集团档案管理制度
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团办公室所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用、销毁等各个环节。
第三条集团办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整、准确、安全原则；4. 依法依规原则；5. 便捷利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 集团内部各部门、分支机构、项目产生的各类文件、资料、图表、声像等；2. 与集团相关的政府文件、行业标准、合作协议等；3. 集团举办或参加的各类会议、活动、培训的记录、资料等；4. 集团内部各类报表、统计、审计等数据资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、重要程度等进行分类；2. 每份档案须注明档号、标题、责任单位、日期、页数等信息；3. 对电子档案进行备份，确保档案信息安全。
第三章档案保管与鉴定第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应按类别、年代、重要程度等进行分类摆放；3. 档案柜应加锁，确保档案安全；4. 定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。
第七条档案鉴定要求：1. 对已到保管期限的档案，按相关规定进行鉴定；2. 对有保存价值的档案，应延长保管期限；3. 对无保存价值的档案，按规定进行销毁。
第四章档案提供利用与销毁第八条档案提供利用要求：1. 档案提供利用应严格按照规定程序办理；2. 档案提供利用应注明档号、文件名称、责任单位、日期等信息；3. 档案提供利用应确保档案安全。
第九条档案销毁要求：1. 档案销毁应严格按照规定程序办理；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确保无保存价值的档案被销毁；3. 档案销毁后，应做好记录，并保存销毁清单。
第五章职责与奖惩第十条集团办公室档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。
第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。
第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。
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XX集团档案管理制度
1 目的
为了进一步规范公司各种文件档案管理，建立健全文件档案管理制度理，顺文件档案管理程序，明确职责，有效控制文件档案的保密性、时效性、适宜性、永久性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公司法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本档案管理制度。
2 适用范围
公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
公司的请求与政府部门的批复文件，各部门请求公司的批复文件；
公司及各部门的工作计划、总结、报告；
公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；
公司领导公务活动形成的重要文件、电报，从外单位带回的与公司有关的文件材料；
公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在其他单位重要讲话的稿本；
反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、资本运营项方案、贸易、证券、信贷、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；
公司汇总的统计报表和统计分析资料；
公司及各部门成立、组织机构、人员编制等文件材料；
公司及各部门制定的规章制度等；
公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；
公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
公司及各部门、各专业公司通知、任命书、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、福利、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；
公司领导、工人、党员、团员名册及报表；
公司领导、工人转移党、团关系的介绍信、福利待遇迁移等存根；
公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；
公司或各部门与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；
公司购置大型机器设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
3 文件档案分类
科技档案类——凡是属公司生产、科研、基建和经营活动而形成具有保存使用价值，且按照一定的归档制度集中保管的科技文件材料都是科技档案。
证照类——公司在经营活动中，依国家有关法律法规及公司发展的需要承办的各种有效证照（正副本）：①营业执照；②银行开户许可证；③贷款卡；④企业代码证⑤土地使用证；⑥房屋所有权证；⑦税务登记证；⑧统计证；⑨财政登记证；⑩商标注册证；⑾车辆购置证；⑾用水许可证；⑿专利证书；⒀消防产品许可证；⒁协会证书；⒂产品证书；⒃所有公司荣誉证书正本;⒄产品鉴定证书。
产品检验报告
生产资料类：公司在生产制造过程中形成的具有保存使用价值的生产管理、工艺技术资料。
文书档案类：凡是公司在生产、科研、基建、业务和经营活动中形成的有关行政事务和企业管理方面的具有保存使用价值，且按一定归档制度集中保管的文件材料均属文书档案。
书刊类：公司在生产经营活动过程中因工作需要而订阅、购置配备的，具有一定保存和使用参考价值的各类书藉、杂志、报刊、且按归档制度集中分类保管造册的均属书刊类。
合同协议类：凡是公司在经营活动过程中，与外单位（或个人）签订的各种合同、协议等文件，均属合同协议类。
管理资料类：公司在各项管理工作中形成具有一定保存使用价值的，且按归档制度集中保管的文件材料（含各种管理制度等）。
人事档案类：公司人力部门在工作中形成具有一定保存使用价值的，且按归档制度集中保管的文件材料（含人事制度、人事档案、各类担保书等）。
财务资料类：公司财务部门在工作中形成具有一定保存使用价值的，且按归档制度集中保管的文件材料（含财务帐目、凭证、各类报表等）。
4 公司文件材料的形成、收集、整理、分类和归档工作
为确保归档的公司文件材料的完整、准确、系统和提供可靠依据，各部门根据具体情况应健全公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作，严格控制文件档案管理工作。
各部门应高度重视文件材料归档前的整理工作，指定专人整理，使整理的文件材料系统化、程序化。
归档的公司文件材料必须完整、准确、系统。
对各项文件材料的立卷要求，应根据文书档案的立卷原则。
各类整理收集齐全，使文件材料形成自然的有机联系。
每个立卷必须定好案卷内封面，包括案卷题名、编制部门、归档日期、保管期限、档案号等并应填写卷内目录和备考表。
所有文件档案应制订目录清单，以便检索。
归档的公司文件材料一般为原件，各部门如有使用一般为复印件。
对产品科研成果、工程、设备安装或其它技术项目进行鉴定，验收时必须有总经办人员参加，检查应归档的科技文件材料是否齐全（含保修卡、说明书等）。
总经办有权检查和协助各职能部门做好公司文件材料的立卷归档工作。
档案的鉴定工作，应成立由总经办领导和总经办秘书参加的鉴定小组，直接对已过保管期限的档案按保管部门逐一进行详细的鉴定，写成鉴定报告。
鉴定中发现档案不完整、不准确，应及时责成有部门和相关人员限期修改补交。
档案的鉴定销毁工作，一般规定每年一次。
销毁档案必须严格掌握、慎重从事，销毁前要登记注册，填报销毁申请单报上级主管部门领导批准执行。
档案室应对接收、保管、借阅、鉴定、销毁的档案及档案利用和效果进行登记统计，以便掌握情况，改进工作。
5 公司档案的管理
管理方法
档案在接收后应及时进行登记和必要的加工整理。
档案的整理分类，应按公司统一的分类大纲进行。
合同协议类文件应由签订部门统一编号由专人整理分类移交总经办保管。
借出或收回的档案，必须当面逐页点清并详细检查，如发现有污损、遗失等情况应及时报告上级处理并作记录。
除特殊情况外，借出的档案资料应要一周内归还，发现任意转借、泄密等情况及时报告上级处理。
各部门保管的档案应严格执行档案归档和借阅制度。
离职人员办理离职手续时应经过档案室查明有无未还的档案资料，并在离职单上签字方可。
档案资料一年进行一次全面检查或不定期的重点抽查，破损或变质的档案资料，要及时修补和复制，库存档案资料因移交、作废、遗失等在注销帐卡时，应查明原因，保存好依据。
总经办秘书离职时应按册点清资料，办理移交。
档案保管期限分为永久、长期（10年）和短期（5年）三种，具体保管期原则为：
A、凡是在公司经营发展中具有长远利用价值的工作备考经验总结、方针政策、科研技术等方面的档案应永久保存。
B、在一定时期内有利用价值的，分别为长期或短期保存。
C、介于两种保管期限之间的，其保管期限一律从长。
档案管理归属范围
公司证照类、文书档案类、管理资料类由总经办负责整理分类保管。
公司科研、科技档案类及书刊类、由技术部负责整理分类保管。
公司生产制造、工艺技术资料类由生产部负责保管。
涉及到以公司名义签订的合协议类，除销售部、采购科签订的由本部门负责保管执行外，其他合同协议均送总经办负责保管。
人事档案类的各种资料由行政人力资源部负责保管。
财务资料类的各种财务资料、档案由计财部负责保管。
产品检验报告类由质检科负责保管。
其他相关部门的文件资料及档案由各部门自行负责保管。
6 公司文件档案资料的借阅制度
各部门人员如因工作需要向档案室借阅档案资料，应办妥借阅手续方可。
凡属借阅公司重要档案资料（如证照类、合同类、技术档案等），须经总经理助理及以上领导批准方可。
借阅的档案资料不得中途转借给他人。
证照原件借出期限应限于实际使用所需时限范围，到期应及时归还。
如因工作需要需续期，应由借用人或其委托人补办续借手续。
未办续借手续到期未归还的，予以警告处分。
档案保管人员负有对借出档案的及时催还和检查所借用档案是否损坏的责任。
借出的档案、资料要注意保管、保密、爱惜使用，不得乱划、乱涂、复印、剪裁和拆毁，违者按公司规章制度条款追究责任，情节严重，追究其法律责任。
档案资料阅完，应及时送还，一般档案以一周为限，图书资料以一个月为限，如有个别部门因工作需要，须长期借用工具书等，应经总经理助理及以上批准方可。
如有外单位来公司协助工作人员，需借阅档案资料时应由接待人员办理借阅手续。
所有员工如离职、调职或长期离厂时，应将所借档案资料还清。
一般图书资料借出后遗失者按书价5倍赔偿，重要文件资料遗失（根据具体情况），呈报上级研究处理。
7 文件资料管理责任
各部门因工作疏忽，管理善，而造成负责内重要文件资料遗失，给公司造成重大损失，依公司有关规定予以处理，严重者将保留追究法律责任的权利。
如本部门的负责管辖区的文件资料丢失，除追究资料员责任外，相关主管干部应负连带责任。
8附则
本办法由总经办负责解释。
公司以往的相关规定与本管理制度不一致的，以制度为准。
9附件：文件资料借阅单。