学校人事档案管理制度(8)标准范本
学校人事档案管理制度范本
一、总则为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校人事档案管理工作由学校档案管理部门负责，分管领导为第一责任人。
2. 学校各部门、各岗位工作人员应积极配合档案管理部门做好人事档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 人事档案的收集范围包括：个人基本信息、学历、工作经历、职称、考核、奖惩、培训、退休等材料。
2. 人事档案的收集应确保真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
3. 人事档案的整理应按照档案分类标准进行，实行年度归档制度。
4. 档案整理过程中，应确保档案装订规范、标识清晰、顺序有序。
四、档案保管与利用1. 人事档案的保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行专柜保管、专人负责。
2. 人事档案的保管应落实“七防”措施，即防高温、防潮湿、防虫蛀、防鼠咬、防尘、防火、防盗。
3. 人事档案的利用应严格按照档案管理权限和程序进行，未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅档案。
4. 查阅档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
五、档案变更与销毁1. 人事档案的变更应按照档案管理权限和程序进行，变更内容应真实、准确。
2. 档案变更后，应及时在档案中注明变更情况。
3. 人事档案的销毁应严格按照档案管理权限和程序进行，销毁前应经档案管理部门审核、批准。
六、奖惩与责任1. 对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄密等行为的，按照相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
人事档案学习管理八项标准制度
人事档案管理八项制度（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并执行审批手续。
二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。
三、档案一般不外借。
特别状况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内送还。
四、查档人员不得查阅自己及家属档案。
五、纪检督查人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或督查室主任签订建议。
（二）资料采集制度一、采集范围简历表，自传，判定、核查、观察资料、学历、评聘专业技术职务、相关政历问题审察、党团及民主党派、奖赏、处罚资料，录取、任免、聘任、转业、薪资、待遇、出国、离退休、离职审批表和各样代表会代表（委员）登记表，以及其余可供组织参照的资料。
二、采集方法1、成立送交资料的制度，要求形成资料的部门和单位主动送交上述资料。
2、人事处形成的任免、薪资等资料，应在15日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动联系，实时索要。
4、向相关单位和部门发出“欠缺资料催要通知单”，进行催要。
5、发现不切合归档要求的资料，实时通知形成档案资料的部门补送资料或补办手续。
（三）鉴识归档制度一、鉴识资料：鉴识收到资料能否属于所管干部、工人才料及应纳入干部档案内容。
二、审察资料：审察资料能否齐备、完好，手续能否齐备。
凡查不清楚或对象不明确的，不可以归档；凡手续不齐备的资料，须补办手续后再归档。
三、审察档案：档案中缺乏资料，应实时进行登记并采集增补。
四、实时归档：经鉴识无误属归档的资料，实时纳入档案盒带中，不一样意出现“凌乱”现象。
（四）转递制度一、干部管理权限改动后，实时转递档案。
二、人事档案应经过机要交通或派专人送取，禁止邮寄或由自己自带。
三、档案转出前。
按规定进行仔细的整理装订。
四、转递档案一定详尽登记“干部档案转递通知单”的项目,并严实包封。
五、转出档案半个月内回执未退回的，要实时发出“催要档案回执通知单”进行催问，免得档案丢掉。
六、收到档案经检查、查对无误后，应在回执上署名盖印，并将回执立刻退回。
学校人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工的人事档案管理。
第三条学校人事档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一原则：学校人事档案实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和一致性。
（三）保密原则：严格保守人事档案的秘密，防止档案资料的泄露。
（四）开发利用原则：合理开发利用人事档案资源，为学校教育教学、科研管理、人事决策等提供有效服务。
第二章组织与管理第四条学校成立人事档案管理工作领导小组，负责全校人事档案工作的组织、协调和监督。
第五条人事档案管理工作由学校档案室负责，配备专兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条人事档案收集范围：（一）教职工个人简历、学历证书、职称证书、资格证书等证明材料；（二）教职工劳动合同、工资发放表、奖惩记录、考勤记录等；（三）教职工年度考核、职务晋升、职称评审等相关材料；（四）教职工培训、进修、交流等相关材料；（五）其他与教职工个人相关的重要材料。
第七条人事档案管理流程：（一）收集：档案管理人员负责收集各类人事档案材料，确保档案资料的完整性和准确性；（二）整理：按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、整理、归档；（三）保管：按照档案保管要求，对归档的档案材料进行分类存放，确保档案安全；（四）利用：根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。
第三章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案材料受潮、霉变；（二）档案柜架应摆放整齐，便于查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时整改；（四）严禁擅自将档案带出库房，确需外借的，需经学校领导批准。
第九条档案利用规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案不得在档案上涂改、勾画，不得损坏档案；（四）查阅档案结束后，应将档案归还原位。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范学校人事档案的管理，确保档案的完整性、安全性和保密性，维护学校的合法权益。
2. 适用范围本制度适用于学校的所有教职员工的人事档案管理，包括从入职到离职的整个过程。
3. 档案管理责任3.1 校领导：负责制定并落实学校的人事档案管理政策，保证档案管理工作的顺利进行。
3.2 人事部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的建立、归档、检索和销毁等。
3.3 各部门负责人：负责本部门员工的档案管理，包括及时提交相关文件和资料，协助人事部门的工作。
4. 档案管理流程4.1 档案建立：新员工入职时，人事部门将根据入职手续收集的相关文件和资料建立员工的档案。
4.2 档案归档：人事部门将员工档案归档并记录相关信息，确保档案的完整性和准确性。
4.3 档案检索：员工需要查阅档案时，须向人事部门提出申请，并按规定提供相应的证明材料，人事部门负责及时提供档案。
4.4 档案销毁：员工离职后，根据规定时间后，人事部门负责彻底销毁员工的档案，确保信息的安全性和保密性。
5. 档案保管5.1 档案室：学校设立专门的档案室，用于存放员工档案，保证档案的安全性和保密性。
5.2 档案柜：档案室配备专用的防火防盗档案柜，用于存放重要的档案文件。
5.3 访问规定：只有经过授权的人员才可以进入档案室，并在进出时进行登记，且不得私自带走档案文件。
6. 档案备份人事部门需要定期对员工档案进行备份，以防档案遗失或意外损坏等情况发生。
7. 档案保密7.1 人事部门工作人员需严格遵守保密规定，对涉及个人隐私的档案进行保密。
7.2 档案室只对授权人员开放，并需对进出档案室的人员进行记录和监控。
7.3 涉及敏感信息的档案文件应密封存放，并加强保密措施。
8. 违规处理对于违反人事档案管理制度的员工，学校将依据相关规定进行相应的纪律处理，包括警告、记过、降级、辞退等。
9. 附则本制度的解释权归学校所有，如有需要，可根据实际情况进行相应的调整和修订。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、有序，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条学校人事档案管理制度适用于学校内各类人事档案的管理工作。
第三条人事档案的管理遵循法律法规的规定，保护个人隐私和合法权益，做到公正、公平、公开。
第二章档案管理职责第四条学校人事处负责学校人事档案的管理工作，并指派专人负责具体的档案管理事务。
第五条各部门人事档案管理员负责本部门的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、登记、存储和利用等。
第六条人事档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，熟悉相关法律法规，并遵守档案管理的业务规范。
第三章档案收集与整理第七条人事档案应及时、完整地收集和整理。
具体包括以下内容：1. 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 员工的学历、工作经历、获奖情况等教育和工作经验信息；3. 员工的考核、奖惩等绩效信息；4. 员工的离职手续，包括办理离职手续和退休手续等。
第八条人事档案的整理应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的便捷和查阅。
第四章档案登记与存储第九条人事档案应编制统一的档案编号，并建立相应的人事档案数据库，便于档案的管理和查询。
第十条人事档案应存放在专门的档案库房内，保持干燥、通风、防火和防盗措施。
第十一条人事档案应定期进行维护和整理，保持档案的完整和准确。
损坏或丢失的档案应及时补充或补录。
第五章档案利用与保密第十二条人事档案的利用应符合相关法律法规的规定，严禁滥用档案信息和泄露个人隐私。
第十三条人事档案的应用范围包括但不限于以下内容：1. 人事任免、晋升和招聘等决策的依据；2. 统计报表和管理报告的编制；3. 法定查阅范围内的公开查询。
第十四条人事档案的外借和移交应经过相关部门的批准，并记录借阅和移交事项。
第十五条人事档案应保密，并设立相应的权限管理措施，确保档案信息的安全和保密。
第六章违章与处罚第十六条对于违反人事档案管理制度的行为，学校将采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
学校人事档案管理制度范本（四篇）
学校人事档案管理制度范本一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1、干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。
2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，符合要求的才能归档。
不准将规定归档范围之外的材料擅自归档，不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
对符合归档要求的材料要进行登记，在接收之日起一个月内放入干部本人档案，一年内整理归档。
3、干部人事档案材料的载体使用国际标准a4型(长____毫米，宽____毫米)或16开型(长____毫米，宽____毫米)的公文用纸，材料左边应当留有____毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名。
4、归档材料必须是办理完毕的正式材料，必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备，要有形成材料的日期，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。
残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5、归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织人事部门公章。
6、从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关。
对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。
学校人事档案管理制度模版（4篇）
学校人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，统一管理和使用学校人事档案，确保学校人力资源管理工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条学校人事档案的管理，应遵循政策规定，坚持科学、规范、便利、安全的原则，实施分类管理，统一保管和使用。
第三条本制度适用于学校教职工的人事档案管理工作。
第四条学校人事处负责学校人事档案管理工作的组织指导和监督检查。
第五条各单位人事部门负责本单位人事档案管理工作的组织实施和监督检查。
第六条学校人事档案工作应与学校信息化建设紧密结合，推进电子档案的建设和使用。
第二章档案的建立第七条学校人事档案的建立是指按照一定的规范和程序，将教职工的人事相关资料录入存档。
第八条学校人事档案建立的基本资料包括：身份证明、学历证书、聘任聘用文件、工资档案等。
第九条学校人事档案的建立程序：（一）新员工报到后，由人事部门组织进行身份证明、学历证书等的复印和归档。
（二）根据聘任聘用文件，按照岗位要求和录用条件逐步建立工资档案。
第十条学校人事档案建立的审核程序：（一）人事部门审核新员工的身份证明、学历证书等。
（二）单位领导审核聘任聘用文件。
（三）财务部门审核工资档案。
第十一条各单位人事部门应建立好教职工人事档案的备份，确保档案的安全存储和备份。
第十二条各单位人事部门应定期扫描和归档电子版本的人事档案，确保数据的长期保存和安全性。
第三章档案的保存第十三条学校人事档案应保持完整、准确、真实的状态。
第十四条学校人事档案应存放在安全、防火、防水、防盗的档案室中。
档案室应定期检查和维护，确保档案的完好。
第十五条学校人事档案应按照不同档案的分类和保管期限，进行分类存放和管理。
第十六条学校人事档案的分类包括材料的内容分类和档案的存档编号分类。
第十七条学校人事档案的保管期限以国家有关规定为准。
超过保管期限的档案应依法进行销毁或归档。
第十八条人事档案管理工作中，应建立卡片索引和电子检索系统，方便查询和使用档案。
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编号：QC/RE-KA2198
学校人事档案管理制度(8)标准
范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
（规章制度示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
学校人事档案管理制度(8)标准范本
使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
学校人事档案管理制度（八）
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》，加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度。
1．凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2．立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并
在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。
3．档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4．案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料。
5．定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报。
6．建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷
抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密遗失、涂改或污损，违反规定者，按有关规定予以处理。
7．档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。
8．鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9．在学校形成的各类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
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