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会议晚宴流程策划书模板3篇

会议晚宴流程策划书模板3篇

会议晚宴流程策划书模板3篇篇一《会议晚宴流程策划书模板》一、活动主题[具体主题]二、活动目的[阐述举办晚宴的目的,如增进交流、庆祝成果等]三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列出参会人员范围]六、晚宴流程1. 签到入场([开始时间 1] [结束时间 1])安排专人负责签到,引导嘉宾入场就座。

2. 开场致辞([开始时间 2] [结束时间 2])由主持人或相关领导进行开场致辞,欢迎嘉宾,介绍活动背景和目的。

3. 节目表演([开始时间 3] [结束时间 3])准备精彩的文艺节目,如歌舞、小品等,营造轻松愉快的氛围。

4. 嘉宾发言([开始时间 4] [结束时间 4])邀请重要嘉宾进行发言,分享经验、观点或故事。

5. 晚宴用餐([开始时间 5] [结束时间 5])开始上菜,嘉宾们享用美食,期间可安排轻松的音乐。

6. 互动环节([开始时间 6] [结束时间 6])设计有趣的互动游戏或抽奖活动,增加趣味性和参与度。

7. 结束致辞([开始时间 7] [结束时间 7])由主持人或相关领导进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。

七、前期准备1. 确定晚宴的场地,提前预订并做好场地布置。

2. 邀请嘉宾,并及时确认出席情况。

3. 准备节目表演,包括排练和服装道具等。

4. 安排好餐饮服务,确保食品质量和安全。

5. 准备互动环节所需的道具和奖品。

6. 制作相关的宣传物料,如邀请函、背景板等。

八、人员安排1. 主持人:负责主持晚宴流程。

2. 签到人员:负责嘉宾签到。

3. 服务人员:提供餐饮服务和其他协助。

4. 表演人员:进行节目表演。

5. 技术人员:负责音响、灯光等设备的操作。

九、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。

2. 餐饮费用:[X]元。

3. 节目表演费用:[X]元。

4. 互动环节奖品费用:[X]元。

5. 宣传物料制作费用:[X]元。

6. 其他费用:[X]元。

十、注意事项1. 确保场地的安全,包括消防安全、人员疏散等。

晚宴的策划书范本3篇

晚宴的策划书范本3篇

晚宴的策划书范本3篇篇一《晚宴策划书范本》一、晚宴主题本次晚宴的主题为“璀璨之夜,共享美好”,旨在为来宾提供一个高雅、时尚的社交场所,让大家在轻松愉快的氛围中交流、分享。

二、晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]三、晚宴目的1. 庆祝重要节日、纪念日或公司重大成就。

2. 加强公司内部员工之间的沟通与合作。

3. 提升公司形象和品牌知名度。

4. 感谢重要客户、合作伙伴的支持与合作。

四、晚宴安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接来宾,引导来宾签到,并发放晚宴礼品。

2. 开场致辞主持人开场,介绍晚宴的目的、嘉宾和活动流程。

邀请一位重要嘉宾发表开场致辞,表达对来宾的欢迎和感谢。

3. 晚宴用餐设计精美的晚宴菜单,包括开胃菜、主菜、甜点等,确保食品品质和口味。

安排专业的服务人员为来宾提供周到的服务。

4. 表演节目邀请专业的表演团队或嘉宾进行精彩的文艺表演,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等,为晚宴增添欢乐氛围。

5. 互动游戏安排一些有趣的互动游戏,让来宾积极参与,增加晚宴的趣味性和互动性。

获胜者可获得奖品。

6. 抽奖环节设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让来宾有机会获得惊喜和奖励。

7. 结束致辞主持人发表结束致辞,感谢来宾的参与和支持,展望未来的合作与发展。

五、晚宴细节1. 场地布置根据晚宴主题和风格进行场地布置,如装饰鲜花、彩带、灯光等,营造出浪漫、温馨的氛围。

2. 音乐选择选择适合晚宴氛围的音乐,如古典音乐、爵士乐等,让来宾在优雅的音乐中享受晚宴。

3. 摄影摄像安排专业的摄影摄像人员,记录晚宴的精彩瞬间,制作成纪念相册或视频,供来宾留念和分享。

4. 礼品准备根据来宾的身份和重要性,准备合适的礼品,如精美礼品盒、优惠券、定制纪念品等,表达对来宾的感谢和关注。

六、晚宴预算1. 场地租赁:[场地金额]2. 晚宴用餐:[餐食金额]3. 表演节目:[表演金额]4. 互动游戏:[游戏金额]5. 抽奖环节:[抽奖金额]6. 布置装饰:[布置金额]7. 摄影摄像:[摄影金额]8. 礼品准备:[礼品金额]9. 其他费用:[杂支金额]总预算:[总金额]七、晚宴宣传1. 制作邀请函设计精美的晚宴邀请函,邀请重要嘉宾和客户参加。

活动晚宴流程策划书3篇

活动晚宴流程策划书3篇

活动晚宴流程策划书3篇篇一活动晚宴流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的目的和意义]三、活动时间[活动的具体时间]四、活动地点[活动的详细地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动流程1. 签到入场活动开始前[具体时间],在活动现场设置签到台,嘉宾签到后入场。

发放活动资料和礼品。

2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景和目的。

邀请主办方代表致辞。

3. 晚宴环节提供丰盛的晚宴,包括开胃菜、主菜、甜点等。

安排专业的服务员为嘉宾提供优质的餐饮服务。

4. 文艺表演安排精彩的文艺表演,如舞蹈、歌曲、杂技等。

表演节目应与活动主题相契合,营造轻松愉快的氛围。

5. 互动环节设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加嘉宾的参与度和互动性。

准备丰厚的奖品,鼓励嘉宾积极参与。

6. 嘉宾发言邀请嘉宾代表发言,分享他们的经验和见解。

提供一个交流和互动的平台,促进嘉宾之间的沟通与合作。

7. 结束致辞主持人进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。

主办方代表上台致谢,宣布活动圆满结束。

8. 自由交流活动结束后,嘉宾可以自由交流,合影留念。

七、活动准备1. 确定活动场地,进行场地布置和装饰。

2. 邀请嘉宾,发送邀请函并确认出席情况。

3. 安排晚宴菜单,与餐厅协商菜品和服务细节。

4. 准备活动资料和礼品,确保数量充足。

5. 组织文艺表演团队,进行排练和准备。

6. 设计互动环节,准备游戏道具和奖品。

7. 安排专业的摄影摄像人员,记录活动全过程。

8. 活动前进行预演和检查,确保活动流程顺畅。

八、注意事项1. 活动现场应设置安全警示标识,确保嘉宾的人身安全。

3. 注意食品卫生和安全,确保晚宴食品的质量。

4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。

篇二活动晚宴流程策划书甲方:[主办方名称]地址:[主办方地址]联系电话:[主办方电话]乙方:[承办方名称]地址:[承办方地址]联系电话:[承办方电话]一、活动晚宴的基本信息1. 活动名称:[活动晚宴名称]2. 活动日期:[具体日期]3. 活动时间:[开始时间]-[结束时间]4. 活动地点:[详细地址]5. 活动人数:[预计人数]二、活动晚宴流程安排1. 签到入场:[签到时间]-[入场时间]嘉宾签到,领取活动资料和礼品。

活动晚宴流程策划书3篇

活动晚宴流程策划书3篇

活动晚宴流程策划书3篇篇一活动晚宴流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[活动举办地点]五、参与人员[具体参与人员]六、晚宴流程1. 开场致辞由主持人开场,欢迎嘉宾,介绍活动目的和流程。

2. 领导致辞邀请主办方领导致辞,表达对嘉宾的感谢和对活动的期待。

3. 文艺表演安排专业的文艺团队表演节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,营造轻松愉快的氛围。

4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,邀请嘉宾参与,增加活动的趣味性和互动性。

5. 晚宴用餐提供丰富的美食,让嘉宾在用餐的同时交流和沟通。

6. 感恩环节安排感恩环节,如颁发奖项、表彰优秀员工等,感谢大家的付出和努力。

7. 结束致辞由主持人进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,宣布活动结束。

七、注意事项1. 安全保障确保活动场地的安全,提供必要的安全措施和紧急救援设备。

2. 时间管理合理安排晚宴流程,确保每个环节都能够顺利进行,不出现过长的等待时间。

3. 餐饮安排根据嘉宾的口味和饮食习惯,提供合适的餐饮选择,确保食品的质量和卫生。

4. 音响设备确保音响设备的正常运行,提供清晰的音乐和音效,增强活动的氛围。

5. 摄影摄像安排专业的摄影摄像人员,记录活动的精彩瞬间,制作活动纪念相册或视频。

6. 礼品准备准备精美的礼品,作为对嘉宾的感谢和纪念。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 文艺表演费用:[X]元4. 互动游戏奖品费用:[X]元5. 其他杂费:[X]元总预算:[X]元九、其他事项1. 确定活动的主题和风格,根据主题进行场地布置和餐饮安排。

2. 提前与嘉宾沟通,确认出席情况,并提供必要的接待服务。

篇二活动晚宴流程策划书一、活动主题[晚宴主题]二、活动目的[举办晚宴的主要目的]三、活动时间[具体时间]四、活动地点[晚宴举办的具体地点]五、参与人员[列出参与晚宴的主要人员]六、晚宴流程1. 开场致辞由主持人开场,欢迎嘉宾,介绍活动目的和流程。

会议晚宴流程策划书模板3篇

会议晚宴流程策划书模板3篇

会议晚宴流程策划书模板3篇篇一会议晚宴流程策划书模板一、会议晚宴主题[具体主题]二、会议晚宴目的[举办会议晚宴的主要目的]三、会议晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、晚宴参与人员1. 主要参会人员:[列出与会主要人员]2. 其他参会人员:[列出其他与会人员]五、晚宴流程安排1. 晚宴开场主持人开场,介绍晚宴目的和到场嘉宾主办方领导致辞2. 晚宴用餐提供丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等安排服务员及时为客人提供服务3. 互动环节安排一些互动游戏或表演,增加晚宴的趣味性可以考虑抽奖环节,增加宾客的参与度4. 晚宴结束安排送客环节六、晚宴场地布置1. 舞台和背景布置搭建舞台,设置主屏幕,展示晚宴主题和相关信息设计背景墙,营造出温馨、欢乐的氛围2. 餐桌布置铺设漂亮的桌布,摆放餐具和装饰品根据晚宴主题,装饰餐桌,如摆放鲜花、蜡烛等3. 灯光音效布置调整灯光效果,营造出浪漫、优雅的氛围安排合适的音乐,增强晚宴的节奏感七、晚宴服务安排1. 接待人员在晚宴入口处设置接待台,负责迎接嘉宾引导嘉宾到达指定座位2. 服务员为嘉宾提供周到的服务,及时上菜、倒酒等确保晚宴场地的整洁和卫生3. 主持人负责晚宴流程的掌控和引导八、晚宴活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 布置和装饰费用:[X]元4. 音响和灯光设备租赁费用:[X]元5. 表演和互动环节费用:[X]元6. 其他杂费:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 安全第一,确保晚宴场地的安全设施完备2. 合理安排时间,确保晚宴流程顺畅3. 注意细节,如餐具的摆放、音乐的选择等4. 与供应商提前沟通,确保各项准备工作就绪篇二会议晚宴流程策划书模板一、会议晚宴主题[具体主题]二、会议晚宴时间[具体时间]三、会议晚宴地点[具体地点]四、参会人员[具体参会人员]五、晚宴流程安排1. 签到入场:[签到时间]-[签到结束时间]嘉宾在签到处签到,领取晚宴礼品。

高规格晚宴策划书3篇

高规格晚宴策划书3篇

高规格晚宴策划书3篇篇一高规格晚宴策划书一、晚宴主题“璀璨之夜,共襄盛举”二、晚宴目的1. 庆祝重要事件或成就,加强公司内部凝聚力和对外形象展示。

2. 感谢重要客户、合作伙伴的支持与合作。

3. 提供一个高端、优雅的社交交流平台,促进人际关系的发展。

三、晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期] [具体时间]2. 地点:[详细地址]四、参与人员1. 公司高层领导2. 重要客户3. 合作伙伴4. 公司内部员工五、晚宴流程安排1. 签到入场([签到时间] [入场时间])在入口处设置签到台,安排专人负责签到和引导嘉宾入场。

为嘉宾提供精致的晚宴邀请函和礼品袋,内装活动资料、纪念品等。

2. 开场致辞([开场时间] [开场结束时间])主持人介绍晚宴背景和目的。

公司领导发表欢迎致辞,感谢嘉宾的到来。

重要客户或合作伙伴代表致辞,表达合作愿景和祝福。

3. 晚宴表演([表演开始时间] [表演结束时间])安排精彩的文艺表演,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术等,营造轻松愉悦的氛围。

表演节目可根据嘉宾喜好和场地条件进行精心选择和编排。

4. 晚宴用餐([用餐开始时间] [用餐结束时间])提供高规格的晚宴美食,包括精致的菜肴、美味的甜点和优质的酒水。

餐桌布置典雅,餐具精美,营造出高端的用餐氛围。

安排专业的服务人员,确保嘉宾用餐体验舒适顺畅。

5. 互动环节([互动开始时间] [互动结束时间])设置抽奖环节,为嘉宾提供丰厚的奖品,增加晚宴的趣味性和参与度。

安排嘉宾互动游戏,如团队合作游戏、知识问答等,促进嘉宾之间的交流和互动。

6. 结束致辞([结束时间] [结束结束时间])公司领导再次发表感谢致辞,宣布晚宴结束。

安排嘉宾有序离场,确保活动安全顺利进行。

六、晚宴场地布置1. 入口处设置大型的主题背景墙,展示晚宴主题和公司形象。

摆放鲜花和绿植,增添生机和美感。

安排礼仪人员迎接嘉宾。

2. 宴会厅天花板悬挂装饰灯具,营造出浪漫的氛围。

餐桌布置以白色桌布和鲜花装饰为主,搭配高档餐具和烛台。

酒类主题晚宴方案策划书3篇

酒类主题晚宴方案策划书3篇

酒类主题晚宴方案策划书3篇篇一酒类主题晚宴方案策划书一、活动主题“品味佳酿,畅享人生”二、活动目的本次酒类主题晚宴旨在为参与者提供一个品尝各种优质酒类的机会,同时增进参与者之间的交流与互动。

通过专业的讲解和品鉴,让参与者更好地了解不同酒类的特点和文化,提升他们的饮酒品味和知识。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动资料和品酒记录卡。

2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。

欢迎嘉宾的到来,并邀请主办方领导致辞。

3. 酒品展示在展示区展示各种酒类,包括葡萄酒、白酒、啤酒等。

安排专业的酒品讲解员,向嘉宾介绍不同酒品的品牌、产地、酿造工艺、口感特点等信息。

4. 品酒环节设置多个品酒区域,每个区域提供不同类型的酒类供嘉宾品尝。

品酒师将为嘉宾讲解品酒的方法和技巧,引导嘉宾进行品酒,并介绍每种酒的特点和搭配食物。

5. 互动环节安排一些互动游戏和抽奖活动,增加活动的趣味性和参与度。

例如,设置酒类知识问答环节,邀请嘉宾上台参与品酒比赛等。

6. 晚宴用餐提供精致的晚宴美食,与不同类型的酒类进行搭配。

美食和美酒的搭配将为嘉宾带来独特的味觉体验。

7. 结束致辞主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。

宣布活动结束,邀请嘉宾自由交流或离场。

五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引目标客户群体的关注和参与。

邀请一些知名的酒类博主或品酒师参与活动,增加活动的影响力和话题性。

2. 嘉宾邀请邀请一些对酒类有兴趣的嘉宾,包括葡萄酒爱好者、商务人士、文化名人等。

通过嘉宾的口碑传播和推荐,吸引更多人参与活动。

3. 线下宣传在相关的酒类专卖店、餐厅、酒店等场所张贴活动海报和发放传单,提高活动的知名度和曝光度。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 酒品采购费用:[X]元3. 晚宴美食费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提供必要的安全措施和急救设备。

晚宴会议策划书3篇

晚宴会议策划书3篇

晚宴会议策划书3篇篇一《晚宴会议策划书》一、晚宴会议主题[具体主题]二、晚宴会议目的1. 庆祝重要事件或成就:例如公司成立周年、项目完成等。

2. 加强人际关系:促进与会者之间的交流与合作。

3. 信息交流与共享:提供一个平台,让与会者分享最新的行业动态和知识。

三、晚宴会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]。

2. 地点:[详细地址]。

四、晚宴会议安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排专人负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放晚宴资料和礼品。

2. 开场致辞主持人开场,介绍晚宴会议的目的、嘉宾和重要议程。

3. 领导致辞邀请公司领导或嘉宾发表重要讲话,回顾过去的成就,展望未来的发展。

4. 主题演讲安排相关领域的专家或学者进行主题演讲,分享行业最新的研究成果和趋势。

5. 互动环节设置互动环节,如小组讨论、问答环节等,鼓励与会者积极参与,促进交流与合作。

6. 晚宴用餐提供丰盛的晚宴,包括开胃菜、主菜、甜点等,同时安排专业的侍酒师为嘉宾提供优质的酒水服务。

7. 表演节目安排精彩的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等,为晚宴增添欢乐氛围。

8. 颁奖环节颁发奖项,表彰优秀员工、合作伙伴或团队,激励大家继续努力。

9. 结束致辞主持人发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,展望未来的合作与发展。

五、晚宴会议预算1. 场地租赁费用:[具体金额]。

2. 晚宴餐饮费用:[具体金额]。

3. 表演节目费用:[具体金额]。

4. 礼品和奖品费用:[具体金额]。

5. 宣传和推广费用:[具体金额]。

6. 其他费用:[具体金额]。

总预算:[具体金额]。

六、晚宴会议宣传与推广1. 制作宣传海报和邀请函,邀请嘉宾参加晚宴会议。

2. 在公司官网、社交媒体平台等发布晚宴会议信息,吸引更多人关注。

3. 发送电子邮件邀请,通知公司内部员工和合作伙伴参加晚宴会议。

七、晚宴会议注意事项1. 确保晚宴会议场地的安全和秩序,提供必要的安全措施和紧急救援设备。

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王子西
简介:
•桂林电视台《桂林新闻》主播 •时政新闻部副主任 •一级播音员 •广西广播电视十佳播音员、主持人。
主持类型:
•2000多期新闻 •经济类节目 •70多台大型文艺晚会及重要活动的现场直播。
荣誉:
•广西广播电视优秀作品奖(电视播音新闻)一 等奖、 •电视播音文艺类二等奖 •广西新闻奖(电视播音)一等奖 •2008年桂林市最佳主持人候选人 •2008年10月获桂林市最佳主持人称号
签到酒会
18:00-19:00 约1小时
方式:在晚宴会场外设立Reception区域及站桌,嘉宾签到后可直接参 加Reception,并由乐队在酒会中助兴演出。 目的:在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前 放松精神,与工作在同一战线的同行交流,结识新朋友、重逢老 朋友,在随意交流中等待晚宴入场,使每位参会嘉宾都能享 受到V.I.P级别待遇。
活动设计方案 主题:情动中国
舞台效果
会议背板
会议签到背板
晚宴背板
晚宴签到背板
易拉宝
请柬
主持人推荐
王婷
主持栏目:《桂林新闻》
简介: 美国密苏里新闻学院访问学者, 中国传媒大学国际新闻博士。参与 主持了邓小平逝世、香港回归、小 浪底工程、 中原王婷商战等大型电视专题 报道,并相继获得全国及省新闻一 等奖。 2000年起担任中央电视台 谈话节目主持人。在2003年入选 “年度十大新锐主持人”。
葛辉
简介:
桂林电视台节目主持人, 毕业学校:北京师范大学文学院 主持的栏目《身边》 曾主持的节目 2004-2005 桂林人民广播电台《零点 深蓝》 2005-2007 桂林电视台《新闻时间》
窦志强
简介:
个人主持经历(Personal Experience)
•桂北机器有限责任公司改制庆典 •国展家装灯饰名品新闻发布会 •福桂酒店四星揭牌 •亚太经济区材料加工会议 •sonshu新产品发布会 •佳能新品发布会 等近千场主持
入场
以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由酒会区域开始入场。 嘉宾入场前场内场灯全黑,会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起, 以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定。
开场
开场环节一:激光Show (30秒) 晚宴开场环节点题“情动中国”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意 力。 效果一:一束激光束在幕布上游动,走出一幅中国地图轮廓,之后地图中 主要城市的位置发光,光束组成心型图案,心形图案处机关先 聚后散,最后散开的光线组成“情动中国”定格。 效果二:激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫 舞的人,在舞动中逐渐发景video:设置6个镜头,每个数字加一组医师与患者救助期间的 图片,效果需要震撼,结尾镜头为:“未完待 续……”,画面继续播放年份, 2003、2004……2010 画面在20010定格,之后画面随着2011,2012……逐渐 变暗。整个视频以绚丽画面衬托,效果由快至慢,直至 结束。
真情篇
19:40-19:50
约10分钟
video 播放:video中心与晚宴中心呼应,以“情”为中心,内容以医师 的工作,患者的治疗过程,以及患者家庭为主题,以 情点 题 ,video感觉设置为真情展现、感人至深。(此video 播放时设置为无声)
舞蹈演出:单人舞蹈,video播放过程中演员上台表演,以video为舞蹈 (孔雀舞) 背景,寓意受伤的孔雀得到援助,重获新生,为歌颂而起舞。 并由主持人做旁白介绍。(介绍为舞蹈背景与表现形式) 表现方法:由视频、演出、背景音乐、旁白构 成,节目前段视频为黑白,表演 缓慢、音乐低沉,表现作阴暗病 态主题,演出中间部分开始焕发 活力,视频变幻彩色,演出速度 加快,音乐速度加快,直至结束。 (整个表演环节以旁白配合) 转场形式:制作动画转场页面, 提示下一环节 主题。
礼仪推荐
THANKS
20:05-20:25
约15分钟
演出:由电子乐器与民族乐器结合,演奏气氛较热烈的曲目,并穿插民族踏 板表演,器乐演奏开始后,踏板表演演员由场后向舞台作行进表演, 直至器乐演奏结束,在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。
互动环节:(齐心协力—踏板竞赛)桂林为此项活动发源地,道具由木 质或竹质材料制作,2-3人为一组,穿入同一双竹鞋,共同前 行。 拟定邀请GIPAP、中华慈善总会、获奖医师三方代表参加互动.器 乐演奏结束后,主持人介绍游戏并邀请嘉宾参与,评出模仿成功 的队伍,赠送小礼品。
动情篇
20:40-20:55
约15分钟
Video播放:转场后配合画外音播放患者视频,患者及其所在的家庭在 援助项目的帮助下重新获得新生,感激、动情之处不言而 喻。 激情水鼓:鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花,带动全场的激情, 灯光直射鼓面,场灯全暗,可感受不同的鼓文化。 转场形式:制作转场动画,提示下一环节主题。
入场
清晰指示:酒店门前有明显指示(路旗); 接引礼仪:嘉宾到达酒店入口处,由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;
以格列卫药盒为主题制作底座,上插“情动中国”主题标示,摆放 至红地毯两侧。 礼仪穿戴略带当地民族特色,在嘉宾到达酒店后,陪同嘉宾走过红地 毯,到达签到区域。
签到
红地毯:红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂,每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处, 红地毯两侧立本次活动特制路引。 签到处:为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到背板 处签名,并进行合影留念。
动情奖颁发(GIPAP金奖)20:55-21:20
获奖人数:5人(动情奖 Top5) 颁奖嘉宾:(待定)预计由GIPAP负责人颁发
约25分钟
颁奖环节:大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言video,(同时在舞台放置吧 椅,迅速将舞台布置为温馨的访谈环境)获奖嘉宾上台接受 现场采访并与GIPAP嘉宾进行短暂访谈,由GIPAP嘉宾发放 最终金奖奖项,金奖嘉宾与GIPAP颁奖嘉宾合影。
地 址:桂林市杉湖北路一号
晚宴场地信息:
晚宴宴会厅:银河宴会厅 可容纳400人就餐500人会议,内配 六声道同步传译系统,并设200平方 米的小型舞台及升降式屏幕 规格:长23.2米×宽25.5米×高6米 面积:591平米
会议场地信息:
交流会会议室:桂水阁宴会厅 位于酒店一楼,为酒店宴会厅之一,场地内 无音响设备。 规格:长31米×宽20米×高3.4米 面积:620平米
开场
开场环节二:video片花
Video背景:绚丽的画面闪动中组成GIPAP,文字闪过变成大量小画面,画面 组成镜头为GIPAP项目中医生工作、病人逐渐康复的各种镜头,镜头不断变幻、 叠加,组成“情动中国”字幕。
讲话、祝酒、晚宴
19:00-19:40 约40分钟
开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节; 晚宴集中用餐时间为25分钟; 晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞,以轻快的气氛用餐。
真情奖颁发(GIPAP铜奖)19:50-20:05
获奖人数:5人 颁奖嘉宾:(待定)预计由诺华公司负责人颁发
约15分钟
颁奖方式:屏幕播放获奖医师照片及文字介绍,并由主持人陈述获奖嘉 宾的工作事迹,获奖嘉宾上台后做自我介绍,之后由指定 颁奖嘉宾为其颁发所获奖项,获奖嘉宾合影留念。
激情篇
转场形式:制作转场动画,提示下一环节主题。
激情奖颁发(GIPAP银奖)20:25-20:40
获奖人数:5人 颁奖嘉宾:(待定)预计由中华慈善总会负责人颁发
约15分钟
颁奖方式:屏幕播放获奖医师照片及文字介绍,主持人邀请嘉宾上台, 现场追光灯追嘉宾上台,嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾 工作事迹并进行自我介绍与简单采访,之后由指定颁奖嘉宾 为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。
情动中国
—暨格列卫®全球援助计划颁奖晚宴
活动信息:
• 活动日期:2009年8月15日 • 活动时间:约2.5小时
• 活动地点:喜来登桂林酒店
• 活动形式:晚宴 • 参会人数:100人左右
场地信息:
桂林漓江大瀑布饭店是目前 广西规模最大、设施设备最 豪华的高星级饭店。它在原 漓江饭店的基础上,按五星 级标准,以水景文化为背景, 投资四个亿进行大规模的改 扩建。饭店地处桂林市中心 的繁华地段,距机场25公里, 火车站3公里 。东临秀丽的 漓江,正对碧波荡漾的杉湖, 南邻象山公园,北望独秀峰、 叠彩山,环境怡人。
结尾
21:20-21:30
约10分钟
方式一:传情放飞 颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中,颁奖嘉宾在北京video 中展开画轴,向到场嘉宾展示具有纪念意义的GIPAP颁奖晚会签名, 同时放飞准备好的蝴蝶,寓意情动承传的放飞。
效果:灯光照在蝴蝶放飞处会在背景投出蝴蝶影子,以电脑灯与场灯 的配合,将场内打造出蝴蝶纷飞的场景。 注意: 1. 画轴展开后配合灯光; 2. 蝴蝶在屏幕变暗后在灯光中放飞。
签到方式
签到方式一:签到背板签名处放置书画卷轴,嘉宾在画卷处签名,画 卷底图做GIPAP设计,由于活动为GIPAP援助项目首次 活动,此签名方式可作为纪念保留。 签到方式二:签到背板做镂空设计,心形轮廓中做中国地图镂空设 计,由礼仪向嘉宾发放心形签到卡,并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间 (签到效果与设计主题呼应,签到卡粘贴之后组成地图 轮廓。
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