7.1-01知识产权获取控制程序---知识产权
IPP-7.1 知识产权获取控制程序A0
知识产权获取控制程序1.目的对公司的知识产权获取过程进行控制，保证公司知识产权获取的及时性、法律符合性和保密性要求。
2.范围适用于公司知识产权获取涉及的全过程。
3.职责3.1行政部：负责制定公司年度知识产权获取工作计划，审核知识产权检索结果，负责组织公司知识产权提案的评审；负责专利、商标、著作权相关知识产权的申请、登记或注册等实务及流程管理；负责公司商业秘密的登记管理；负责知识产权的信息检索分析；负责公司授权后的知识产权及相关记录的分类归档管理。
3.2其他各部门：负责挖掘和收集本部门经营活动中形成的相关知识产权提案，并向综合部提出书面申请以获取相关知识产权。
4.定义无5.工作程序5.1知识产权获取工作计划制定行政部于每年年初根据公司业务情况和项目计划，编制本年度知识产权获取工作计划，明确本年度内计划获取的知识产权类型（商标\专利\著作权）、知识产权数量、预计申请时间、获取方式（自主研发\购买）、获取途径（自行申请\委外申请），报知识产权管理者代表批准。
5.2知识产权获取工作计划的执行知识产权获取工作计划审批通过后，由行政部负责监督实施，在年底或下年初对知识产权获取工作计划的执行情况进行总结。
5.3 知识产权获取前的检索行政部在组织开展知识产权获取活动、申请知识产权前需进行必要的知识产权检索和分析，并履行以下手续。
a.各部门根据本控制程序“3职责”中的规定，向行政部提出知识产权检索申请。
b.知识产权检索分析人员对申请的内容进行检索分析，并出具检索分析报告。
c.委外检索。
行政部与外部检索机构签订带有保密协议的委托检索合同，知识产权检索分析人员负责对接完成委外检索工作。
检索机构出具的检索报告作为最终检索报告。
d.检索结果利用。
检索部门在完成检索报告后要及时反馈给检索申请部门相关人员，供发明人修改、完善知识产权创新点或技术发明方案。
同时，相关检索报告在行政部进行备案。
5.4 知识产权的申请各部门开展知识产权获取活动产出的成果（如技术发明、外观、商标设计、设备改造发明、论文、新产品、新技术、新工艺、新配方、软件等），应填写知识产权申请报告，经部门负责人审批同意后，提交行政部审核，行政部根据成果权属情况以及检索情况，给出是否申请的意见。
知识产权获取控制程序
知识产权获取控制程序第一章总则第一条为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
第二条适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
第三条术语及定义（一）专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。
（二）发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制，保护期限20年。
（三）实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制，保护期限10年。
第二章职责第四条知识产权科（一）负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
（二）对知识产权题材和交底书内容的审核。
第五条知识产权科主管对知识产权题材和交底书内容审核批准。
第六条撰写人员（一）包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人；（二）完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
第七条知识产权窗口专员（一）负责联络知识产权代理机构、签定代理合同；（二）负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息；（三）负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理；（四）负责公司知识产权清单的更新和发布第八条人资与行政部负责对知识产权证书原件的保管。
第三章程序内容第九条知识产权的获取工作计划（一）知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
（二）工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
第十条知识产权的提案申请需求（一）凡欲提案申请知识产权，应填写《知识产权申报书》；（二）部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见；（三）知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《知识产权申报书》一并交到知识产权科。
最新知识产权获取控制程序(完整版)
XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权获取控制程序XX-XX-034受控状态：发放编号：编制：会签：审定：标审：批准：2020年4月20日发布2020年4月27日实施1目的对本公司知识产权检索、申请的获取过程进行控制，保证本公司在知识产权获取过程中能取得该领域的最新知识产权信息，且符合法律和保密性要求。
2适用范围适用于公司知识产权知识产权检索、申请过程的控制工作。
3职责3.1董秘办负责版权和商标的申报申请，研发部负责专利的申报申请。
3.2 研发部或相关有检索需要的部门，根据实际需要决定进行自行检索，或者申请委外检索。
4工作程序4.1知识产权获取工作计划4.1.1董秘办根据公司制定的知识产权目标，制订知识产权获取的工作计划，并明确获取方式和途径，填写《年度知识产权获取工作计划》。
4.1.2知识产权获取方式包括自行申请（自行研发）、转让（受让、受赠或并购）或许可（独占、排他、普通或交叉）等三种方式获得。
4.2知识产权检索4.2.1研发部或相关有检索需要的部门，根据需检索的内容决定自行检索或委外检索；4.2.2自行检索：研发部根据自行检索的结果，出具《知识产权检索报告》；4.2.3委外检索：研发部联系委外机构进行专业检索，并将检索机构出具的检索报告作为最终检索报告。
4.3知识产权申请流程4.3.1 研发部及其他申请部门根据研发成果或其他知识产权成果填写《知识产权申请审批表》向总经办提出知识产权申请；4.3.2 研发部对提出的知识产权申请及《知识产权检索报告》等材料进行论证，将符合要求的申请提交主管领导审批；4.3.3 审批通过后，研发部根据知识产权申请内容，决定自行申请或委托代理机构进行申请；4.3.4 研发部自行或委托专利代理机构撰写专利申请文件；4.3.5 研发部将撰写的申请文件转交发明人进行确认，保障发明创造人的署名权；4.3.6 研发部自行或委托专利代理机构提交专利申请文件；4.3.7 跟踪专利申请，办理相关手续。
知识产权获取控制程序
知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序简介在现代社会中，知识产权的保护显得尤为重要。
知识产权获取控制程序是一种用于保护知识产权的软件系统，通过对知识产权的获取和控制，确保知识产权的合法性和安全性。
本文将介绍知识产权获取控制程序的基本原理、功能特点以及实际应用场景。
基本原理知识产权获取控制程序的基本原理是通过对知识产权进行有效的申请、管理和保护，确保知识产权的独立性和独占性。
其具体流程包括以下几个步骤：1. 知识产权申请：用户通过系统提交相关的知识产权申请，包括专利、商标、版权等。
系统根据申请的内容相应的申请文件，并发送给相关的权威机构进行审批。
2. 知识产权管理：一旦知识产权申请获得批准，系统将对其进行管理，包括分类、编码和存储等。
用户可以通过系统对已获得的知识产权进行查询和修改，并进行有效的授权管理。
3. 知识产权保护：知识产权获取控制程序还提供了一系列的保护措施，包括防护和维权。
系统可以对已获得的知识产权进行定期的监测和检测，及时发现和处理侵权行为。
功能特点知识产权获取控制程序具有以下几个重要的功能特点：1. 自动化处理：系统能够自动化地处理知识产权的申请、管理和保护，减少了人为操作的错误和繁琐。
用户只需在系统中输入相关的信息，系统将自动所需的文件和报表。
2. 多样化支持：系统支持不同类型的知识产权申请，包括专利、商标、版权等。
用户可以根据自身需求选择相应的申请类型，并进行相关的操作和管理。
3. 权限控制：系统提供了严格的权限控制机制，确保用户只能访问和操作其具备权限的知识产权。
不同角色的用户具有不同的权限，可以进行相应的操作和管理。
4. 实时监测：系统能够实时地监测知识产权的使用情况和侵权行为。
一旦发现有侵权行为，系统将及时通知相关的权威机构和用户，以便及时采取相应的行动。
5. 易于集成：知识产权获取控制程序可以与其他管理系统进行集成，实现更加便捷的知识产权管理。
例如，可以与企业的内部管理系统或专利检索系统进行集成，实现知识产权的全面管理和保护。
知识产权获取维护控制程序(认证范本)
知识产权获取、维护控制程序1. 目的对公司知识产权检索、申请、维护过程进行控制，以确保取得该领域最新的知识产权信息，保证在知识产权申请、维护过程中符合法律和保密性要求。
2. 适用范围适用于本公司知识产权获取、维护过程的控制。
3. 职责3.1 研发二部1)负责受理知识产权检索申请、专利或商标等知识产权申报申请；2)负责组织相关部门对知识产权检索、申报资料进行评审，形成《知识产权申请审批表》；3)负责组织实施知识产权检索工作，形成《知识产权检索报告》。
4)负责建立知识产权分类档案，进行日常维护；进行知识产权评估。
3.2 其他部门支持并配合研发二部工作。
4. 总则4.1 为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
4.2 本程序所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：1)专利权和技术秘密：主要包括新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。
2)商标权：本公司拥有的注册商标专用权。
3)著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、设备设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
4)商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
5)其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
6)本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。
7)《反不正当竞争法》等法律法规所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。
4.3 公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。
知识产权获取控制程序
对本公司知识产权获取过程进行控制，确保知识产权获取过程符合法律和保密性要求，特制订本程序。
2.适用范围
适用于本公司所有知识产权获取过程的控制。
3.职责
3.1总经办负责知识产权获取的组织和实施工作，根据各部门知识产权需求，进行知识产权目标分解，编制各部门的知识产权目标计划，并根据工作需要提出知识产权获取申请。
5.8知识产权申请过程中收到的各类通知书和证书类外来文件，总经办应及时归档管理，执行《知识产权外来文件控制程序》件控制程序》
6.2《知识产权记录控制程序》
6.3《知识产权维护管理程序》
6.4《知识产权运用管理程序》
5.1.2知识产权获取方式包括自主研发或购买等。
5.2知识产权获取申请
5.2.1技术部根据《新产品年度开发计划》跟进研发项目进度，要求技术部相关责任人员在项目研发后期提出具体技术内容（专利申请需要提交技术交底书），填写《知识产权申请审批表》。
5.2.2外部知识产权的获取，由总经办提报获取方式（如，许可、转让、购买等），并经管理者代表审核，总经理批准后实施。
3.2保持获取记录。
4.流程图
流程
责任部门
相关文件/记录
获取策划
技术部
《新产品年度开发计划》
检索、评估
技术部
《知识产权检索报告》
获取管理
技术部
《知识产权申请审批表》
知识产权管理
技术部、总经办
《知识产权台帐》
5.工作程序
5.1知识产权获取工作计划
5.1.1技术部根据研发项目及知识产权目标分解指标，制定《新产品年度开发计划》，明确知识产权种类、获取方式、完成人员、时间节点及技术领域等信息。知识产权获取种类包括专利、商标、著作权（版权）的申请和商业秘密的形成。
知识产权获取控制程序
1 目的对本公司知识产权获取、检索进行控制，保证本公司在知识产权获取中符合法律和保密性要求，保证能取得该领域的最新知识产权信息。
2 范围适用于本公司知识产权获取、检索过程的控制。
3 职责3.1知识产权部负责组织对拟获取、检索的知识产权进行评审论证，并出具意见。
3.2管理者代表对知识产权的获取、检索意见进行审批。
4 程序内容4.1 知识产权获取4.1.1 知识产权部根据公司年度知识产权目标，制定《年度目标分解考核表》和《知识产权获取工作计划》，明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。
4.1.2 知识产权获取的方式和途径：申请、许可、转让等。
4.1.3 知识产权获取类型：专利、商标、著作权等。
4.2 知识产权获取流程4.2.1 相关业务部门提出知识产权获取申请，交由本部门主管领导审批；4.2.2 知识产权部对提出的知识产权获取申请进行论证；4.2.3将符合要求的申请提交知识产权管理者代表审批；4.2.4 经管代审批后，知识产权部决定自行检索或委外检索，并填写《知识产权检索报告》；4.2.5经检索后无相关知识产权风险的获取申请由知识产权部委托代理机构撰写知识产权申请文件；4.2.6知识产权部将代理机构撰写的申请文件转交发明人进行确认，并保障发明创造人员的署名权；4.2.7委托代理机构提交申请文件；4.2.8跟踪知识产权申请，并办理相关手续，保持知识产权获取记录；4.2.9 知识产权申请流程图4.4 知识产权检索流程4.4.1 相关业务部门根据需要向知识产权部提出知识产权检索申请；4.4.2 知识产权部根据申请的内容决定自行检索和委外检索；4.4.3 自行检索：知识产权部根据自行检索的结果，出具知识产权检索报告；4.4.4 委外检索：知识产权部与检索机构出具带有保密协议的委托检索合同，并将检索机构出具的检索报告作为最终检索报告。
4.5 知识产权检索流程图5 相关记录编制/日期：审核/日期：批准/日期：。
知识产权管理制度及流程
知识产权管理制度及流程一、知识产权管理制度作为企业重要的资产之一，知识产权的管理显得尤为重要。
建立健全的知识产权管理制度可以有效保护企业的创新成果，提高竞争力，并实现可持续发展。
在制定知识产权管理制度时，企业应首先明确知识产权管理的目标和原则，明确各类知识产权的保护范围，规范知识产权的获取、使用、转让和保护等各个环节，确保知识产权管理工作的可持续性和稳定性。
二、知识产权管理流程1. 知识产权获取阶段在创新活动中诞生的新技术、新产品和新设计等，应在产生的当时及时申请专利等知识产权保护。
企业应建立专门的知识产权申请流程，明确申请条件和程序，确保及时申请专利等知识产权。
同时，企业还应加强内部创新成果的梳理和评估工作，确定哪些成果具有较高的商业价值和技术价值，有针对性地选择进行知识产权保护。
2. 知识产权使用阶段知识产权使用是知识产权管理的重要环节，企业应明确知识产权的使用范围和方式，合理制定知识产权许可协议，保障知识产权的合法使用。
同时，企业还应加强知识产权的管理和监控工作，确保知识产权的使用符合法律法规和合同约定，避免侵权行为的发生。
3. 知识产权转让阶段企业在进行知识产权转让时，应制定详细的转让方案和流程，明确转让的标的、转让的条件和方式，保障转让双方的合法权益。
在知识产权转让过程中，企业还应进行专业的尽职调查，了解转让标的的价值和风险，确保转让的顺利进行。
4. 知识产权保护阶段知识产权的保护是知识产权管理的核心内容，企业应加强知识产权的监控和维权工作，及时发现和应对侵权行为，维护企业的知识产权合法权益。
在知识产权保护工作中，企业还应建立完善的知识产权保护体系，制定应急预案和风险评估机制，以提高应对风险和危机事件的能力。
三、总结知识产权管理制度及流程对企业的创新能力和竞争力具有重要的影响，企业应建立健全的知识产权管理制度和流程，不断加强知识产权的保护和运用，提升企业的核心竞争力和盈利能力。
在知识产权管理过程中，企业还应不断完善管理机制，适应市场和法律法规的变化，确保知识产权管理工作的有效运行。
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4.2.2 检索方式
4.2.2.1 自行检索
4.2.2.1.1研发部研发工程师针对项目研发的专利检索需求，检索相关的公开专利数据库；检索渠道：国家知识产权局网站、SooPAT专利搜索网站。
4.2.2.1.2 知识产权部负责商标注册前的检索；检索渠道：中国商标网。
4.2.2.1.3 需求部门若需进行专业性专利检索、商标注册检索，应提交《知识产权检索申请表》，经部门领导审批后报送知识产权部，知识产权部根据检索需求进行检索。
4.2.2.2 委外检索
提出委外检索的部门需提交《知识产权检索申请表》至知识产权部，由知识产权部交由具有专业资质的咨询机构进行检索，并签订保密协议。
4.2.3 检索内容
4.2.3.1 项目研发
（1）立项前对产品领域的技术标准、专利申请进行检索，分析风险避免重复研发；
（2）分析检索到的专利信息，判断当前研究热点及技术发展趋势，制定技术规避方案，降低侵权风险；
（3）研发过程中根据研发的需求跟踪竞争对手的状态。
4.2.3.2 投融资、重组及剥离资产前，针对相关方提供的知识产权清单进行检索。
（1）检索目标企业知识产权所有权的权属关系，了解其是否拥有知识产权的完整权利、权利内容、权利范围及权利内容本身的效力；
（2）检索目标企业拥有的知识产权资产清单，使用权利人清单；
（3）检索目标企业拥有的正在实施的知识产权以及实施的效果；
（4）检索剥离的知识产权对公司未来技术竞争力的影响。
4.2.4 知识产权相关内容经检索完毕后，需由检索部门出具《知识产权检索报告》。
4.3 专利申请流程
4.3.1 发明人对相关专利进行检索分析，确保获取专利权的可行性，填写《知识产权申请审批单》，将《知识产权申请审批单》及所写作专利递交知识产权部。
4.3.2 知识产权部对所提交的专利进行初步检索及审核，给出审查意见，报送知识产权部经理审批。
4.3.3知识产权部根据专利写作情况交由专利代理机构进行委托申报；
4.3.4 自主申报的专利，知识产权部积极与国家知识产权局联系，确保专利申报流程的通畅；委托代理机构的专利，知识产权部积极协调发明人及代理机构的沟通，确保代理机构编制的专利申请文件符合发明人的要求。
4.3.5 知识产权部追踪专利申请状态直至获得专利授权，更新《专利管理台账》。
4.4 商标申请
4.4.1 商标的申请由知识产权部委托国家认可的商标代理机构代理申请，更新《商标管理台账》，追踪商标注册状态。
4.5 著作权登记申请
4.5.1 著作权登记申请由知识产权部委托国家认可的商标代理机构代理申请，更新《著作权管理台账》，追踪著作权状态。
4.6 记录管理
4.6.1 知识产权部整理检索结果并出具《知识产权检索报告》，归档保存，研发项目的检索结果与项目研发记录直接保留，随项目档案一起保存。
4.6.2 专利、著作权、商标注册申请的相关申请文件、涉及文稿等由知识产权部在获得相关专利、著作权、商标后存档保存。
5.0相关文件
《专利管理制度》
《商标管理制度》
《著作权管理制度》
《记录控制程序》
6.0相关表格
（1）《知识产权申请审批单》
（2）《知识产权检索申请表》
（3）《知识产权检索报告》
（4）《专利管理台账》
（5）《商标管理台账》
（6）《著作权管理台账》
（7）《年度知识产权目标》
8 记录表单。