办公室人员行为规范与礼仪

合集下载

办公室礼仪与员工行为规范

办公室礼仪与员工行为规范
沟通技巧
• 倾听他人观点,避免打断别人 • 保持清晰简洁的表达 • 注意非语言沟通,如肢体语言、面部表情等
办公室举止规范及禁忌
办公室举止规范
• 保持办公区域整洁 • 避免大声喧哗 • 遵守工作时间和工作纪律
办公室举止禁忌
• 避免随意翻看他人办公桌 • 不要无故串岗闲聊 • 不要传播不实信息和八卦
处理人际关系与团队协作
办公室礼仪与员工行为规范
办01公室礼仪的基本原则与
重要性
办公室礼仪的定义及其作用
办公室礼仪是指在工作场所遵循的行为规范
• 体现员工的职业素养 • 塑造企业形象 • 促进团队协作
办公室礼仪的作用
• 提高工作效率 • 减少工作冲突 • 增强企业凝聚力
办公室礼仪的基本原则
遵守规则
• 遵守企业规章制度 • 遵守办公礼仪规范 • 遵守职业道德
办公设备的保养
• 定期检查和维护设备 • 遇到故障及时报修 • 爱护设备,延长使用寿命
遵守保密规定与信息安全
遵守保密规定
• 遵守企业保密制度 • 不泄露企业机密和敏感信息 • 妥善保管文件和资料
信息安全
• 加强信息安全意识 • 防范网络安全风险 • 保护个人隐私和敏感信息
06
应对突发情况与危机处理
遵守工作时间
• 准时上下班 • 遵守企业规定的加班制度 • 避免擅自离岗或旷工
工作效率的提升方法
提高工作效率的方法
• 设定明确的工作目标 • 制定合理的工作计划 • 保持专注和高效的工作状态
注意事项
• 避免过度劳累,保持身心健康 • 学会合理安排工作和休息时间 • 提高工作效率,而非仅仅追求速度
合理分配工作与休息
尊重他人

简单办公培训礼仪规章制度

简单办公培训礼仪规章制度

简单办公培训礼仪规章制度一、外表整洁规范1. 员工上班时应保持整洁、干净、得体。

着装要得体,不得穿着暴露、不整洁的服装,不得有明显的破损。

2. 女员工可适当使用化妆品,但不宜过浓妆。

男员工可留胡须,但须整洁。

3. 发型要整齐,禁止穿着拖鞋、夹趾拖等非正式鞋履。

二、言行举止规范1. 员工在办公室内不得大声喧哗,不得使用粗言秽语。

2. 员工应尊重他人,与同事交流应文明礼貌,不得出言伤人。

3. 员工在公共场合不得大声讲电话或咳嗽。

4. 禁止在工作场所吸烟或喝酒。

三、会议礼仪规范1. 准时参加会议,不得迟到早退。

2. 在会议过程中不得交头接耳,不得打手机游戏。

3. 发言时应提前思考,言之有据,不得无理取闹或刁难他人。

四、办公设备使用规范1. 不得私自使用公司办公用品,如打印机、复印机等设备。

2. 不得擅自调整办公设备的相关设置,如电脑屏幕亮度、音量等。

3. 使用完办公设备后应及时关闭或关机,不得浪费能源。

五、办公室卫生规范1. 抽屉内应保持整洁,不得乱放物品。

2. 每日下班前应将座位整理干净,不得留下垃圾。

3. 不得在桌面品茶、吃零食等,保持办公环境整洁。

六、客户接待礼仪规范1. 客户来访时应热情接待,礼貌待客。

2. 了解客户需求,耐心倾听,不得在接待过程中打断客户发言。

3. 客户走后,应及时整理接待区域,保持干净整洁。

以上是关于办公培训礼仪规章制度的一些建议,希望员工们能够认真遵守,共同营造一个良好的工作环境。

让我们一起努力,打造一个和谐、高效的办公团队!。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范标题:办公室行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作场所,良好的办公室行为规范对于维护工作秩序、提高工作效率和促进团队合作至关重要。

本文将详细介绍办公室行为规范的重要性以及如何遵守这些规范。

一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:准时参加会议、按时交付工作、遵守工作时间。

1.2 尊重他人的空间:保持办公桌整洁、不占用他人的工作空间、保持肃静。

1.3 尊重他人的意见:听取他人意见、尊重不同观点、避免冲突和争执。

二、遵守公司规定2.1 遵守公司制定的办公室行为规范:如着装要求、手机使用规定、会议礼仪等。

2.2 遵守工作流程:按照公司规定的流程完成工作、不擅自变更工作计划。

2.3 遵守保密规定:保护公司机密信息、不泄露客户信息、不私自使用公司资源。

三、保持良好沟通3.1 积极沟通:与同事、领导保持良好沟通、及时反馈工作发展。

3.2 尊重沟通对象:避免使用侮辱性语言、不批评他人、不传播谣言。

3.3 善于倾听:倾听他人意见、尊重他人观点、避免打断他人发言。

四、团队合作4.1 主动协助同事:乐于分享知识、匡助同事解决问题、共同完成团队任务。

4.2 避免竞争与妒忌:不与同事攀比、不妒忌同事成功、建立良好的合作关系。

4.3 尊重团队决定:遵守团队共同决定、尊重团队领导、不擅自改变团队计划。

五、处理冲突与问题5.1 积极解决问题:及时解决工作中遇到的问题、不将问题推卸给他人。

5.2 尊重他人意见:听取他人对问题的看法、寻求共同解决方案、避免冲突升级。

5.3 寻求领导匡助:在无法解决问题时,及时向领导汇报并寻求匡助。

结论:遵守办公室行为规范是每位员工的责任,惟独通过遵守规范、尊重他人、保持良好沟通、团队合作和解决问题,才干在办公室中建立和谐的工作环境,提高工作效率,实现共同的目标。

愿每位员工都能遵守办公室行为规范,共同创造一个和谐、高效的工作环。

集团公司办公礼仪规范

集团公司办公礼仪规范

办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。

与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。

不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。

2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。

语气要客气、礼貌、热情。

●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。

尽量避开影响对方生活、休息的时间。

●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。

上班时间接听私人电话要简短。

3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。

4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。

●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。

主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。

5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。

如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。

应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。

●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。

接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。

名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。

6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。

在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。

收到要求回复的邮件,要及时给予答复。

工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范(一)编委会办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、坐姿端正,礼貌待人,不穿不符合职业身份的服装到办公区。

保持文明办公,尽量使用文明、规范的礼貌用语。

(二)工作人员应坚持做到上班前打扫办公室、下班前整理办公室,保持办公环境整洁、肃静、有序,营造良好和谐的工作环境。

(三)工作时间内除查阅必要的资料外,不许上网聊天、玩游戏等。

工作时间不许聚众聊天、大声喧哗,杜绝上街逛商店、购物等不良行为。

因事外出要向本科室或者综合科告知,不得擅自脱岗。

(四)办公设施的摆放应整洁统一,办公桌面普通只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等,其它办公用品应入柜入屉,办公桌面上不得随意放置文件资料等。

(五)加强安全防范意识,节约能源,节约办公资源,离开办公室应锁好门,做到人走关窗、关灯、关电、关电器。

爱护办公设施和公共财物,如浮现故障,及时向综合科反映,不得擅自处理。

(六)主任、副主任办公室钥匙由办公室保管,未经允许不得擅自使用。

(七)印章由专人保管,印章不得任意放置在办公桌上。

不得擅自将印章交由他人保管使用,或者将公章带出机关外使用。

公章不得用于对外联系与业务工作无关的事项。

(八)实行首问责任制,热情接受来访、来电、来信,并负责处理或者引导办理有关事宜,属于自己职责范围内的,要及时处理,不许以任何理由推委和刁难;不属于自己职责范围内的,应告知来信、来电、来访者责任科(局),或者向其说明应受理的部门(单位)。

(九)全体人员要自觉参加各类公益劳动,冬季扫雪要在上班前到达,不得无故不参加劳动。

一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

二、遵守员工管理制度,严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有病有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

三、恭敬领导和同事,待人真诚。

办公室行为规范制度模版(6篇)

办公室行为规范制度模版(6篇)

办公室行为规范制度模版一、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,体现职业化,不得穿脱鞋上班工作;(1)公司为所有正式员工免费配发一件工装,如需要可支付成本价购买第二件;(2)凡在正常工作时间内,无论在办公室内还是外出洽谈必须统一着工装;(3)办公室工作人员必须佩戴工作牌,销售部人员进办公室之后也要及时佩戴,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费____元;(4)办公室对所有人员工作牌及工装穿戴情况随时检查,发现一次违规情况罚款____元。

2、仪容仪表(1)女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;(2)男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须。

二、办公座位规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件框、少量工具书外,不允许放其它与工作无关的物品;2、座椅:人离开时,椅子要调正,紧贴桌边;放进办公桌下面;3、垃圾篓。

放置写字台下,并且及时清理垃圾。

三、语言规范1、交往语言:您好、早、再见、请问、劳驾您关照、谢谢等;2、电话语言。

您好,乔治电梯、我能帮到你吗。

请问、谢谢、再见;3、接待语言。

您好、请稍候、我去通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上去联系、打扰您一下、好的、(切勿说不)。

四、行为规范1、坚守工作岗位;在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;2、上班时不要看报刊、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情;3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静,避免影响同事;4、上班时间,不准在办公室化妆、吃零食;5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;6、不要因私事使用公司____,打接电话时杜绝使用免提功能;7、外出离开座位,须将电脑开关关闭,不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,以及浏览与公司业务或者本人工作无关的网站。

8、不得随意使用其他个人或者部门电脑;不要翻阅他人的文件以及私自拿取别人办公用具;9、树立成本节约观念,公私分明,不要将公司的公物带回私用;10、下班期间,应关闭自己或部门使用所有电器电源,最后一个离开办公室人员,要确保办公室窗户、灯、公用电器均为关闭状态,然后锁门离开;11、公司的发展要靠全体员工的努力,我们现行的制度等方面还有待完善,鼓励每一位员工多提建设性意见或建议,一经采纳给予____元现金奖励。

办公室工作人员日常行为规范

办公室工作人员日常行为规范

办公室工作人员日常行为规范办公室工作人员日常行为规范为进一步提高办公室工作人员的修养和综合素质,塑造文明气质和形象,以良好的精神状态做好各项工作,推动办公室各项工作再上新台阶,对办公室工作人员日常行为制定如下规范。

第一节仪表整洁举止端庄第一条工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,保持良好的卫生习惯。

第二条在办公区内,不能袒胸露背,不得穿背心、短裤、拖鞋。

第三条男士不准留胡须和长发,女士不得浓妆艳抹。

第四条在办公室坐姿要端正,不能将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧。

第五条在办公室与他人在一起及参加公务活动时,要注意公务礼仪。

第二节文明礼貌优质服务第六条接待来人要用文明礼貌用语,如“请”、“您好”、“请进”、“请坐”、“请用茶”、“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“没关系”、“再见”、“走好”等。

第七条与人谈话时,语言表达要得体,谈吐文雅,不能夸夸其谈,粗门大嗓,禁止说粗话、脏话;对别人讲话不赞成时,可适当发表个人看法,不能讥笑讽刺对方。

第八条接听电话时,应使用礼貌用语;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要,节省时间。

第九条对来电来人反映的问题和要求,要坚持“马上就办”,不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误;对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。

第十条对前来办事的人员,要周到服务。

对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确,使办事人员明确规定,熟悉程序,清楚内容。

第三节遵纪守法维护公德第十一条认真学习党纪、政纪和国家的法律法规,做到知法、懂法、守法,严格遵守各项公司规章制度。

第十二条按时上下班,不迟到,不早退,不擅离职守。

第十三条严禁组织、参加小集体、拉帮结派;严禁参与封建迷信活动;严禁组织、纵容和参与集体上访。

第十四条敬老爱幼,家庭和睦,建立科学、健康、文明的生活方式。

第十五条同事之间要真诚相待,互相关心,互相爱护,互相帮助,互相支持,团结友爱。

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则标题:办公室行为规范细则引言概述:在现代社会中,办公室是人们工作的重要场所,办公室行为规范对于维护良好的工作环境和提高工作效率至关重要。

因此,制定并遵守办公室行为规范细则是每位员工应当遵循的基本要求。

一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:不迟到不早退,按时完成工作任务,不打搅他人工作。

1.2 尊重他人的隐私:不擅自查看他人文件、邮件或者私人物品,不在他人不知情的情况下分享他人信息。

1.3 尊重他人的意见:对他人的意见和建议要认真倾听,不随意打断或者批评他人。

二、保持良好的沟通2.1 清晰明了:在交流中要表达清晰,避免使用摸棱两可的语言或者暗示。

2.2 积极倾听:在与同事交流时要保持积极的倾听态度,不要打断对方或者表现出不耐烦。

2.3 尊重多样性:在沟通中要尊重不允许见和文化背景,避免歧视或者挑衅性的言论。

三、遵守公司规章制度3.1 遵守工作时间:按时上班、下班,不擅自请假或者旷工,遵守公司的请假制度。

3.2 遵守保密规定:不擅自泄露公司机密信息,不私自使用公司资源或者设备。

3.3 遵守职业操守:不参预公司内部的政治活动或者勾心斗角,保持专业和谦逊的态度。

四、维护办公环境4.1 保持卫生:保持办公桌面整洁,不在办公室内吃零食或者大声喧哗。

4.2 节约资源:节约用纸、水电等资源,不浪费公司的财产。

4.3 爱护公共设施:爱护办公室的设备和设施,不私自更改或者破坏公司的财产。

五、处理工作纠纷5.1 积极沟通:遇到工作纠纷时要及时与相关人员沟通,寻求解决方案。

5.2 尊重决策:尊重公司领导的决策,不私自对领导的决定进行质疑或者抵制。

5.3 寻求匡助:在遇到无法解决的问题时,及时向上级领导或者人力资源部门寻求匡助。

结论:办公室行为规范细则是办公室工作中必须遵守的基本规则,它不仅有助于维护良好的工作环境,还能提高工作效率和团队合作。

每位员工都应当严格遵守这些规定,共同营造一个和谐、高效的办公氛围。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

14 、垃圾、废纸等杂物应丢入垃圾篓内, 不得随意乱丢乱仍。
15、 办公室内禁止吸烟,严禁大声喧哗, 严禁吃零食、闲聊,禁止随意串岗。
16、 不得在工作场所下棋、玩纸牌、看 小说报刊、玩电脑游戏、打印图片、上 网聊天等违纪行为。
17、 严禁携带危险品、食品进入办公室。
18、 最后一个离开工作场所的人员,离 开前应检查办公设备、饮水机等电源是 否关闭,离开时须将门、窗关好。
6.爱护公司财物,不得盗窃公司或个人 财物.
7.个人言行应坦荡诚实,严禁造谣生事, 抵毁公司名誉,更不得借公司之名义招 摇撞骗,使公司利益受损。
8.积极参与公司组织的各种文娱活动, 增进团队精神。对于自己每日之工作, 应按时处理完毕,无论上下班时间都应 接受上级主管的工作安排管理。
9、积极学习文化知识和参加技术培训活 动,提高自己的文化水平和业务技能, 时刻注重自身素质的提升。
1、严格遵守公司一切规章制度,公司发 出的各项通知通告,务必遵守执行。
2、严禁在公司内部拉帮结派,互相攻击, 互相诽谤。
3、爱护公司品牌形象,无论对公司同事 还是外来客人都应坦诚相处,礼貌待人。
4.爱护公共卫生和保持个人卫生,不随 地吐痰,对自己所处的工作和生活环境要 时刻保持干净整洁。
5.不准在办公设施上和公共区域乱写乱 划.
2、平等适度的原则:表现为不要骄狂, 不要我行我素,不要自以为是,不要厚 此薄彼,不要傲视一切,目中无人,更 不要以貌取人,在与人交往时,既要彬 彬有礼,又不能低三下四,既要热情大 方,又不能轻浮,要自尊而不自负,坦 诚而不粗鲁。
3、自信自律的原则:自信是一份很可贵 的心理素质,一个充满自信的人,才能 在交往中不卑不亢、落落大方。
2、吃剩的果皮、饭菜以及生活垃圾随手 乱丢;
3、对公司财物不爱惜,乱写、乱划,甚 至损坏;
4、办公室内电话铃声响个不停,但就是 不主动去接听;
5、对待周围同事的态度随自己当天的心 情而时好时坏;
6、上班时间利用电脑玩电脑游戏。
……
各位同事,也”的思想在作怪,害了 我们自己呀!
办公室人员
行为规范与礼仪
亲爱的各位同事:
我们每一位办公室人员都渴望在一个 和谐、温馨的企业里工作、生活,都期望 在一个团结、有序的办公室里得到充实和 提高,这几乎是大家共同的呼声和心愿。
然而,似乎我们在不断追求的过程之 中,又在不知不觉地破坏着我们共同的工 作、生活环境……
1、见到陌生人或同事迎面走来,却装 着视而不见;
(二)举止礼仪
1、 不得披衣、挽袖、卷裤腿,头发要整 洁、干 净。
2、 坐着谈话时应双目正视说话者,切 忌坐得东倒西歪,也不应跷起二郎腿, 这样显得傲慢无礼。
3、 走路不要把手反背身后,显得老气 横秋或有优越之感,不要把手插在口袋, 显得小气、拘束,更不要摇头晃脑,给 人一种不踏实之感。
4、交谈时,双方要互相正视,互相倾听, 不能东张西望、看书看报、面带倦容、 哈欠连天,否则会给人心不在焉、傲慢 无礼、不礼貌的印象。
10、 遵守劳动纪律, 遵守作息时间,按时 排队打卡,任何人不准提前打卡下班.更不 能请人打卡或代人打卡.
11. 遵守公司保密制度,全体同事应做 到以下几点:
1).不该说的不说。 2).不该看的不看。 3).不该问的不问。 4).不影印公司秘密文件、图纸。 5).不偷看别人电脑文件。 6).不私自携带文件、资料出厂。
7).公司资料要注意保密,不得外传或乱 丢 乱仍.
12 、办公人员要精神饱满、着装整洁、 仪表端正,严禁浓装艳抹,奇装异服,一律 配戴工作证,自觉遵守办公纪律。
13 、使用电话、传真、空调、电灯、电 脑及其它电器设备时应按操作规定使用。 严禁拨打私人电话和长时间占用电话, 一经查出,将按规定处罚。
一、现代礼仪的职能
1、塑造形象:包括塑造个人形象和组织形 象两个方面。
2、沟通信息:包括三种类型:一种是言语 礼仪;一种是饰物礼仪;一种是行为表 情礼仪;
3、联络感情:最重要的感情特征是真诚。 4、增进友谊:付出真诚的心,获得温暖。
二、 现代礼仪的原则
1、真诚尊重的原则:表现为不说慌、不 骗人、不侮辱人,对他人的正确认识, 尊重他人。
不是吗?当你开始注意这些细节的时 候,你会给人一种良好的形象;别人更愿 与你相处;领导更加欣赏你;大家综合素 质提升……
21世纪是“人员高素质化”的社会, 这是一个不争的事实,“高素质”包括高 职业技能和高道德修养,如果我们不注重 道德修养的提升
,那么,必将被这个社会所淘汰!
前言
在紧张忙碌的岗位上,因工作关系,我 们不可避免地要与同事或陌生人频繁接 触,一个人除了在职业生涯中具备专业 知识和技术外,还应注重日常行为中的 文明礼仪,彬彬有礼的言行举止,不仅 是个人涵养的体现,也是企业形象文明 的窗口,公司倡导的以人为本的现代礼 仪精神,一定能够成为企业礼仪形象的 风范。
4、信用宽容的原则:守时守约,不要轻 易许诺,失信于人,宽容是一种较高的 境界,容许别人有见解的自由,站在对 方的立场去考虑一切。
三、 总体要求
1、公司内提倡讲普通话。 2、同事之间应和睦相处,遇到领导主动 招呼。
3、语言热情、礼貌,切忌粗暴、无礼。 4、公共场所不要大声喧哗。
四、日常行为规范
五、日常礼仪常识
(一) 要领与禁忌:
1. 态度要亲切,对人要一视同仁,口气 要平和、热忱,让对方感到自己是受欢 迎的。
2. 不管是带路、指示方向、接受名片、 递送茶水等动作都要迅速、敏捷而且合 乎礼仪,不要显得毛躁僵硬,给对方留 下不成熟、不稳重的印象。
3. 切忌埋头工作,对人不理不睬,以貌 取人,不耐烦,用狐疑的眼光猜测别人 的身份,并当场议论别人。
19、 文明用语,礼貌待人,见到同事、 领导、客户应微笑、热情招呼,不说粗话。
20、 未经允许,严禁私自翻阅或拿走他 人办公桌上的文件资料。
21、 认真遵守值班、交接班和保密制度。 禁止私带非公司或业务人员进入办公室。
22、 进入其他部门办公室,须先敲门, 经允许后方可进入。
23、 加强业务学习,积极做好本职工作, 严禁有损团结的行为。
相关文档
最新文档