段的类型，分别为文本、图片、条形码、外部数据、公司标志图片
logo。

链接到：用于关链到另一字段(条件判断的字段)，一般与公式一起使用。

可视:勾打上，表示该字段可在单据及打印时显示，去掉勾则隐藏该字段，打印格
式编辑器 >显示隐藏字段。

组: 分为组0～9，所有组，用于重复区域页眉、页脚的分组显示或不显示，组显
示通过打印格式编辑器 >组来控制显示。

不显示的组，在单据打印输出时不显示。

显示操作如下图2。

左边、顶:编辑区域字段的在当前区域的左边距与顶端距。

宽度、高度:编辑区域字段的宽、高。

图 1
属性－内容：源类型：字段取数的来源
源类型－自由文本：
源类型－数据库
表：字段取数的表来源（如交货，交货－行）
列：字段取数表中的字段
获取描述：用于取自“自定义字段”的描述。

不打勾，则显示自定义字段的代码。

相关：
下一段：
源类型－公式
1. 进入“公式编辑器”
2.公式编辑：从操作选择公式，并插入
3.添加公式对应的索引字段。

4.添加完公式点击确定，退出当前公式编辑器到“属性”窗口。

5.公式编辑完成
1.变量号：打开系统信息（Ctrl+Shift+I），并将鼠标放到当前凭证字段处可见SBO窗
口下面的状态显示“variable”值，该值为系统变量号。

直接填入，可提取该字段数据。

2.注释：输入变量名称，显示于索引字段的“内容”描述。

源类型－格式化
1.换行：如下图
1.1 允许溢出：当字段不够长度时显示时，向左溢出，缺点：向左溢出。

1.2 调整到单元格：字段不够长度显示时，只显示到一半数据，缺点：不会自动缩小字体。

1.3 划分为行：一般比较常用，与右边的“字段高度调整”一起使用。

超过一行会自动换行
并调整字段高度。

2. 字段总计：将数字显示成“大写”。

3. 消零：不显示小数点后的零，如123.00CNY,加上消零后为123CNY。

4. 长度与填写人（Filler:补填空白）：两者配合一起使用，长度指为字段指定显示的位数，而Filler则用于，长度不够时后面补全。

5. 示例：当添加为图片、边框时，显示图例结果。

举例：长度：10; Filler:“*”
例1：例2：
字段：200705BE(共8位长度) 2007051ABC01(共12位)
打印：200705BE**(不足10位，以*补全) 2007051ABC（取前面10位）
源类型－边框
1.边框：当值不等于0时，有边框线，值越大，边框越粗。

2.边际：调整显示字段在边框内的位置。

3.阴影：给边框加阴影。

源类型－颜色
文本：加字体加颜色,如图为蓝色
高亮显示：显示字体底色，如图为白色底
框架：字段框架颜色，如图为红色
背景：字段背景色，如图为绿色
第三部分:删除格式&显示凭证属性
删除打印格式:如图
显示凭证属性：除页面格式，一般其它的不需修改。

点击显示凭证属性，最用常用的是设置“页面格式”，可以设置默认打印机、第一页的打印机、打印纸张、用纸尺寸、定向等。

如图：
第四部分:索引字段各区域属性的设置
1. 索引字段属性－常规
2.索引字段属性－格式化
第五部分:附公式函数表说明
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