档案信息化管理制度
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，提高工作效率，规范档案管理流程，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员，包括档案管理部门及其他部门工作人员。
第三条档案信息化管理制度是指利用现代信息技术手段对档案管理进行系统化、自动化和网络化的管理。
包括档案的电子化、网络化、信息化和数字化。
第四条档案信息化管理制度要坚持科学、合法、规范、便捷的原则，旨在提高档案管理效率和服务质量，为本单位各项工作的开展提供有力的信息保障。
第五条本单位档案信息化管理制度应当根据工作需要和实际情况进行不断完善和更新，确保其时效性和有效性。
第六条本单位档案信息化管理制度的具体内容包括档案管理基本原则、档案信息化管理的目标和任务、档案信息化管理的组织机构及职责、档案信息化管理的具体内容和档案信息化管理的监督和检查等。
第二章档案管理基本原则第七条档案管理工作必须遵循档案管理的基本原则，包括真实性、完整性、安全性、及时性和法律法规遵从性。
第八条真实性是指档案材料应当真实、可信，不得伪造、篡改、造假。
第九条完整性是指档案材料应当完整，不可遗漏或遗失，不得毁损或破坏。
第十条安全性是指档案材料应当妥善保管，不得泄露、外流或损坏。
第十一条及时性是指档案材料应当及时归档，便于加工和利用。
第十二条法律法规遵从性是指档案管理工作应当遵循国家法律法规、规章制度以及本单位的相关规定。
第三章档案信息化管理的目标和任务第十三条档案信息化管理的目标是建立一套科学的、系统的、标准的档案信息管理体系，实现档案管理工作的信息化和网络化。
第十四条档案信息化管理的主要任务包括：建立档案信息化管理系统；实施档案数字化；建设档案管理信息平台；建立档案信息安全保障机制；加强对档案信息化技术的研究和应用。
第四章档案信息化管理的组织机构及职责第十五条本单位档案信息化管理的组织机构包括档案信息化管理部门和其他相关部门。
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度一、制定背景随着科技的快速发展和信息化的普及，人们生活方式和工作方式也在发生改变，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
因此，为适应信息化时代的要求，推进档案工作的科技化和现代化发展，出台档案信息化管理制度是当务之急。
二、制度内容1.档案信息化平台建设：建立并完善档案信息化管理平台，包括电子档案管理系统、电子数据存储和备份系统等，实现档案信息的存储、查询和共享。
2.电子档案管理规范：制定电子档案管理规范，明确电子档案保存期限、存储方式和权限控制等，保证电子档案的完整性和安全性。
3.电子档案的数字化：对现有纸质档案进行数字化处理，实现电子档案的全面覆盖，以方便查询和利用。
4.网络安全保障：建立网络安全保障制度，确保档案信息在传输、存储和使用过程中的安全性，防止档案信息泄露和损坏。
5.档案系统操作培训：对相关人员进行档案信息化系统操作的培训，提高其使用档案信息化系统的能力和水平。
6.信息共享与交流：建立档案信息共享平台，促进不同部门之间的档案信息共享和交流，提高办公效率和效果。
7.加强档案信息管理监督：制定档案管理监督制度，建立监督机制和评估考核体系，加强对档案信息化管理工作的监管和评估。
三、实施效果1.提高效率：档案信息化管理制度的实施将大大提高档案管理的效率，减少了传统纸质档案管理的时间成本和人力成本，提高了档案查询和利用的速度和准确度。
2.节约资源：电子档案管理可以大幅度减少纸张的使用量，节约了大量的资源，降低了对自然环境的负面影响。
3.提高服务水平：档案信息化管理制度的实施可以使档案信息共享更加便捷，提高了办公效率和服务质量，使企业和个人能够更便捷地获取所需的档案信息，促进了各项工作的开展。
4.信息安全：档案信息化管理制度的实施将加强对档案信息的安全保护，防止档案信息泄露和损坏，保障各方面的利益和权益。
总之，档案信息化管理制度的实施是时代发展的要求，它能够提高档案管理的效率和服务水平，降低资源消耗，加强信息安全保护。
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案信息化管理制度(四篇)
档案信息化管理制度第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档保存的应由档案室统一保管。
档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。
第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
第六条归档电子文件的类型主要包括。
文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。
第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。
第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。
第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。
电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档。
重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。
移交清单应一式两份，交接双方各执一份。
第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。
档案信息化管理制度(4篇)
档案信息化管理制度标题：档案信息化管理制度引言：随着信息化技术的飞速发展，档案管理也在不断适应信息化的趋势。
档案是组织机构的重要财产，信息化管理可以提高档案管理的效率和质量，实现档案信息资源的共享和利用。
本文旨在制定一套档案信息化管理制度，全面规范档案管理工作，推动组织机构档案管理的现代化进程。
第一部分：档案信息化管理的重要性（500字）1.1 档案信息化管理的概念和特点：档案信息化管理是指利用信息技术手段对档案材料进行数字化、网络化管理，实现档案资源的高效共享和利用。
与传统的纸质档案管理相比，档案信息化管理具有便捷、快速、安全、可靠等特点。
1.2 档案信息化管理的重要意义：（1）提高工作效率：信息化管理可以实现档案的快速检索和查询，节省档案查找的时间和人力成本。
（2）提升服务质量：通过信息化手段，可以为用户提供更加便捷、高效的档案服务，提升用户满意度。
（3）保障档案安全：数字化档案可以进行加密和备份，有效保障档案的安全性和完整性。
（4）促进资源共享：信息化管理可以实现档案资源的共享和利用，提高组织机构内部协作和共同发展的能力。
第二部分：档案信息化管理的基本原则（____字）2.1 信息化与实物档案相结合原则：在档案信息化管理中，要充分利用信息技术手段对实物档案进行数字化处理，并将数字化档案与实物档案相结合，确保档案的可视化、可触摸和可存储。
2.2 安全性与便捷性相结合原则：档案信息化管理需要既保证档案的安全性，又提高档案的处理和查询效率。
在管理制度中，要规定档案的存储和传输必须符合相关安全标准，同时提供便捷的查询和检索功能。
2.3 规范性与灵活性相结合原则：档案信息化管理制度中应对档案的管理流程、规范和标准进行明确规定，同时要考虑到不同档案的特殊性，灵活适应各类档案的管理需求。
2.4 共享性与权限控制相结合原则：档案信息化管理需要实现档案资源的共享和利用，但同时也要注意对不同级别、部门、岗位的权限进行合理划分，确保档案信息安全，防止滥用和泄露。
档案信息化管理制度范文（四篇）
档案信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案信息化管理，提高档案管理工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本档案信息化管理制度。
第二条本制度适用于全单位所有档案信息化管理工作。
第三条档案信息化管理应当遵循科学、合理、安全、高效的原则。
第四条档案信息化管理的目标是将档案资源数字化、网络化，并建立完善的档案信息化管理系统。
第五条建立档案数字化工作小组，负责协调和推进档案信息化管理工作。
第六条档案数字化工作小组成员由单位领导任命，包括档案管理部门负责人、信息化部门负责人等。
第七条档案数字化工作小组应当定期开展会议，研究和解决档案信息化管理中的问题和困难。
第二章档案数字化管理工作流程第八条档案数字化管理工作流程主要包括：档案整理、档案扫描、档案索引、档案存储和档案检索等环节。
第九条档案整理应当按照一定的分类和归档规则进行，确保档案信息的准确性和一致性。
第十条档案扫描要求使用高质量的扫描仪，保证扫描图像的清晰度和准确性。
第十一条档案索引应当建立全面、准确、便于检索的索引系统，方便用户查询所需档案信息。
第十二条档案存储要求建立可靠、安全的档案存储系统，保证档案信息的保存和备份。
第十三条档案检索要求建立快速、方便的检索系统，方便用户查询所需档案信息。
第三章档案信息安全管理第十四条档案信息安全管理是档案信息化管理的重要内容，应当采取一系列措施来保障档案信息的安全性。
第十五条档案信息安全管理措施包括：设立安全岗位、制定安全管理规定、加强信息安全培训等。
第十六条设立安全岗位负责档案信息的保密和防篡改工作，并定期进行安全检查和审计。
第十七条制定安全管理规定，明确档案信息的保密、备份、传输等具体措施和要求。
第十八条加强信息安全培训，提高档案管理人员和用户对档案信息安全意识的认知。
第四章档案信息化管理系统建设第十九条档案信息化管理系统应当建立完善的档案信息库，提供全面 and 方便的档案查询和检索服务。
第二十条档案信息库应当包括档案基本信息、档案索引信息、档案扫描图像等核心数据。
档案室信息化管理制度范本
1.实用文体是各类实用文章的总称，而实用型文章是与欣赏型文章相对的。
2.实用型文章在形式方面的主要特点是带有突出的（规范化）特点。
3.实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格。
4.研究问题，把握情况是从根据上提高实用型文章写作水平的途径。
5.范文阅读是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感情认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6.写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，思维能力和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7.按照行文关系和行政方向，命令、决定等属于下行文。
8.文义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类字材料。
9.专用文书是在不同的社会专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10.行政公文又称法定公文，对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11.按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于上行文12.按照行文关系和行政方向，函属于平行文。
13.公文首页的红色反线，宽度同版心其值为156MM.14.<国家行政机关公文格式>将公文的构成要素划分眉首、主体和版记三个部分。
15.公文份数序号又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16.发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把法定公文称为“红头文件。
”17.公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是公文种类。
18.上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19.属于公文正文开头写法的方式有目的式、根据式、缘由式。
20.属于公文正文结尾写法的方式是说明式、期望式、祈请式。
21.属于版记构成要素的是主题词、抄送机关名称、印发机关和印时间。
22.文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是行文关系。
23.按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、高知性通知和任免性通知等几种。
档案信息化管理制度模版（3篇）
档案信息化管理制度模版第一章总则第一条为规范档案信息化管理工作，提高档案管理水平，确保档案信息安全和可靠性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案信息化管理工作，涉及本单位工作范围内的各类档案信息化管理工作。
第三条档案信息化管理的基本原则是及时、准确、可信、保密。
第四条档案信息化管理工作由本单位档案信息化管理部门负责，其他部门和人员应积极配合。
第五条本制度的解释权归本单位档案信息化管理部门负责。
第二章档案信息化管理的内容第一条档案信息化管理包括档案数字化、档案电子化、档案网络化、档案数据库化等工作。
第二条档案数字化是指将纸质档案转化为电子格式的过程，通过扫描、录入等技术手段将纸质档案转化为数字文件，以便于存储、检索、利用和保护。
第三条档案电子化是指将档案数字化后的电子文件按照一定的组织结构整理编制成电子档案，以便于管理和传播。
第四条档案网络化是指将档案信息通过计算机网络进行存储、传输和共享，使得多个地点的用户可以共享档案信息。
第五条档案数据库化是指将档案信息按照一定的规则和结构设计、整理和管理，以便于查询、统计和分析。
第三章档案数字化管理第一条档案数字化管理是指将纸质档案转化为电子格式，并进行组织管理、存储、检索、利用和保护。
第二条档案数字化应按照相关技术标准和规范进行操作，确保数字化过程准确、完整、可靠。
第三条档案数字化应严格按照档案鉴定和排序规则进行，确保数字化档案的顺序、完整性和准确性。
第四条档案数字化后，应建立相关元数据信息，包括档案题名、目录结构、关键词等，以方便后期检索使用。
第五条档案数字化后的电子文件应妥善保存，定期进行备份和归档，确保电子文件的完整性和可用性。
第四章档案电子化管理第一条档案电子化管理是指对档案数字化后的电子文件进行管理、整理、编制和传播。
第二条档案电子化应按照相关规范和标准进行操作，确保电子文件的组织结构、格式和内容的一致性和可读性。
第三条档案电子化后的电子文件应按照一定的标准和分类体系进行整理编制，以方便管理和查阅。
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档案信息化管理制度1、总则本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。
2、引用标准2.1《中华人民共和国档案法》；2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》；2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》；2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》；2.5《江西省档案管理条例》。
3、管理职能3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。
3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。
3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，为电力建设和科研服务。
3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。
3.5技术档案管理基本任务3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。
3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。
定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。
3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。
3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。
3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。
3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。
4、管理内容与要求4.1归档范围和保管期限4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。
4.1.2保管期限分永久、长期、短期三种。
长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下。
4.2凡是在工作查找、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的技术文件材料列为永久保管。
凡在一定时期内有保管价值的技术文件材料列为定期（长期或短期）保管；凡是介于两种保管期限之间的技术文件材料，其保管期限一律从长。
4.3归档范围及保管期限表（见档案存归内容及保管期限表）4.4归档时间4.4.1新建、扩建、改建和增建工程图纸、技术文件资料，工程主管部门要在工程竣工验收后30天内向档案室归档。
大型新建工程可按工程的阶段性，定期分阶段向档案室移交。
4.4.2重大技术改革方面的技术文件，在取得成果经项目负责人审定后，30天内归档。
4.4.3有关技术会议方面的技术资料，应在会议结束后15天内归档。
4.4.4外购或内购设备的随机文件，在设备开箱当场验收后归档。
4.4.5凡公司职工外出学习、考察或参加研讨会带回的材料应当及时交档案室归档。
否则计财科不予报销费用。
4.4.6技术管理性文件，在次年六月未前归档。
4.4.7规程、制度及各种技术成果照片可随时归档。
4.5归档要求4.5.1归档的文件材料必须做到完整成套、真实准确，层次分明，符合其形成规律。
4.5.2案卷封页的诸项目、备考表，应填写清楚，标题准确，文字材料依次编页，并编写卷内目录。
4.5.3纸质优良，图面清楚，字迹工整，签字完备，归档的材料一律用钢笔或毛笔书写，严禁用铅笔或圆珠笔书写。
其规格为260*184mm或297*210mm的办公标准用纸。
4.5.4凡需归档的技术材料，底图和蓝图一并归档，重要的蓝图可归档两份。
技术管理文件材料可归档一份，对于重要的需永久保存和利用频繁的文件材料归档两份。
竣工图必须加盖竣工图章，并有工程负责人签字，标明竣工日期。
4.5.5蓝图按规定幅面折叠后装入袋或盒。
4.5.6归档时必须办理归档手续，由归档单位填写移交清单一式两份，当面查点清楚，交接双方签字，各留一份。
4.5.7凡应归档的技术文件、资料等，不按期归档者，按公司综合月奖考评标准给予扣奖。
4.6鉴定和销毁4.6.1鉴定工作根据“保管期限表”定期对档案进行鉴定，准确的判定档案的存毁。
4.6.2鉴定工作由主管领导，专业技术人员、档案部门人员组成“鉴定小组”，直接对档案进行鉴定，并注明鉴定日期。
4.6.3销毁时需要由鉴定小组提出意见，登记造册，提出销毁报告，经公司主管领导批准后，由两人以上在指定地点监销，并在销毁注册上签字，销毁时要严格执行保密规定。
4.7保密要求4.7.1遵守党和国家制定的档案及保密法规，维护档案的安全与完整，保守国家机密。
4.7.2秘密以上档案，原则上只能在档案室内查阅，公司或档案部门领导同意借出的，也要履行登记手续，借阅人必须按期归还，档案人员应及时收回。
4.7.3外单位来档案室查阅秘密以上档案，须凭单位介绍信并经公司或档案部门负责人批准，履行手续后方可查阅。
4.7.4无论公司内外人员因工作需要，须抄录秘密以上档案的，要经公司或档案部门领导批准方可抄录。
档案人员有权当场了解抄录情况。
4.7.5任何人不得将秘密以上档案携带在身参观、游览和办私事。
如确因工作需要，必须调出档案携带外出，须经公司或档案部门负责人批准，并指定专人保管。
4.7.6秘密以上档案的销毁，应严格执行销毁制度，指定专人在指定地点销毁，同时必须有二人监督，以防泄密。
4.7.7档案人员要定期清查秘密以上档案，发现问题及时报告和提出处理意见。
4.8技术档案的统计4.8.1为确保技术档案的安全无缺，更好地开展利用工作。
技术档案人员必须正确地、及时地掌握技术档案、技术资料的归档、整理、保管和利用的情况。
4.8.2技术档案人员必须及时地做好技术文件材料和技术资料归档情况的统计。
4.8.3技术档案管理员必须正确地做好所保管的技术档案、技术资料的数理统计，条理分明、查阅方便。
4.8.4档案室应了解掌握技术档案、技术资料的利用及其效果，并及时予以统计。
4.8.5统计工作须经常及时，每季统计一次，年终汇总。
4.9借阅与复制4.9.1技术档案凡一份原则上只能在阅览室借阅，有特殊情况须经档案部门负责人批准。
4.9.2公司内职工借阅本专业范围内的有关档案，必须办理借阅手续，方可借阅。
借阅非本职业务范围的档案须经本单位主管领导批准。
属保密档案，应按保密规定办理。
归还时应填写利用效果。
4.9.3外单位借阅须持单位介绍信，并在借阅登记簿上签字后，只能在阅览室内查阅。
4.9.4凡借出的技术档案应按期归还，不准转借。
档案室根据工作需要，可以随时向借阅人收回借出的技术档案。
4.9.5借阅期限一般为一个月，过期追回或办续借手续。
4.9.6借出或返还档案时，必须当面点清，双方签字。
4.9.7借阅档案应严格遵守保密规定，妥善保管，不得勾画涂改，更不准损坏。
如发现档案丢失、损坏现象按下列规定办理。
4.9.7.1党和国家机密以上文件，依法追究刑事责任。
4.9.7.2上级下发文件，按文件性质给予不同性质处分和扣发1-3个月奖金。
4.9.7.3重要技术文件、资料，按性质和情节扣发4-6个月奖金，给予记过以上等行政和党纪国法处分。
4.9.8借阅技术档案必须妥善保管，保持档案的完整与安全，阅卷时严禁吸烟、折叠、剪裁、折卷、抽页、勾画、涂改、转借或擅自复制、拍照和带出公司外。
4.10设备开箱管理4.10.1凡属公司变电站安装的主变压器、主开关等设备到货后，由生产技术部通知档案室派员参加设备开箱，以便检查验收设备的技术文件及说明书，一并归档。
4.10.2开箱后发现缺少出厂文件及说明书，由设备购进单位负责补齐。
4.10.3设备开箱后，如不通知档案部门，发生技术文件材料丢失、损坏或留在个人手中，视其情节轻重，追究有关领导及当事人的责任。
4.10.4开箱时，要有建设单位、施工单位、物资供应部门会同档案部门共同检查验收设备出厂技术资料及说明书。
档案部门接受原件后应负责把复印件交给建设及施工单位。
4.11底图管理4.11.1凡归档的底图，应由设计单位移交档案室统一保管，并填写移交清单，一式两份，双方在移交清单上签字，以备存查。
4.11.2归档底图必须完整，签字齐全，分类编号正确，字迹线条清晰，底图的标准尺寸按国家标准执行。
4.11.3对归档的底图要分类、编目、平放保管、定期检查，做到帐物一致。
4.11.4底图除修改、送晒外，一律不外借。
修改后底图入库，要认真检查修改、补充情况。
使用单位需用底图复制蓝图时，应填写借阅登记，用后及时返回。
4.11.5底图作废时，应由设计单位及生产部门书面通知档案室。
档案室将此作废底图另行保管，不得立即销毁。
4.11.6属于旧底图破损更换新底图时，底图号不变。
4.11.7底图除增晒蓝图或必要修改使用外，一律不外借。
必须外借时，需经批准，任何人不得改动图面内容或图标。
4.12工程竣工档案验收4.12.1凡是公司内对基建工程、重大改进工程、科研项目等进行鉴定、验收时，有关部门应通知技术档案员参加。
4.12.2验收时要坚持工程档案必须与实际情况相符，保证档案质量。
编制竣工图应以施工技术文件资料为基础，将设计变更和现场实际变化情况如实地反映到竣工图上。
4.12.3档案人员参加工程竣工验收时，确认该工程档案齐全完整后，方可履行在验收报告单上签字盖章的手续，如没有档案人员签字，财务部门不予结算。
4.12.4 工程竣工交付使用时，建设单位扣施工单位承包工作量的1%-3%（最多不超过5万元），留作竣工档案保证金，待工程档案验收合格后退回，不按规定提交完整、准确的竣工档案，保证金转为罚金，并且限期仍由施工单位做竣工档案的补齐工作。
4.13库房管理4.13.1非档案人员未经同意不得进入档案库房，严禁在库房内开会和干其他工作。
4.13.2库房要做好六防：防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防潮。
4.13.3档案员要做好四查：上班要查看库房温湿度、通风、清扫、检查档案情况及消防器材、樟脑情况和库内有无鼠洞，下班前检查。
2、安全管理制度:XXX有限公司安全管理标准第一章总则第一条为加强本企业电力生产和经营安全管理工作，保障职工电力生产经营过程中的安全与健康，促进本企业生产和经营健康快速发展，根据国家有关法律法规及电力部门有关规定，结合本企业电力生产经营实际情况，特制定本条例。
第二条电力生产和经营安全管理工作，必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针。
第三条必须严格执行国家和电力行业的有关法规、标准、规定、规程、制度，规范企业行为，使企业安全生产经营工作规范化、标准化。
第二章安全目标第四条本企业安全目标是：1、人身死亡、重伤事故0次2、大面积停电事帮0次3、主要设备严重损坏事故0次4、电气误操作事故0次5、重大火灾事故0次6、农村触电群伤事故0次7、送电事故率≤0.5次/百公里·年8、变电事故率≤0.15次/台·年9、配电事故率≤0.5次/百公里·年第五条各部门分别提出实现安全目标的具体目标和措施，层层分解、落实到每个岗位，并实行严格的考核。