文秘管理及写作模拟题及答案

《文秘管理与写作》题A卷一、单项选择题1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。

A．指示B，请示C．批复D．命令2.用于向国外宣布重要事项或法定事项的公文是( )。

A．通知B．通告C．公告D．通报3.商洽性公文的主要文种是( )。

A．请示B．函C．通知D．通报4.以下发文字号标注正确的是（）A.国办发[2011]8号B.国办发[2011年]8号C.国办发[2011]第8号D.国办发[2011年]第8号二、多项选择题1.文秘工作者应该具备的能力主要有（）等。

A.写作能力B.语言表达能力C.阅读概括能力D.协调能力2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（）。

A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密3.公文的标题由以下几部分构成（）。

A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要容D文种4.公文的语言的特色是（）A.庄重B.准确C.简明D.平实三、判断题1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规化简称。

（）2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。

（）3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

（）4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下左侧，反线之上，发文字号左边。

（）四、写作题1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的，秋高气爽。

第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。

爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。

今天，叶小飞同志也来了，他是XX市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不耍流氓”。

二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。

叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。

A卷参考答案四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）容全面、层次谨、逻辑性强，5分。

容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。

文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题B卷一、单项选择题1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（）。

A.指示B.请示C.批复D.命令2.根据文件来源，在一个机关部可将公文分为（）。

A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和部使用的公文3.联合行文时，作者应是（）。

A: 同级机关B: 同一系统的机关C: 三个以上的机关D: 行政主管机关与业务指导机关4.公文的结构层次序数应依次为（）A“一、”“（一）”“1.”“（1）”B“（一）”“一、”“1.”“（1）”C“一、”“1.”“（一）”“（1）”D“（一）”“一、”“（1）”“1.”二、多项选择题1.我国法定的公布性文件包括（）。

A: 通知B: 通告C: 通报D: 公告2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个面组成？（）A: 发文机关代号B: 发文年号C: 发文顺序号D: 文件注释号3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（）等。

A.自然科学和社会科学知识B.文秘专业知识C.行业知识D.与文秘相关的去其他知识4.“命令”的类型有（）A．公布令B．嘉奖令C．行政令D．通报令三、判断题1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。

（）2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。

（）3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

（）4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。

（）四.公文写作：1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间：2011年11月16日上午9时；地点：xx省xx市正宁县子镇西街道班门口；出事车辆：“小博士”幼儿园校车；事件：xx省正宁县子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。

伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。

事故原因：出事幼儿园校车重超载，核载9人车辆实际上载64人。

且事发时在逆向行驶。

子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。

但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。

所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。

据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些重超载的校车提供了可趁之机。

xx省省委副书记在事故发生后立刻赶赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。

这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。

幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得我们反思。

B卷参考答案四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；（3）容全面、层次谨、逻辑性强，5分。

容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。

文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。

《文秘管理与写作》题C卷一、单项选择题1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（）。

A.命令B.指示C.批复D.通知2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案3.上行文是指（）。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（）A.决议B.决定C.命令D.通知二、多项选择题1.秘书的主要工作有（）等A.文书撰写B.会议组织C.调查研究D. 接待工作2.命令(令)的使用围是（）。

A.依照有关法律规定发布行政法规和规章B.宣布施行重大强制性行政措施C.嘉奖有关单位和人员D.给下级机关布置工作3.总结的特点有（）A.自我性B.回顾性C.客观性D.经验性4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）A.商洽、擅自、会见B.宣布、委派、面洽C.研究、业经、拟D.私自、掂量、打发三、判断题1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。

（）2.行政公文的紧急程度一般标注在公文首页右上角，与秘密等级上下排列，居秘密等级下。

（）3,公文标题的全称写法是指：发文机关+主要容+文种。

（）4.联合上报的公文，可由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应该加盖印章。

（）四、公文写作1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

2. 某省外贸厅由于启动人才流动制度，多有经验的秘书人员调整到其他部门，新上岗的秘书人员缺乏涉外秘书知识和经验，影响工作效率和效果。

报载某大学文学院将于9月份开办一期涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。

外贸厅得到消息后决定选派8名在岗秘书人员参加学习班。

请你以外贸厅的名义给某大学文学院写一篇公文。

C卷参考答案四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。

2.读材料写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，开头（含缘由、根据、目的等）、主体、结尾俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）容全面、层次谨、逻辑性强，5分。

容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。

文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。