第三讲商业发票与装箱单
第三讲商业发票与装箱单

Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致, 如果货物需经转运,则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下, 发票日期一般在信用证开证日期之后,提单签 发日之前,且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”(C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin)、“根据 某国海关法令的证实发票”(Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ) • 缮制海关发票应注意: • (1)各个国家(地区)使用的海关发票都有专用的固 定格式,不能混用; • (2)凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容, 必须和商业发票保持一致; • (3)“出口国国内价格”一栏,其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据,填制时需谨 慎处理; • (4)如成交条件为CIF,应分别列明FOB价、运费、保 险费,且总计应与CIF价相等; • (5)签署人和证明人均需以个人身份出现,而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
发票及装箱单ppt课件

30
End 9
10
11
12
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
(一)商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用,掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单,锻炼实际操作能力, 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求,填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料,填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1) 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如:packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2) 毛、净重,一般要求显示货物的总的毛重,净重。 3) 装箱单据一般不显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式,所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运: 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后,就开始安排货物生 产,在货、证齐备后,填制订舱 委托书,随附商业发票、装箱单 等其他必要单据,委托上海远运 代理公司代为订舱。
2
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade (一)商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
装箱单和商业发票.

9、商品数量( quantity of goods )QTY
• (1)数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语,不超过10%的增减幅度 • (2)是以重量(吨、磅)、长度(米、码)、面 积(平方米)或体积(立方米)等作为数量单位 的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的 增减幅度。 • (3)分批发货情况下,一批违约,信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后 的起运地(港)和目的地(港)一致。 • 注意的问题: • (1)必须写具体的港口名称,不能笼统 • (2)From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
商业发票、装箱单与重量单

五、商业发票的缮制说明
9. 支付方式: 本栏应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号: 本栏应按信用证或合同的规定填写,并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填 写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定 唛头,出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票(SAMPLE INVOICE ) 8.领事发票(CONSULAR INVOICE) 9.寄售发票(CONSIGNMENT INVOICE) 10.海关发票(CUSTOMS INVOICE)
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
装箱单的缮制说明
6.运输标志(Marks and Numbers): 又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求,与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描(Description & Specification): 要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
进出口货物运输——商业发票装箱单

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票与装箱单

了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标:
1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点:
一、商业发票的定义
商业发票(Commercial Invoice)是 卖方向买方开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内容的总清单,是买卖 双方记账的依据,也是装运货物的总 说明。是结汇单据中最重要的单据。
MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES
A2400A/98 INVOICE NO.: DATE: 031021
GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)
JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2
包装单据的缮制
(一)装箱单(Packing List) 装箱单又称花色码单或包装单。信用 证及托收项下,除散装货物外,—般都要 求提供装箱单。具体缮制要点如下: 1.装箱单一般无须签署、出单日期、 抬头、单价和金额,除非信用证有特殊规 定。
包装单据的缮制
2.品名描述 装箱单中所表明的货物应为 发票中所描述的货物,但可用与其他单据无矛 盾的统称表示。 3.唛头 装箱单上应注明唛头,且须与发 票、远期信用证及实物印刷唛头完全一致。 4.包装号码 装箱单上的包装号码须连号, 不可断开或跳号。 5.包装情况 信用证中有关货物的包装描 述须在装箱单中完整显示。
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头: L/C中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头, 也可用“N/M”表示; 7、发票上加注各种证明; 8、折扣、佣金和预付款; 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划 掉;10、更正处:发票的更正处应盖有签发人的更正章; 11、发票份数:若需提交多份,所提供的发票必须有一张是 正本; 12、签署:L/C没有规定,发票不需要签署;当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署;“Manually signed invoice” 手签
制作商业发票和装箱单操作

领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时,必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的,作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的(时间:10分钟)
【步骤二】 学生参与教学项目活动 (时间:120分钟)
任务1:发票的基本认识
任务2:读懂信用证相关条款
任务3:在老师带领下参与教学案例,掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考(时间:15分钟)
【步骤四】课堂内容回顾并答疑(时间:15分钟)
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证:
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC,DUBAI, U.A.E.
(二)发票是买卖双方收付货款和记账的单据;
(三)发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
(四)在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据。
(五)发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2:读懂信用证相关条款
2008年2月25日,外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议,当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日,杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)已到。信用证修改书的内容如下:
制作商业发票和装箱单操作

知识链接
6、科威特:发票内要注明制造厂商名称和船名,注明毛净重并 以千克表示; 7、巴林:发票内内应注明货物原产地,并且应该手签。 8、秘鲁:如用信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货 名应该以西班牙文表示,同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡:发票要手签,并要注明BTN NO 10、巴拿马:可由贸促会代替, 11、委内瑞拉:发票货名应该以西班牙文表示。
知识链接
12、伊朗:发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区:一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证, 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度:发票手签 15、土耳其:产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
(三)发票抬头人名称和地址(Messrs) 但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制 单,否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合 同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。
(四)运输资料(Transport details) 该栏目为非必需栏目,可以省略。如不省略,起运地和目的地均应明确具 体,不能笼统,如来证要求“从中国港口运至日本港口”,在缮制发票时要打明 具 体港名,如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口,根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运,转运地点也应明确地表示出来。 例如:货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下:From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
HUNAN MACHINE TOOL WORKS 114 XinKaipu , Changsha ,Hunan, China Tel:86(731)5413034 COMMERCOAL INVOICE
TOTAL: US $34,020.00 TATAL AMOUNT: SAY UNITED STATES DOLLARS THIRTY-FOUR THOUSAND TWENTY ONLY. PACKING:IN TWO(2) WOODEN CASES AND TWO(2) NUDES WORKS HUNAN MACHINE TOOL Karen Wang
第四节
其他发票
• 1、形式发票(Proforma Invoice) 又称“预开发票”,是卖方(出口商)应买方 (进口商)的要求,在贸易成交前开具的非正式 参考性发票。而一旦买方会签了形式发票,该形 式发票则具有与合同同等的效力,双方需依形式 发票的内容处理相关业务事项。 • 2、海关发票(Customs Invoice) 是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特 定格式的发票。进口国海关用它来证明进口货的 产地以便按规定的税率征进口税,审核进口货的 价值及其当前的国内价值以防止倾销,还可供编 制统计资料之用。
To: Tipson Industrial Trading 15 Gul Street 4,Singapore 629241 L/C No:ICMLC382675 INVOICE No:HJZY-2003-01 SHIPPING MARKS: Singapore DATE:JUL 23,2003 Band Saw Machine N.W: G.W: DIM: MADE IN P.R,CHINA QUANTITY AND DESCRIPTIONS UNIT PRICE AMOUNT CIF SINGAPORE 1 unit G5332 2000 block vertical band saw machine US $20,507.00 US $20,507.00 1 unit G5333 2000 block vertical band saw machine US $13,513.00 US $13,513.00 AS PER CONTRACT NO.:SC 2003HJZY-C01
二、商业发票缮制应注意的问题
• 1、发票的种类 • 2、发票的签发人 • 3、发票抬头人 • 4、发票的签署 • 5、发票的货物描述 • 6、发票的数量 • 7、发票的总金额不能超过信用证的最高限 额 • 8、发票的总金额允许比信用证少支取5% • 9、发票的格式要求 • 10、佣金和折扣
• 附样7-5
(一)首文部分
1、单据名称。发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字样。 但无论如何不能用临时发票或形式发票来代 替。 2、签发人。在信用证付款方式下,一般填写信 用证中受益人的名称和地址;在托收和电汇 付款方式下,一般填写合同中卖方的名称和 地址。 3、抬头人(To)。在以信用证付款方式下,一 般填写信用证中开证申请人的名称和地址。
Unit price[13] Amount[14]
USD2.00/PC USD1.50/PC USD3.00/PC
USD2000 USD3000 USD9000 USD14000
PACKED IN CARTONS OF 20 PCS EACH AS PER SELES CONFIRMATION NO.03CAN-1108 AMD BUYER’S ORDER NO.:FE021G. [15]WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE GOODS ARE OF CHINESE ORIGION [16]TIFERT TRADING CO.LTD
Marks and Numbers and kind of Quantity numbers⑩ package, Description [12] of goods[11] N/M LERTHER BAGS 50CARTONS=ITEM NO.SL100 100CARTONS=ITEM NO.SL120 150CARTONS=ITEM NO.SL200 300CARTONS 1000PCS 2000PCS 3000PCS 6000PCS
(三)发票上常见的费用条款 1、发票上分别列明运费、保费和FOB的金额。 • CIF Tokyo USD 30000 • Less F USD 250 • Less I USD 150 • FOB USD 29600 2、发票显示扣除的佣金或折扣。
如:Manually signed commercial invoice in triplicate showing less 3% com from the total value. Amount USD 1,000.00 Less 3% com 30.00 USD 970.00
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”(C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin)、“根据 某国海关法令的证实发票”(Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ) • 缮制海关发票应注意: • (1)各个国家(地区)使用的海关发票都有专用的固 定格式,不能混用; • (2)凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容, 必须和商业发票保持一致; • (3)“出口国国内价格”一栏,其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据,填制时需谨 慎处理; • (4)如成交条件为CIF,应分别列明FOB价、运费、保 险费,且总计应与CIF价相等; • (5)签署人和证明人均需以个人身份出现,而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
(八)发票含有证明词条款 如,Commercial invoice must indicate the following : (1) That each item is labeled ’made in China’; (2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致, 如果货物需经转运,则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下, 发票日期一般在信用证开证日期之后,提单签 发日之前,且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
(三)结尾部分
15、声明文句与发票有关的附加条款。此项是 根据不同国家及不同信用证的要求填制的。 声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。 (1)加注运费、保险费和FOB金额。 (2)证明原产地。 (3)注明特定号码。 16、签字。它是指签发人的签名或盖章。
第三节
•
商业发票条款解析
一、商业发票条款解析
第三讲 商业发票与装箱单
第一节
商业发票概述
• 一、商业发票的概念 商业发票,有时简称发票,是指在 货物装出时卖方开立的载有货物名称、 数量和价格等内容的价目清单,以此 作为买卖双方交接货物和结算货款的 主要单证之一。
二、商业发票的作用
1、发票是整套出口单据的核心,也是缮制其 他单据的依据。 2、发票便于进口商核对已发货物是否符合合 同条款的规定。 3、发票可作为进口商和出口商收付货款和记 账的依据。 4、发票也可作为出口商和进口商在当地办理 报关以及纳税的计算依据。 5、在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为 付款的依据。
第二节
商业发票的缮制
COMMERCIAL INVOICE
Issuer② TIFERT TRADING CO.,LTD 86,ZHUJIANG ROAD,TIANJIN,CHINA
①
To③ PARIS INTERNATIONAL CORP 88,GREAT TOWER BUILDING,PARIS,FRANCE
Transport details ④ SHIPMENT FROM TIANJIN TO MARSEILLES BY SEA
No. ⑤ INVOICE NO.123456
Date⑥ DEC.10,2 006
S/C No⑦ 03CAN-1108
L/C NO⑧ PIC12345
Terms of payment⑨ BY L/C AT SIGHT
Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
(一)有关发票抬头人的条款 • 1、信用证规定以第三方为发票抬头人。 • 如:Applicant: ABC Co. ,Ltd …all documents including invoice must be in name of XYZ Co., Ltd. • 2、某银行或公司代某公司申请开证,发票 抬头人应将Applicant内容全部打上。 • 如: Applicant: The Fuji Bank Ltd., Osaka A/C ABC Co. ,Ltd • (二)规定发票份数的常见条款 • In Duplicate ,In 2-fold,In 2 copies
(五)发票签字条款 (六)发票认证条款 如,Signed commercial invoice in 2 copies original of which should be certified by chamber of commerce or CCPIT and legalized by UAE Embassy/Consulate at beneficiary’s country. (七)发票需由收货人会签条款 如,Commercial invoice in triplicate duly signed by beneficiary and counter signed by Mr. Jason as applicant’s legal representative.