实施ISO14001审核与认证的一般程序
编号:GL-TX-01524
( 管理体系)
单位:_____________________
审批:_____________________
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实施ISO14001审核与认证的
一般程序
General procedures for implementing ISO14001 audit and certification
实施ISO14001审核与认证的一般
程序
安全管理体系主要还包括三个子体系:1、职责体系:具体责任人和其负起的责任;2、隐患排查体系:具体隐患的定义、岗位,以及排查的制度及其继续执行;3、培训体系:具体培训对象、培训内容、培训周期。
环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。
认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。
认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围
专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。
审核工作大致分为3步:
1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。
申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。
认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。
解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。
认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。
如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
三、报批并颁发证书
根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表最后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
四、监督检查及复审、换证
在证书有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保
证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切实、有效地运行。
证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
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实施ISO14000认证的一般程序
实施ISO14000认证的一般程序实施ISO14000认证的一般程序环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:一、受理申请方的申请申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。
认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。
认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。
审核工作大致分为3步:1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。
申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。
认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。
解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告并判定其严重程度。
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。
ISO14001体系建立流程、步骤及计划
ISO14001管理体系认证总体策划一、任务公司建立ISO14001体系,按期通过认证机构认可,获取其ISO14001体系认证证书,使公司生产及服务管理水平在最短时间内达到ISO14001体系管理标准要求。
二、目标1、按期通过ISO14001体系体系认证。
2、建立最佳的环境管理体系:2.1采用系统推行方法全面导入ISO14001体系,改善不足、建立有效ISO14001体系体系,以提高经营业绩、顾客满意度,提高效率和降低成本,提高市场占有率。
2.2使企业资源投入最合理根据企业体系要求及现状,进行所需资源(人、财、物、设施等)系统规划和优化组合,使企业建立的体系效果与公司的发展有机结合。
3、保证体系长期有效运行三、ISO14001认证过程确认ISO14001体系认证第一阶段:ISO14001体系的组织策划第二阶段:ISO14001体系的总体设计第三阶段:ISO14001体系的建立第四阶段:ISO14001体系文件编制第五阶段:ISO14001体系的实施运行与完善第六阶段:ISO14001体系认证第七阶段:ISO14001体系的系统维护五、ISO14001基本步骤六、ISO14001导入与实施辅导方式说明(一).导入阶段1.根据公司的现况及企业文化,以建立最适合贵公司之ISO14001体系。
2.实施ISO14001教育培训,使高层经营主管及各有关部门人员了解ISO14001体系。
3.实施ISO14001条文说明及ISO14001手册、程序文件编写应用。
4.培训基层管理人员、中层主管,使其了解ISO14001导入、实施时之具体工作内容,以顺畅今后ISO14001体系文件之建立。
(二).系统建立阶段1.实施文件体系的设计与策划:将相关文件分为若干层次(如手册、程序、指导书、表单……),制定文件格式(如封面、承认页、内页)、文件编码系统以及决定制订那些程序、起草、订定文件起草时间表等。
2.对体系文件审查,包括程序、指导书、表单格式,最终确认并完成文件编写。
10.ISO14001认证、审核必备程序《环境因素识别与评价程序》
版本
页次
编制/修订原因描述
作者
签核
日期
A/0
1/7
文件评审与会签
相关部门
会签
相关部门
会签
相关部门
会签
总经办
研发部
品管部
人资部
喇叭部
采购部
营销部
音箱部
资材部
业务部
工程部
财务部
产品部
设备部
其他
作成
审核
核准
生效日期:年月日
1.0目的:
为确保本公司环境因素得到有效的识别和评价,并确定公司环境因素和重大环境因素。
1)环境影响的规模和范围;
2)环境影响的严重程度;
3)环境影响的发生频率;
4)法律法规符合情况
5)公众和媒介的关注程度
6)年消耗量/万元产值
7)可控制程度
5.2.6评价标准:
5.2.6.1对污染物及噪声的评分:
5.2.6.1.1环境影响的规模和范围(评价因子a):
等级
规模和范围
分值a
I
全球性严重破坏
5.2.3正常运行条件、异常运行条件(如启动、关闭与检修等情况)以及可合理预见的情况或紧急状态(如火灾、爆炸等事故)所伴随的潜在重大环境影响;
5.2.4产品出厂、计划中的活动可能带来的环境问题和将来潜在的法律法规和其他要求。
5.2.5环境推行委员会根据公司的具体情况制订《环境影响评价标准》,在制订环境影响评价标准时应考虑:
5.3.1公司环境管理体系建立之初时的初始环境评审;
5.3.2环境管理体系运行后,每年在设定目标、指标前进行;
5.3.3相关法律法规变更或追加、涉及到新的活动,产品或服务,以及相关方要求等情况下可适时进行。
ISO体系认证审核流程分几步走?
公司ISO体系的运行建立与认证,是质量管理工作中的一部分,那么不同的ISO体系认证具体的流程是什么样的呢?给你总结了这些体系的认证流程,快来看看!ISO9001质量管理体系认证流程1. 前期准备工作①建立文件化的质量管理体系;②质量管理体系运行三个月以上;③至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;④提供质量手册及程序文件。
2. 信息交流与相关人士进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。
3. 提交认证申请有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。
4. 签订合同在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
5. 进入第一阶段审核(预评审)受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。
如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。
6. 进入第二阶段审核(现场审核)审核组将按照认证计划安排现场审核。
审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。
第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。
现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。
注:费用一般在认证前交付,证书出来后可以到国家认可委网站上查询。
查询网址:/CertECloud/result/skipResultList7. 进入发证后的监督(监督审核)在证书有效期内安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。
ISO14001九大步骤您都了解吗?
ISO14001九大步骤您都了解吗?有些人对ISO14001不太了解,会觉得那是一个很复杂的程序,有些人有可能觉得难以深入了,而望而却步了,其实ISO14001并不难理解,你只有对它本身更了解了,你才可能更好的应用它。
下面详细介绍下ISO14001的九大步骤具体是什么样的?1.最高管理者决定环境管理体系的建立和实施需要组织人、财、物等资源,因此,必须首先得到最高管理者(层)的明确承诺和支持,同时,由最高管理者任命环境管理者代表,授权其负责建立和维护体系,保证此项工作的领导作用。
2.建立完整的组织机构组建一个推进环境管理体系建立和维护的领导班和工作组企业应在原有组织机构的基础,组建一个由各有关职能和生产部门负责人组成的领导班对此项工作进行协调和管理,此外由某个部门(如负责环保工作的部门)为主体,其它有关部门的有关人员参加,组成一个工作组,承担具体工作。
明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构,保证该工作的顺利开展。
3.人员培训对企业有关人员进行培训,包括环境意识、标准、内审员和与建立体系有关的,如初始环境评审和文件编写方法和要求等多方面的培训,使企业人员了解和有能力从事环境管理体系的建立实施与维护工作。
4.初始环境评审是对组织环境现状的初始调查,包括正确识别企业活动、产品、服务中产生的环境因素,并判别出具有和可能具有重大影响的重要环境因素;识别组织应遵守的法律和其它要求;评审组织的现行管理体系和制度,如环境管理、质量管理、行政管理等,以及如何与ISO14001标准相结合。
5.体系策划在初始环境评审的基础上,对环境管理体系的建立进行策划,以确保环境管理体系的建立有明确要求。
6.文件编写同ISO9000一样,ISO14001环境管理体系要求文件化,可分为手册、程序文件、作业指导书等层次。
企业应根据ISO14001标准的要求,结合自身的特点和基础编制出一套适合的体系文件,满足体系有效运行的要求。
7.体系试运行体系文件完稿并正式颁布,该体系按文件的要求开始试运行。
iso14001认证流程
iso14001认证流程认证企业需要的材料:ISO14000、有效版本的环境管理手册及程序文件1 、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件2 、企业状况简介3、组织的环境影响评价报告书或报告表4()、项目的环评批复5、组织的三同时竣工验收报告三同时是指环保设备与生产设备同时设计、同时建设、同时投产,三6“" ( 个验收报告。
)、组织的地理位置图,社区平面图和下水管网图7 、企业的组织机构和相关的职责8、体系运行以来三废(废气,废水,噪音)的监测报告9“” 、当地环保部门出具的企业近年来守法的证明10 、特种设备的档案及相关操作人员的资格证照特种行业才需提供11()、化学品清单12(MSDS)、组织的环境目标指标及重大环境因素13 、组织实用的法律法规清单14 体系咨询流程ISO14001第一、调查研究:、会晤最高管理层 1、现场勘察、诊断 2、制订推进日程表 3、推动成立质量管理体系认证推进小组 4(管理者代表、内审员、品管组织)第二、全员培训:、最高管理层中层干部培训 1+、文件编写特殊培训(天) 23-5、基础员工班组长培训 3+、内审员培训 4、员工质量意识教育培训 5第三、文件编制:、质量手册编写 1、程序化文件编写 2、作业指导书、图、表等编写 3、文件讨论、修改 4、文件定稿、审批、发布 5第四、推动运行:、文件是否到位,(文控中心的功能) 1 、体系是否运转,(内部技术技能再培训) 2/ 、运行期监控(质量管理体系推委会) 3 、内审?整改?跟踪(,次) 43- 、管理评审推动运行(次) 51-2第五、模拟审核:、二方联合审核(交叉制度模拟考试) 1/ 、审核后跟踪(纠正和预防措施)2 、认证机构初步拜访(天) 31、现场准备(等) 46S第六、现场审核:、提前月申请 11-2、填写申请表 2、全体员工准备(迎审技巧培训) 3 、现场审核 4、整改闭环 5、申请环境标志认证应具备的条件及提交文件 6体系审核流程ISO14000、组织提交书面申请书、申请评审、合同评审、纠正措施、第一阶段审核、第二阶段审核、不1 23 456推荐认证、对纠正措施跟踪验证、审核组纠正、必要时复审、技术委员会评审、颁发认证证 7 89 10 11书推行的意义ISO14000、实施认证将带给企业明显的绩效。
iso14001环境管理体系认证的工作流程
iso14001环境管理体系认证的工作流程iso14001环境管理体系认证的工作流程一、引言在当今社会,环境保护越来越受到重视。
各个行业都在努力减少对环境的影响,实施可持续发展战略。
iso14001环境管理体系认证是一种重要的方式,它可以帮助企业建立并改进环境管理体系,达到规范企业环境行为、保护环境的目的。
本文将深入探讨iso14001环境管理体系认证的工作流程,以便读者更好地了解这一认证的全貌和要求。
二、iso14001环境管理体系认证的概述iso14001环境管理体系认证是国际上通用的环境管理体系认证标准,旨在帮助组织建立环境政策、规划、实施和运作、监测和测评、持续改进等一系列环境管理要素,从而使组织能够全面管理和控制自身的环境影响。
iso14001认证是一个自愿性的认证体系,通过认证可以向内外部证明组织对环境保护的责任态度和管理能力。
三、iso14001环境管理体系认证的工作流程1. 准备阶段在申请iso14001环境管理体系认证之前,组织需要对自身的环境管理体系进行全面的评估和分析,确定是否符合iso14001的要求。
在这一阶段,需要确定环境管理团队、明确工作职责,建立文件控制和记录控制等一系列准备工作。
2. 策划阶段一旦确定申请iso14001环境管理体系认证,接下来需要制定环境管理手册和程序文件,明确环境目标和计划,并进行培训和意识提升,确保组织内部人员都了解和支持环境管理体系的建立。
3. 实施阶段在这一阶段,组织需要实施环境管理体系,包括对资源的调配和分配、内部审查、纠正和预防措施的实施等。
还需要建立内部审核和管理评审机制,以确保环境管理体系的有效性和适应性。
4. 检查和纠正阶段iso14001环境管理体系认证要求组织建立完善的检查和纠正机制,持续监测和测评环境管理体系的运作,及时发现问题并采取纠正和预防措施,确保环境管理体系的持续改进和符合性。
5. 终审和认证阶段经过一段时间的环境管理体系运作和不断改进,组织可以向iso认证机构提交申请,并接受终审和认证。
ISO14001体系建立流程、步骤及计划
ISO14001管理体系认证总体策划一、任务公司建立ISO14001体系,按期通过认证机构认可,获取其ISO14001体系认证证书,使公司生产及服务管理水平在最短时间内达到ISO14001体系管理标准要求。
二、目标1、按期通过ISO14001体系体系认证。
2、建立最佳的环境管理体系:2.1采用系统推行方法全面导入ISO14001体系,改善不足、建立有效ISO14001体系体系,以提高经营业绩、顾客满意度,提高效率和降低成本,提高市场占有率。
2.2使企业资源投入最合理根据企业体系要求及现状,进行所需资源(人、财、物、设施等)系统规划和优化组合,使企业建立的体系效果与公司的发展有机结合。
3、保证体系长期有效运行三、ISO14001认证过程确认ISO14001体系认证第一阶段:ISO14001体系的组织策划第二阶段:ISO14001体系的总体设计第三阶段:ISO14001体系的建立第四阶段:ISO14001体系文件编制第五阶段:ISO14001体系的实施运行与完善第六阶段:ISO14001体系认证第七阶段:ISO14001体系的系统维护五、ISO14001基本步骤六、ISO14001导入与实施辅导方式说明(一).导入阶段1.根据公司的现况及企业文化,以建立最适合贵公司之ISO14001体系。
2.实施ISO14001教育培训,使高层经营主管及各有关部门人员了解ISO14001体系。
3.实施ISO14001条文说明及ISO14001手册、程序文件编写应用。
4.培训基层管理人员、中层主管,使其了解ISO14001导入、实施时之具体工作内容,以顺畅今后ISO14001体系文件之建立。
(二).系统建立阶段1.实施文件体系的设计与策划:将相关文件分为若干层次(如手册、程序、指导书、表单……),制定文件格式(如封面、承认页、内页)、文件编码系统以及决定制订那些程序、起草、订定文件起草时间表等。
2.对体系文件审查,包括程序、指导书、表单格式,最终确认并完成文件编写。
ISO14001环境管理体系及QC080000实施分为四个阶段
四个阶段
第一阶段:准备阶段(导入期/训练期);
第二阶段:环境及QC080000管理体系建立阶段(书面化期/标准化期);
第三阶段:实施阶段(运作期/稽核期);
第四阶段:认证阶段(验证期)。
一.第一阶段:准备阶段
内 容
责 任 人
参 加 人 员
(一)建立推行ISO14000&QC080000小组(简称推行组)
决 策 层
自 定
(二)授权环境及QC080000管理者代表
决 策 层
自 定
(三)对现状进行诊断
经培训合格的评审员负责
各部门经理
(四)对有关人员进行相关培训
要求:提供培训时间、地点、人员组织。
目的:使公司全体人员对ISO14000&QC080000有
基本认识,积极参与建立ISO14000&QC080000环
境管理体系的工作。
经培训合格的评审员担任教师
决策层、管理层、推行组、内审员、
(五)环保文件准备
准备“三同时”、“环境评价报告书”、“排污许可证”等文件。
收集对应的国家和地方的环保法律法规文件。
公司各部门
推行组
二.第二阶段:环境管理体系建立阶段
内 容
责 任 人
参加人员
(一)初始环境评审/环境管理方案制作
进行初始环境因素评审;
确定环境因素及重大环境因素项目;
确定相应的环境管理方案;
必要时请环保局参加;
制定环境方针、目标和指标。
进行QCO80000相关文件的收集
QCO80000相关标准的培训讲解
顾问
决策层
推行组、
ISO14001环境管理体系审核流程
使组织的各级管理者了解体系运行状况 为外部审核做准备
评价的主要方面
评价环境管理体系中各项管理活动/事项执行 状态的符合性
评价实施/实现环境方针、目标、指标、环境 管理方案及预期的环境绩效等的有效性
评价满足环境法律法规及其他相关要求的一致 性
内审的频次和时机:
一般的,组织每年进行1—2次内审活动是必要 的,并应有效覆盖环境管理体系涉及的所有范 围。
组织的第一次内审活动可选择在文件化的环境 管理体系已经建立,并已投入运行一段时间, 有关的环境活动均已有证实资料可提供审核之 后。
定期的内审活动应按照组织制定的年度内审计 划来确定审核时机,年度审核计划应配合生产 及销售的周期。
9:00-9:30 首次会议 9:30-11:30与ISO办主任(环境因素,法律法规,方
案,内审) 11:30-12:30午餐 与管理者代表(环境管理体系,环境方针,目标指
标方案,组织机构等) 12:30-15:00 现场审核 15:00-16: 00 末次会议
内审与管理评审的主要异同
内审
管理评审
时间 定期进行
定期进行
ISO14001内部审核
组织在建立并运行环境管理体系后,必 须有计划地实施环境管理体系的内审活 动,以验证其环境管理体系的实施和保 持是否满足规定的要求,并以此监控和 完善环境管理体系运行状态,持续改进 环境绩效。
审核目的:
判定环境管理体系是否符合对环境管理 工作的预定安排和满足环境管理体系审 核准则的要求;
在管理上,审核应包括环境管理体系覆盖的全 部部门和职能。不能因某些部门的环境因素简 单或环境影响较小而不纳入,也不能因其是非 专门固定的机构(如松散型的环境管理委员会) 而不将其纳入。
