外发加工管理制度
零件外发加工公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司零件外发加工业务的管理,提高加工质量,降低生产成本,确保产品质量和交货期限,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及零件外发加工的业务活动。
第三条公司外发加工管理应遵循质量第一、客户至上、合理控制成本的原则。
第二章外发加工供应商选择与管理第四条供应商选择1. 供应商的选择应基于质量、价格、交货期、服务等多方面因素进行综合评估。
2. 选择供应商前,应进行市场调研,收集相关信息,并设立供应商评估小组。
3. 供应商评估小组应定期对供应商进行考核,确保供应商符合公司要求。
第五条供应商管理1. 与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括质量标准、交货时间、付款方式等。
2. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、生产能力、质量状况等。
3. 定期对供应商进行质量审核,确保加工质量符合公司标准。
第三章外发加工流程第六条需求提出1. 生产部门根据生产计划提出外发加工需求。
2. 需求应包括零件名称、规格、数量、技术要求、交货时间等。
第七条计划安排1. 生产计划部门根据需求制定外发加工计划,包括供应商选择、加工进度安排等。
2. 计划应确保生产进度和产品质量。
第八条零件验收1. 外发加工完成后,生产部门应组织验收小组对零件进行验收。
2. 验收标准应符合国家相关标准和公司内部规定。
3. 对不合格的零件,应及时通知供应商进行返工或更换。
第四章质量控制第九条质量标准1. 所有外发加工的零件必须符合国家相关标准和公司内部质量要求。
2. 质量标准应明确材料的性能、加工精度、表面处理等要求。
第十条质量监控1. 生产部门应定期对供应商进行质量监控,确保加工过程符合质量要求。
2. 对出现质量问题的零件,应立即采取措施,防止不合格品流入生产线。
第五章成本控制第十一条成本核算1. 生产计划部门应在外发加工计划中核算加工成本,包括材料费、加工费、运输费等。
2. 成本核算应综合考虑市场行情、供应商报价等因素。
第十二条成本控制1. 生产部门应在外发加工过程中严格控制成本,合理利用资源。
外发加工管理制度

外发加工管理制度1. 引言外发加工是指将企业内部或者不擅长完成的工序或产品外包给外部供应商进行加工的一种方式。
为更好地管理外发加工活动,规范供应商行为,提高产品质量和生产效率,制定外发加工管理制度是必要的。
本文档旨在详细介绍外发加工管理制度的内容,帮助企业进行规范的外发加工管理。
2. 目标外发加工管理制度的目标是确保外发加工活动按照既定的规程进行,并且在质量、交期、成本和服务等方面能够达到企业的要求。
具体目标包括:•确保外发加工活动符合国家法律法规的要求;•提高外发加工的产品质量;•提高外发加工的生产效率;•控制外发加工的成本;•维护与供应商的良好合作关系。
3. 责任与权限3.1 外发加工部门•负责制定外发加工计划,并与供应商进行沟通和协调;•监督外发加工进展,确保按时交付;•对外发加工供应商进行评估,并与其签订合同;•解决与供应商之间的争议和问题。
3.2 供应商管理部门•负责评估新供应商的能力和资质,并与其签订合同;•监督供应商的生产过程,确保产品质量和交期符合要求;•对供应商进行定期评估和考核,根据评估结果对供应商进行分类管理;•解决与供应商之间的争议和问题。
4. 外发加工流程4.1 外发加工计划•根据生产需求和供应商的能力,制定外发加工计划;•与供应商进行沟通,确认加工工艺和质量要求;•确定交付日期,并与供应商签订合同。
4.2 供应商评估和选择•评估供应商的技术能力、设备条件、质量管理体系和信誉度等方面;•根据评估结果,选择合适的供应商进行外发加工;•与供应商签订合同,明确双方的责任和义务。
4.3 外发加工监督•监督供应商的生产过程,包括原材料的采购、加工工艺的控制、生产设备的维护等;•对外发加工过程中出现的问题及时进行处理,确保加工进度和质量的稳定;•定期进行现场检查,对供应商的加工工艺和质量进行抽检。
4.4 外发加工结算•根据合同约定,对外发加工的产品进行验收;•根据实际加工数量和质量,计算供应商的加工费用;•与供应商进行结算,及时支付加工费用。
外发加工厂管理制度

第一章总则第一条为规范外发加工厂的管理,确保生产秩序、产品质量和安全,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本外发加工厂的所有员工、管理人员及合作伙伴。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准和公司规章制度,结合本厂实际情况制定。
第二章组织机构与职责第四条外发加工厂设立以下组织机构:1. 生产部:负责生产计划的制定、生产任务的分配、生产进度的监控、生产质量的把控等工作。
2. 质量管理部:负责产品质量的监控、检验、不合格品的处理、质量改进等工作。
3. 物流部:负责原材料的采购、运输、仓储、配送等工作。
4. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
5. 财务部:负责成本核算、财务管理、财务报表编制等工作。
6. 安全生产部:负责安全生产的宣传教育、隐患排查、事故处理等工作。
第五条各部门职责:1. 生产部:负责生产计划的制定和执行,确保生产进度和质量;组织生产会议,协调各部门工作;对生产过程中的异常情况进行处理。
2. 质量管理部:负责制定和实施质量管理体系,确保产品质量;对生产过程进行质量监控,发现不合格品及时处理;组织质量改进活动。
3. 物流部:负责原材料的采购、运输、仓储、配送等工作,确保原材料及时供应;对库存进行管理,降低库存成本。
4. 人力资源部:负责招聘、培训、考核、薪酬福利等工作,确保员工队伍稳定;组织员工活动,提高员工凝聚力。
5. 财务部:负责成本核算、财务管理、财务报表编制等工作,确保财务状况良好;对成本进行控制,提高经济效益。
6. 安全生产部:负责安全生产的宣传教育、隐患排查、事故处理等工作,确保生产安全。
第三章生产管理第六条生产计划:1. 生产部根据市场需求、订单情况、库存状况等因素,制定生产计划。
2. 生产计划应明确生产任务、生产进度、质量要求、原材料需求等。
3. 生产计划应报经总经理批准后执行。
第七条生产任务分配:1. 生产部根据生产计划,将生产任务分配给各车间、班组。
外发加工管理制度

外发加工管理制度xx年xx月xx日contents •引言•外发加工申请和处理•外发加工厂商管理•外发加工货物仓储管理•.2..1 .堆放要求目录contents •.2..2 .防火防盗防损坏•.3 .出库管理•.3..1 .出库手续培训•.3..2 .出库物品核对目录01引言促进外发加工业务的规范化、效益化和安全化,确保外发加工业务符合国家法规和公司政策。
通过对加工过程的有效管理和监控,保证产品质量和交货期,提高客户满意度。
目的和背景本制度适用于公司内所有外发加工业务,包括但不限于:生产制造、物流运输、仓储管理、客户服务等。
本制度所指的“外发加工”,是指将公司的生产任务、物流运输、仓储管理等服务性工作,通过合同形式委托外部企业或个人承担,以降低成本和提高效率。
制度范围和适用对象02外发加工申请和处理1申请程序23需求部门向加工管理部门提报外发加工需求,包括产品规格、数量、交期等信息。
提报需求加工管理部门对需求进行审核,确定是否符合公司战略和生产计划。
审核需求如需求符合公司要求,加工管理部门与需求部门签订外发加工合同,明确双方权利和义务。
签订合同发布招标信息加工管理部门通过公开招标或邀请招标的形式发布外发加工信息,吸引有资质的供应商参与竞标。
过程监控加工管理部门对外发加工过程进行监控,确保供应商按合同要求进行生产、交货和质量检验。
评标与定标加工管理部门组织评审委员会对所有投标方案进行评审,并选定中标供应商。
验收与结算加工管理部门组织需求部门对外发加工产品进行验收,验收合格后进行结算。
签订合同加工管理部门与中标供应商签订外发加工合同,明确双方合作事项和要求。
评价与改进加工管理部门对外发加工过程进行评价,总结经验教训,持续优化外发加工管理制度。
处理流程03外发加工厂商管理03服务能力考察厂商的服务意识和服务能力,包括售前咨询、售后服务等。
厂商选定原则01厂商实力选择具有较强经济和技术实力的厂商,具备先进的生产设备和技术能力。
纺织外发加工管理制度范本

第一章总则第一条为规范纺织外发加工管理,确保产品质量、交期及降低成本,提高企业核心竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有外发加工业务,包括面料、辅料、半成品及成品的加工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量优先,确保加工产品符合企业标准;2. 严格控制交期,满足客户需求;3. 优化资源配置,降低加工成本;4. 强化风险防控,确保加工业务顺利进行。
第二章外发加工流程第四条外发加工需求提出:1. 各部门根据生产计划提出外发加工需求,并填写《外发加工申请表》;2. 采购部门负责对申请进行审核,确保加工需求符合企业要求。
第五条外发加工厂商选择:1. 采购部门根据市场调研和供应商评估,筛选出符合要求的加工厂商;2. 采购部门与加工厂商进行谈判,签订《外发加工合同》。
第六条外发加工过程监控:1. 采购部门负责对外发加工过程进行监控,确保加工进度和质量;2. 生产部门负责跟踪加工进度,确保按时完成生产任务。
第七条外发加工验收:1. 采购部门组织对加工产品进行验收,确认产品质量符合要求;2. 验收合格的产品,办理入库手续;不合格的产品,要求加工厂商进行返工或退货。
第八条外发加工费用结算:1. 采购部门根据《外发加工合同》和验收结果,办理加工费用结算;2. 结算过程中,严格审核费用,确保准确无误。
第三章外发加工风险管理第九条供应商管理:1. 采购部门定期对加工厂商进行评估,确保其具备稳定的生产能力、良好的信誉和良好的售后服务;2. 对不合格的供应商,及时淘汰并重新筛选。
第十条质量风险控制:1. 加强对外发加工产品的质量监控,确保产品符合企业标准;2. 对不合格产品,及时反馈加工厂商,要求其进行返工或退货。
第十一条交期风险控制:1. 加强与加工厂商的沟通,确保其按时完成加工任务;2. 对延误交期的加工厂商,追究其违约责任。
第四章附则第十二条本制度由采购部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
外发加工管理制度简版

外发加工管理制度外发加工管理制度1. 引言外发加工是指将企业内部生产任务委托给外部供应商进行加工加工的业务形式。
为了确保外发加工过程的顺利进行并达到预期目标,制定一套科学、规范的外发加工管理制度是必要的。
2. 目的本制度的目的在于规范和管理外发加工业务,确保外发加工过程的安全性、质量和效益,提高协作效率,降低风险。
3. 范围本制度适用于公司所有涉及外发加工业务的部门和人员。
4. 职责4.1 甲方(委托方)的职责- 根据生产计划和需求,确定外发加工的项目和要求;- 选择合适、可靠的供应商,并进行评估和管理;- 编制并签订外发加工合同,并明确加工标准、数量、交期等细节;- 对外发加工过程进行监督和检查,确保质量和交期的达标;- 跟进外发加工过程中的问题,并及时处理和解决。
4.2 乙方(供应商)的职责- 根据甲方提供的加工要求和合同,准确完成外发加工任务;- 严格按照加工标准进行作业,保证加工质量符合要求;- 保障交货日期的准时,提前告知甲方可能存在的延误情况,并协商解决方案;- 配合甲方的检验和监督,提供所需的资料和信息;- 处理好外发加工过程中的风险和问题,并采取有效措施避免再次发生。
5. 流程5.1 外发加工申请和审批- 甲方根据生产计划提出外发加工申请,包括项目名称、数量、交期等信息;- 甲方部门经理审批通过后,将申请表交给供应链部门进行处理;- 供应链部门评估供应商的能力和资质,并与供应商沟通确认细节;- 供应链部门根据评估结果,提出加工方案和合同草案;- 甲方部门经理审阅合同草案,确认后签订正式外发加工合同。
5.2 外发加工执行和监控- 供应商按照合同约定,准备生产所需的材料和设备;- 甲方对供应商的生产过程进行监控和检查,确保符合要求;- 如果发现问题或不符合要求,及时与供应商沟通并提出改进措施;- 根据加工进度,定期与供应商进行沟通和进度确认;- 供应商按时交付产品,并提供相关的质量检测报告。
外发加工管理制度
外发加工管理制度一、引言外发加工是指企业将产品的某些环节或全部环节委托外部合作方负责完成的生产加工方式。
外发加工管理制度的建立对于确保生产流程的顺利、效率的提高以及产品质量的稳定具有重要意义。
二、制度目的外发加工管理制度的主要目的是规范外发加工流程,确保产品质量、交付时间和成本控制。
通过建立科学合理的制度,提高外发加工效率,降低风险,保障企业正常运营。
三、责任部门1.采购部门负责外发加工合作方的筛选、评估和合同签署。
2.生产部门负责对外发加工环节的质量管控和进度管理。
3.质量部门负责外发加工产品的质量检验和评估。
四、流程管理1. 外发加工合作方选择1.1 制定外发加工合作方评估标准,包括企业资质、生产设备、质量管理体系等。
1.2 进行合作方筛选,与潜在合作方进行洽谈,评估其实力和信誉。
1.3 签订合同,明确双方责任和权利,并建立合作档案。
2. 外发加工产品质量管控2.1 制定外发加工产品质量标准,与合作方共同确认。
2.2 对外发加工产品进行抽样检验,确保符合公司质量要求。
2.3 定期进行对外发加工过程的质量跟踪与评估,保证产品质量稳定。
3. 外发加工进度管理3.1 制定外发加工计划,明确交付时间节点。
3.2 跟进外发加工进度,及时沟通和调整,确保生产进度符合公司要求。
3.3 对外发加工过程中的问题和延误进行处理和分析,提出改进建议。
五、风险管理外发加工过程中存在一定的风险,主要包括质量风险、交付风险和合规风险。
为了有效降低风险,需要采取以下措施:1.建立风险评估机制,及时识别和评估风险点。
2.加强与合作方的沟通与协调,及时沟通风险情况,共同制定风险应对计划。
3.建立事故应急预案,确保在风险事件发生时能够快速应对并控制。
六、培训与改进企业应定期进行外发加工管理制度的培训,确保各部门对制度的理解和执行。
同时,根据实际情况进行不断改进,提高外发加工管理的水平和效率。
以上就是关于外发加工管理制度的相关内容,通过严格执行管理制度,企业能够更好地控制外发加工过程,提高产品质量,降低成本,保障企业的长期发展。
外发加工管理制度
外发加工管理制度一、概述外发加工是指将企业内部的一部分工作或业务流程委托给外部的合作伙伴或供应商来完成。
外发加工管理制度是指企业对外发加工业务进行管理的一系列规定和流程。
二、目的三、适用范围四、流程与规定1.选择合作伙伴(1)根据外发加工的具体需求和要求,选择适合的合作伙伴。
选择合作伙伴应考虑其资质、信誉、技术能力以及价格等因素。
(2)与合作伙伴签订合作协议,明确双方的权利和责任。
2.交付物资准备(1)确定外发加工的物资需求,编制物资清单。
(2)采购对应的物资,并进行验收和装箱。
3.物资交付(1)按照合作协议约定的时间和地点,将物资交付给合作伙伴。
(2)确保交付的物资完整无损,并记录交付情况。
4.加工管理(1)合作伙伴按照协议约定的要求和流程进行加工。
(2)加工过程中,合作伙伴应及时反馈加工进度和质量情况。
5.质量控制(1)制定合格品标准,并要求合作伙伴按照标准进行加工。
(2)对加工品进行检查和质量控制,确保符合公司的要求。
6.成本控制(1)与合作伙伴进行价格谈判,确保加工费用合理。
(2)定期审核合作伙伴的报价,与其他供应商进行比较,并做出合理的决策。
7.进度控制(1)与合作伙伴进行进度安排,确保加工工期的及时完成。
(2)定期与合作伙伴进行沟通,了解加工进度并及时解决可能的问题。
8.信息沟通(2)及时与合作伙伴进行沟通,解决可能的问题和困难。
9.结算支付(1)按照合作协议的约定进行结算支付。
(2)根据合作伙伴的加工质量和交货及时性,评定绩效并讨论奖惩措施。
五、制度执行1.公司领导层应与相关部门共同制定外发加工管理制度,并确保其全员知晓和执行。
2.相关部门负责执行制度中的具体流程和规定,并监督外发加工业务的进展和质量。
3.定期对外发加工业务进行审查和评估,及时调整和改进制度中的流程和规定。
六、制度宣导公司应通过各种途径,如会议、培训、宣传等形式,对外发加工管理制度进行宣导,确保员工对制度的理解和遵守。
鞋厂外发加工管理制度
鞋厂外发加工管理制度一、总则为了规范鞋厂外发加工管理工作,提高生产效率和产品质量,保证工人的权益和安全,特制定本管理制度。
二、外发加工的管理范围1. 外发加工范围包括原材料的加工、成品的组装、包装等环节。
2. 外发加工包括定期外包、临时外包两种形式。
3. 定期外包指定期内定量外包,而临时外包指非定期的外包活动。
三、外发加工合作伙伴的选择1. 外发加工合作伙伴必须经过资质审核,具备正规的生产车间、设备和技术。
2. 合作伙伴的经营场所必须符合安全、卫生、环保要求。
3. 合作伙伴的管理与操作必须符合相关法律、法规和标准。
4. 合作伙伴的人员必须具备相关的专业、技能和责任意识。
四、外发加工的合同履行1. 鞋厂与外发加工合作伙伴签订外发加工合同,明确加工内容、数量、质量要求、价格、付款方式、交货期限等条款。
2. 双方应严格按照合同履行业务,确保产品质量和交货期限。
3. 若遇特殊情况,需及时与合作伙伴协商处理,确保订单完成。
4. 在合作过程中,应建立并维护良好的合作关系,保持相互信任。
五、外发加工的质量管理1. 鞋厂和外发加工合作伙伴应共同制定并执行符合国家标准的生产加工规程,确保产品质量稳定可靠。
2. 加工过程中的原材料采购、质量检验、加工工艺控制、成品检验等环节必须符合相关标准和要求。
3. 如发现问题产品,需及时通知合作伙伴停止生产和发货,同时对产品进行分类和处置。
六、外发加工的价格管理1. 外发加工价格应经过公平讨价还价,确定合理价格,并在合同中明确。
2. 外发加工价格涉及资金支付,需签订付款协议,并按期支付,保持合作伙伴的良好关系。
3. 如有价格调整,需提前通知和协商处理,确保双方的利益。
七、外发加工的安全管理1. 外发加工合作伙伴必须遵守相关的劳动安全卫生管理制度,确保生产车间、设备的安全运行。
2. 合作伙伴应培训员工安全操作规程,提高工人的安全意识。
3. 如发生安全事故,应第一时间将情况报告给鞋厂,并积极采取措施进行处理。
外发加工管理制度
外发加工管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在规范外发加工管理流程,确保加工产品质量的可控和稳定,提高生产效率和客户满意度。
1.2 范围本制度适用于公司内的所有外发加工业务,包括原材料采购、加工过程管理、质量控制和物流配送等。
2. 外发加工流程2.1 订单接收与评审•客户提交加工订单并填写相关要求;•评审部门负责审查订单的合理性和可行性,包括生产工艺、工期和成本等方面的评估;•在评审通过后,订单进入下一步流程,否则将告知客户不予接受。
2.2 原材料采购•采购部门根据加工订单的要求,制定采购计划并与供应商进行沟通;•采购部门对供应商进行评估,包括供货能力、质量控制和价格等方面;•采购部门与供应商签订采购合同并进行原材料的交付和验收。
2.3 加工过程管理•生产部门根据订单的要求,制定加工方案和流程;•生产部门进行加工计划的安排和调度,确保加工的及时性和顺利进行;•生产部门对加工过程进行监控和控制,包括生产设备的维护和保养,操作工艺的指导和质量的检验等;•在加工过程中,生产部门进行记录和数据的汇总,为后续质量控制和统计分析提供依据。
2.4 质量控制•质量部门负责制定加工质量标准和检验要求;•质量部门对加工产品进行抽样检验和全面检查,确保产品的合格性和一致性;•对于不合格品,质量部门负责追溯原因并采取相应的纠正措施;•质量部门与生产部门合作,对生产工艺进行不断改进和优化。
2.5 物流配送•物流部门负责制定物流方案,包括产品的包装、运输和配送等;•物流部门与运输供应商进行协商,确保及时送达目的地;•物流部门对发货过程进行追踪和记录,及时与客户沟通和解决问题。
3. 外发加工管理指标为了评估外发加工业务的绩效和效益,需要建立相应的管理指标。
以下是一些常用的指标:•加工订单周期:从接收订单到完成加工的总时间;•原材料供货稳定性:供应商按时交付原材料的比例;•加工产品合格率:经过质量检查合格的加工产品比例;•加工产品不良率:不合格加工产品占总加工产品数量的比例;•生产效率:单位时间内加工产品的产量;•客户满意度:客户对加工产品质量和服务的满意程度。
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1.目的
确保对外发加工过程有效操纵,保证外发产品质量,满足生产需要。
2.范围:适应于本公司所有外发加工之产品。
3.权责
打算部:负责外发加工产品的通知。
采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。
货仓部:负责外发加工产品的收、发治理及交期的跟进。
车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。
IQC:负责外发产品的验收。
4.定义(无)
5.作业内容
5.1 流程图(见附表一)
5.2 安排外发加工的方式和数量
物料打算部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。
5.3 外发加工厂商的选择
5.3.1 外发加工商的选择程序参见《供方治理程序》。
5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库依照《外
发加工商名单表》(见附件五)实施外发加工。
5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。
5.4 外发加工的实施
5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及
样办确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量
加工。
5.4.2 仓库依实际物料发货,并填写《发货单》(见附
件三)、《退货单》(见附件四)和《物资放行条》(见附
件二)。
5.4.3 《发货单》、《退货单》应清晰填写供方名称、日期、
物资名称、数量、加工方式等,交期以加工协议书内
容定。
5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公
司,以便及时处理,准时交货。
5.5 外发加工物料的跟踪
5.5.1 实际物资发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、
数量进行跟踪。
5.5.2《发货单》、《退货单》若需修改,由需修改的提出部
门重新修改后及时传给加工商,同时要求加工商确认
回传或电话确认并作好记录。
5.6 外发加工产品的检查、产品检验(参见《来料检验程序》) 5.7 外发加工产品的入库依照《仓库治理程序》。
6.相关文件
6.1《供方治理程序》
6.2《来料检验程序》
6.3《仓库治理程序》
7.用表单
7.1物资放行条 FM-040-011-A
7.2发货单 FM-040-012-A
7.3退货单 FM-040-013-A
7.4外发加工商名单表 FM-040-014-A
附件一
外发加工流程图
附件二
货物放行条 NO.:
年月日
崇基五金塑胶(深圳)有限公司。