图纸发放记录
图纸、设计变更及洽商管理制度

图纸、设计变更及洽商管理制度一、总则为了加强对工程项目图纸、设计变更及洽商的管理,保证工程质量和进度,控制工程造价,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目。
二、图纸管理(一)图纸的接收工程项目部在接到设计单位交付的图纸后,应及时进行清点和登记。
接收人员应检查图纸的完整性和准确性,如发现缺页、破损或内容不清等问题,应及时与设计单位联系解决。
(二)图纸的发放项目部应根据工程需要,将图纸发放给相关部门和人员。
发放时应做好发放记录,明确接收单位和人员的名称、数量等信息。
(三)图纸的保存项目部应设立专门的图纸存放地点,对图纸进行妥善保存。
存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件,以保证图纸的完好无损。
(四)图纸的借阅因工作需要借阅图纸时,应办理借阅手续,填写借阅登记表,注明借阅时间、归还时间、借阅人等信息。
借阅人应妥善保管图纸,不得损坏、丢失或转借他人。
(五)图纸的作废与销毁当工程竣工或图纸版本更新时,应及时对作废的图纸进行标识和清理。
对于需要销毁的图纸,应按照公司的保密制度进行处理,确保公司的技术秘密不被泄露。
三、设计变更管理(一)设计变更的提出设计变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出设计变更时,应填写设计变更申请表,说明变更的原因、内容、影响范围等。
(二)设计变更的审批设计变更申请表应按照规定的审批流程进行审批。
一般情况下,设计变更需要经过建设单位、设计单位、监理单位和施工单位的共同签字确认。
对于重大设计变更,还需要经过相关主管部门的审批。
(三)设计变更的通知经审批通过的设计变更,应由建设单位或监理单位及时通知施工单位和其他相关单位。
通知应采用书面形式,并附设计变更文件。
(四)设计变更的实施施工单位在接到设计变更通知后,应及时调整施工方案和进度计划,并按照设计变更文件的要求进行施工。
在施工过程中,应做好设计变更的记录和签证工作,为工程结算提供依据。
(五)设计变更的费用核算设计变更实施后,施工单位应及时核算设计变更增加或减少的费用,并向建设单位提出费用申请。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保图纸使用的合法性、合规性,防止图纸的滥用和泄露,保护图纸的安全性和机密性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收和销毁的部门和人员。
三、图纸审批流程1.申请人填写《图纸审批申请表》,并注明所需图纸的名称、用途、数量。
2.申请人将《图纸审批申请表》提交给所属部门主管审核。
3.部门主管对图纸审批申请进行审核,确认申请的合理性和必要性,并填写审核意见。
4.部门主管将审核意见和《图纸审批申请表》提交给相关部门的图纸管理员。
5.图纸管理员核对申请中的图纸名称、用途、数量与实际图纸库存情况是否一致,如果一致则予以审批,否则需要申请人提供更正。
6.图纸管理员将图纸审批结果记录在《图纸审批记录表》中,并将申请人的图纸审批申请表归档。
四、图纸发放流程1.图纸管理员根据《图纸审批记录表》中的信息,核对图纸名称、用途、数量,并发放图纸给申请人。
2.申请人接收到发放的图纸后,应核对图纸与《图纸审批申请表》中的信息是否一致,如有不一致应及时与图纸管理员沟通。
五、图纸回收流程1.超过使用期限的图纸或不再需要使用的图纸,申请人应及时向图纸管理员提交《图纸回收申请表》。
2.图纸管理员接收到《图纸回收申请表》后,核对图纸的名称、用途、数量,并执行回收操作。
3.图纸管理员将回收的图纸记录在《图纸回收记录表》中,并将回收的图纸进行归档。
六、图纸销毁流程1.图纸管理员定期对存放的过期或不再需要的图纸进行清点,出具图纸清点报告。
2.图纸清点报告应报经上级主管部门审核后,方可进行图纸销毁。
3.图纸销毁应由专门的销毁机构进行,销毁过程应有相关人员监督并记录销毁情况。
4.图纸销毁记录应保存并归档。
七、制度执行1.各部门应严格按照本制度的要求执行图纸审批、发放、回收和销毁工作。
2.图纸管理员应定期进行图纸库存清点,并确保图纸的安全性和机密性。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)

( 安全管理 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
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图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(二篇)

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁,加强图纸管理,提高工程质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。
第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。
第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。
第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要,编制项目图纸审批计划,并提交给公司领导审批。
第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书,明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。
第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书,组织设计人员编制相应的图纸,并完成技术交底。
第八条设计部门完成图纸设计后,应按照图纸审批计划,将图纸交给项目经理进行审核。
第九条项目经理应对图纸进行审核,核对图纸的正确性、完整性和一致性。
第十条项目经理审核通过的图纸,应报送给公司领导审批,并在图纸上加盖“审批”章。
第十一条公司领导应对图纸进行审查,对符合要求的图纸予以批准。
第十二条公司领导审批通过的图纸,应加盖“批准”章,并将图纸分发给各相关部门。
第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求,向项目经理提出图纸发放申请。
第十四条项目经理收到图纸发放申请后,应按照图纸审批书上的图纸编号和目录,将图纸发放给相应的部门。
第十五条图纸发放给相关部门后,相关部门应妥善保管图纸,严禁私自复制、外借、外传图纸。
第十六条相关部门需要借用图纸时,应向项目经理提出申请,并按照规定的流程进行办理。
第十七条相关部门在使用完图纸后,应及时归还给项目经理,并确保图纸的完整性和正确性。
第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求,组织图纸回收工作。
第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书,并说明回收的具体要求。
第二十条相关部门收到图纸回收通知书后,应按照要求及时归还图纸,并填写回收单。
第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对,确保图纸的数量和质量符合要求。
图纸会审记录则一式五份

图纸会审记录则一式五份关于图纸会审流程1、图纸会审目的为优化设计,保证图纸质量,保障进度,才建立完整的图纸会审制度。
2、适用范围房建、市政及给排水项目。
纸包括:纸、设计联系单、联系单及其他技术要求文件。
3、图纸会审制度1、设计图纸控制:在设计招标或与设计单位签定合同时特别强调设计图纸的各个专业设计人员的图纸会签制度,以尽量减少图纸中各个专业的矛盾错误。
2、图纸接受制度:现场工程师代表负责接收设计院图纸,检查图纸质量,要求清晰明确,设计及相关人员签字,设计院盖章,现场负责人做好图纸接收记录及存档图纸保管。
3、图纸发放制度:现场工程师代表负责向监理单位发放纸并做好图纸发放记录,记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间及接受人签字。
由监理单位负责对纸进行审核后向各个施工单位发放。
各个施工单位接受的图纸必须有监理单位盖纸专用章。
4、图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审建设方:现场负责人员及其他技术人员;设计方:设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人;监理方:项目总监、副总监及各个专业监理工程师;施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;其他相关单位:技术负责人。
5、图纸会审时间控制:设计图纸分发后三个工作日内由监理负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行设计交底。
设计交底后十五个工作日内由建设单位或监理负责组织上述单位进行图纸会审。
6、图纸会审,施工单位、监理所单位及其他各个专业的人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。
7、图纸会审会议由业主或监理主持,主持单位应做好会议记录及参加人员签字。
、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。
9、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。
10、图纸会审可采用全部图纸集中会审、分部图纸会审、分阶段图纸会审及分专业图纸会审,具体会审形式由监理确定。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(3篇)

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(2)一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据,对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此,建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度,不仅能有效地提高工作效率,保证工程质量,还能防止图纸的泄密和遗失,避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工(1)相关部门负责对图纸进行审批,包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
(2)每个专业部门需明确审批范围和权限,并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序(1)设计人员完成图纸后,提交给所属专业部门进行初审。
(2)专业部门根据规定的标准进行审查,并在规定时间内给予初审意见。
图纸管理制度

图纸管理制度一、图纸管理制度总则1. 制度目标:本图纸管理制度旨在规范企业内部图纸的接收、发放、使用、修改、存储、销毁等全过程管理,确保图纸信息的准确、完整、安全,保障企业生产运营的顺利进行。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的图纸,包括但不限于设计图纸、施工图纸、工艺流程图、设备安装图、电气原理图等涉及产品研发、生产制造、项目建设等环节的图纸资料。
3. 管理原则:坚持源头控制、全程监管、专人负责、科学保管的原则,确保图纸信息的有效传递和使用,防止图纸流失、篡改或损坏。
二、图纸接收与登记1. 图纸接收:图纸接收部门应严格核查图纸版本、签章、日期等关键信息,确认无误后方可接收,所有接收的图纸均应进行登记,记录接收时间、来源、版本等信息。
2. 图纸分类:根据图纸类型、项目、用途等进行分类整理,确保图纸资料的有序管理。
三、图纸发放与使用1. 发放控制:根据工作需要,按照审批流程发放图纸,发放时应记录发放时间、领取人、发放份数等信息,确保图纸发放的唯一性和可追溯性。
2. 使用管理:图纸使用者应在指定区域使用图纸,严禁擅自复制、涂改、遗失图纸,图纸使用完毕后应及时归还,如有修改应按程序申报。
四、图纸修改与版本控制1. 修改流程:任何图纸的修改必须经过设计、审核、批准等环节,确保修改内容的合法合规性,并在修改后及时更新图纸版本信息。
2. 版本管理:采用有效的版本控制机制,确保图纸版本的一致性和更新的及时性,旧版图纸应及时收回,避免使用错误版本引发生产或工程事故。
五、图纸存储与备份1. 存储要求:图纸应存放在专用的文件柜或服务器中,保证存储环境的安全、干燥、整洁,防止图纸受潮、霉变、损毁。
2. 电子图纸管理:对于电子图纸,应定期备份,采用加密手段保护数据安全,防止未经授权的访问和扩散。
六、图纸销毁与归档1. 图纸销毁:对于不再需要的图纸,按照企业内部审批流程,进行销毁操作,并保留销毁记录。
销毁过程中应确保信息不可恢复,防止重要信息泄露。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(5篇)

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤:a. 申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等信息,并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批:相关部门负责人对图纸申请进行审批,包括审核图纸的必要性、数量是否合理等,并签署审批意见。
c. 批准:审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准,批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档:图纸申请表需按照规定流程归档,方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项:a. 审批流程需明确,各相关部门需在规定时间内完成审批,不得拖延。