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学习改变命运,知 识创造未来
2021年2月22日星期一
内容
n 一、如何对齐多个对象 n 二、如何复制幻灯片 n 三、如何插入公式 n 四、如何带走自己的字体 n 五、如何将演示文稿保存为图片 n 六、如何存出文稿中的图片 n 七、如何将演示文稿转换为WORD文档 n 八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件
学习改变命运,知 识创造未来
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九、如何压缩演示文稿的容量
n 对于由多张照片制作的演示文稿，其容量很大，移动和演示起来 都非常不方便，能不能压缩一下呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另 存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜 单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选 中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确 定”按钮返回，再取名保存即可。经过上述压缩，容量将大大减小。
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六、如何存出文稿中的图片
n 小技巧： n 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操 作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打 开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保 存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述 Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子 文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
n ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别 “TrueType字体”（扩展名是ttf）。
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五、如何将演示文稿保存为图片
n 对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果 能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有 安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些 图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存 为图片呢？
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二、如何复制幻灯片
n 小技巧：
n ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“ 母板”不被复制过来，而是使用了当前演示 的“母板”。
n ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉 ，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住 Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击， 即可同时选中多张不连续的幻灯片。
n 解决方法：
n 如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以 将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项 ”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其 中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再 保存（或另存）相应的演示文稿即可。
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十、如何将表格插入到幻灯片中
n 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们 通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插 入到幻灯片中呢？
n 解决方法： n 启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小， 并去掉相应的网格线。 n 再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令， 打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件 创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（ 参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中 ，调整一下大小就行了。
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三、如何插入公式
n 在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式 ，怎么办呢？
n 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行 “插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框， 在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项 ，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式 ”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮， 即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四） 。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“ 文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
四、如何带走自己的字体
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四、如何带走自己的字体
n 小技巧：
n ①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入 TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌 入所用字符”选项。
n ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开 了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字 体，需要重复上面的操作。
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一、如何对齐多个对象
n 小技巧：
n ①用此种方法设置的对齐方式，其实是多 个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中 ，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个 对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”） “看齐”了（如图二）。
n ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外 围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线 框所包围的对象。
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内容
n 九、如何压缩演示文稿的容量 n 十、如何将表格插入到幻灯片中 n 十一、如何加密演示文稿 n 十二、如何使播放窗口可以随意调节 n 十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播
放 n 十四、如何抢救丢失的文稿 n 十五、为什么我的VBA不能运行
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十二、如何使播放窗口可以随意调节
n 大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿 的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作 ，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决 这个问题呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开 需要播放的文稿，按 住Alt键不放，再依次 按“D、V”字母键， 也可以进入播放状态， 不过此时的播放窗口 是可以随意调节的 （参见图十六）
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十一、如何加密演示文稿
n 1、执行“工具→选项”命令，打开“选 项”对话框，切换到“保存”标签下， 设置好相应选项的密码（参见图十 二），确定返回，然后再将文稿另 存一下即可。
n 2、执行“文件→另存为”命令，打开“ 另存为”对话框，按对话框右上方的 “工具”按钮，在随后弹出的下拉菜 单中，选择“安全选项”选项，打开“ 安全选项”对话框（如图十三），设 置好相应选项的密码，“确定”返回 ，再取名保存即可。
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五、如何将演示文稿保存为图片
n 小技巧：
n ①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最 小，“wmf”格式容量最大。
n ②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是 用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、 幻灯片2.GIF……”。
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一、如何对齐多个对象
n 我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文 本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
n 解决方法：在PPT2003中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令， 展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的 对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后 弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单， 选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
n 对于一些电脑初学者来说，让其启动PPT2003 ，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或 出现差错。有没有好的办法解决呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→ 另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型” 右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中 “PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以 后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放 状态，非常方便。
n ③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象 ，也可以同时选中被点击的多个对象（这 些对象可以不是连续的）。
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二、如何复制幻灯片
n 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示 文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何 将其复制过来呢？
n 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右 边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行 “复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右 击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘 贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按 钮）即可。
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六、如何存出文稿中的图片
n 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发 现其中的一些图片非常精美，想保存下 来，供以后自己制作演示文稿时使用， 又该怎么办呢？
n 解决方法：
n 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜 单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图 片”对话框，取名保存即可。
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三、如何插入公式
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三、如何插入公式
n 小技巧：
n ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用 Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/ 删除程序”功能，进行安装。
n 解决方ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ：
n 启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另 存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右 侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一 种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系 统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单 击其中后个按钮即可。
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n ②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展 开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
n ③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情 况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位 一下。
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四、如何带走自己的字体
n 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好 的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可 能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示 文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的 字体一并带走呢？
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七、如何将演示文稿转换为 WORD文档
n 小技巧：
n 其实，转换到Word文档 中的演示文稿内容，并不 是普通的文本和图片，而 只是将一张张幻灯片作为 图片插入在Word文档中 了。
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八、如何将演示文稿保存为自 动播放的文件
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十一、如何加密演示文稿
n 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改 ，怎么办？
n 解决办法：对演示文稿进行加密，这是 PPT2003的一个新增功能。
n 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，然后选 择下面两种方法中的一种，对其进行加密：
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十一、如何加密演示文稿
n 小技巧： n 如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文 稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否 则不能打开。 n 如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文 稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不 仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的 密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当 不能对其进行修改。
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七、如何将演示文稿转换为 WORD文档
n 如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操 作呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文 件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到 MicrosoftWord”对话框（如图九），设置好相应的 选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word ，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一 下相应的文件就行了。
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内容
n 一、如何对齐多个对象 n 二、如何复制幻灯片 n 三、如何插入公式 n 四、如何带走自己的字体 n 五、如何将演示文稿保存为图片 n 六、如何存出文稿中的图片 n 七、如何将演示文稿转换为WORD文档 n 八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件
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九、如何压缩演示文稿的容量
n 对于由多张照片制作的演示文稿，其容量很大，移动和演示起来 都非常不方便，能不能压缩一下呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另 存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜 单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选 中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确 定”按钮返回，再取名保存即可。经过上述压缩，容量将大大减小。
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六、如何存出文稿中的图片
n 小技巧： n 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操 作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打 开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保 存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述 Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子 文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
n ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别 “TrueType字体”（扩展名是ttf）。
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五、如何将演示文稿保存为图片
n 对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果 能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有 安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些 图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存 为图片呢？
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二、如何复制幻灯片
n 小技巧：
n ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“ 母板”不被复制过来，而是使用了当前演示 的“母板”。
n ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉 ，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住 Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击， 即可同时选中多张不连续的幻灯片。
n 解决方法：
n 如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以 将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项 ”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其 中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再 保存（或另存）相应的演示文稿即可。
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十、如何将表格插入到幻灯片中
n 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们 通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插 入到幻灯片中呢？
n 解决方法： n 启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小， 并去掉相应的网格线。 n 再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令， 打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件 创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（ 参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中 ，调整一下大小就行了。
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三、如何插入公式
n 在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式 ，怎么办呢？
n 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行 “插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框， 在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项 ，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式 ”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮， 即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四） 。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“ 文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
四、如何带走自己的字体
学习改变命运,知 识创造未来
powerpoint使用技巧
四、如何带走自己的字体
n 小技巧：
n ①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入 TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌 入所用字符”选项。
n ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开 了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字 体，需要重复上面的操作。
学习改变命运,知 识创造未来
powerpoint使用技巧
一、如何对齐多个对象
n 小技巧：
n ①用此种方法设置的对齐方式，其实是多 个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中 ，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个 对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”） “看齐”了（如图二）。
n ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外 围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线 框所包围的对象。
学习改变命运,知 识创造未来
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内容
n 九、如何压缩演示文稿的容量 n 十、如何将表格插入到幻灯片中 n 十一、如何加密演示文稿 n 十二、如何使播放窗口可以随意调节 n 十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播
放 n 十四、如何抢救丢失的文稿 n 十五、为什么我的VBA不能运行
学习改变命运,知 识创造未来
powerpoint使用技巧
十二、如何使播放窗口可以随意调节
n 大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿 的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作 ，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决 这个问题呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开 需要播放的文稿，按 住Alt键不放，再依次 按“D、V”字母键， 也可以进入播放状态， 不过此时的播放窗口 是可以随意调节的 （参见图十六）
powerpoint使用技巧
十一、如何加密演示文稿
n 1、执行“工具→选项”命令，打开“选 项”对话框，切换到“保存”标签下， 设置好相应选项的密码（参见图十 二），确定返回，然后再将文稿另 存一下即可。
n 2、执行“文件→另存为”命令，打开“ 另存为”对话框，按对话框右上方的 “工具”按钮，在随后弹出的下拉菜 单中，选择“安全选项”选项，打开“ 安全选项”对话框（如图十三），设 置好相应选项的密码，“确定”返回 ，再取名保存即可。
powerpoint使用技巧
五、如何将演示文稿保存为图片
n 小技巧：
n ①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最 小，“wmf”格式容量最大。
n ②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是 用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、 幻灯片2.GIF……”。
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一、如何对齐多个对象
n 我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文 本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
n 解决方法：在PPT2003中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令， 展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的 对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后 弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单， 选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
n 对于一些电脑初学者来说，让其启动PPT2003 ，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或 出现差错。有没有好的办法解决呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→ 另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型” 右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中 “PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以 后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放 状态，非常方便。
n ③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象 ，也可以同时选中被点击的多个对象（这 些对象可以不是连续的）。
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二、如何复制幻灯片
n 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示 文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何 将其复制过来呢？
n 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右 边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行 “复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右 击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘 贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按 钮）即可。
学习改变命运,知 识创造未来
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六、如何存出文稿中的图片
n 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发 现其中的一些图片非常精美，想保存下 来，供以后自己制作演示文稿时使用， 又该怎么办呢？
n 解决方法：
n 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜 单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图 片”对话框，取名保存即可。
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三、如何插入公式
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三、如何插入公式
n 小技巧：
n ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用 Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/ 删除程序”功能，进行安装。
n 解决方ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ：
n 启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另 存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右 侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一 种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系 统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单 击其中后个按钮即可。
学习改变命运,知 识创造未来
n ②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展 开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
n ③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情 况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位 一下。
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四、如何带走自己的字体
n 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好 的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可 能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示 文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的 字体一并带走呢？
学习改变命运,知 识创造未来
powerpoint使用技巧
七、如何将演示文稿转换为 WORD文档
n 小技巧：
n 其实，转换到Word文档 中的演示文稿内容，并不 是普通的文本和图片，而 只是将一张张幻灯片作为 图片插入在Word文档中 了。
学习改变命运,知 识创造未来
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八、如何将演示文稿保存为自 动播放的文件
学习改变命运,知 识创造未来
powerpoint使用技巧
十一、如何加密演示文稿
n 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改 ，怎么办？
n 解决办法：对演示文稿进行加密，这是 PPT2003的一个新增功能。
n 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，然后选 择下面两种方法中的一种，对其进行加密：
学习改变命运,知 识创造未来
学习改变命运,知 识创造未来
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十一、如何加密演示文稿
n 小技巧： n 如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文 稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否 则不能打开。 n 如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文 稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不 仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的 密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当 不能对其进行修改。
学习改变命运,知 识创造未来
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七、如何将演示文稿转换为 WORD文档
n 如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操 作呢？
n 解决方法：
n 启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文 件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到 MicrosoftWord”对话框（如图九），设置好相应的 选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word ，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一 下相应的文件就行了。