学术年会策划方案
学术年会策划方案详细流程
学术年会策划方案详细流程学术年会策划方案详细流程一、背景在学术领域，学术年会是一个重要的交流平台，能够促进学术界的交流和合作，推动学术研究的发展。
为了有效地组织一场学术年会，需要制定一个详细的策划方案，确保会议顺利进行。
本文将为您介绍一份详细的学术年会策划方案，并提供一个6000字以上的详细流程。
二、目标和目的1. 目标：组织一场高质量的学术年会，促进学术界的交流和合作，提高学术研究水平。
2. 目的：为学术界提供一个交流平台，推动学术研究的发展，增进学术界的合作和相互了解。
三、策划步骤1. 确定主题和议程- 确定学术年会的主题和议程，包括主题演讲、分论坛、研讨会等。
- 邀请有代表性的学者担任主题演讲嘉宾，并确定他们的演讲题目和时间安排。
- 组织委员会对各个环节进行分工，制定详细的日程安排。
2. 确定参会人员和邀请嘉宾- 确定参加会议的学者、研究机构代表和相关行业的代表。
- 制定邀请嘉宾的名单，并派专人负责邀请工作。
确保邀请函的发送和回复工作。
3. 确定会议地点和时间- 根据参会人数和会议规模选择适当的会议场地，确保场地能够容纳所有与会人员，并提供必要的设施和服务。
- 确定会议的时间，协调与会人员的行程安排。
4. 筹备会议材料和宣传- 准备会议所需的材料，包括会议手册、参会证书、演讲稿和议程表等。
- 设计会议的宣传材料，包括会议海报、电子邮件邀请函和社交媒体宣传等。
5. 确定预算和赞助- 制定详细的会议预算，包括场地费用、嘉宾费用、材料费用和宣传费用等。
- 寻找赞助商，并与其进行合作。
确保赞助商的广告和宣传需求得到满足。
6. 组织会务- 确定各个环节的负责人，包括会议前、会议中和会议后的工作。
- 确定注册和签到的方式，确保与会人员的信息及时收集和统计。
- 提供会议期间的食宿安排，并确保场地和设施的顺利运作。
7. 推进学术交流- 组织并谋划与会者之间的学术交流活动，如学术讨论、研讨会和圆桌会议等。
- 提供与会者展示研究成果的机会，如学术海报展示和论文展示等。
学术年会活动策划方案
学术年会活动策划方案学术年会活动策划方案一、背景和目标在当今高速发展的社会中，学术交流和知识分享变得越来越重要。
学术年会作为一个重要的学术交流平台，具有促进学术研究和学者间互动的作用。
本文将提出一个学术年会活动策划方案，旨在促进学术交流的深入和提高学术研究的质量。
二、活动主题和时间1. 活动主题学术年会的主题应该具有时代特色和学术前沿，能够吸引学者和专家的关注。
例如，可以选择“科技创新与社会发展”作为主题。
2. 活动时间活动时间应该根据学校的学术日程和学者们的时间安排来确定。
最好选择在学期中的休息时间，以确保学者能够有足够的时间参加活动。
通常情况下，学术年会会持续两到三天。
三、会议组织1. 组织委员会成立一个学术年会组织委员会，由几位具有丰富经验的学者和学院领导组成。
组委会的主要职责包括制定活动方案、邀请主讲人、联系赞助商和解决活动期间的问题。
2. 会议日程根据学术年会的目标和主题，制定一个合理的会议日程。
会议日程应该包括开幕式、主题演讲、分会场研讨和闭幕式等重要环节。
同时，需要为与会者提供足够的休息时间和交流机会。
3. 主讲人邀请邀请一些在相关领域有较高知名度和影响力的学者和专家作为主讲人。
这些主讲人应该能够从理论和实践的角度给与会者带来启发和帮助。
4. 分会场研讨根据学科和研究领域的不同，设置若干个分会场，使与会者能够选择他们感兴趣的研究方向进行讨论和交流。
每个分会场应该有一个主持人，他们应该具备在该领域有较高造诣的学者。
5. 研讨会组织在会议期间，可以安排一些专门的研讨会，让与会者有机会深入讨论自己感兴趣的话题。
这些研讨会可以是小范围的小组讨论或由专业学者主持的讨论会。
四、会议资金和赞助1. 资金预算制定一个合理的活动预算，根据会议的规模和持续时间来确定各项费用，如场地租赁、食宿费用、交通费用、奖励和礼品费用等。
同时要考虑到可能的不可预测费用，以确保活动顺利进行。
2. 寻找赞助商通过与学校、企业和机构合作，寻找赞助商来支持学术年会的举办。
中医学术年会策划方案
中医学术年会策划方案中医学术年会策划方案一、会议概述中医学术年会是中医领域的一项重要学术盛事，旨在促进中医学术研究的交流与发展，提高中医学科的整体水平。
本次中医学术年会将邀请国内外知名中医专家学者，聚焦中医学术前沿与临床实践，共同探讨中医学的创新与发展。
二、会议主题本次中医学术年会的主题为“中医学的创新与发展”。
以此为主线，将提供丰富多样的学术报告、研究成果展示、专题讨论和互动交流等形式，鼓励与会人员积极参与，并提供一个广泛交流与学习的平台。
三、会议日期与地点日期：XX年XX月XX日至XX月XX日地点：XX会议中心四、会议组织机构会议主办单位：某某医院承办单位：某某医学研究所五、会议内容与形式1. 主题演讲：邀请知名中医专家就中医学的创新与发展进行深入探讨，并分享自己的研究成果和心得体会。
2. 学术报告：开展一系列学术报告，涵盖中医领域的各个方面，包括诊断方法、治疗技术、药物研发、基础研究等，为与会人员提供学术交流的平台。
3. 研究成果展示：设立专区，供中医学术研究机构和相关企业展示研究成果和创新产品，激发与会人员的学术兴趣。
4. 专题讨论：设置多个专题分论坛，邀请专家学者就特定的学术问题进行深入研讨，为会议增加互动性。
5. 业务交流与合作洽谈：提供一个自由交流的平台，供与会人员交流经验、探讨合作机会。
六、邀请嘉宾1. 国内知名中医专家学者：邀请相关学术机构、名医教授以及学术研究机构的专家学者参加，组成规模较大的代表团。
2. 国外中医专家学者：邀请国外中医学界的知名人士，推动中西医学的交流与合作。
七、会议宣传1. 建立官方网站：官方网站将发布会议的最新动态、会议日程、讲座内容以及与会人员的个人简介等信息。
2. 舆论推广：通过新闻发布会和专题报道等形式，向社会公众广泛宣传会议的意义和重要性。
3. 社交媒体推广：通过微博、微信等社交媒体平台，进行会议内容的推广和宣传。
八、会议流程安排第一天：8:30-9:00：签到与领取会议资料9:00-9:30：会议开幕式9:30-10:30：主题演讲一10:30-11:00：茶歇11:00-12:00：主题演讲二12:00-13:30：午餐休息13:30-15:30：学术报告15:30-16:00：茶歇16:00-18:00：专题分论坛一18:00-19:30：晚餐第二天：8:30-9:30：主题讲座一9:30-10:30：主题讲座二10:30-11:00：茶歇11:00-12:00：研究成果展示12:00-13:30：午餐休息13:30-15:30：专题分论坛二15:30-16:00：茶歇16:00-18:00：专题分论坛三18:00-19:30：晚餐第三天：8:30-9:30：主题讲座三9:30-10:30：主题讲座四10:30-11:00：茶歇11:00-12:00：闭幕式12:00-13:30：午餐休息13:30-15:30：业务交流与合作洽谈15:30-16:00：茶歇16:00-17:00：总结发言17:00-18:00：闭幕酒会九、会议经费1. 会议经费将主要由主办单位和承办单位共同承担，同时也可以寻求相关企业和机构的赞助。
学术年会策划方案范文模板
学术年会策划方案范文模板学术年会策划方案一、会议概述1.1 主题：本次学术年会的主题为“XX学术研究的发展与创新”，旨在探讨学科领域的研究进展和技术创新，并促进学术交流与合作。
1.2 时间地点：时间定于XXXX年XX月XX日至XX月XX 日，地点定于XX城市XX酒店。
1.3 目标与意义：（1）搭建学术交流平台：为相关学科领域的专家学者提供一个展示研究成果、交流创新想法的平台。
（2）促进学术合作与合作研究：通过会议帮助各领域的学术界建立联系，促进国内外专家学者之间的合作与合作研究，推动学术研究的进展。
（3）推动学术成果的转化与应用：通过学术交流，促进学术成果的转化与应用，推动学术研究的发展。
（4）提升学术界的影响力：通过举办学术年会，提升学术界在国内外的影响力，展示学术界在该领域的研究水平。
二、会议组织2.1 组织机构：（1）主办单位：XX学会（2）承办单位：XX大学（3）协办单位：XX学术期刊社、XX科技公司等2.2 组织架构：（1）组委会：由学术年会的主要承办单位和相关合作单位的代表组成，负责整体策划、组织、协调和决策。
（2）学术委员会：由相关学科领域的专家学者组成，负责学术议程的制定、学术论文的评选和学术交流的指导。
（3）秘书处：负责会议的日常事务，协助组委会的工作，并与会议参与者进行联系和沟通。
（4）志愿者团队：由相关学院的研究生组成，负责会议现场的服务与协助。
三、会议程序3.1 学术报告：安排不同专业领域的主题报告，邀请国内外知名专家学者进行学术报告，并提供交流讨论环节。
3.2 学术论文展示：征集与本次会议主题相关的学术论文，并组织评审委员会对论文进行评选，优秀论文将安排口头报告并推荐发表。
3.3 学术展览：为科研机构、高校和企业提供展示学术研究成果和创新技术的平台，促进学术成果的转化与应用。
3.4 学术论坛：组织相关的学术论坛，通过小组讨论、座谈会等形式，促进跨学科领域的交流与合作，探讨与会议相关的重要学术问题。
大型学术会议策划方案
大型学术会议策划方案篇一：大型年会、学术会议筹备注意事项大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备（一）会议室地点（二）背板制作：名称、规格、颜色（三）外部条幅：形式、数量（四）主席台设置：按领导参会名单安排（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
（八）会议室用水（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务（十）贵宾席（十一）会议报告用多媒体：是否使用（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车（十三）负责人二、活动日程（一）早餐时间（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（三）中餐时间（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（五）晚餐时间（六）餐后活动安排（七）休息时间（八）返程票定购、发放（九）各环节用车及具体安排（十）参观活动的分组及活动时间、内容（十一）离会时间（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话三、材料准备（一）材料准备：收集、印刷、分装（二）主要文件（三）参阅文件（四）领导讲话、致辞（五）活动安排（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋（七）领导、新闻媒体材料（完整性）（八）零星材料处理方式（九）负责人四、专家安排（一）专家（专家人数、随行人员及安排）（二）迎接（三）住宿（四）报告顺序（多名时）（五）支付讲课费、交通费（六）交通安排（包括机票订购）（七）活动安排（非报告期间）（八）小会交流安排（九）专家就餐安排（十）送行五、代表安排（一）会议规模（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等（五）纪念品发放（六）住宿安排（七）返程事宜（八）临时通知用品（九）交通安排六、活动安排（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。
医学学术年会策划方案
医学学术年会策划方案医学学术年会策划方案一、方案背景与目标（一）方案背景：医学学术年会是医学界学术交流的重要平台，对于推动医学科研及临床实践的发展具有重要作用。
通过组织医学学术年会，有助于促进国内外医学专家学者之间的交流合作，推动医学科研成果的交流与共享。
（二）目标：本次医学学术年会旨在搭建一个国际性、综合性的医学学术交流平台，提供一个医学科研成果展示、学术交流与合作的机会，推动医学界的创新与发展。
二、组织机构与人员配置（一）组织机构：本次医学学术年会由学术委员会、组织委员会、宣传推广委员会、科研成果展示委员会四个主要部分组成。
（二）人员配置：1. 学术委员会：由具有医学专业背景的知名专家学者组成，负责学术议题的筛选与审核、邀请特邀报告嘉宾等工作；2. 组织委员会：由年会策划团队负责，负责年会整体策划与组织工作；3. 宣传推广委员会：负责年会的宣传工作，包括媒体合作、社交媒体推广等；4. 科研成果展示委员会：负责组织科研成果展示与交流环节，包括学术论文集的编纂和展示平台的搭建。
三、主要内容与议程安排（一）主要内容：1. 学术报告与演讲：邀请国内外知名医学专家学者进行学术报告与演讲，分享最新的研究成果和临床经验。
2. 专题讨论与分组交流：设置多个专题讨论和分组交流环节，方便与会人员进行深入交流与合作。
3. 科研成果展示：提供科研成果展示平台，鼓励医学界的青年学者展示自己的成果，并与其他研究者进行交流与合作。
4. 医学技术展示：邀请相关医疗器械和技术供应商参与，展示最新的医疗技术和器械设备。
（二）议程安排：1. 第一天：开幕式、特邀报告、分组讨论、科研成果展示。
2. 第二天：学术报告、专题讨论、医学技术展示。
3. 第三天：闭幕式、年会总结会议。
四、预算与资金筹集（一）预算：根据年会规模和参会人数的大小，编制相应的预算，包括场地费用、宾馆费用、餐饮费用、媒体合作费用等。
（二）资金筹集：通过赞助商、广告合作与会议注册费用等方式进行资金筹集，确保年会的顺利进行。
学术会年度工作计划
学术会年度工作计划一、引言学术会是一个重要的学术交流平台，旨在促进学术研究的发展、推动学术成果的交流和分享，并为学者们提供互相学习、合作和成长的机会。
本文将依次介绍学术会的工作目标、重点任务和具体计划，以推动学术会的发展和提升学术研究的质量。
二、工作目标1. 提高学术会的知名度和影响力：通过举办高水平学术会议、定期发布学术刊物等方式，提高学术会的知名度和影响力，使其成为全国乃至国际学术界的重要交流平台。
2. 推动学术成果的交流和分享：通过组织学术研讨会、座谈会、研究生论坛等活动，促进学术成果的交流和分享，为学者们提供展示研究成果的机会。
3. 加强学术合作和交流：通过与国内外学术机构和学会建立合作关系，推动学术合作和交流，为学者们提供更广阔的合作平台，促进学科的交叉融合和发展。
三、重点任务1. 组织学术会议和研讨会1.1 确定学术会议的主题和议程：根据学术研究的前沿和热点问题，确定学术会议的主题和议程，邀请国内外知名学者作为主题发言人，组织学者们进行主题报告和讨论。
1.2 邀请外籍专家来访：通过与国际学术机构的合作，邀请外籍专家来访学术会，并组织相关的讲座和研讨会，促进学术交流和学科交叉。
1.3 发布会议论文集：对于学术会议的优秀论文，组织编委会对其进行评审，并出版相关的会议论文集，为学者们提供发表论文的机会，并提升学术会的学术影响力。
2. 发布学术刊物2.1 确定刊物主题和期刊论文：根据学术研究的发展趋势和需求，确定学术刊物的主题和期刊论文范围，并邀请知名学者担任主编和编委，确保刊物的学术质量和影响力。
2.2 提升刊物的技术水平：通过与相关学术机构和出版社的合作，引进先进的出版技术和流程，提升学术刊物的技术水平和质量，并提高其在学术界的知名度和影响力。
2.3 定期出版刊物：按照刊物的周期和要求，定期出版学术刊物，并向学者们征稿，为他们提供发表研究成果的平台。
3. 建立学术合作和交流平台3.1 与国内外学术机构和学会建立合作关系：通过与国内外学术机构和学会的合作，开展学术合作和交流项目，为学者们提供更广阔的学术合作平台，促进学科的交叉融合和发展。
2024年学术会议年度计划
2024年学术会议年度计划随着科技的快速发展和全球化进程的加速，学术会议成为学术界重要的交流平台，为学术研究的进展和创新提供了宝贵的机会。
为了促进学术交流，分享最新的研究成果和理念，我们制定了2024年的学术会议年度计划。
1. 国际XX学会年会国际XX学会是该领域的重要学术组织，每年都会举办国际学术年会。
2024年的年会将于X月在柏林举行，主题为“XX科学与技术的最新研究”。
会议将邀请来自全球的专家和学者，分享他们在XX科学与技术领域的最新研究成果和思考。
2. 第X届国际学术会议第X届国际学术会议是该研究领域最重要的年度学术盛事之一，旨在为学者提供广泛的交流和展示平台。
该会议将于X月在巴黎举行，主题为“XX领域的前沿挑战和机遇”。
会议内容将涵盖该领域的最新研究、论文发表、专题讲座等。
3. XX国际研讨会XX国际研讨会是该领域的国际性研究组织，每年都会召开研讨会。
2024年的研讨会将于X月在东京举行，主题为“XX领域的创新思维和实践”。
会议将邀请国内外的学者和专家，围绕该领域的创新思维、实践经验和研究成果进行交流和探讨。
4. 第X届国际学术研讨会第X届国际学术研讨会是该研究领域重要的学术研讨会之一，旨在为学者搭建交流与分享平台。
2024年的研讨会将于X月在新加坡举行，主题为“XX领域的跨界创新与发展”。
会议将涵盖该领域的相关主题和重要研究成果，并促进不同领域之间的跨界交流与合作。
5. XX国际会议XX国际会议是该领域的重要国际学术组织，每年都会召开国际会议。
2024年的会议将于X月在伦敦举行，主题为“XX领域的全球发展与合作”。
会议将聚焦该领域的最新发展趋势、学术研究成果和国际合作机会，为学者提供一个交流、合作和共享的平台。
以上是2024年学术会议年度计划的一部分，这些会议将为学者和专家们提供广泛的交流平台，促进学术界的创新和发展。
我们相信，通过这些学术会议的组织，可以在全球范围内推动学术研究的进步，为解决全球性问题和促进科技创新做出贡献。
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学术年会策划方案
【篇一：大型学术会议策划方案】
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案
一、会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。
二、会议地点
宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所
研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学
院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）
江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日
第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函
尊敬的先生／女士：
您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6
月28—30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深，特专函邀请光
临大会，共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下：
一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学
分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教
材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、
会后文化考察：古楚大地一日游
五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁
学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
六、论文提交时间：6月1日前。
根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。
您
收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮
寄信函或Ｅ-mail回复。
七、联系人：张先生李女士
电话：0527 –8*** …传真：0527 –8 ***… 联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）
邮箱：xiaominbian@
江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）
二○一○年十月三十日
“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执
第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表
会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数： 100 人会务组人数： 30人
会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院
第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排
6月27日（星期一）：
9：00—22：00 报到地点：宿迁市京杭大酒店
6月28日上午：
8：00—8：30 开幕式
8：30照相合影
地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔
12：00—13：00 中餐地点：京杭大酒店
6月28日下午：
14：30—17：30 分组讨论地点：宿迁学院
【篇二：大型学术会议策划方案】
目录
1. ??????????????????会议筹备方案
2. ??????????????????会议邀请函
3. ??????????????????
会议回执 4. ??????????????????经费预算表
5. ??????????????????会议日程安排
6. ??????????????????会议议程
7. ??????????????????开幕词
8. ??????????????????会议简报 9. ??????????????????.会议总结
现代电机储能系统研讨会会议筹备方案
一、会议时间
定于5月10日至12日，会期3天。
二、会议地点
哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）
1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所
研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学
院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）
1. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
成员：韩继超、迟贺
2. 协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫
工作等。
成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。
江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日
第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函
尊敬的先生／女士：
您好！受江
苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文
联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—
30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下：
一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学
分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教
材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到
时间：三、报到地点：
五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁
学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会
议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。
您
收到邀请函后，请于年月日前填写会议回执，并采取邮寄信函或
Ｅ-mail回复。
七、联系人：沈稼丰
电话：传真：联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号
宿迁学院教师教育系（邮编：223800）
邮箱：xiaominbian@
江苏省台港暨海外华文文学研究会（印
章）
二○一○年十月三十日
“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执
第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表
会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数： 100 人会务组人数： 30人
会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院
【篇三：全国学术会议策划书】
关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书
策划人：阿土班级：时间：
2010工商管理2班2012年11月
关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书
一、会议名称
回族与伊斯兰文化全国会议二、会议目的
为了进一步宣传回族与伊斯兰文化，使更多的人更深入了解回族与
伊斯兰文化，学习交流，促进伊斯兰文化更好的发展，促进科研，
同时扩大北方民族大学在全国的影响，特组织此次学术交流会。
三、会议时间
2013年7月21日—2013年7月23日四、会议地点
北方民族大学图书馆会议厅五、会议的组织
主办单位：宁夏回族自治区宣传部
银川市宣传部
承办单位：北方民族大学商学院支持单位：北方民族大学团委六、
邀请嘉宾
国内回族与伊斯兰文化研究专家、学者、各民族院校教授、回族成
功企业家、自治区领导、主持人、记者
七、费用预算
（1）房费：49500元
（2）餐费：60000元
（3）烟、酒水：15000元（4）布置费：8000元（5）劳务费：15000元（6）晚会费用：5000元（7）游览费用：30000元（8）交通费：20000
（9）不可预计费用：34580元
费用总计：250000元
八、会场安排
（1）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名
和单位名称。
（2）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜，空气清新。
（3）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。
另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。
（4）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音
响和话筒要逐一调试。
（电工要做好应急准备，音响和话题要请专
人负责。
（5）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
九、会
议安排
十、注意事项
（1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。
（3）会议期间
学校人员必须统一着装，佩带工作牌；
（4）会议期间学校人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
（5）沙湖等风景区的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不能乱丢垃圾。