出色行政助理主管及能力提高
如何成为一名优秀的行政助理
如何成为一名优秀的行政助理在现代社会中，行政助理起到了举足轻重的作用。
他们是一个组织中的重要支撑力量，负责协调和管理各种日常事务。
成为一名优秀的行政助理需要具备一定的技能和素质。
本文将从专业知识、沟通能力、时间管理和工作效率等方面进行探讨。
一、专业知识作为一名行政助理，熟悉办公软件和日常办公设备使用是必不可少的。
你需要熟练掌握常用的办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）以及各类邮件管理工具。
此外，你还应该熟悉办公设备的操作，例如打印机、复印机和传真机等。
只有熟练掌握这些工具，你才能高效地处理各种文档和信息，为领导和团队提供全面的支持。
二、良好的沟通能力作为行政助理，与各种人打交道是家常便饭。
你需要具备良好的沟通能力，包括口头和书面表达能力。
在与领导和同事的沟通中，你应该清晰地传达信息，并能够倾听他人的需求和反馈。
此外，你还需要学会和不同性格和背景的人合作，保持良好的合作关系。
三、时间管理行政助理通常需要处理多个任务和项目。
因此，良好的时间管理技巧就显得尤为重要。
你需要学会合理安排工作时间，设定优先级，并合理规划工作流程。
建议使用日历或任务管理工具来帮助你跟踪并完成各项任务。
同时，养成良好的自我管理习惯，如及时处理邮件、遵守会议时间等，以提高工作效率。
四、高效的工作效率作为行政助理，高效的工作效率是必不可少的。
为了提高工作效率，你可以尝试以下几点。
首先，学会合理分配工作，将繁重任务分解为小块，逐一完成。
其次，保持专注和集中注意力，避免分散注意力导致效率下降。
同时，建立一套高效的文件管理系统，以便快速检索和归档文档。
最后，学会灵活应对工作中的突发事件和变化，及时调整工作计划，并做好优先级的排序。
五、持续学习和提升要成为一名优秀的行政助理，持续学习和自我提升是必不可少的。
了解和学习行政助理领域的新知识、技能和趋势，可以通过参加相关的培训课程、研讨会和行业论坛来获取。
行政部门行政助理的自我总结6篇
行政部门行政助理的自我总结6篇篇1===================引言：个人成长与岗位概述-------------------作为行政部门的一名行政助理，我在过去的X年里为公司发展提供了重要的行政支持。
在这个过程中，我积累了丰富的经验和知识，并不断提升自己的专业技能。
这篇自我总结旨在回顾我的工作经历、成就和挑战，以及展望未来。
一、岗位职责与执行情况-------------作为行政助理，我的主要职责包括：1. 协调日常行政事务，确保行政部门的顺畅运作。
2. 协助上级处理文件、报告和会议安排。
3. 组织内部会议和活动，确保顺利进行。
4. 管理文件和资料，维护档案系统。
5. 负责与供应商和合作伙伴的沟通和协调。
在这X年的工作中，我始终严谨、细致地完成各项工作任务。
在文件管理和会议组织方面，我建立了完善的档案系统，确保了公司文件和资料的完整性和安全性。
同时，我也成功地组织了多次重要会议和活动，得到了领导和同事的认可。
二、工作成绩与亮点-----------1. 优化行政流程：我针对公司行政运作中的瓶颈，优化了多项流程，提高了工作效率。
例如，通过改进文件管理流程，我们成功减少了文件处理时间，提高了工作效率。
2. 跨部门协作：我积极与其他部门沟通协调，确保行政工作的顺利进行。
通过有效的沟通，我成功解决了多个跨部门的问题，提高了公司的整体运作效率。
3. 应对挑战：在面对突发事件和紧急任务时，我始终保持冷静、应对得当。
例如，在一次突发设备故障中，我迅速协调资源，确保了会议的顺利进行。
三、个人能力提升与自我反思-------------在岗位上的这些年里，我不仅提升了自己的专业技能，还学会了如何更好地与人沟通和协作。
我深知自己的成长离不开公司的支持和同事的帮助。
在这个过程中，我也意识到自己在时间管理和决策方面还有待提高。
因此，我会继续努力提升自己的能力，为公司创造更多价值。
四、展望未来与目标设定-------------展望未来，我希望能在行政领域继续深造，成为一名专业的行政管理人才。
行政助理的工作内容及提升
行政助理的工作内容有哪些？怎样出色的完成行政助理的工作？不少企业会在实习期招收行政助理，行政助理主要是协助行政经理开展工作。
那么行政助理的工作内容有哪些呢？怎样做好一个行政助理的本职工作呢？首先，行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
简单来讲，就是协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
所以行政助理的工作包括：1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用及分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作做好行政助理，要掌握好以下三点：1、不要忘记事情。
任何大事小事都要做好记录。
如果能写在便利贴上提醒自己是最好的。
2、及时回复信息。
行政不适合有拖延症的人。
需要寄出去的快递尽快寄出去，需要联系的人尽快联系。
3、干净得体的外表和穿着。
优秀的行政需要保持体型体态，笑容甜美。
略有两套可以见高级客户的衣服是必须的。
行政助理年终评语
行政助理年终评语
1. 工作认真负责，始终保持积极主动的工作态度，为公司的日常运营提供了稳定有力的支持。
2. 在处理日常文档和文件时，准确无误，严谨细致，大大提高了工作效率。
3. 具备出色的组织能力和时间管理能力，能够高效地安排工作任务，使工作计划得以顺利实施。
4. 在协调安排会议和行程时，做事有条不紊，灵活应变，为领导提供了周到的服务。
5. 与同事之间的沟通配合良好，合作意识强，能够积极参与团队合作，共同完成工作目标。
6. 在接待来访客户和处理客户问题时，态度亲切热情，维护了公司的良好形象和客户关系。
7. 具备良好的信息收集和整理能力，能够及时了解并反馈公司相关动态，为领导决策提供支持。
8. 在处理突发事件和紧急事务时，能够冷静应对，迅速反应，保证公司运营的正常进行。
9. 具备较强的解决问题的能力，能够迅速找出问题所在，并提出切实可行的解决方案。
10. 在工作中保持高度的保密意识，严守公司的机密和隐私，确保公司信息安全。
以上是对行政助理一年工作的综合评价，从工作态度、工作能力、沟通协作、服务意识等方面进行了全面的评价。
行政助理作为公司运营的重要角色，承担着许多重要的职责，能够胜任并出色完成这些工作，对公司的发展起到了积极的推动作用。
相信在今后的工作中，行政助理会继续努力，不断提升自己的专业素养和工作能力，为公司的发展贡献更大的力量。
行政助理自我评价
行政助理自我评价在过去的一年里，作为行政助理，我在日常工作中不仅积累了丰富的实践经验，也对自己的工作能力、专业知识、工作态度和自我提升等方面有了更深入的认识。
以下是我对自己工作表现的一个全面评价。
工作能力评估作为行政助理，我主要负责处理公司的日常行政事务，包括文件整理、会议安排、沟通协调等。
在这一方面，我认为自己做得比较出色。
我能够高效地完成各项任务，确保工作流程的顺畅进行。
同时，我也能够准确地把握工作优先级，合理安排时间，保证重要任务的优先完成。
在沟通协调方面，我注重与同事建立良好的工作关系，确保信息的及时传递和问题的及时解决。
我能够清晰地表达自己的想法和观点，也能够耐心倾听他人的意见和建议，寻求双方的共识。
专业知识掌握作为一名行政助理，我深知自己需要具备扎实的专业知识。
因此，我在工作中不断学习，提升自己的专业素养。
我熟悉公司的各项规章制度和管理流程，能够准确无误地处理各类行政事务。
同时，我也积极关注行业动态和最新法规，以便及时调整工作方法和策略。
在办公软件应用方面，我熟练掌握了Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件的操作技巧，能够高效地完成各类文档处理和数据分析工作。
工作态度与表现我深知工作态度对于工作成果的影响至关重要。
因此，我始终保持积极主动的工作态度，对待工作认真负责。
无论是面对复杂的工作任务还是突发情况，我都能够保持冷静，迅速采取应对措施，确保工作的顺利进行。
同时，我也注重团队合作，与同事们保持良好的沟通和协作。
我乐于帮助他人解决问题，也能够在团队中发挥自己的优势，为团队的整体目标贡献力量。
自我提升与成长我深知自我提升和成长的重要性。
因此，我在工作中不断反思自己的不足，积极寻求改进和提升的方法。
我通过参加培训课程、阅读专业书籍、向同事请教等方式，不断提升自己的专业素养和工作能力。
同时，我也注重培养自己的综合素质。
我注重培养自己的沟通能力、协调能力、解决问题的能力等多方面的能力，以便更好地应对工作中的挑战。
如何在行政助理职位上展示领导能力
如何在行政助理职位上展示领导能力在行政助理职位上展示领导能力至关重要，因为这表明您具备管理和组织团队的能力，以及在处理日常工作中带领他人。
展示领导能力可以为您的职业发展带来巨大机会，并提升您在公司中的地位。
以下是几种方法，可帮助您在行政助理职位上展现领导能力。
1.积极主动地参与项目管理：作为行政助理，您将经常参与不同项目的组织和管理。
展示领导能力的一种方式是主动参与项目管理工作。
您可以主动帮助安排任务并监督团队工作进度，确保项目按时完成。
同时，您还应展示出对解决问题和做出决策的能力。
2.成为团队中的积极贡献者：展示领导能力的另一个重要方面是成为团队中的积极贡献者。
您可以提供帮助和支持给需要的同事，并在项目中发挥领导作用。
此外，您还可以通过分享自己在行政工作中的经验和知识，帮助团队成员提升工作效率和质量。
3.培养沟通和协作技巧：作为一名行政助理，良好的沟通和协作能力对于展示领导能力至关重要。
建立良好的沟通渠道，积极主动地与同事和管理层进行沟通，并确保在任务分配和团队目标设定方面保持透明。
此外，您还应鼓励团队成员之间的合作和信息共享，以实现更高的绩效。
4.发展问题解决和决策技能：展示领导能力的另一个重要方面是有效的问题解决和决策能力。
作为行政助理，您将面临各种挑战和问题，需要迅速并正确地处理它们。
通过学习和发展解决问题的技巧，您可以展示您具备领导能力，并在压力下作出明智的决策。
5.提供精确和有条理的文件和报告：作为行政助理，准确和有条理的文件和报告编写是展示领导能力的重要部分。
确保您提供的文件和报告具备清晰的结构和逻辑，并能提供所需的信息和分析支持。
此外，通过准确地记录重要信息和会议记录，您可以展示您对细节的重视和组织能力。
6.培养自我管理和时间管理技能：展示领导能力的另一个关键方面是自我管理和时间管理技能。
作为行政助理，您将负责管理自己的工作日程和任务。
通过有效地组织和管理时间，优先处理任务，并确保按时完成，您可以展示您具备自我管理和领导能力。
成为行政助理的必备技能
成为行政助理的必备技能在现代社会中，行政助理作为一个重要的职位，扮演着组织与协调的角色。
作为一名优秀的医学人员，如果你希望成为一名出色的行政助理，以下是几项必备的技能。
1. 卓越的组织能力作为行政助理，你将面临大量的文件、会议和日常安排。
因此，卓越的组织能力是必不可少的。
你需要学会如何有效地管理时间和任务，制定合理的工作计划，并确保所有事务按时完成。
此外，你还需要善于整理和归档文件，以便快速检索和共享相关信息。
2. 出色的沟通技巧作为行政助理，你将与各种各样的人进行交流，包括医生、护士、患者和其他部门的员工。
因此，出色的沟通技巧是至关重要的。
你需要能够清晰地表达自己的意思，倾听他人的需求，并能够有效地解决问题。
此外，你还需要学会如何在紧张的工作环境中保持冷静，并处理各种复杂的情况。
3. 强大的人际关系能力作为行政助理，你将成为医疗团队中的重要一员。
因此，你需要具备强大的人际关系能力，与团队成员建立良好的合作关系。
你应该学会如何与不同性格和背景的人相处，尊重他们的观点，并与他们保持良好的合作关系。
此外，你还需要具备一定的领导能力，以便在需要时能够有效地组织和指导团队的工作。
4. 准确的数据处理能力作为行政助理，你将负责处理和管理大量的数据和信息。
因此，准确的数据处理能力是必不可少的。
你需要学会如何有效地收集、整理和分析数据，并将其转化为有用的信息。
此外，你还需要具备一定的计算机技能，以便能够熟练使用办公软件和其他相关工具。
5. 高度的机密性和保密性作为行政助理，你将接触到各种敏感信息，包括患者的个人资料和医疗记录。
因此，高度的机密性和保密性是必备的技能。
你需要学会如何妥善处理和保护这些信息，确保其安全性和隐私性。
此外，你还需要遵守相关的法律法规和道德准则，以保护患者和组织的利益。
总结起来，成为一名优秀的行政助理需要卓越的组织能力、出色的沟通技巧、强大的人际关系能力、准确的数据处理能力以及高度的机密性和保密性。
优秀的行政助理的案例
优秀的行政助理的案例优秀的行政助理的案例一、背景介绍在现代企业中，行政助理是一个非常重要的职位。
他们负责管理公司内部的日常事务，协调各个部门之间的工作，为高层领导提供支持和帮助。
一个优秀的行政助理必须具备出色的组织能力、沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
下面将介绍一位优秀的行政助理——李小姐。
二、个人简介李小姐毕业于某大学，拥有本科学历。
在大学期间，她曾经担任过班级干部和社团干事，并且参加了多次志愿者活动。
毕业后，她进入了一家知名企业担任行政助理。
三、工作经验1. 组织会议李小姐负责组织公司内部各种会议，包括董事会、股东大会、员工大会等等。
她会提前准备好所有需要用到的资料，并且安排好每个人的座位和餐食。
她还会根据不同会议的主题和目标来制定不同的议程，并且确保每个议程都能够按照计划顺利进行。
2. 协调各部门在公司内部，李小姐是一个非常重要的协调者。
她会与各个部门的负责人保持良好的沟通，了解每个部门的工作进展情况和需求，并且及时向高层领导汇报。
她还会帮助各个部门解决问题，协调不同部门之间的利益关系，确保公司整体运营顺畅。
3. 管理日常事务除了组织会议和协调各部门之外，李小姐还负责管理公司内部的日常事务。
这包括安排员工的考勤、管理办公用品、处理来访者和电话咨询等等。
她会给每个员工配备必要的办公设备，并且定期检查设备是否正常使用。
她还会处理员工提出的各种问题和申请，并且及时向上级领导汇报。
四、优秀表现1. 细心负责李小姐非常细心负责，在工作中从不马虎大意。
她会认真听取每一个人的意见和建议，并且尽力满足他们的需求。
在组织会议时，她总是能够想到各种可能出现的问题，并且提前做好应对措施。
在处理日常事务时，她也总是能够及时发现和解决问题。
2. 团队合作李小姐非常善于团队合作，在工作中总是能够与其他员工保持良好的沟通和协调。
她会尊重每个人的意见和建议，并且尽力让每个人都感到自己被重视。
在处理公司内部事务时，她也总是能够与其他部门密切合作，确保公司整体运营顺畅。
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出色行政助理/主管及能力提高行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理/的职责和能力要求行政助理的职责:不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理．[编辑本段]具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：1，记载员工出勤情况；2，记载工作时间和加班时间；3，考核计算扣假工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7、传达通知、分发文件；8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
[1]行政助理面试的精典测试题测试题, 行政, 精典, 助理, 面试一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分^参考答案：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1.条例。
条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2.规定。
可作为内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3.命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
4.指示。
适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的塬则和要求。
5.决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9.通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于：总结推广先进典型的经验;褒扬先进模范事迹;总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训;批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为;告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10.通知。
适用于批转有关下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。
11.公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12.公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
其具体适用范围与公告基本相同。
13.通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14.请示。
用于向上级机关请求指示或批准。
实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求;请求上级指示处置重大问题或因无塬则规定难以处理的问题的塬则与方法;请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题;请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系;请求上级分配任务、布置工作;请求上级核准编制、经费;请求上级审批工作计划和其他方案;请求上级任免有关干部;请求上级审定有关项目;请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文;请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15.报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况;反映工作中出现的有关情况、动向或问题;汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况;提出纠正有关偏向的具体意见和建议;提出转发公文的建议;答复上级的询问;检讨工作中的错误;依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划;将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16.函。
用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
17.会议纪要。
用于记载和传达会议情况与议定事项。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)部门准备资料市场营销部年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品跟踪记录、下半年计划产品研发部开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划行政人事部人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保 !情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)通知庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期(10月1号-10月7号)，10月8号照常上班。
祝大家国庆节愉快周知五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分) 在管理学来说，员工参与目标的制定(即参与活动)这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)水电节约; 2.办公文具、用品控制，制定相应的规定;请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现 4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现 5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请叁个人，这是从人力成本上节约;以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)两大类：内部档案与外部档案内部档案有：一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计塬始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。