Office系列办公软件培训第一讲2精品
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训课件
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
office办公软件培训一PPT精选文档
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
11
如何将不相邻的列打印到相邻的位置上
①选中不需要打印的列，然后选择 【格式】|【列】|【隐藏】菜单项将 其隐藏。
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
4
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
椭圆形
矩形
5
数据的排序
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
3
快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字 用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
办公软件操作技巧
主讲:张相喜
Excel
Word
office
PowerPoint 电脑常见故障排除
1
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
2
“选中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。或
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
OFFICE培训课件精品资料
访问和编辑。
project项目管理软件应用
项目计划
Project可以用来创建项目计划，分配资源，设置里程碑，以及 跟踪项目进度。
团队协作
Project支持多人协作，允许团队成员共享项目信息，沟通项目 进展情况。
时间管理
Project具有强大的时间管理功能，可以跟踪任务的时间，人员 的工时，以及项目的完成情况。
批注应用
在文档中添加批注，为批注添加说明和注释，以便于沟通和协作。
03
excel高级应用
数据输入与格式设置
高效输入数据
讲述如何使用快捷键、自动填充、数据 验证等功能，提高数据输入的效件格式、数据条 、图标集等，让数据更加直观易读。
公式与函数应用
表格格式
设置表格边框、底纹等格 式，增强表格的可读性。
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置， 实现图文混排效果。
图片格式
设置图片边框、阴影、透明度等 格式，增强图片的美观度。
图文关系
设置文字环绕方式，确定图片与 文字之间的关系。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改时，使用修订功能标记修改内容，以便于查看和跟踪修改。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成 多维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、 汇总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图 表等元素的位置和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包 括字体、颜色、背景等。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和