仓库单据入库单出库单盘点单移库单
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范

仓库单据管理规定一、目的:为了适应公司发展需要,强化公司财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全,完整,规范企业财务行为。
二、总体原则:1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则:(一)入库业务1.采购入库单(原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工)1)办理入库依据:供应商的送货单。
2)采购入库:采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章,按入库单流程办理,没有签字盖单,财务判定为无效单据。
3)验收:注意验收数量、品类是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
4)交单:供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单(调拨单)(半成品仓、锁匙仓)1)办理入库依据:依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2)入库:由仓管员、交货人员签字,按半成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。
3)填写:锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单,写明品名、规格、颜色、数量等,仓管详细审核单据上所写内容。
4)交单:锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单(成品仓)1)办理入库依据:依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2)入库:委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。
3)填写:委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写。
4)交单:成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
出库单+入库单+移库单+盘点单

一.题干信息:2009年4月25日早上8时,南京苏果配送中心仓库CK001负责人周洋收到调度程金的发货通知单,8点将库存情况交予总经理办公室,张新华于晚6时开始盘查库存,使用两台叉车,操作工两名,查到以下货品的账面数量和实际数量相等,无任何其它变化,仓储部刘建军负责复查工作。
仓库CK001的一名负责人(周洋负责回单),2009年5月20日接到仓储经理刘明壹编号为YKD001的移库通知(即移库单编号),要求在2009年5月21日完成移库作业:具体内容如下:使用两台叉车,操作工2名,把A区02储位上的货(库负责人:王强)移到C区01储位上(库负责人:王彬)。
制单要求:1.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为CKD051001《出库单》;2.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为RKD05022《入库单》;3.请以南京苏果配送中心仓储部主任张新华的身份编制编号为PDD0501《盘点单》;4.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制《移库单》。
相关说明事项:作业明细中的序号:请从数字1开始顺序填写;备注:单据填制过程中,各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准!《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。
《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;11.库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
仓库单据模板:入库单、出库单、盘点单、移库单

一、堆栈票据挖造央供之阳早格格创做(一)《进库单》挖造相闭证明:1.做业计划单号:挖写进库单编号;2.库房:挖写货品进库的库房号;3.客户称呼、客户编号:分别挖写供货商的公司称呼、供货商的编号4.造单时间:挖写进库单的时间;5.进库报告单号:挖写进库报告单号;6.应支总数、真支总数:分别挖写应支的总数量、本质支到的总数量;7.应支数量、真支数量:分别挖写进库货品的应支数量、本质支货数量;8.货位号:挖写进库货品存搁的位子号;9.批号:挖写进库货品的批次;10.保存员:挖写进库货品存搁的堆栈保存员;11.造单人:挖写创造进库单的人;(两)《出库单》挖造相闭证明:1.做业计划单号:挖写出库单的号码;2.库房:挖写所需出库货品存搁的堆栈号码;3.客户称呼、支货单位称呼:分别挖写出库货品运支给支货圆的姓名、支货圆的公司称呼;4.收货报告单号:挖写收货报告单号码;5.出库时间:挖写货品提与拆车运走的时间;6.应收总数、真收数量:分别挖写应收货品的数量、本质收货的总数量;7.应收数量、真收数量:分别挖写出库货品的应收数量、本质收支数量;8.货位号:挖写出库货品存搁的位子号;9.批号:挖写出库货品的批次;10.保存员:挖写出库货品地圆的堆栈保存员;11.提货人:挖写将货品提走的人;12.造单人:挖写创造出库单的人.(三)《盘面单》挖造相闭证明:1.编号:挖写盘面单的号码;2.下达日期:挖写举止盘面处事的下达时间;3.真止日期:挖写真止盘面处事的时间;4.目标堆栈:挖写要举止盘面处事的堆栈号码;5.控造人:挖写目标堆栈的控造人;6.回单人:挖写接付那份盘面单的人;7.调用资材(资材称呼、控造人、备注):分别挖写正在盘面历程中,使用的资材称呼、控造人、以及资材使用的数量;8.账里数量、本质数量:分别挖写货品盘面历程中账里数量、本质盘面数量;9.缺得数量:挖写货品正在盘面历程中账里数量与本质数量是可相等,若相等,则挖写“0箱”等;若不相等,则挖写“盈/盈()箱”的圆法;10.益坏数量:挖写正在盘面历程中货品的益坏数量,若不益坏,则挖写“0箱”等;11.库控造人:挖写目标堆栈的控造人;12.复核人:挖写对于所有盘面历程举止复合的复核人.(四)《移库单》挖造相闭证明:1.编号:挖写移库单的号码;2.下达日期:挖写举止移库处事的下达时间;3.真止日期:挖写真止移库处事的时间;4.本库控造人:挖写该货品的本去存搁堆栈的控造人;5.手段库控造人:挖写该货品举止移库处事后,当前存搁堆栈的控造人;6.回单人:挖写接付那份移库单的人;7.调用资材(资材称呼、控造人、数量):分别挖写正在移库历程中,使用的资材称呼、控造人、以及资材使用的数量;8.货品疑息(源位子、目标位子):分别挖写该货品的本去存搁堆栈的位子、货品举止移库处事后当前存搁的堆栈位子;9.拣数量、真拣数量、真存数量:分别挖写该货品移动的数量;10.本库控造人、手段库控造人、拣货控造人:分别挖写该货品的本去存搁堆栈的控造人、货品举止移库处事后当前存搁位子的控造人、拣货控造人.两.空黑票据盘面单号:移库单编号:。
仓库物资管理制度,仓库货物入库单、出库单表格模板

仓库物资管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库管理常用单据模板汇总

仓库日常相关单据模板汇总===============全文目录=======--======1、材料清单12、成品出库单2、补料单13、发货单3、生产指令14、出库复核记录表4、物料入库日报表15、出库变更表5、入库通知表16、材料借出记录表6、领料单17、《进料检验单》7、领料表18、《入库单》8、限额领料单19、《原材料暂收日报表》9、定额领料单20、《不合格处理单》10、领料月报表21、《特采申请单》11.提货单材料清单客户: 名称:单台数量:第页共页拟制:审核:批准:补料单补料单位:年月日领料单号:领料员: 生产部经理: 副总经理:第一联:存根第二联:仓库生产指令制表:审核:批准:物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日编号:领料人:领料部门:编号:生产通知单号:日期:年月日主管:会计:记账:发料:领料:制单:限额领料单领料部门:单号:用途:发料仓库:生产计划部门:供销部门:仓库:定额领料单编号:领料月报表编号:日期:年月日提货单日期:年月日成品出库单客户:日期:年月日主管:填表:发货单客户名称:发货日期:发货仓库:仓库地址:审核:制单:出库复核记录表编号:日期:年月日出库变更表材料借出记录表日期:年月日样品提取登记单部门:主管:制表:附件一:进料检验单进料检验单IQC:审核:附件二:入库单入库单供应商名称:日期:附件三:原材料暂收日报表原材料暂收日报表仓库名称:年月日附件四:不合格品处理单不合格处理单附件五:特别采用申请单21/ 21。
仓储单据管理制度

仓储单据管理制度一、总则为了规范仓储单据管理,有效控制货物出入库,保障仓储安全,提高仓储作业效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓储管理部门的相关人员。
三、单据种类公司仓储单据包括但不限于入库单、出库单、盘点单、移库单、报废单等。
四、单据要求1. 出入库单据必须填写完整、准确,包括仓库名称、日期、货物名称及数量、收发货人等信息。
2. 单据必须加盖企业公章,并由仓库管理员核对签字确认。
3. 涉及货物出入库的单据必须经过相应主管领导审批签字。
4. 出库单据需在货物抵达目的地后及时回传给仓库管理员,作为货物的结账凭证。
5. 单据必须按规定存档,保留时间不少于两年。
五、单据使用1. 仓库管理员在出入库时应按照公司规定填写单据,合理安排货物存放位置,保证货物正确出入库。
2. 使用单据时应该仔细核对货物种类、数量,确保单据准确无误。
3. 单据一经填写完成,不得擅自修改,如需修改需经过相应主管领导批准并盖章确认。
六、单据监管1. 仓库管理员应当认真监督出入库单据的填写和使用,对发现的问题及时进行纠正并报告主管领导。
2. 主管领导应当定期对出入库单据进行抽查,发现问题及时处置。
七、违规处理对于违反本制度的行为,我们将严肃处理,包括但不限于批评教育、警告、甚至解除劳动合同等。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,须经主管领导批准。
2. 凡与本制度有关的规定,以及任何单据、通知等,均应当及时传达和贯彻落实。
以上仓储单据管理制度自XX年XX月XX日起正式施行,倡导全体员工认真遵守,共同维护公司仓储秩序,确保公司运营安全、高效。
出库单+入库单+移库单+盘点单

出库单+入库单+移库单+盘点单具体内容如下:使用两台叉车,操作工2名,把A区02储位上的货(库负责人:王强)移到C区01储位上制单要求:1.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为CKD051001《出库单》;2.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为RKD05022《入库单》;3.请以南京苏果配送中心仓储部主任张新华的身份编制编号为PDD0501《盘点单》;4.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制《移库单》。
相关说明事项:作业明细中的序号:请从数字1开始顺序填写;备注:单据填制过程中,各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准!《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。
《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;11.库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
仓库进销存单据梳理-0622

仓库进销存单据梳理
1、供应商档案表:记录供应商档案信息,为其他单据供应商字段提供数据
2、供应商产品库:记录供应商的产品信息库,为采购申请单等提供基础数据
3、采购申请单;采购物品的审核单据
4、采购订单;批准的采购申请单,向供应商下订单。
5、采购入库单;供应商产品到货后入库,入库后库存增加,供应商对账单数据依据,付款
单数据依据
6、库存表;公司产品仓库,各项目虚拟仓库
7、项目领料申请单:项目物料使用申请,项目仓库有货时,直接项目仓库出库,项目仓库
无时有总部调货
8、项目领用出库单:根据领料申请生成,出库后库存数量减少
9、调货单:项目仓库无货时,仓库之间调货登记申请
10、仓库发货单:总部仓库出库单,出库后库存减少
11、项目入库单:项目收到货后,入库登记单,入库后项目库存增加
12、库存日报表;记录仓库每日出库库明细,生成日报表
13、库存盘点报表:根据出入库单据自动生成库存报表
14、基础库存查询表:根据物料名称、仓库类型等,查询库存数量
15、项目台账:以项目为筛选条件,查询出项目所用的耗材明细及分类统计其数量
16、耗材日报表:以耗材为筛选,显示耗材的出入库明细
17、基础代码表项目相关集成代码数据
仓库进销存部分单据截图
1、供应商档案表
2、供应商产品库
3、采购申请单
4、采购订单
5、采购入库单
6、库存表(公司仓库、项目仓库)
7、项目领料申请单
8、调货单
9、仓库发货出库单
10、项目入库单
11、项目领用出库单
12、库存日报表(公司、各项目)
13、库存盘点报表
14、库存物料查询表。
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仓库单据入库单出库单盘
点单移库单
Newly compiled on November 23, 2020
一、仓库单据填制要求
(一)《入库单》填制相关说明:
1.作业计划单号:填写入库单编号;
2.库房:填写货物入库的库房号;
3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号
4.制单时间:填写入库单的时间;
5.入库通知单号:填写入库通知单号;
6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;
7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;
8.货位号:填写入库货物存放的位置号;
9.批号:填写入库货物的批次;
10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;
11.制单人:填写制作入库单的人;
(二)《出库单》填制相关说明:
1.作业计划单号:填写出库单的号码;
2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;
3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;
4.发货通知单号:填写发货通知单号码;
5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;
6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;
7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;
8.货位号:填写出库货物存放的位置号;
9.批号:填写出库货物的批次;
10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;
11.提货人:填写将货物提走的人;
12.制单人:填写制作出库单的人。
(三)《盘点单》填制相关说明:
1.编号:填写盘点单的号码;
2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;
3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;
4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;
5.负责人:填写目标仓库的负责人;
6.回单人:填写交付这份盘点单的人;
7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;
8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;
9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;
10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;
11.库负责人:填写目标仓库的负责人;
12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
(四)《移库单》填制相关说明:
1.编号:填写移库单的号码;
2.下达日期:填写进行移库工作的下达时间;
3.执行日期:填写执行移库工作的时间;
4.原库负责人:填写该货物的原来存放仓库的负责人;
5.目的库负责人:填写该货物进行移库工作后,现在存放仓库的负责人;
6.回单人:填写交付这份移库单的人;
7.调用资源(资源名称、负责人、数量):分别填写在移库过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;
8.货品信息(源位置、目标位置):分别填写该货物的原来存放仓库的位置、货物进行移库工作后现在存放的仓库位置;
9.拣数量、实拣数量、实存数量:分别填写该货物移动的数量;
10.原库负责人、目的库负责人、拣货负责人:分别填写该货物的原来存放仓库的负责人、货物进行移库工作后现在存放位置的负责人、拣货负责人。
二.空白单据
盘点单
编号:
移库单
编号:。