PowerPoint基本操作 ppt课件

如果需要更改幻灯片的版式，可以使用鼠标右键单击幻灯片，在弹出 的菜单中选择“版式”命令，在其子菜单中选择要更改的版式即可。
将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选 择“新建幻灯片”，同样可以新建幻灯片。
18.2.3 移动幻灯片
选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖 动，到第二张幻灯片顶部。
18.1.2 打开演示文稿
对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑 时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：
启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件” 命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可 打开该演示文稿。
选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。 选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选
择多张幻灯片。
18.2.2 新建幻灯片
打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在 “幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮 ，这时将得到一 个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击 “新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择 预设的几种幻灯片样式。
到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新 的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。
18.2.4 复制幻灯片
打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标 右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需 要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在 其中可以选择粘贴文字或图片。
18.3 PowerPoint 2010的视图 方式
视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括 5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读 视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图” 选项组中可以选择视图显示方式
18.3.1 普通视图
18.3.2 幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文 本和图片。
在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿 中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、 添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中 不能编辑幻灯片中的具体内容。
精通Office 2010
第十八章
PowerPoint 2010基本操作
学习目标
PowerPoint 2010是目前最流行的幻灯片演示软 件之一，由它创作出的文稿可以集文字、图形、 图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。
本章重点
➢ 演示文稿的基本操作 ➢ 幻灯片的基本操作 ➢ PowerPoint 2010的视图方式
18.1 演示文稿的基本操作
在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用 户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。PowerPoint 2010可以创 建多个演示文稿，而在演示文稿中又可以插入多个幻灯片。
18.1.1 新建演示文稿
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文 稿主要有以下几种方式。
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框， 选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ击该文件即可打开演示文稿。
18.1.3 保存演示文稿
在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避 免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。
1．保存新建的演示文稿 2．保存修改后的演示文稿 3．另存演示文稿
18.2 幻灯片的基本操作
在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处 理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后， 下面就来学习幻灯片的基本操作。
18.2.1 选择幻灯片
只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻 灯片主要有以下几种方法：
启动PowerPoint后，软件将自动新建一个样式文稿。
选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间 的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新 建的样式文稿，在中间区域可以选择多个模板类型。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文稿” 命令，即可新建一个演示文稿。
18.3.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在 这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻 灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。
粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。
18.2.5 删除幻灯片
用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对 于这一类不需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的 容量。
删除幻灯片的方法有以下几种： 选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。
使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯 片”命令，即可删除该幻灯片。
普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用 于撰写或设计演示文稿。
在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下 方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的 页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻 灯片”在幻灯片之间切换。
18.1.4 关闭演示文稿
当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，因 为打开太多的文件将会让电脑运行速度变得更慢。
关闭演示文稿有以下几种方法： 双击文档窗口左上角的 按钮。 选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。 按下Ctrl+F4组合键。 按下Ctrl+W组合键。