第6章Excel2010电子表格
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计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目五 管理工作表中的数据
2．多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式 或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇 总每次用的“分类字段〞总是相同的，而汇总方式或汇总项不同， 而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设置： 分类字段和汇总项相同，
工程五 管理工作表中的数据
一、排序数据 二、筛选数据 三、分类汇总数据 四、合并计算数据
一、排序数据
1．简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序 或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。
2．按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标
签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的
列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。
具有相同列 标签的源数 据区域
单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的 单元格，然后翻开“合并计算〞对话框，在 “函数〞下拉列表中选择“求和〞函数，在
多项选择一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中 的一个，记录就会显示出来。多项选择一条件筛选的操作与多 条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。
多项选择一条件筛 选
4．取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中 对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选 按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确 定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显 示出来。
最新完整版《excel在财务管理中的应用》课程教案
《Excel在财务管理中的应用》教案0.5课时1课时建议该课程的学习应该从两方面着手。
课堂上，讲练结合。
要认真听讲，积极练习。
课下进一步熟悉书上的案例，并做课后的项目实训。
理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习，只有通过大量练习，才能真正把握理论知识，学会实操技能。
项目一认识电子表格软件Excel2010李娜是某职业学院会计专业三年级学生，即将到山东丰源有限公司财务岗位实习。
该公司未购买专用财务软件，计划从2018年9月开始使用Excel2010软件进行会计核算工作，李娜为了适应岗位需求，开始学习Excel2010基础操作知识及技能。
任务一认识Excel2010窗口Excel2010是美国Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件，目前在数据处理方面有着广泛的应用。
Excel 2010的基本功能是创建和编辑电子表格。
电子表格即由若干行和若干列构成的二维表格。
（一）Excel2010的启动与退出1．Excel2010的启动Excel的启动有3种方法。
2．Excel2010的退出有4种方法可退出Excel。
（二）Excel2010的窗口界面Excel 2010工作界面是由标题栏、文件选项卡、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、缩放滑块和状态栏等组成的。
任务二认识工作簿和工作表一、工作簿管理1．新建工作簿Excel 2010中新建工作簿有以下4种方法。
2．打开工作簿3．保存工作簿4．隐藏工作簿和取消隐藏5．保护工作簿二、工作表管理1．选择工作表2．插入新工作表3．删除工作表4．重命名工作表5．移动或复制工作表6．工作表标签添加颜色三、编辑工作表1．选定工作区域2．插入与删除单元格3．插入与删除行和列1课时（3）使用菜单命令。
3．常用函数简介（1）逻辑类函数。
（2）数学与三角类函数。
（3）统计类函数。
【项目小结】一、实训目的（1）掌握Excel2010启动及退出等基本操作。
电子表格软件Excel2010
数据
修改 移动/复制 清除格式/内容
选择性粘贴
➢ 表格数据的输入与编辑
设置单元格格式
数字格式 对齐方式 字体格式 边框线条 填充效果
12 345
➢ 表格数据的输入与编辑
调整表格列宽与行高 粗调 直接拖动列标或行号即可
细调
➢ 表格数据的输入与编辑
设置条件格式 是指对表格数据进行条件判断，如果数据符合条件，则以
（2）输入数值数据
Excel2010输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单 元格宽度，会自动以“#”号表示。
Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。
为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“0 1/2”。
➢ 表格数据的输入与编辑
（3）输入日期时间数据
（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区 域。单元格区域的表示方法为：“左上角单元格标识 : 右下角单元格标识”。 例如，“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
➢ 认识Excel 2010 1. Excel 2010的工作界面
8
➢ Excel 2010的基本操作
➢ 表格数据的输入与编辑
（1）输入文本数据
对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号 （ '），使Excel 2010电子表格将文本与数值区别。
当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数 据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有 数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显 示出来。
➢ 表格数据的输入与编辑
要求 熟练掌握表格数据的
输入与编辑。
计算机基础习题
计算机基础习题（第一、二章）一、选择题1、世界上公认的第一台计算机是在（）诞生的。
A、美国B、法国C、英国D、德国2、当前普遍使用的微机硬件系统主要由（）电子器件构成。
A、电子管B、晶体管C、集成电路D、超大规模集成电路3、下列描述错误的是（）。
A、计算机可以代替人的脑力劳动B、计算机可以存储大量信息C、计算机是一种信息处理机D、计算机可以实现高性能的运算4、个人计算机属于（）。
A、小型计算机B、巨型计算机C、微型计算机D、中型计算机5、能使计算机系统软件硬件资源得到充分共享的计算机发展趋势是（）。
A、巨型化B、智能化C、微型化D、网络化6、你以为计算机可能的发展趋向有（）。
A、巨型计算机进入千家万户B、替换人类的绝大部分脑力劳动C、与家用电器的无缝联合D、为加强计算机安全而单机化7、计算机最主要的工作特点是（）。
A、高速度B、高精度C、存储程序和程序控制D、记忆能力强8、计算机中存储数据的最小单位是（）。
A、字节B、位C、字D、KB9、办公自动化是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于（）。
A、科学计算B、实时控制C、数据处理D、辅助设计10、下列术语中，属于显示器性能指标的是（）。
A、速度B、分辨率C、可靠性D、精度11、下列存储器中存取速度最快的是（）。
A、内存B、硬盘C、光盘D、软盘12、计算机中的数据的存储、传送、运算器中进行运算均采用的进制是（）。
A.八进制B.十进制C.二进制D.十六进制二、填空题1、电子计算机的工作原理即设计思想为理论，该理论由美籍匈牙利科学家提出的。
2、计算机机术语中，CAD表示。
3、利用计算机模拟专家给病诊断属于计算机在方面的应用。
4、世界上第一台电子计算机是________ 年出现的，它的名字为______。
5、总线是连接计算机各部件的一簇公共信号线，由__________、________ __和控制总线组成。
6、字长是计算机一次能处理的______进制位数。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3 工作簿和工作表基本操作 4.4 数据输入 4.5 单元格编辑与格式设置 4.6 公式 4.7 图表 4.8 数据管理与分析 4.9 打印
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
14
6.2 Excel 2019基本操作
【例】制作“工资”工作簿，内容如下图所示 1．在sheet1工作表中输入工资信息。
2．在“实发工资”列前增加“合计工资”、 “个人所得税”两列。
3．删除“编号”为“0005”的员工。
4．将“部门”中“办公室”的名称更名为“ 行政部”。
5．设置文档自动保存时间间隔为2分钟。
第6章Excel2010电子表格
•
•
6.1.2基本概念
1．工作簿
工作簿是一个Excel 2019所建立的文件，其默认扩展名为“.xlsx”。每个默认的工作薄创建3 个工作表，分别为SHEET1、SHEET2和SHEET3。一个工作薄最多可以包含255个工作表。
2．工作表
工作簿中的每一张表称为一个工作表，由1048576行和16384列组成。
3．输入日期和时间
输入日期，可用斜杠（/）或减号（－）分割日期 年/月/日 或者 年-月-日
输入时间，可用 ：分割 时：分：秒
4．输入特殊符号
“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮
11
5．自动填充数据
➢ 可以通过使用填充柄、产生序列 ➢ 自定义序列：文件—选项
填充柄
6.2.3 数据输入
6．多个单元格相同数据的输入
23
6.4.2工作表基本操作
1．插入工作表
右击工作表标签，选择“插入”命令 单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮 按【Shift+F11】快捷键 “开始”选项卡“单元格”组中【插入】按钮
2．删除工作表
右击要删除的工作表标签，选择“删除”命令 “开始”选项卡“单元格”组中【删除】按钮
4．实发工资=合计工资-个人所得税
例
21
6.3 公式和函数
22
6.4.1工作表选定
1．选定一个工作表
单击要选择的工作表标签。
2．选定多个相邻的工作表
单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【Shift】键并 单击要选定的最后一个工作表标签。
3．选定多个不相邻的工作表
按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表
例
15
6.3.1公式
1．运算符
公式中使用的运算符包括：算术运算符、比较运算符、连接运 算符和引用运算符。
算术运算符： “+”（加法）、“–”（减法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%” （百分号）和“^”（乘方）。
比较运算符：
= < > <= >= <>
连接运算符：
&
引用运算符：
: , 空格
相对引用的特点是：把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通 过填充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会根据移动的行数、列数相应发 生改变。
（2）绝对引用 如果不希望在复制公式时单元格引用发生改变，则应使用绝对引用。绝对引 用固定引用某一指定的单元格。引用方法在行号和列号前都加上“$”
（3）混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”。
9
6.2.3 数据输入
1．输入文本
汉字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐。纯数字组 成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（’），或将单元 格设置为文本类型
2．输入数值
输入的数值默认右对齐。数字的长度超过12位时，用科学计数法表示
注：输入分数时，先输入0再加上空格
10
6.2.3 数据输入
20
6.3 公式和函数
【例】利用公式和函数计算“工资”工作簿中sheet1 工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算 “实发工资”的总额，结果如下图所示。
1．社保扣款=（基本工资+奖金+补贴）×11%
2．合计工资=基本工资+奖金+补贴-社保扣款
3．如果合计工资金额大于3500元，则计算个人所得税 ，规则为（合计工资-3500）×3%，否则不扣税。
3．单元格
工作表中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。
4．活动单元格
单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，活动单元格 在当前工作表中有且仅有一个。
6
6.1.2基本概念
5．区域
区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的 。
7
6.2.1工作簿的新建、保存与打开
2．数据的修改 在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。
3．数据的清除 “开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮，选择“清除内容” 或【Delete】【BackSpace】
4．单元格、行、列的插入或删除 “开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮或【删除】
5．数据的复制或移动
6．查找与替换 “开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“查找”或“替换”命令
1．工作簿的建立 2．工作簿的打开 3．工作簿的保存
8
6.2.2 单元格定位
1．直接定位
单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。
2．利用地址定位
在“名称框”中直接输入单元格地址。
3．使用菜单定位
“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“转到” 命令，打开“定位”对话框
例
18
6.3.2函数
为便于计算、统计、汇总和数据处理，使用函数 。 函数语法为：
函数名(参数1，参数2，参数3，…)。
1．函数的操作方法 手工输入、粘贴函数、使用函数列表框
19
6.3.2函数
2．Excel 2019常用的函数 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大（小）值函数MAX、MIN 统计函数COUNT 取整函数INT 条件判断函数IF 求排位函数Rank
按住【Ctrl】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的 单元格中输入文字，按【Ctrl+Enter】快捷键
7．数据有效性
“公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮，选择“数 据有效性”命令
例
13
6.2.4数据编辑
1．区域的选定 在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定
公式中有多个相同优先级的运算符，按照从左到右按顺序计算，使用（）可
改变优先顺序。
16
6.3.1公式
2．建立公式
使用键盘输入 以等号“=”开头
使用鼠标输入 “编辑栏”中的“fx” “√”、“×”
17
公式
3．引用
引用当前工作表中的某个单元格时，只需给出其地址。
（1）相对引用 相对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位 置的单元格。引用形式为B3、C3、D3等，例如“=B3+C3+D3”
6.2 Excel 2019基本操作
【例】制作“工资”工作簿，内容如下图所示 1．在sheet1工作表中输入工资信息。
2．在“实发工资”列前增加“合计工资”、 “个人所得税”两列。
3．删除“编号”为“0005”的员工。
4．将“部门”中“办公室”的名称更名为“ 行政部”。
5．设置文档自动保存时间间隔为2分钟。
第6章Excel2010电子表格
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6.1.2基本概念
1．工作簿
工作簿是一个Excel 2019所建立的文件，其默认扩展名为“.xlsx”。每个默认的工作薄创建3 个工作表，分别为SHEET1、SHEET2和SHEET3。一个工作薄最多可以包含255个工作表。
2．工作表
工作簿中的每一张表称为一个工作表，由1048576行和16384列组成。
3．输入日期和时间
输入日期，可用斜杠（/）或减号（－）分割日期 年/月/日 或者 年-月-日
输入时间，可用 ：分割 时：分：秒
4．输入特殊符号
“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮
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5．自动填充数据
➢ 可以通过使用填充柄、产生序列 ➢ 自定义序列：文件—选项
填充柄
6.2.3 数据输入
6．多个单元格相同数据的输入
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6.4.2工作表基本操作
1．插入工作表
右击工作表标签，选择“插入”命令 单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮 按【Shift+F11】快捷键 “开始”选项卡“单元格”组中【插入】按钮
2．删除工作表
右击要删除的工作表标签，选择“删除”命令 “开始”选项卡“单元格”组中【删除】按钮
4．实发工资=合计工资-个人所得税
例
21
6.3 公式和函数
22
6.4.1工作表选定
1．选定一个工作表
单击要选择的工作表标签。
2．选定多个相邻的工作表
单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【Shift】键并 单击要选定的最后一个工作表标签。
3．选定多个不相邻的工作表
按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表
例
15
6.3.1公式
1．运算符
公式中使用的运算符包括：算术运算符、比较运算符、连接运 算符和引用运算符。
算术运算符： “+”（加法）、“–”（减法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%” （百分号）和“^”（乘方）。
比较运算符：
= < > <= >= <>
连接运算符：
&
引用运算符：
: , 空格
相对引用的特点是：把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通 过填充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会根据移动的行数、列数相应发 生改变。
（2）绝对引用 如果不希望在复制公式时单元格引用发生改变，则应使用绝对引用。绝对引 用固定引用某一指定的单元格。引用方法在行号和列号前都加上“$”
（3）混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”。
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6.2.3 数据输入
1．输入文本
汉字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐。纯数字组 成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（’），或将单元 格设置为文本类型
2．输入数值
输入的数值默认右对齐。数字的长度超过12位时，用科学计数法表示
注：输入分数时，先输入0再加上空格
10
6.2.3 数据输入
20
6.3 公式和函数
【例】利用公式和函数计算“工资”工作簿中sheet1 工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算 “实发工资”的总额，结果如下图所示。
1．社保扣款=（基本工资+奖金+补贴）×11%
2．合计工资=基本工资+奖金+补贴-社保扣款
3．如果合计工资金额大于3500元，则计算个人所得税 ，规则为（合计工资-3500）×3%，否则不扣税。
3．单元格
工作表中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。
4．活动单元格
单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，活动单元格 在当前工作表中有且仅有一个。
6
6.1.2基本概念
5．区域
区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的 。
7
6.2.1工作簿的新建、保存与打开
2．数据的修改 在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。
3．数据的清除 “开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮，选择“清除内容” 或【Delete】【BackSpace】
4．单元格、行、列的插入或删除 “开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮或【删除】
5．数据的复制或移动
6．查找与替换 “开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“查找”或“替换”命令
1．工作簿的建立 2．工作簿的打开 3．工作簿的保存
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6.2.2 单元格定位
1．直接定位
单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。
2．利用地址定位
在“名称框”中直接输入单元格地址。
3．使用菜单定位
“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“转到” 命令，打开“定位”对话框
例
18
6.3.2函数
为便于计算、统计、汇总和数据处理，使用函数 。 函数语法为：
函数名(参数1，参数2，参数3，…)。
1．函数的操作方法 手工输入、粘贴函数、使用函数列表框
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6.3.2函数
2．Excel 2019常用的函数 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大（小）值函数MAX、MIN 统计函数COUNT 取整函数INT 条件判断函数IF 求排位函数Rank
按住【Ctrl】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的 单元格中输入文字，按【Ctrl+Enter】快捷键
7．数据有效性
“公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮，选择“数 据有效性”命令
例
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6.2.4数据编辑
1．区域的选定 在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定
公式中有多个相同优先级的运算符，按照从左到右按顺序计算，使用（）可
改变优先顺序。
16
6.3.1公式
2．建立公式
使用键盘输入 以等号“=”开头
使用鼠标输入 “编辑栏”中的“fx” “√”、“×”
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公式
3．引用
引用当前工作表中的某个单元格时，只需给出其地址。
（1）相对引用 相对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位 置的单元格。引用形式为B3、C3、D3等，例如“=B3+C3+D3”