中小企业的固定资产一般管理制度

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中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度1. 引言中小企业在日常运营中,通常需要购置和使用各种固定资产,如办公设备、车辆、土地、建筑等。

为了有效管理这些固定资产,确保其正常运作和延长使用寿命,中小企业需要建立一套固定资产管理制度。

本文档旨在介绍中小企业固定资产管理制度的目的、范围、责任等内容,以帮助企业建立和执行科学、合规的固定资产管理制度。

2. 目的中小企业固定资产管理制度的目的是确保固定资产的购置、使用、维护和处置符合法律法规要求,使企业能够合理规划和管理固定资产,提高固定资产的使用效率和降低运营成本,确保企业资产的价值最大化。

3. 适用范围本制度适用于中小企业内部所有固定资产的管理,包括但不限于以下范围: - 办公设备:电脑、打印机、传真机等;- 生产设备:机械设备、生产线等; - 车辆:汽车、货车等;- 不动产:土地、房屋等。

4. 职责和权限4.1 固定资产管理部门中小企业应设立固定资产管理部门,并明确其职责和权限,包括: - 负责编制和执行固定资产管理制度,并进行定期检查和修订; - 负责固定资产的购置、核算、统计和报废处置;- 组织固定资产清查和资产盘点工作; - 提供固定资产的相关信息和报表。

4.2 部门负责人各部门负责人在其部门范围内负责固定资产的管理,包括:- 根据实际需要提出固定资产的需求申请; - 监督和控制固定资产的使用情况,做好日常维护和保养; - 在使用固定资产发生故障或损坏时,及时报修或报废。

4.3 员工所有员工都应遵守固定资产管理制度,并按照规定使用和维护固定资产,不得擅自处置、调拨和借用固定资产。

5. 资产购置与备案5.1 资产购置•资产的购置应通过正规渠道进行,采购人员应进行供应商的资质、信誉和价格的比对;•购置资产前,需提交资产购置申请表,明确资产的种类、规格、数量和用途;•资产购置发票需按照规定存档,并在固定资产管理系统中建立相应的档案。

5.2 资产备案•购置的资产需进行固定资产备案登记,并编号入系统;•各部门负责人需将其部门的固定资产备案情况及时报告给固定资产管理部门。

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度

中小型公司固定资产管理制度一、制定目的为了规范中小型公司固定资产的购置、使用、维护以及报废等各个环节,加强对固定资产的管理,提高资产的利用率和效益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小型公司内的所有固定资产,包括土地、房屋、机器设备、车辆等。

三、固定资产管理原则1.规范性原则:所有固定资产的管理必须遵守国家法律法规和公司内部制度。

2.合理性原则:根据业务发展需要和资金状况,确定固定资产的种类和数量。

3.安全性原则:确保固定资产的正常使用和保养,减少事故发生的可能性。

4.经济性原则:合理配置资源,提高固定资产的利用率和效益。

四、固定资产购置管理1.购置审批:根据公司的购置预算和实际需求,经过预算部门和财务部门的审核,提出购置申请。

2.招投标:根据固定资产的类型和金额,采用合理的招标和竞争方式进行选择。

3.购置程序:完成招投标工作后,购置部门负责与供应商协商签订购销合同,并提出购入申请,最终由财务部门进行付款。

五、固定资产使用管理1.责任人制度:每个固定资产都应有专门的责任人,负责对其使用和保管进行监督和管理。

2.使用登记:对每个固定资产都应进行登记,并详细记录其规格、型号、数量、领用日期、使用地点等信息。

3.使用状态定期检查:定期对固定资产进行检查,确保其正常运转,如有故障及时进行维修和更换。

4.外借管理:对于有需要外借的固定资产,应填写外借申请表,并经过审批后外借,外借期限一般不超过一个月。

六、固定资产维护管理1.定期保养:对每个固定资产都应制定定期保养计划,确保其正常工作和延长使用寿命。

2.维修保养记录:对每次维修保养都应做详细记录,包括维修人员、维修日期、维修内容等。

3.大修计划:对老化和损坏较严重的固定资产,应制定大修计划,并安排维修工作。

七、固定资产报废管理1.报废审批:对老化、故障严重或无法修复的固定资产,由使用部门提出报废申请,并经过审批后报废。

2.报废程序:报废部门负责将报废资产进行清点、分类、记录,并进行鉴定和评估。

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度中小企业固定资产管理制度第一章总则第1条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。

第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

2.使用寿命超过一个会计年度。

使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

第3条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。

第4条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。

具体职责划分如下表所示。

第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。

年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。

第6条请购审批1.预算内固定资产的购置使用部门填制“固定资产购买申请单”并申请购置,由总经办审批后,申请单由行政部留存,复印件交财务部留存。

一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由使用部门协助行政部办理。

2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司行政部会签并报总经理批准方可进行购置。

第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。

第8条固定资产验收登记固定资产购置应办理验收登记手续。

各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。

验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

2.固定资产的登记应符合以下三点要求:(1)资产进行验收后一周内,行政部应办理办理固定资产卡片登记手续,同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。

中小企业固定资产管理办法

中小企业固定资产管理办法

中小企业固定资产管理办法第一章总则1.1 为加强中小企业固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全和完整,特制定本办法。

1.2 本办法适用于所有中小企业的固定资产管理活动。

1.3 固定资产管理应遵循合法、合规、高效、透明的原则。

第二章固定资产定义与分类2.1 固定资产指企业为生产、经营、管理等活动所需,使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的非货币性资产。

2.2 固定资产按照用途和性质分为:房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具、家具器具等。

第三章管理职责3.1 企业应设立专门的资产管理部门或指定专人负责固定资产的管理。

3.2 资产管理部门或人员负责固定资产的登记、评估、折旧、维护、报废等工作。

第四章资产购置与验收4.1 企业购置固定资产应进行严格的预算审批和市场调研。

4.2 购置的固定资产到货后,应由资产管理部门组织相关部门进行验收,并办理相关手续。

第五章资产登记与建档5.1 所有固定资产均应进行登记,建立资产卡片,详细记录资产信息。

5.2 资产管理部门应建立固定资产档案,定期更新资产信息。

第六章资产使用与维护6.1 固定资产使用者应严格遵守操作规程,保证资产的安全和完整。

6.2 资产管理部门应定期组织固定资产的检查和维护,确保资产处于良好状态。

第七章资产评估与折旧7.1 企业应定期对固定资产进行评估,确保资产价值的准确性。

7.2 固定资产折旧应按照国家相关财务规定和企业实际情况进行。

第八章资产处置与报废8.1 固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,严格审批流程。

8.2 固定资产报废应由资产管理部门提出申请,经企业管理层批准后执行。

第九章监督检查9.1 企业应定期对固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

9.2 企业应建立固定资产管理的激励和约束机制,确保管理措施的有效实施。

第十章附则10.1 本办法自发布之日起实施,由企业管理层负责解释。

10.2 对本办法的修改和补充,应经企业管理层审议通过。

小型公司固定资产管理制度

小型公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的取得、使用、保管、盘点、处置、转移等活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保固定资产的安全使用,防止意外损失;2. 效率原则:提高固定资产的使用效率,降低管理成本;3. 规范原则:建立健全固定资产管理制度,规范固定资产的日常管理;4. 节约原则:合理使用固定资产,降低资源浪费。

第二章固定资产分类与计价第四条固定资产分为以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输工具;4. 电气设备;5. 办公设备;6. 其他与生产经营有关的设备。

第五条固定资产的计价:1. 外购固定资产:以发票价格和运输费用价格为计价依据;2. 自制固定资产:以实际成本为计价依据;3. 接受捐赠的固定资产:以公允价值为计价依据;4. 其他方式取得的固定资产:参照上述原则进行计价。

第三章固定资产管理职责第六条财务部负责:1. 负责固定资产的购置、验收、登记、计价、折旧等工作;2. 负责固定资产的盘点、处置、报废等工作;3. 负责固定资产的账务处理。

第七条各部门负责:1. 负责本部门固定资产的日常使用、维护和保养;2. 负责固定资产的盘点、调拨、送修等工作;3. 负责固定资产的报废申请。

第四章固定资产购置与处置第八条固定资产购置:1. 购置前,各部门应进行充分的市场调查和技术分析,确保购置的固定资产符合公司生产、经营需求;2. 购置审批:固定资产购置需经部门负责人、财务部负责人、总经理审批。

第九条固定资产处置:1. 固定资产报废:因磨损、损坏等原因无法继续使用的固定资产,需进行报废处理;2. 处置审批:固定资产处置需经部门负责人、财务部负责人、总经理审批。

第五章固定资产盘点第十条定期盘点:1. 年度盘点:每年至少进行一次年度盘点;2. 季度盘点:每季度至少进行一次季度盘点。

中小企业固定资产保管制度

中小企业固定资产保管制度

中小企业固定资产保管制度
一、目的和适用范围
该固定资产保管制度的目的是为了规范中小企业固定资产的保管和管理工作,确保固定资产的完好、安全和有效使用,促进企业的健康发展。

该制度适用于本公司所有固定资产的管理。

二、管理职责和权限
公司领导层负责制定并监督执行固定资产保管制度,资产管理部门负责资产的购置、使用、保管、调拨、报废等全过程的管理。

任何人都必须遵守公司的固定资产保管制度,并且未经资产管理部门同意,不得随意改变资产的用途、位置或变卖资产。

三、资产管理
1. 购置管理:资产购置需经过申请、审批、采购等程序,申请资产的部门应当填写《固定资产购置申请单》,经过领导层审批通
过后,由资产管理部门向固定资产管理系统录入资产数据,并及时
办理资产验收手续。

2. 使用与保管:所有的固定资产使用部门都必须按照《中小企
业固定资产使用和保管制度》进行管理,并且保证资产的完好无损,并按照规定及时进行维修保养。

未经领导层批准,固定资产不得外借、抵押、转移或变卖。

3. 盘点与报废:定期进行资产盘点,按照资产的使用寿命和实
际情况,由资产管理部门提出资产报废申请,报废的固定资产必须
通过合法途径处理,并注销在固定资产管理系统上。

四、处罚意见
任何不按照《中小企业固定资产保管制度》管理的行为,都将
按照公司制度进行处理,情节严重的将追究相关人员的责任。

五、其他
该制度的实施细则由资产管理部门制定,并向全公司进行宣传。

对该制度的修改、完善由领导层决定并告知公司全体员工。

固定资产管理制度(适用中小企业)

固定资产管理制度(适用中小企业)

第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。

年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。

第6条请购审批1.预算内固定资产的购置使用部门填制“固定资产购买申请单”并申请购置,由总经办审批后,申请单由行政部留存,复印件交财务部留存。

一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由使用部门协助行政部办理。

2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司行政部会签并报总经理批准方可进行购置。

第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。

第8条固定资产验收登记固定资产购置应办理验收登记手续。

1.各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。

验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

2.固定资产的登记应符合以下三点要求:(1)资产进行验收后一周内,行政部应办理办理固定资产卡片登记手续,同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。

(2)固定资产管理卡片必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、使用部门、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。

(3)固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和使用单位各持一份。

第三章固定资产使用与盘点第9条使用与操作固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范,做到安全使用和日常维护。

第10条盘点清查公司对固定资产实行半年定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,了解资产的实际使用现状,保证资产安全、完整。

具体要求有以下四点。

1.固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产使用部门共同进行。

2.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,账外资产要做盘盈处理,及时入账。

3.对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司总经办审批。

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度一、总则1、为了加强小型企业固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。

2、本制度适用于本企业所有固定资产的管理,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等。

3、固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,合理配备并有效使用固定资产,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整。

二、固定资产的分类与计价1、固定资产按其经济用途和使用情况分为以下几类:生产经营用固定资产:指直接用于生产经营过程的各种固定资产,如生产设备、厂房等。

非生产经营用固定资产:指不直接用于生产经营过程的固定资产,如职工宿舍、食堂等。

租出固定资产:指企业出租给其他单位使用的固定资产。

未使用固定资产:指尚未投入使用的新增固定资产、改建和扩建暂停使用的固定资产以及因经营任务变更等原因暂停使用的固定资产。

不需用固定资产:指企业多余或不适用,需要调配处理的固定资产。

融资租入固定资产:指企业以融资租赁方式租入的固定资产,在租赁期内应视同自有固定资产进行管理。

2、固定资产的计价方法:购入的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。

自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价。

投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值计价。

融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。

在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入计价。

接受捐赠的固定资产,按同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。

接受捐赠固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。

盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。

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小企业的固定资产管理办法
为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。

一、总则
1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。

对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

2. 固定资产管理工作归口资产财务室。

3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。

二、管理办法
1. 购置管理
(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。

(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。

(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。

(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。

经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。

(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。

2. 维护保养、维修管理
(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。

(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。

(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。

(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。

维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。

3. 台帐管理
(1)资产财务室应建立全公司固定资产台帐,各使用部门应建立固定资产分帐。

要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致,帐物一致。

(2)属于部门使用的固定资产,资产财务室应建立部门登记卡,由使用部门负责人签字确认。

帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。

(3)根据固定资产台帐应编制固定资产编号,并现场实物标识。

(4)每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘点(三帐核对、帐物核对、帐卡核对),并编制“固定资产盘点表”和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。

4. 使用管理
(1)固定资产报废应由使用部门提出申请,经有关部门共同鉴定后,由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。

(2)有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。

(3)由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。

(4)固定资产报废清理由资产财务室组织办理,残值收入应上缴资产财务室实施销案。

(5)员工在调离我公司前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交资产财务室并办理退还手续,凭资产财务室的通知书和其它证明文件办理调离手续。

三、本办法由资产财务室负责解释
四、本办法自发布之日起试行。

附表一固定资产验收领用单
注:此表一式三份,财务、使用部门各一份。

附表二固定资产盘点表
编制:财务:使用部门:审批:
附表三固定资产报废申请单。

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