幻灯片演讲技巧

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PowerPoint演讲技巧与实例分享

PowerPoint演讲技巧与实例分享

PowerPoint演讲技巧与实例分享导语:在当今社会中,演讲技巧已经成为了一项重要的职业能力。

无论是在教育、商业还是其他领域,掌握演讲技巧都能为个人和团队带来巨大的成功。

而其中,PowerPoint演讲技巧更是备受关注。

本文将从内容准备、幻灯片设计和演讲技巧三个方面,分享一些实用的技巧和实例,帮助读者提升自己的演讲能力。

第一章内容准备1. 确定演讲目标:在准备演讲内容时,首先需要明确自己的演讲目标。

是要传达信息、启发思考还是要引起观众的共鸣?只有明确了目标,才能更好地选择和组织内容。

2. 引人入胜的开场:一个好的开场白能够立即吸引听众的注意力。

可以使用引人入胜的故事、有趣的事实或者挑战性的问题来开场,激发听众的兴趣。

3. 结构清晰的内容:在演讲中,内容的结构非常重要。

可以根据逻辑关系进行思维导图或者制作大纲,确保内容的逻辑性和连贯性。

同时,控制演讲时间,避免内容过于冗长。

第二章幻灯片设计1. 简洁明了的布局:在设计幻灯片时,应以简洁明了为原则。

每张幻灯片应只包含一项主要内容,避免过多文字和图片的堆砌,以免分散观众的注意力。

2. 使用适当的动画效果:幻灯片的动画效果能够增加内容的吸引力和可读性。

但过度使用动画效果会分散注意力,反而起到相反的作用。

选择一两种简洁而合适的动画效果,使幻灯片更具生动性。

3. 恰当的配色和字体选择:幻灯片的配色和字体选择也是影响演讲效果的重要因素。

选择适当的配色搭配和易于阅读的字体,确保幻灯片内容清晰可见。

第三章演讲技巧1. 自信和表达清晰:在演讲过程中,自信是非常重要的。

要做到自信,需要对演讲内容充分准备,并且保持流利、自然的表达方式。

避免使用太多的填充词和口头禅,以避免干扰观众的注意力。

2. 注重肢体语言和声音:除了口头表达,肢体语言和声音也是演讲中需要注意的要素。

通过适当的手势、表情和语调的变化,能够增加演讲的说服力和吸引力。

3. 与观众互动:与观众的互动是演讲过程中必不可少的一部分。

幻灯片演讲技巧与方法

幻灯片演讲技巧与方法

幻灯片演讲技巧与方法几个PPT演讲实用小技巧①幻灯片数量不要过多一个ppt一般最好不要超过10张幻灯片,演讲时间也不要太过于长,字体也要尽量的大。

不管你的想法有多少,你需要的是把自己的想法通过简洁又精辟的方法进行展示在观众面前,毕竟时间有限,需要用较少的幻灯片和精炼的语言更好的将精华传达给对方,太过繁琐的讲解反而会令人反感无味。

②放慢速度并且和观众有眼神交流在演讲的过程中要放慢演讲的速度,不要语气过快,在演讲过程中像打机关枪一样的说个不停。

反而可以通过放慢速度,偶尔停顿来达到强调一个重点的效果。

并且要和下面的观众有个眼神的交流,这里所指的并不是只一昧的盯着一个人,而是与所有的观众来一个不经意掠过的眼神交流。

毕竟要是只盯着一个人,会让那个人非常的不舒服。

③不要一昧读幻灯片内容很多人都有一个惯性做法,就是在演讲的过程中会把幻灯片上出现的内容文字都读一遍。

但是事实上,常常回头看屏幕来读幻灯片,这样会很容易打断你的演讲思路,也会浪费演讲的时间,并且也会让观众明明可以看屏幕就理解的,还要再听着你讲一遍。

所以在演讲之前要提前演练并熟悉幻灯片的内容,提前在大脑构思演讲的思路过程。

④有趣演讲演讲要讲求寓教于乐,能够让人在你的演讲中感受到你的激情,而不是听着你枯燥乏味的背诵。

如果在演讲过程时长不短时,需要加入一些身边发生的有趣小故事或者新闻段子来起到活跃气氛的作用,通过这样来串联整个演讲,来达到帮助阐述观点的效果。

这样才不会让观众听着心累。

⑤以观众角度出发可以以听众的立场来撰写演讲稿和思考的问题。

设想哪些问题是对于听众来说是简单的,可以让听众容易理解,或是哪些内容又让听众感到繁琐。

总之要记得,要从对于听众来说,为什么要去听这个演讲,这个演讲对于他们有什么样的意义来思考。

9个ppt演讲技巧0110-20-30原则这是日本风险投资家盖川崎提出的一个ppt制作及演讲原则。

什么意思呢? 10:演讲ppt不超过10页,过多的内容会让人记不住重点;20:演讲时间不超过20分钟,否则很容易让听众分心和厌倦;30:演讲ppt使用的字体要大于30号,除了让听众看得清晰,更重要的是你要用精炼的语言对观点进行表达和阐述。

培训人必知的18个PPT演讲技巧

培训人必知的18个PPT演讲技巧

培训人必知的18个PPT演讲技巧如何成为一个高手呢?在现在这个年代,PPT是必不可少的,乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。

下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧,也希望能给经常提案比稿的童鞋有一些收获,帮助你获得最正确的表现,一起来看看吧。

这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原那么,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。

他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

紧张或没的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来到达强调的效果。

与所有听众进展眼神交流。

销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。

你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以到达强调和加深记忆的效果。

另外一条幻灯片制作原那么。

这条原那么指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练,防止听众听得不耐烦。

很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

如果你的演讲比较长,那最好参加一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。

优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而到达吸引观众的目的。

演讲的技巧如何有效利用幻灯片

演讲的技巧如何有效利用幻灯片

演讲的技巧如何有效利用幻灯片演讲是在公众场合进行口头表达的一种方式,而幻灯片是演讲中经常使用的辅助工具。

当演讲者巧妙地运用幻灯片时,可以更好地吸引听众的注意力,增强演讲的说服力。

本文将探讨演讲的技巧以及如何有效地利用幻灯片来提升演讲的效果。

一、演讲的技巧1. 强调关键信息演讲时,幻灯片中的文字应该简洁明了,不应该过多地堆积信息。

关键信息应以大号字体或者醒目的颜色展示,以吸引听众的视觉注意力。

比如,演讲者可以使用幻灯片来展示演讲的主题或者重要的观点,以便听众能够更好地理解和记忆。

2. 图片表达幻灯片并不仅限于文字,演讲者可以在幻灯片中插入相关的图片或者图表来更好地表达自己的观点。

这些图片可以帮助听众形成更直观的印象,并加深对演讲内容的理解。

然而,图片的选择应考虑到与演讲内容的关联性和清晰度,避免过度装饰或者低质量的图片。

3. 渐进式呈现演讲者可以使用幻灯片来帮助听众逐步理解演讲的主题或者步骤。

通过渐进式呈现,演讲者可以控制信息的流动,使得听众能够更好地跟随演讲的节奏。

例如,可以一步一步地展示演讲的结构或者逻辑,以帮助听众更好地理解演讲的内容。

4. 引用与引用源在演讲中,为了增强说服力,演讲者可以引用相关的数据、研究成果或名人名言。

幻灯片可以帮助演讲者清晰地展示这些引用信息,并标注引用的来源。

通过引用与引用源的结合,演讲者可以提高演讲的可信度和权威性。

二、有效利用幻灯片的技巧1. 简洁明了幻灯片上的文字和图像应该简洁明了,避免过多的文字和混乱的布局。

文字应该以简短的句子或短语为主,并使用清晰易读的字体。

图像的选择应该与演讲内容相关,不要过度装饰或使用低质量的图片。

2. 保持一致性幻灯片中的风格和布局应保持一致,以减少听众的认知负担。

演讲者可以使用模板或主题来统一幻灯片的外观,使整个演讲看起来更专业和整齐。

3. 控制动画幻灯片的动画效果可以增加视觉的吸引力,但要避免过度使用或者使用不当。

动画应该根据演讲的需要选择,并适当控制动画的速度和方式,避免分散听众的注意力或产生不必要的干扰。

ppt的演讲方法和技巧

ppt的演讲方法和技巧

ppt的演讲方法和技巧ppt的演讲方法和技巧利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,小编带来ppt的演讲方法和技巧。

ppt的演讲方法和技巧篇1PPT演讲的技巧一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。

但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。

如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。

质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。

一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。

PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔,在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。

需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。

2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

PPT演讲的技巧四、保持目光接触使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。

观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的,所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。

PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。

利用PowerPoint的幻灯片演示模式进行专业演讲

利用PowerPoint的幻灯片演示模式进行专业演讲

利用PowerPoint的幻灯片演示模式进行专业演讲近年来,随着科技的不断进步,PowerPoint已经成为了许多专业演讲中必备的工具之一。

利用PowerPoint的幻灯片演示模式进行专业演讲,不仅可以提高演讲者的表达能力和演讲效果,还可以让观众更好地理解和接受演讲内容。

本文将探讨利用PowerPoint进行专业演讲的方法和技巧。

一、幻灯片设计幻灯片设计是PowerPoint演示模式的核心。

一个好的幻灯片设计可以让演讲内容更加清晰地呈现给观众,并且提高演讲的吸引力。

以下是一些关于幻灯片设计的技巧:1.简洁明了:每个幻灯片上的文字和图片应尽可能简洁明了,避免使用过多的文字和复杂的图表。

观众在演讲时往往需要同时听演讲者和阅读幻灯片内容,过多的文字和图表会分散他们的注意力。

2.统一风格:整个演示文稿应该保持统一的风格,如背景颜色、字体、字号等,这样可以让幻灯片更加整洁美观,并且表达出演讲者的专业形象。

3.重点突出:在幻灯片中,重要的信息和关键词应该使用加粗、颜色等方式进行突出显示,以便观众更容易地理解和记忆。

二、内容组织除了幻灯片设计,内容组织也是一个成功演讲的关键因素。

以下是一些关于内容组织的技巧:1.逻辑结构:演示文稿的内容应符合逻辑结构,包括引言、主体和结论等部分,确保观众可以清晰地理解演讲思路。

2.标题导航:在幻灯片上添加标题导航,可以让观众更好地跟随演讲的内容,了解当前演讲的主题和议题。

3.分段展示:为了更好地管理幻灯片上的内容,可以使用分段展示的方式,每次只显示一个段落或一个图表,以便观众专注于当前的内容。

三、图表和多媒体为了更好地呈现数据和信息,演讲中经常用到图表和多媒体。

以下是一些关于图表和多媒体的运用技巧:1.简洁明了:使用简洁明了的图表,如柱状图、折线图、饼图等,可以更好地展示数据和趋势。

2.配图合理:在幻灯片中添加合适的图片和多媒体素材,可以增加演讲的吸引力和记忆性。

但要注意避免使用过多和无关的图片,以免分散观众的注意力。

转存超实用18个PPT演讲技巧

转存超实用18个PPT演讲技巧

03在开始准备演讲之前,首先要明确演讲的主题和目标,这有助于制定合适的演讲内容和策略。

确定演讲主题和目标了解受众的背景、兴趣和需求,以便制定能够吸引他们的演讲内容和呈现方式。

分析受众需求根据演讲目的和受众,设定合适的演讲场景,包括演讲的时间、地点、设备等。

设定演讲场景明确演讲目的和受众01深入研究主题对演讲主题进行深入研究,收集相关资料和信息,确保自己对主题有充分的理解和掌握。

02组织演讲内容根据演讲目标和受众需求,组织合适的演讲内容,包括引言、正文和结论等部分。

03制作PPT根据演讲内容,制作简洁明了、有吸引力的PPT,注意排版、配色和图片等细节。

熟悉演讲内容在正式演讲之前,多次排练演讲流程,熟悉演讲内容和PPT 操作,确保演讲过程流畅自然。

排练演讲流程在排练过程中,可以进行试讲并征求他人的反馈意见,以便及时调整和改进演讲内容和表现方式。

试讲并征求反馈针对可能出现的意外情况,如设备故障、时间不足等,制定相应的应对方案,确保演讲能够顺利进行。

准备应对方案预先排练和试讲简洁明了的幻灯片设计去除多余的背景和装饰保持幻灯片背景简洁,避免使用过于花哨的装饰和图案。

突出关键信息使用标题、副标题和列表等方式,将关键信息突出显示,便于观众快速理解。

限制幻灯片数量尽量精简幻灯片数量,只保留必要的内容,避免观众产生疲劳感。

03统一图片和图表风格保持所有图片和图表的风格一致,以提升幻灯片的整体美感。

01选择高分辨率的图片确保使用的图片清晰度高、色彩鲜艳,以提升幻灯片的视觉效果。

02利用图表简化复杂数据将数据通过图表形式展示,可以更加直观地传达信息,降低观众的理解难度。

使用高质量的图片和图表保持一致的字体和颜色风格选择易读的字体使用清晰易读的字体,确保观众能够轻松阅读幻灯片上的文字内容。

控制字体大小和行距根据幻灯片布局和内容需要,合理调整字体大小和行距,保持文字排版的美观和易读性。

使用统一的颜色风格为幻灯片设定统一的颜色风格,包括背景色、字体色和图表色等,以增强幻灯片的视觉冲击力。

幻灯片演讲技巧ppt课件

幻灯片演讲技巧ppt课件
专业的讨论主题及丰富的研讨内容 特邀会议主持人及主讲人 真正的专家型与会者 真正的专题讲座或学术研讨 较少的商业气氛 必要的产品肯定及专家支持
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目标医生座谈会操作要领
合适的时间选择 科室主要负责人的鼎力支持 正规的讲解,热烈宽松的讨论 非产品的FAB陈述,礼品赠送 宣传推广方式的确定 与会者深度沟通及联系方式
避免”嗯、喔….”等口头禅
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9
言辞技巧
支持关键观点的方法: ---举例、图解 ---视觉帮助 ---列举事实、数据 ---个人经验 ---提问与答复 ---样品与资料
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基本要领
非言辞性沟通技巧 目光诚挚、眼神专注、表情轻松自若; 站姿自然而轻松,适度走动; 双手自然垂放,勿指手划脚; 面对聆听者,勿过多面对屏幕; 身手勿进入画面,不遮挡视线。
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反对意见答问技巧
对于不怀好意的质问,采取的步骤: 第一,用自己的话复述对方的提问; 第二,扼要说明,回应对方问题; 第三,举例或罗列事实,支持自己的回答;
注意点:论点要积极,让听众体会到你的论 点的积极性。
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反对意见答问技巧
总结: 对各种可能的提问,透过比较判断问者的 需要,采取适应的对答;
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谢谢!
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感谢亲观看此幻灯片,此课件部分内容来源于网络, 如有侵权请及时联系我们删除,谢谢配合!
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好的结尾
总结与回顾--简洁,突出主题,不赘述; 留出问题与提问; 明确以后拜访计划; 作出相关承诺。 结束时要集中听众的注意力:
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幻灯片演讲技巧
幻灯片演讲技巧【一】
(1)10-20-30原则
这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。

他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

(2)有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

(3)放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不
停。

试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

(4)眼神交流
与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。

(5)用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

(6)20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。

这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

(7)不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

(8)演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。

优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。

(9)提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。

虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。

提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

(10)不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。

事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。

如果你不知道该做什么手势,那
把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

(11)"这是个不错的问题"
通过使用"这真是个不错的问题"、"我很高兴你提出这个问题"等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。

听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免"恩"、"啊"等等口头语。

(12)吸气而不是呼气
当你感觉要说"呃"、"啊"等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。

虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

(13)提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。

提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。

而且这有助于消除紧张感。

(14)熟能生巧
参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。

这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

(15)避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。

不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。

再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

(16)当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。

保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

(17)以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。

哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。

(18)乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中!
PPT演讲技巧【二】
采用强有力的材料支持您的演示
在某种程度上,PowerPoint的易用性可以成为它最致命的弱点。

虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道PowerPoint并非独立存在。

观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。

您需要构建一组强有力的PowerPoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。

"PowerPoint不负责演示,只负责制作幻灯片,"弗吉尼亚中洛锡安AudienceFirst(一家提供演示培训的公司)总裁MattThornhill说。

"切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。

"
简单化
我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。

毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。

其实最有效的PowerPoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。

权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。

"不要用太多的文字和图形破坏
演示,"Kerr说。

"您真的需要在屏幕上显示出一切吗?"
最小化幻灯片数量
PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。

通过大量的数字和统计信息很难做到这点。

对于这方面,最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。

取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。

如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。

"例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,"Kerr说。

不要照念PPT
仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。

这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。

不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。

PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。

"即便使用PowerPoint,您也要与观众保持视线接触,"康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。

"观众们并不是来看您的后脑勺的。

"
安排评论时间
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint幻灯片出现时就立即开始评论。

那只会分散观众的注意力。

恰当编排的PowerPoint程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。

"这是个时间安排的问题,"Kerr说。

"永远不要在幻灯片一开始就评论。

"
要有一定的间歇
再次说明,PowerPoint是口头评语最有效的视觉搭配。

经验丰富的PowerPoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。

那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。

使用鲜明的颜色
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

导入其他影像和图表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范围内。

使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。

"我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,"纽约技术顾问RamonRay说。

"这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。

"
在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中
这里可能有人会向我表示异议。

可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。

除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。

演示前要严格编辑
永远不要忽视观众的看法。

一旦您完成PowerPoint幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。

如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。

这是完善您的总体演示的好机会。

PPT演讲9大实用技巧
①10-20-30原则:PPT不超10张,演讲不超20分钟,字体大于30号
②有趣些
③放慢速度
④眼神交流
⑤15个词总结想法
⑥20-20原则:20张幻灯片,每张讲20秒
⑦不要读幻灯片
⑧可加入小故事
⑨从听众角度出发。

内容仅供参考。

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