微软办公软件学习教程之一word2003
《office2003教程》PPT课件
精选课件ppt
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1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落
样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。
5．状态栏
状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括
如下内容。
① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
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1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
Word2003基础教程完整版
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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3.4 高级排版技巧
❖ 分栏：文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
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一、分栏(效果)
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分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
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结语
谢谢大家！
❖水表平格：/两表端格对属齐性，单元格选垂直项：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
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3、设置表格框线和底纹
❖ 利用“表格和边框”工具栏 ❖ 利用“格式|边框和底纹”命令
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4、表格自动套用格式
❖ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
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表格和文本之间相互转换
❖ 选中表格或文本，表格/转换
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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2、格式/分栏
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二、首字下沉（效果）
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
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一、页面设置
❖设置页边距：上、下、左、右 ❖纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格：设置每页行数
表格转换为文本 文本转换文表格
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3.7 图文混排
❖ 插入图片和剪贴画 ❖ 图片格式的设置 ❖ 绘制自选图形 ❖ 其他图形对象
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一、图片的插入
word基础
• （3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。 • （4）打开文档：文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • （5）另存为文档：文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令（格式→字体） • 在此对话框中可设置字体、字形（常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• （二）、段落缩进操作 • （1）无：可取消特殊缩进格式。 • （2）首行缩进：将段落的第一行缩进。 • （3）悬挂缩进：将段落除首行外的所有行缩进。 • （4）左缩进：将段落每行左侧均移动一定距离。 • （5）右缩进：将段落每行右侧均移动一定距离。 • （三）、段间距和行间距 • （1）段间距：调整段落与段落之间的距离。 • （2）行间距：设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”，可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏，通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺：视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线：视图→网格线
• 注意：如果一张纸输入完毕将自动换页， 如果要强行换页，可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
Word2003文字处理软件讲义
Word2003文字处理软件讲义第一部分 Word 2003概述、文件操作和文档编辑一、Word 2003概述1. Word2003 的运行环境、启动与退出(1)运行环境计算机和微处理器:Intel Pentium 233-MHz以上(PentiumⅢ及以上)内存:128以上硬盘: 260MB以上可用硬盘空间光驱: CD-ROM 或DVD光驱显示器: Super VGA(800×600)或更高分辨率软件: windows2000、XP等(2)启动方法一: 开始/程序/word2003方法二; 双击桌面word2003快捷图标(3)退出方法一：单击关闭按钮方法二：文件/退出方法三：单击控制按钮/关闭或双击控制按钮方法四：Alt+F42. Word2003的主窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、帮助窗口、任务窗格、视图切换区、状态栏3． Word2003的视图方式普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图、Web视图二、 Word2003的文件操作1．创建文档方法一：启动Word2003方法二：单击工具栏新建按钮方法三：文件/新建方法四：Ctrl+N2．保存文档方法一：文件/保存或另存为方法二：单击工具栏保存按钮方法三：关闭/保存3．打开文档方法一：文件/打开/选查找范围/选文件名/打开方法二：单击工具栏打开按钮/选查找范围/选文件名/打开方法三：单击文件菜单底部文件名4．保护文档工具/选项/安全性/输入打开文件密码5. 关闭文档方法一：文件/关闭方法二: 单击关闭窗口按钮三、 Word2003文档编辑1．移动插入点方法一：用鼠标方法二：用键盘光标键方法三：用Page Up和Page Dow翻页键2．字符的插入（1）输入法切换：按Insert键切换改写/插入状态（2）软、硬回车：输入文本满一行时自动换行为软回车；一个自然段结束敲Enter键产生一个新行，称为硬回车。
（3）插入符号：插入/符号/选符号/插入3．文本的选定选任意块：用鼠标拖动选一行：鼠标放行左侧面单击选一段：鼠标放段落左侧面双击选全文：鼠标放左侧面连接击三下或用快捷键：Ctrl+A4．复制、剪切与删除（1）复制文本：方法一：编辑/复制/粘贴方法二：用工具栏的复制/粘贴按钮方法三：用快捷菜单中复制/粘贴命令方法四：用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V方法五：按住Ctrl，拖动选定的块（2）移动文本方法一：编辑/剪切/粘贴方法二：用工具栏的剪切/粘贴按钮方法三：用快捷菜单中剪切/粘贴命令方法四：用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V方法五：拖动选定的块（3）删除文本选定文本/Delete5．剪贴板工具剪切板是内存中的一块临时存储区域。
实训1 Word 2003基本操作
实训1 Word 2003基本操作2课时实训目的：1. 了解文字软件的作用。
2. 了解Word 2003的新增功能。
3. 熟悉Word 2003的窗口组成。
4. 掌握Word 2003的基本操作。
任务1 Word 2003文档的建立与保存任务描述：启动Word 2003软件，单击“Office按钮”，单击“新建”，新建一个空白的文档，在Word 空白工作区，写入“Word 2003新建的文档”，单击“保存”，写入文件名，选择保存路径，单击“保存”按钮。
实训指导：1. 单击“开始”菜单，在“所有程序”中选择Microsoft Office Word 2003，启动Word 2003软件。
2. 启动Word 2003软件后出现Word 窗口，默认为用户新建了一个空白的Word 文档，在工作区使用输入法输入“Word 2003新建的文档”内容，如下图所示。
3. 单击“保存”工具按钮，弹出“另存为”对话框，如下图所示，单击“桌面”，在文件名出输入“新建Word 2003文档”，单击“保存”按钮。
任务2 输入与编辑文本任务描述：新建Word 2003文档，输入文本，更改文本的字体大小为小四号，字体为宋体，颜色为蓝色，并设置第一行文字为标题。
实训指导：1. 单击“开始”菜单/“所有程序”/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003，启动Word 2003软件。
2. 在为用户默认新建的文档中，输入文本“图灵，1912年6月23日出生于英国伦敦，书香门第的家族里就有三位当选过英国皇家学会会员。
虽然他的祖父曾获得剑桥大学数学荣誉学位，可他父亲对数学望而生畏，甚至认为要算出一个负数与负数相乘的结果，就已经超过了人类的了解能力。
因此，阿兰的家庭教育，并不能对他以后在数学方面的成就有多少帮助。
”3. 在“图灵”两个字前面单击鼠标左键，将光标定位在第一行第一个位置，按下Enter键，在第一行输入“图灵”两个字。
Word2003讲义初级应用
的小叉图标即可关闭，如有必要请保存。
2，初始word工作界面
3，新建word文档
• 执行“文件>新建”命令。并可以在右边窗 口选择要新建的文档类型。
谢
谢
观
Word2003初级应用
主要内容：
• 1，word2003的启动与退出 • 2，初始word工作界面 • 3，新建word文档 • 4，保存文档 • 5，编辑简单的word文档 • 6，word中常用的快捷键
1，word2003的启动与退出
Word2003的启动方法 方法1，执行“开始>所有程序>Microsoft
• 2，字体大小的设置，选中要编辑的字体，执行 “格式>字体”命令，在调出的菜单命令中即可改 变字体的大小，字形，颜色，效果等。
• 3，插入日期和时间，执行“插入>日期和时间” 即可。并可以选择你想要的日期样式。
• 4，插入图片，执行“插入>图片>来自文件。
6，word中常用的快捷键
• 1，CTRL+A, 全选 • 2，CRTL+C，复制 • 3，CRTL+V， 粘贴 • 4，CRTL+S， 保存 • 5，CTRL+Z, 后退一步
• 使用快捷键“ctrl+n”新建文档
4，保存文档
1，保存文档 方法1.执行“文件>保存”
方法2.直接使用快捷键“ctrl+s”即可保存 2，另存为文档。另存是指将同一文档存在不
同的路径之下，以作备份。 执行“文件>另存为”即可
Word2003课程
Office2003课程（Word\Excel）第一节课程word2003基本操作一、启动与退出1、启动：①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Word2003〗；②选择桌面Word2003图标；③打开已有Word文档；2、退出：①单击窗口标题栏右边的╳按钮；②选择〖文件〗-〖退出〗；③任务栏图标点右键关闭；④组合键〖Alt+F4〗二、word的操作界面标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、状态栏、垂直滚动条、水平滚动条三、新建与打开文档新建空白文档、根据模板新建文档、关闭文档四、保存文档保存新建文档、保存已存在文档、另存文档五、文档编辑区输入文本输入法选择、插入和改写状态、光标插入点、输入空格、另取一行六、选中文本选中文本的目的是确定需编辑的对象，选中文本常用几种方法七、复制与移动文本剪切复制与粘贴的应用八、修改与删除文本九、查找与替换文本十、撤消与恢复操作第二节课程word2003设置文档（重点）一、设置字符格式（文字）1、通过“格式工具栏”设置（1）工具栏的命令是菜单栏的延伸，所有工具栏的命令菜单栏里都有（2）找不到“格式工具栏”时，重样添加“格式工具栏”（3）“▼”下拉列表框，表示有多种操作选择2、通过【字体】对话框设置 [格式-字体]二、设置段落格式1、通过“格式工具栏”设置2、通过【段落】对话框设置 [格式-段落]三、设置页眉页脚[视图-页眉和页脚]四、设置边框与底纹[格式-边框和底纹]第三节课程word2003插入对象和打印文档一、插入表格（1）创建表格：操作 [表格-插入-表格]（2）编辑表格：调整行高和列宽、插入与删除行/列、文字对齐二、插入图片和艺术字（1）图片大小调整（2）图片衬于文字上方或下方三、插入符号：如数学符号等四、绘图（1）绘图工具了解（2）“自选图形-标注”的应用五、打印文档（1）页面设置：下下左右边距、横向纵向（2）打印预览、打印设置第四节课程Excel 2003基本操作一、启动和退出Excel1、启动：①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Excel2003〗；②选择桌面Excel2003图标；③打开已有Excel文档；2、退出：①单击窗口标题栏右边的╳按钮；②选择〖文件〗-〖退出〗；③任务栏图标点右键关闭；④组合键〖Alt+F4〗二、Excel的工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、任务窗格、状态栏、编辑栏（1）工作表区：由单元格、列标、行号、标签栏、滚动条组成，是Excel工作平台；（2）编辑栏:由名称框、编辑框、编辑按钮组成三、工作簿的基本操作新建、保存、打开、关闭，操作与Word 基本相同四、工作表的基本操作一个工作簿包含多张工作表，工作表是在Excel文件中处理数据的主要场所（1）选择工作表；（2）工作表复制移动；（3）工作表重命名；（4）工作表插入和删除；五、单元格的基本操作1、选中单元格①{单格}用鼠标指针单击某个单元格即可选中该单元格，显示为粗黑线；②{连续}单击某个单元格，按住鼠标左键不放，向所需方向拖动；③{多个不边续}按住【Ctrl】键不放，依次单击选择单元格；④{整行或整列}单击行号或列标可以选中相应的行或列；⑤{全选}【Ctrl】+A；2、插入单元格[插入-单元格] 理解右图四项的含义3、删除单元格选定单元格或单元格区域，[编辑-删除]4、合并和拆分单元格合并：选中多个单元格，单击格式工具栏上的[合并及居中]按钮拆分单元格：选中需要拆分的单元格，选择[格式-单元格]命令，打开“单元格格式”对话框。
word2003基础教程(适合初学者)
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1．启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。
2．新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。
4．保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。
操作方法如下：①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。
④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。
提示：文档保存的几种方式（1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
（2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。
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熟悉键盘（一）
熟悉键盘（二）
熟悉键盘（三）
Microsoft word 2003的认识
• Microsoft word 2003是Microsoft公司出 品的Microsoft office 系列办公软件之一， 他主要用在办公文件排版方面，也用于其 它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等， 因为其操作简单，介面友好，功能强大， 所以在自动化办公方面应用非常广泛，是 现代办公室不可缺少的软件之一。
• 不需要用[回车]键来换行，当输入内容达到右边界时， 系统可以自动换行。只有需要另起一行时，才需要 按[回车]。
• 当输入的内容超过一页时，系统可以自动换页。如 果希望强制换页，可以使用[Ctrl]+[Enter]键。
保存文档
• 点击菜单的[文件]|[保存]；
选择保存位置
在此键入文件名
选择保存文件的 类型
“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，“起始页码”设置 为“1”.然后点“确定”、“确定”完成页码插入。 关闭“页 眉与页脚”工具条。
在WORD表格中进行数据计算方法
• 1、表内数据自动求和 • 点击求和单元格，选择“视图”菜单——
“工具栏”点击“表格和边框”再点击求和 “∑”按钮即可。
2、使用“工具计算”快捷键替代计算 器
页数 节 目前所在页数/总页数 插入点所在位置 工作方式按钮
视图方式
• 普通视图 • Web版式视图 • 页面视图 • 大纲视图 • 打印预览视图 • 全屏显示视图 • 文档结构图 • 改变窗口显示比例
输入汉字和输入日期和时间方法
• 1．输入汉字
– ⑴ 输入中文，必须切换成中文输入法 。 – ⑵ 插入文字时，先将鼠标定位至需插入文字处。
工具栏
• 工具栏中的按钮 • 1、普通按钮 • 2、复合按钮 • 3、组合框
工具栏的认识（一）
工具栏的认识（二）
工具栏的认识（三）
标尺和滚动条
• 点击“视图”|“标尺”开关——显示与隐藏标尺 • 点击“工具”|“选项”|“视图”——显示与隐藏滚动
条
状态栏
• 状态栏：位于文档的最下方，显示编辑的相关 信息。
• 2、在“工具栏”子菜 单中相应的工具名称， 这时其左侧出现“√” 标记，表明该工具栏 显示在操作界面中， 反之取消菜单左侧的 “√”就可以了。
工具栏
• 工具栏的移动 • 按住鼠标左侧的”移动条”拖动 • 向工具栏中添加命令按钮
– 点击“工具”|“自定义” – 单击“命令”选项卡 – 选择“类别”、“命令” – 拖动到工具栏上。
Word 2003的启动与退出
• 1、利用”开始”菜单启动
Word 2003的启动与退出
• 2、退出
– 利用“菜单”：“文件”|“退出” – 单击窗口右上角“关闭按钮” – 双击窗口左上角“控制按钮” – 组合键Atl+F4 – 标题栏单击右键，点“关闭”命令。
Word 2003 的退出
⑴鼠标单击Word窗口标题栏右侧的 “关闭”按钮。 ⑵双击标题栏左端的控制按钮。 ⑶选择“文件”菜单中的“退出”命 令。
• 点击“工具”—“自定义”，在“自定义”提示栏 中点击“命令”选项卡。在“类别”子栏内选择 “工具”，在“命令”子栏内用鼠标左键选择 “工具计算”按钮拖拽到“格式快捷菜单条”上。 在文本编辑时需要计算时输入=号，在=号后面输 入要计算的公式。如：=250+240，用鼠标选中计 算公式后点击“工具计算”按钮。在状态栏内显 示计算结果，在计算公式后点击“粘贴按钮”计 算结果即显示在粘贴处。
• 3、将光标定位在第三页的页脚（既第2节第一页的页脚），单 击“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮 ，（将 “链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中的“与上一节相同” （在页脚右上方的显示将消失）。
• 4.在第三页的页脚处，执行“插入/页码”命令。 • 在“页码”对话框中，“对齐方式”改为“居中”，再单击
添加项目符号与编号：选择格式菜单中的项目符号和编 号命令，出现下图：
段落缩进的知识
• 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位； • 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其它行的起始位； • 左缩进：控制段落左边界的缩进位置； • 右缩进：控制段落右边界的缩进位置；
输入原则
• 不用空格来增加字符的间距。字符间距可以在录入 完成后，在菜单栏中选择[格式]|[字体]命令来设置。
档也将随之关闭。
菜单栏
• 普通命令
• 菜单命令时将打开对话
令
框。
• 子菜单命令：菜单项后有 三角号箭头，说明该菜单
项有下一级子菜单。
• 开关命令：有选中和非选 中两种状态
子菜单命令
对话框命令
工具栏
• 显示与隐藏工具栏
• 1、执行“视 图”|“工 具栏”，出现下面的 子菜单
Word 2003 的窗口
标题栏 菜单栏
常用工具栏
绘图工具栏
格式工具栏
滚动条
状态栏
Word 2003 窗口的组成
标题栏
• 激活呈蓝色，未激活呈灰色 • 显示当前编辑的文档名称和Word应用程序名称 • 可以使用标题栏右侧的按钮对窗口进行最小化、最
大化和（或恢复）或关闭操作。 • 当关闭Word 2003应用程序窗口时，打开的所有文
表格的建立（三）
插入艺术字
在文档中插入图片的方法
WORD中让页码从第三页开始
• 1.将光标移至第二页的最后一个字节（必须是开始记页码页的 上一页最后），点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择 “下一页”，确定。 这时光标会自动在第三页的开始显示。
• 2、将光标定位在第三页的页眉，单击“页眉与页脚”工具条 上的“链接到前一个”按钮 ，（将“链接到前一个”按钮抬起） 关闭页眉中的“与上一节相同”（在页眉右上方的显示将消 失）。
• 2．输入日期和时间
– 一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同， 若需要插入当前日期或当前时间，还可以使用以下方法：
– 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。
日期和时间对话框
特殊符号的插入方法（一）
• ⑴利用“符号”对话框插入
特殊符号的插入方法（二）
• 用软键盘输入符号
添加项目符号和编号
分栏方法
• 一、利用“其他格式”工具栏：（1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮。
• 二、利用“格式”菜单中的分栏命令：：（1）选择要分 栏的段落（2）单击格式菜单中的“分栏”命令。
首字下沉命令
• 选择格式菜单中的“首字下沉”命令。
页眉与页脚
视图/页眉和页脚命令：
表格的建立（一）
表格的建立（二）