企业的合同管理机构及职责
公司合同管理制度职责分工
一、总则为了规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子公司及与公司签订合同的各方。
二、职责分工1. 合同管理部门（1）合同管理部门负责公司合同管理的全面工作，具体职责如下：1.1 制定和完善公司合同管理制度，并监督执行；1.2 负责合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理；1.3 负责合同档案的管理，确保档案完整、准确、安全；1.4 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；1.5 负责合同信息的收集、整理、分析，为公司决策提供依据。
（2）合同管理部门下设以下岗位：1.2.1 合同管理员：负责合同签订、履行、变更、终止等环节的具体工作，包括合同起草、审核、签订、归档等；1.2.2 合同审核员：负责对合同进行审核，确保合同合法、合规、有效；1.2.3 合同档案管理员：负责合同档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 业务部门（1）业务部门负责合同业务的开展，具体职责如下：2.1 在合同签订前，业务部门应充分了解合同条款，确保合同内容符合公司利益；2.2 参与合同谈判，争取有利条款；2.3 对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到执行；2.4 在合同履行过程中，发现合同纠纷时，应及时与合同管理部门沟通，共同处理。
（2）业务部门下设以下岗位：2.2.1 业务员：负责合同业务的开展，包括合同洽谈、签订、履行等工作；2.2.2 业务主管：负责业务部门合同管理工作的监督、指导、协调。
3. 法律事务部门（1）法律事务部门负责公司法律事务的处理，具体职责如下：3.1 参与合同谈判，提供法律意见；3.2 对合同条款进行审核，确保合同合法、合规；3.3 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。
（2）法律事务部门下设以下岗位：3.2.1 律师：负责合同法律事务的处理，包括合同谈判、审核、纠纷处理等；3.2.2 法务助理：协助律师处理合同法律事务。
4. 财务部门（1）财务部门负责合同履行过程中的财务管理，具体职责如下：4.1 负责合同履约资金的支付、收取等工作；4.2 对合同履行过程中的财务状况进行监督，确保合同履行符合公司利益。
合同管理部门职责
合同管理部门职责
合同管理部门职责
一合同管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。
2. 合同收发文管理。
3. 合同归档管理。
二合同管理专员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的.问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
公司合同管理办法
公司合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和管理流程，保障公司合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。
其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。
2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
4、负责合同的登记、编号、存档和保管。
（二）各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、签订和履行。
其主要职责包括：1、对合同对方的资质、信誉进行审查。
2、按照公司规定的流程和要求起草合同文本。
3、负责合同的履行，并及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。
三、合同的签订（一）合同签订前的准备1、合同承办部门应充分了解合同对方的情况，包括其主体资格、信誉、履约能力等。
2、对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应征求法律部门或专业律师的意见。
（二）合同的起草1、合同文本应采用公司统一制定的格式合同，如无格式合同，应参照相关法律法规和行业惯例起草。
2、合同条款应明确、具体、完整，具备可操作性。
3、合同中的权利义务应对等，违约责任应明确。
（三）合同的审查1、合同承办部门完成起草后，应依次提交部门负责人、法律部门和公司领导进行审查。
2、审查人员应认真审查合同的各项条款，提出修改意见和建议。
3、合同承办部门应根据审查意见对合同进行修改完善。
（四）合同的签订1、合同经审查通过后，由法定代表人或授权代表签订。
2、签订合同应使用公司公章或合同专用章，并按照规定进行登记和备案。
四、合同的履行（一）合同履行的监控1、合同承办部门应指定专人负责合同履行的跟踪和监控。
2、定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题。
（二）合同变更和解除1、如因客观情况发生变化需要变更或解除合同，应按照规定的程序办理。
合同管理机构职能、人员岗位责任制度
合同管理机构职能、人员岗位责任制度第一章总则第一条目的为加强合同管理，明确合同管理机构的职能和人员岗位责任，提高合同管理效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同管理的机构和人员。
第三条基本原则合同管理应遵循以下原则：合法性：确保合同管理活动符合相关法律法规。
规范性：建立标准化、系统化的合同管理流程。
责任明确：明确各岗位的职责和责任，确保责任到人。
第二章合同管理机构职能第四条机构设置公司设立合同管理部门，负责全公司的合同管理工作。
第五条主要职能合同管理部门的主要职能包括：制定和修订合同管理制度。
审核合同草案，确保合同的合法性和合理性。
监督合同的履行情况，确保合同按期执行。
处理合同违约和纠纷，维护公司合法权益。
组织合同管理培训，提高员工合同管理能力。
第三章人员岗位责任第六条部门负责人负责合同管理部门的整体工作，制定工作计划。
审核重大合同，处理重大合同问题。
向公司高层汇报合同管理工作。
第七条合同审核岗负责合同草案的初步审核，包括条款的合法性和合理性。
提出修改建议，确保合同符合公司利益。
跟踪合同的修改和完善。
第八条合同执行岗监督合同的履行情况，确保合同条款得到执行。
协调解决合同执行过程中的问题。
记录合同执行情况，定期向管理部门报告。
第九条合同档案管理岗负责合同档案的收集、整理和保管。
确保合同档案的完整性和可追溯性。
提供合同档案查询服务。
第十条合同培训岗负责制定合同管理培训计划。
组织合同管理培训活动，提高员工的合同意识和能力。
跟踪培训效果，不断优化培训内容。
第四章合同管理流程第十一条合同起草相关部门或人员根据业务需要起草合同草案。
合同草案提交给合同管理部门进行审核。
第十二条合同审核合同审核岗对合同草案进行审核。
根据审核结果，提出修改意见或直接批准。
第十三条合同签订经审核无误的合同草案，由授权代表签订。
合同签订后，合同档案管理岗进行归档。
第十四条合同履行监督合同执行岗负责监督合同的履行情况。
公司合同管理机构职责范文
公司合同管理机构职责范文一、合同管理机构概述。
咱们公司的合同管理机构啊，就像是一个合同的“超级管家”，负责从合同的出生（起草）到死亡（归档或终止）的全生命周期管理。
这个机构就像一个小团队，里面的每个成员都有自己独特的任务，大家齐心协力，才能让公司的合同管理井井有条。
二、合同管理机构各成员职责。
# （一）合同管理部门主管。
1. 统筹规划。
主管就像是这个“管家团队”的队长。
他得先给大家画个蓝图，制定整个公司合同管理的战略和计划。
比如说，今年咱们要重点管理哪类合同，要把合同管理水平提高到什么程度。
他得根据公司的业务发展方向来规划，就像船长要根据航线来指挥船只航行一样。
还要建立和完善合同管理制度和流程。
这制度和流程就像是游戏规则，大家都得按照这个规则来玩。
如果发现有漏洞或者不合理的地方，主管就得及时修改，让合同管理这个“游戏”玩得更顺畅。
2. 团队管理与协调。
主管要把合同管理机构里的小伙伴们组织起来。
要知道每个成员的特长，然后把合适的任务分配给合适的人。
就像足球队教练安排球员位置一样，前锋、中场、后卫都得安排得妥妥当当。
当合同管理过程中出现部门之间的矛盾或者问题时，主管就得出来协调。
比如说，业务部门急着要签合同，但是法务部门觉得合同条款有风险，这时候主管就得两边沟通，找到一个既能满足业务需求，又能控制风险的平衡点。
# （二）合同起草人员。
1. 需求收集与分析。
起草人员首先得像个侦探一样。
他要和业务部门的同事们好好聊聊，了解清楚这个合同是为啥签的，有哪些具体的要求。
比如说，是采购合同，那就得知道采购什么东西，数量多少，质量标准是什么，交货期啥时候等等。
只有把这些需求都收集全了，才能开始写合同。
2. 合同起草。
这是起草人员的核心任务。
他要把收集到的各种需求转化成严谨的合同条款。
就像一个厨师把各种食材做成一道美味佳肴一样。
合同条款得准确、清晰、完整，不能有歧义。
而且要根据不同类型的合同，使用合适的模板或者参考以往的合同范例。
合同管理机构及职责范文
合同管理机构及职责范文一、合同管理机构。
咱们这儿专门设置了一个合同管理的“小团队”，它就像是公司合同的“大管家”，这个机构叫合同管理中心。
这个中心呢，可是汇聚了各路“英雄豪杰”，大家各司其职，为了合同管理这件大事齐心协力。
二、各岗位在合同管理中的职责。
# （一）合同管理中心主任。
1. 整体把控。
这主任啊，就像一艘船的船长，掌控着合同管理的大方向。
他得根据公司的战略目标和业务需求，制定合同管理的总体计划和策略。
比如说，公司今年打算开拓新市场，那主任就得想办法让合同管理的流程和规定适应这种新变化。
他还要定期对合同管理工作进行评估，看看哪里做得好，哪里需要改进。
就像检查船有没有漏洞一样，要是发现合同管理流程里有个小“漏洞”，比如说某个审批环节太拖沓了，他就得赶紧想办法补上。
2. 对外协调。
主任还是公司在合同管理方面的“外交大使”呢。
他要和外部的合作伙伴、律师事务所、监管机构等进行沟通协调。
比如说，和供应商谈判合同条款的时候，主任可能就要出面，凭借他的经验和口才，争取对公司最有利的条件。
要是遇到法律方面的问题，他得和律师事务所联系，确保公司的合同合法合规。
# （二）合同管理员。
1. 合同的收纳与整理。
合同管理员就像是合同的“收纳小能手”。
他要负责把公司签订的所有合同都收集起来，不管是纸质的还是电子的，一份都不能少。
就像把家里的东西都整整齐齐地放进柜子里一样，他要把合同按照不同的类型、日期等进行分类归档。
比如说，销售合同放一堆，采购合同放另一堆，而且还要按照签订时间的先后顺序排列好，这样以后找起来就方便多了。
2. 合同信息录入与跟踪。
这管理员还是个“信息小达人”呢。
他要把合同的关键信息录入到公司的合同管理系统里，像合同的双方当事人、金额、履行期限等重要信息都得准确无误地录入。
而且，他要像个小侦探一样跟踪合同的执行情况。
如果合同规定某个项目要在3个月内完成，他就得时不时地去看看进度，要是发现有延迟的迹象，就得赶紧向上级报告。
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企业的合同管理机构及职责公司内部设立专门的信用合同
管理机构任命信用合同管理机构负责人/经理有专职的信用
合同管理工作人员。
一、信用合同管理机构职能 1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训信用合同管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。
2. 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核。
3. 对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。
4. 客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的信用状况统计分析。
5. 应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账
款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。
6. 商账处理建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对
逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。
7. 利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。
二、信用合同管理机构负责人的主要职责1、组织合同法律法规的宣传、培训组织信用管理研讨会、案例评析会2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核3、统一办理授权委托书严格管理本公司合同专用章的使用4、制止公司或个人利用合同进行违法活动5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生6、建立标准的催账程序7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务三、信用合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员
依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。
2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和
纠纷。
4、登记合同台帐做好合同统计、归档工作汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为及时向信用合同管理机构负责人或公司副总
报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向信用合同管理负责人汇报信用管理情况。
8、负责客户档案管理与服务。
9、配合有关部门共同搞好信用管理工作。