会议室改造实施方案
会议室改造施工方案范本
会议室改造施工方案范本1. 引言本文档为会议室改造施工方案的范本，旨在提供一个规范和详细的施工方案，以确保会议室改造工程的顺利进行和最终成功。
2. 项目概述本项目旨在对现有会议室进行改造和升级，以提升会议室的功能性、舒适度和美观度。
具体改造内容包括：•增加会议室的座位容量•改善会议室的音响设备•更新会议室的照明系统•优化会议室的空调系统•美化会议室的墙面和地面3. 施工计划本次改造工程预计耗时两周，具体施工计划如下：•第一周：拆除旧座位、拆卸旧音响设备和照明系统、调整空调系统、开始墙面和地面的美化工作；•第二周：安装新座位、安装新音响设备和照明系统、完成墙面和地面的美化工作、进行最后的调试和测试。
4. 施工步骤4.1 拆除旧座位拆除旧座位的具体步骤如下：1.移除座位上的垃圾和杂物；2.用工具卸下座位的固定螺丝；3.将座位小心地拆卸并放入指定的区域。
4.2 拆卸旧音响设备和照明系统拆卸旧音响设备和照明系统的具体步骤如下：1.关闭电源；2.卸下音响设备和照明系统的固定支架；3.将设备小心地拆卸并放入指定的区域。
4.3 调整空调系统调整空调系统的具体步骤如下：1.清洁空调设备的过滤器；2.检查空调系统的管道和连接是否正常；3.根据会议室的实际需求，调整空调系统的温度和湿度。
4.4 墙面和地面的美化工作墙面和地面的美化工作的具体步骤如下：1.清理墙面和地面，去除旧涂层和油漆；2.平整墙面和地面，填补裂缝和坑洞；3.涂刷底漆；4.涂刷面漆，确保漆面均匀光滑。
4.5 安装新座位安装新座位的具体步骤如下：1.根据设计图纸确定座位的摆放位置；2.安装座位的固定支架；3.安装座位。
4.6 安装新音响设备和照明系统安装新音响设备和照明系统的具体步骤如下：1.根据设计图纸确定音响设备和照明系统的摆放位置；2.安装音响设备和照明系统的固定支架；3.连接设备和系统的电源和信号线；4.进行最后的调试和测试。
5. 施工材料和工具清单本次改造工程所需的施工材料和工具清单如下：•施工材料：–座位–新音响设备–新照明系统–新墙面涂料–地板材料•施工工具：–手工具：如锤子、螺丝刀、扳手等；–电动工具：如钻孔机、切割机等；–清洁工具：如拖把、扫帚等。
2024年会议室改造方案范文
2024年会议室改造方案范文____年会议室改造方案范文一、方案背景随着信息技术的快速发展和会议文化的兴起，会议已成为企业组织管理和沟通的重要方式。
而会议室作为会议活动的主要场所，它的设施和环境的优劣直接影响着会议的效果和参与者的体验。
因此，会议室的改造至关重要。
鉴于此，我们制定了____年会议室改造方案，旨在提升会议室的功能和舒适度，使其更好地满足日常会议需求。
二、改造目标1. 提升会议室的功能性：优化硬件设施，提供更好的音视频设备、投影仪、演讲台等，以满足各类会议的需求。
2. 提高会议室的舒适度：改善室内空气质量，设置舒适的座椅和布局，以提供良好的会议环境。
3. 创造灵活的会议空间：将会议室打造成多功能的场所，能满足不同类型的会议需求。
4. 引入智能化系统：通过人工智能和物联网技术，提高会议管理的效率和便捷性。
三、改造方案1. 空间布局优化根据会议的特点和参与者数量，我们将会议室进行空间划分，设立不同大小的会议区域。
在大型会议需要的时候，可以打开隔板，将多个小区域合并成一个大空间，以容纳更多的人员。
另外，我们还将在会议室周边设置休息区和茶水间，为参与者提供更好的休息和社交场所。
2. 技术设备升级为了满足各类会议的需求，我们将提升会议室的音视频设备和投影系统。
引入高清晰度的LED显示屏，为会议参与者提供更清晰、更真实的图像体验。
此外，我们将安装全新的音响设备，提供更好的音质，以确保演讲和讨论的清楚传递。
同时，也会更新投影设备，提供更大的投影面积，以便更好地展示演示文稿和图表。
3. 环境舒适度提升会议室的环境舒适度对于会议的效果至关重要。
因此，在改造时我们将注重以下几个方面的优化：(1) 室内空气质量：安装新风系统，充分循环室内空气，保证清新的气氛，改善参与者的工作效率。
(2) 照明设计：采用对人眼友好的照明设计，避免过亮或过暗的光线，保护参与者的视力。
(3) 座椅舒适度：选用符合人体工程学原理的座椅，提供足够的支撑和舒适度，以保证参与者在会议中坐得舒服、精神饱满。
无纸化会议室工程施工方案
无纸化会议室工程施工方案随着科技的发展和环保理念的普及，无纸化办公已经成为一种趋势。
为了提高会议室的工作效率并减少纸张的浪费，本工程将对会议室进行无纸化改造。
该工程施工方案将包括会议室内部设施的更新和无纸化办公系统的应用，旨在打造一个高效、环保的工作环境。
二、施工内容1. 会议室内部设施更新：- 更换节能灯具，提高能源利用率；- 安装智能温控系统，实现能耗管理；- 更新窗帘、地毯等软装饰，提升舒适度；- 增加空气净化器，改善空气质量。
2. 无纸化办公系统应用：- 安装电子白板，取代传统黑板，方便记录会议内容；- 配备电子签名系统，实现电子合同签署；- 安装视频会议设备，方便远程会议；- 配备电子文件管理系统，提高档案管理效率；- 配备智能投影仪，并与手机、平板等设备连接，实现无缝投影。
三、施工流程1. 准备阶段：- 制定施工方案和施工计划；- 确定施工队伍和负责人员；- 采购所需设备和材料；- 安排施工时间和区域。
2. 施工阶段：- 首先进行会议室内部设施更新，包括节能灯具、智能温控系统等；- 然后安装无纸化办公系统，如电子白板、视频会议设备等；- 最后进行系统调试和功能测试，确保设备正常运行。
3. 完工阶段：- 对整个工程进行验收，确认工程质量符合要求；- 进行设备操作培训，以保证工作人员能熟练使用无纸化办公系统；- 编制工程竣工报告，并提交相关部门审核。
四、施工要求1. 安全要求：- 所有施工人员必须经过安全培训，并佩戴防护装备；- 施工现场必须设置安全警示标志，并定期进行安全检查；- 重要设备必须由专业人员安装，避免安全事故发生。
2. 质量要求：- 所有设备和材料必须符合相关标准和规定；- 施工必须按照施工方案和施工图纸进行，确保工程质量；- 施工完工后必须进行验收，确保符合设计要求。
3. 环保要求：- 采用环保材料和节能设备，减少能源消耗；- 减少建筑垃圾的产生，做好垃圾分类处理；- 注重施工过程的环保意识，减少对环境的影响。
会议室改造项目设计方案
会议室改造项目设计方案会议室改造项目设计方案背景介绍随着企业的不断壮大和业务的不断扩张，会议室成为了企业内部重要的交流场所。
然而，许多企业的会议室都存在诸多问题，比如设备不够完善、空间利用率低等，难以满足企业的需求。
为了提高会议室的使用效率和体验感，我们设计了一份会议室改造项目方案。
项目目标1. 提高设备配置水平，为会议提供更好的技术支持。
2. 提高会议室空间的利用率，使会议室的使用更加灵活多变。
3. 提高会议室的审美感，营造舒适愉悦的工作环境。
设计方案一、设备配置1. 电视墙：将原先的单屏幕幕布更换为由四个55英寸液晶电视拼接而成的电视墙，支持四屏任意分屏，可以实现多画面显示、应用共享和视频会议等功能。
2. 投影设备：提供一台高清投影机和一台便携式投影仪，让使用者可以根据不同的使用场景随时进行投影。
3. 音响设备：安装立体声环绕音箱，支持蓝牙、WIFI等多种无线连接，可以随时播放音乐和视频。
4. 通讯设备：通过安装会议议控主机、麦克风、摄像头等设备，可以保证会议的质量和安全。
二、空间利用率1. 去除部分座位，改为可旋转的高脚凳，轻松实现会议桌与座椅之间的灵活转换，以适应不同的会议形式。
2. 设计折叠式桌面，以解决传统会议桌无法根据需要调整形状的问题，使会议室更具灵活性和多功能性。
三、审美感1. 色彩搭配方案：利用黑、白、蓝三种颜色的混搭，营造出简约、时尚的氛围。
2. 照明系统：采用调光灯，可以根据会议需求进行阅读、讨论、演示等不同场景下的灯光调节，以实现更加舒适的视觉体验。
3. 装饰：在会议室内墙面和门厅等地方安装企业LOGO和相关图片，以增强企业文化与品牌形象。
实施方案1. 负责人：指定会议室管理员，负责会议室的日常管理和设备维护。
2. 时间表：将改造时间安排在企业工作间歇期，避免影响会议的正常召开。
3. 材料准备：将材料事先预定，以确保改造效果和进度。
4. 配置测试：改造完成后，组织员工进行设备测试和使用教育。
会议室装修改造工程施工设计方案
会议室装修改造工程施工设计方案1. 项目背景本项目是对现有会议室进行改造和装修，以提升会议室的舒适度和功能性，满足员工会议和客户参观的需要。
2. 设计目标- 提升会议室的整体形象和氛围- 改善会议室的座位布局和设备配备- 优化会议室的照明和声学效果3. 施工设计方案3.1 装修风格和材料选择根据会议室的用途和需求，选择现代简约风格作为装修风格，主要选用以下材料：- 墙面：利用装饰板或墙纸进行装饰，采用淡色系以增强空间感。
- 地面：选择高品质的地毯铺设，提供舒适的踏感。
- 家具：选用简洁、舒适的会议桌椅和沙发，以满足不同会议需求。
3.2 座位布局和设备配置根据会议室的大小和功能，优化座位布局，确保每个人都能获得充足的空间感。
同时，根据会议需求，配置以下设备：- 会议桌和椅子：提供足够的工作空间，并考虑到人员的便利性和舒适度。
- 投影设备：安装投影仪和屏幕，以便进行演示和展示。
- 音频设备：提供高质量的音频设备，确保会议的声音清晰可听。
3.3 照明和声学效果考虑到会议室的舒适度和功能性，设计合适的照明和声学效果：- 照明：利用吊灯和落地灯提供柔和而明亮的照明，确保会议室的明暗适宜。
- 声学效果：采用吸音材料和隔音处理，减少外部噪音对会议的干扰。
4. 施工进度计划根据设计方案和客户需求，制定详细的施工进度计划，确保按时完成工程，并最大限度地减少对员工正常工作的影响。
5. 预算和资源需求根据设计方案，进行预算估算，并提出所需的资源需求，包括材料、人力和设备等。
6. 风险管理在施工过程中，需要进行风险管理，包括安全风险和质量风险的识别和控制，以保证工程的顺利进行。
7. 项目验收标准制定项目验收标准，明确成果物的规范和要求，以确保工程完成后达到预期效果。
以上是会议室装修改造工程施工设计方案的主要内容，具体细节和实施方案可以根据实际情况进行调整。
会议室改造工作计划范文
会议室改造工作计划范文一、项目背景作为企业内部重要的协调、沟通场所，会议室的改造对于企业的形象和内部沟通是非常重要的。
目前，我公司的会议室设施较为陈旧，存在着使用不便和设施不完善的问题。
因此，为了提升企业形象和内部沟通效率，我们决定对会议室进行全面改造升级。
二、目标和范围1、目标：提升企业形象，提高内部沟通效率，创造更加舒适、便利的会议环境。
2、范围：（1）更新会议室的基本家具设备，包括桌椅、投影仪、音响设备等。
（2）改善会议室空调、照明设施，保证会议环境的舒适度和便利性。
（3）美化会议室装饰，增加公司标识和企业文化元素。
（4）优化会议室的布局设计，提高会议室的容纳人数和使用效率。
三、工作计划1、准备阶段（1）确定改造预算：根据会议室的面积和设备需要，确定改造的预算。
（2）制定改造方案：邀请相关部门和专业设计师共同研究，确定会议室改造的整体方案，包括装修、设备、布局等。
2、实施阶段（1）更新家具设备：购买新的会议桌椅、投影仪、音响设备等，并安排专业人员进行安装调试。
（2）改善空调、照明设施：对会议室的空调系统进行维护和升级，更换节能型照明设备。
（3）美化装饰：对会议室的墙面、地面进行重新装修，增加适当的企业标识和文化元素。
（4）布局优化：根据新的会议设备和家具，对会议室的布局进行重新设计，提高使用效率和容纳人数。
3、验收阶段（1）测试设备功能：对新购买的设备进行测试，保证其正常使用。
（2）检查环境舒适度：对会议室的空调、照明进行检查，确保会议环境的舒适度。
（3）验证布局效果：邀请相关部门和员工进行试用，验证改造后的会议室布局是否符合使用需求。
四、风险控制1、预算控制：在确定预算时，应该充分考虑到装修和设备的成本，避免因为预算不足而影响改造效果。
2、设备选择：在购买新设备时，需要选择品牌可靠、性能稳定的产品，避免因为设备质量问题而影响使用效果。
3、施工时间：在改造过程中，需要合理安排施工时间，以免影响企业的日常办公。
会议室装修改造工程施工设计方案
会议室装修改造工程施工设计方案1.项目概述2.工程需求2.1室内装修：调整现有的墙体结构，增加隔音和隔热材料，改善室内的温度和声音效果。
重新粉刷墙面，更换地板材料，增加吸音装置，提高整体氛围。
2.2电气设施调整：重新布线，增加多个电源插座，满足多电子设备的需求。
调整室内照明开关位置，提高照明效果和灵活性。
2.3照明系统升级：更换现有的荧光灯，采用LED灯具，提高照明亮度和节能效果。
增加灯带装饰，提升室内的视觉效果。
2.4音响系统改进：重新布置音响设备，提高音频效果。
增加扩音设备，满足大型会议的需要。
改善混音设备，提高声音的清晰度和可听性。
3.工程实施方案3.1室内装修：根据设计要求，确定墙体结构和隔音材料的具体要求。
挑选环保、耐用的材料进行装修。
重新布线，将电线隐藏于墙体中，减少视觉上的杂乱感。
重新铺设地板，选择降噪、易清洁的地板材料。
安装吸音装置，提高室内音响效果。
3.2电气设施调整：根据设备需求，合理布局室内电源插座。
重新规划照明开关位置，与会议桌和大屏幕等设备位置相匹配，提高使用便利性。
支持多路照明控制，以实现分区照明的效果。
采用优质电线和安全插座，确保电气设备的安全和稳定运行。
3.3照明系统升级：根据设计要求，选用LED灯具，减少能耗。
考虑到会议室的不同使用场景，设置多种照明模式，如演讲模式、讨论模式、休息模式等。
增加灯带装饰，通过色彩和亮度的变化，营造出不同的会议氛围。
3.4音响系统改进：根据新的会议室布局，重新布置音响设备和扩音设备，确保音响覆盖范围和音量效果的一致性。
增加几套充电式无线麦克风，方便会议主持人的使用。
升级混音设备，增加降噪功能，提高声音的清晰度和可听性。
4.施工流程及注意事项4.1施工流程4.1.1规划设计阶段：与甲方沟通需求，确定装修改造方案。
绘制详细施工图纸，包括电气布线图、照明布局图、音响设备布置图等。
4.1.2材料采购阶段：根据设计要求，采购所需的装饰材料、电气设备、照明灯具、音响设备等。
会议室改造方案(一)
会议室改造方案(一)会议室改造方案背景•现有会议室使用率低，无法满足公司日益增长的会议需求。
•会议室布局和设备陈旧，无法提供良好的会议体验。
目标•提高会议室的使用率和效率。
•改善会议室的舒适度和功能性。
•提供先进的会议设备和技术支持。
方案详述1. 增加会议室数量•在公司空闲区域内新增会议室，以满足日益增长的会议需求。
•考虑不同规模的会议需求，设计不同大小的会议室。
2. 设计优化布局•根据不同用途，为会议室设计合理的布局。
•确保每个人都能够舒适地参与会议，提供足够的空间。
•根据需要考虑设置专门的VIP会议室或创意思维空间。
3. 优化会议设备•更新会议室的音视频设备，确保音质和图像质量的高清晰度。
•配备先进的投影仪和屏幕，方便展示会议资料和多媒体内容。
•提供高品质的音响系统，保证与远程会议的顺畅通信。
4. 提供便捷的会议服务和支持•设置会议预约系统，方便员工通过电子邮件或内部系统预约会议室。
•提供会议室管理员，负责会议室的维护和支持。
•提供IT技术支持，确保会议期间的设备运行正常。
5. 提供舒适的会议环境•更新会议室的照明系统，提供舒适的光线环境。
•考虑人体工程学，选购舒适的座椅和会议桌。
•提供良好的空气流通系统和温控设备，确保会议室内的舒适度。
预期效果•提高会议室的使用率，减少会议室预约难度。
•提升员工参与会议的积极性和专注度。
•提供更好的会议体验，促进有效的交流和决策的实施。
以上是关于会议室改造方案的相关内容，希望能对您有所帮助。
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会议室改造实施方案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：XXXXXXX大楼会议室改造设计方案编制单位：XXXXXXXX编制日期：XXXX年X月目录目录 (1)1. 项目总体说明 01.1. 项目概况 01.2. 设计原则 01.2.1. 先进性 01.2.2. 成熟性 01.2.3. 开放性 01.2.4. 按需集成 01.2.5. 标准化 01.2.6. 可扩展性 (1)1.2.7. 安全性、可靠性 (1)2. 项目设计施工规范要求 (1)2.1. 设计施工依据 (1)3. 各会议室设计流程概要 (2)3.1. 五层大会议室多媒体会议系统 (2)3.1.1. 会议室现状分析 (2)3.1.2. 会议室改造方案 (2)3.1.3. 技术方案 (4)1.项目总体说明1.1.项目概况XXXXX，位于XXXXXX，本次建设项目为大楼5层大会议室和小会议室的会议室设备升级改造工程。
1.2.设计原则智能化系统设计采用符合工业标准的软、硬件技术、接口标准规范和开放的系统结构，易于扩展，实现对集成的各子系统实行统一的管理和监控、实现各智能化子系统之间信息交换的要求，系统的设计应遵循安全性、实用性、可扩展性、开放性和易维护等原则。
1.2.1.先进性系统采用国际、国内通行的先进技术，适应时代发展的需要。
由于本工程体现的是现代计算机网络技术、通信技术的应用，因此我们在系统配置时选用符合国际标准的先进网络技术构建系统。
1.2.2.成熟性以实用为原则，采用成熟的具有工程实践的先进技术。
1.2.3.开放性采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。
开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，集成系统设计必须遵循“开放式”的原则。
所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。
1.2.4.按需集成根据工程特点，按照管理需要分层次、分阶段实现集成。
1.2.5.标准化采用标准化的设计和标准化的产品。
系统设计符合前述有关设计规范，同时设备均为标准化设备，便于备件储备和互换。
1.2.6.可扩展性充分考虑未来发展，在系统设计时留有合理的冗余。
系统具有充分的扩展能力，为未来可能的业务发展需要留有充分的余地。
1.2.7.安全性、可靠性包括系统自身的安全和信息传递的安全，以及运行的可靠性。
通过信息集成的综合管理，使大楼的办公环境更安全。
2.项目设计施工规范要求2.1.设计施工依据本工程的设计应符合但不仅限于下列法定根据及其他规则：《智能建筑设计标准》（GB 50314-2012版）《会议电视系统工程设计规范》（YD5032-2005）《会议电视系统工程验收规范》（YD5033-2004）《厅堂扩声系统设计规范》（GB50371-2006）《会议系统的电及其音频性能要求》（GB/T 4959-2001）《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）《厅堂扩声特性测量方法》（GB/T 4959-2011）《客观评价厅堂语言可懂度的TASTI发》（GB/T14476-93）《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84）《电子信息系统机房施工及验收规范》 (GB_50462-2008)《电子计算机房设计规范》（GB50174-2008）《智能建筑工程验收规范》（GB 50339-2013《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2012）《电气工程施工质量验收规范试验方法》（GB50303-2012）《建筑物防雷设计规范》（GB50057-2010）《建筑物电子信息系统防雷技术规范》（GB50343-2012）《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-2008）《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2011）《电子设计安装工程费用定额》（HYD41-2011）《建筑工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）除以上其他适合于本项目工程的有关国家规范与标准。
如果在合同执行过程中出台新的国家标准规范，按照新标准规范执行。
3.各会议室设计流程概要3.1.五层大会议室多媒体会议系统3.1.1.会议室现状分析本会议室为已建设完成的会议室，面积约为XXXX平方米，会议室现仅有投影幕布、舞台顶部6个投射灯，支架音箱设备，不能满足多媒体会议室的功能要求，同时，会议室主席台过去陈旧，地插仅具有强电插座，不能满足会议室视频、音频的传输，此会议室已经装修多年，会议室地面为800*800玻化地砖，墙面为铝塑板饰面，顶面为乳胶漆饰面。
3.1.2.会议室改造方案现针对以上问题，我方提出方案如下：1、舞台灯光系统：舞台灯光系统为正面光、顶光、逆光、特效光等区位构成全方位布光陈列，舞台各区域布光均匀，杜绝盲区，可灵活多变地按需组合。
同时，舞台灯光需考虑电源功率计吊顶承重的要求，此会议室装修已成型，电源负载及舞台承重均不能满足要求，舞台灯光仅为过节及重要汇报演出使用，结合现场实际情况及本着节约原则后综合考虑，我方建议此会议室舞台表演时，可租赁演出灯光系统，此次改造不包括灯光系统。
2、会议室视频显示系统：舞台后面原有150寸投影幕布，为了提升会议室整体效果，使参会人员更能清楚的看清投影效果，此次，150寸投影幕布改为200寸投影幕布，同时在会议室中场顶部加装一台高清投影机，采用固定吊架安装，投影机的线缆通过吊顶内配管敷设至控制室。
参考效果图如下：3、会议室扩声系统：重新布置会议室的扩声系统，在会议室主席台上设置主扩声音响，主席台下面设置返听音响，在会议室中后场设置环绕音响，音响采用支架安装，线缆通过明装的高塑性PVC线槽敷设在控制室。
4、会议室会讨及摄像机跟踪系统：会讨系统由主席发言单元及代表单元组成，此会议室主席台座椅为移动式且不固定，故，会讨系统采用有线连接方式，随插随用，在主席台上设置一个会议地插盒，内置2个8芯DCN公座，一个AC220V 三线万能电源输出插座，连接至控制室，当使用会议室时，主席发言单元及代表单元串接好后，接入会议地插盒，即可实现会讨使用。
同时，新增两台高清摄像机，与会议主机联动，实现发言人员的摄像跟踪功能。
5、中控系统：此系统完全为新增系统，通过中控系统的继电器设备及对设备的代码控制，可对会议室设备的开关，摄像机任意移动、幕布的升降等进行统一控制和管理，提高会议室开启效率，简化了操作流程。
3.1.2.1.会议室实现功能：功能需满足参会人员能清晰地观看到电子文件及视频图像显示。
要求具有会议讨论及摄像机跟踪系统、扩声系统、高清视频显示系统、中央控制系统、无纸化系统、高清视频矩阵系统等功能。
1、会议讨论及摄像机跟踪系统功能：系统由数字会议主席单元、数字会议代表单元、数字会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论发言功能、摄像跟踪触发功能。
2、扩声系统功能：音频处理系统采用数字化的系统构造，由数字调音台、数字媒体矩阵处理器、功率放大器、多功能会场扬声器、无线拾音系统设备构成，满足会场的扩声功能。
3、高清视频矩阵系统功能：由一台大型的高清混插矩阵系统组成，配备HDMI、DVI、VGA、HD-SDI的输入输出模块实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能和对外互通互传的信号传递功能。
4、高清视频显示系统：显示设备由投影显示、65寸液晶高清显示设备，分辨率达到1920*1080P，实现一个全高清的视频信号显示功能。
5、中央控制系统功能：由中控主机、触摸屏、电源控制器、音量控制器、平板控制电脑、路由器等设备组成，实现本地的系统音量控制、投影机、幕布动作控制、信号切换等控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备。
与系统的会议主机连接也能实现对任意型号摄像快球的自动摄像跟踪功能。
3.1.3.技术方案3.1.3.1.音频扩声系统系统设计扬声器的布局是会议室内扩声系统设计的重要一环，几项重要的扩声系统声学特性指标将直接与此有关。
扬声器布局的一般原则是：1. 全部听众区内的声压分布均匀；2. 听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者在方向上一致；3. 扬声器的位置在建筑上应当是合理的：美观安全，不影响其他设备的使用4. 控制声反馈和避免产生回声干扰。
目前，厅堂主要扩声方式有三种：分别是集中式、分散式、混合式。
三种布置方式主要依据扩声场地特性及使用功能情况来选择。
集中布置方式：1）声音清晰度好2）声音方向感好，且自然。
适合设置有舞台并要求视听效果一致。
分散布置方式：1）易使声压分布均匀2）容易防止啸叫适合大厅的净高较低纵向距离长或大厅可能被分割几部分使用混合布置方式：1）大部分座位的声音清晰2）声压分布均匀，没有低声压级区3）有的座位会同时听到主音箱和辅助音箱的声音适合大型或纵向距离较长的大厅、各方向均有观众的视听大厅根据视频会议室的使用功能以及实际场地特性，为保证厅堂内扩声系统正常运行时有尽可能高的声压级和全场声压级的均匀。
我们将视频会议室扬声器布置方式为集中式扩声方式。
会议室采用吸顶音箱，满足会议室扩声需求。
除此之外，整个系统的频响、动态范围以及保真度都得到了有效的保证，并实现与自然声能高度融合。
系统组成扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。
整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算视频会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
会议室音响扩声设备的组成：1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像。
2、会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
不同类型的扬声器需要配置不同的功放。
扩声系统包括扩声设备和拾音设备组成，拾音设备对声源和它周围的声环境的拾取，把声音转变为电信号，音频处理设备对信号放大、传输和处理后，把这个电平信号通过功率放大器放大，直接推动音箱，电信号转换为声信号，实现整个的扩声流程。
扩声系统的信号流程图如下：扩声系统是会议系统的一个重要部分，高保真地将声音播放给听众是会议室必备的条件。