行政部总经理职位说明书
行政部经理职责与权限行政经理岗位说明书
13）制定下属的工作规范及工作计划，检查公文处理、档案管理程序是否符合标准，有效提高办公效率；
14）负责考勤管理工作，审核及承办员工的休假、探亲、病事假、员工工资、福利津贴及各项补贴的审核与发放情况；
可转换的职位
营销经理、运营经理编制源自审核：批准：15）负责公司员工招聘、录用、调动，提升、辞退、离职、考核、员工奖惩、工伤等工作；
16）负责协调各部门之间关系及员工矛盾，解决劳务争议；
17）负责行政费用的审核，监管分管部门的工作目标及经费预算执行情况，并及时给予指导；
18）完成领导交待的其它工作。
工作权限：
1）公司重大决策有建议权；
2）在总经理授权下，代表公司参加外事活动；
Xxx
基本
情况
职位名称
行政部经理
职位编号
JDWL-036
所属部门
行政部
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
行政专员、人事专员、后勤人员
设置目标
协助总经理组织制定公司发展战略规划，全面负责统筹安排行政、人力资源、后勤管理及的日常工作。
岗
位
职
责
与
权
限
工作职责：
1）组织并参与制定公司行政、人力资源等职能战略的制定及预算方案；
3）有对各项管理制度与规范执行情况的检查权与运作效率的监督权；
4）有对员工的人事裁决与管理层的人事裁决建议权；
5） 根据公司经营发展规划，负责对公司的机构设置、劳动定员、定额管理；
6）有对各部门工作计划执行情况的检查权；
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部经理职务说明书
工作服管理
负责工作服的申报、采购、保管、发放、台账建立与统计、更新，以及工作服收回后报废的工作。
档案管理
负责公司各项协议、合同、各类文书、信签、公函等的档案汇总、整理归档工作；
四、工作职权
工作职权
职权类别
权限内容
工作职权
1.行政办公物资的采购审核权；
2.固定资产管理的监督权；
3.公司行政规范的监督检查权。
人事职权
1.主管级人员任免、晋升、奖罚、出勤、调整的建议权；
2.员工级、专员级任免、晋升、奖罚、 Nhomakorabea勤、调整的审核权。
财务职权
1.预算内费用的审核权；
2.行政归口管理费用支出的审核权。
负责收集各类业务资料、管理资料、质量管理体系资料等应归档的信息资料并进行归档管理；
负责妥善保管总公司各种证照、文书、原件及复印件等档案资料；
提供档案查询服务，办理档案使用登记手续，并定期检查外借档案，催退归档；
定期向领导报送档案的收进、发出、销毁情况记录，及时填写档案移交、借阅、销毁登记簿。
部门管理
名称
内容
制度建设
负责建立和完善行政管理制度及管控流程，并负责其贯彻实施，检查其执行情况。
计划管理
根据公司战略发展规划，负责组织统筹制定公司年度计划，并组织各部门分解；
负责制定行政部的年度工作计划，并组织实施，将执行情况于报送《月度工作计划及总结》；
监督各个部门执行工作计划，进行跟踪、落实、记录、反馈、调整。
行政管理
负责公司各类印章、印鉴的保管和使用管理，做好印鉴使用的登记、整理；
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总经理职务说明书
总经理职务说明书总经理是企业中最重要的职位之一，承担着领导管理公司运营的责任。
总经理需要具备广泛的知识和经验，具有出色的领导能力和决策能力，以及卓越的沟通和组织能力。
以下是总经理的职务说明书，详细描述了总经理的职责和要求。
一、职务概述总经理是公司的最高行政负责人，直接向董事会或所有者负责。
总经理负责制定公司的发展战略和目标，并制定相应的战略计划和业务计划。
总经理需要与各部门经理紧密合作，确保公司各项工作有条不紊地运行。
总经理也需要与外部利益相关者进行有效的沟通和合作，以推动公司的发展。
二、职责和任务1. 制定公司的长期发展战略和目标，并提出相应的战略计划和业务计划。
2. 领导和管理公司的日常运营，确保各项工作有序进行，达到预期的业绩目标。
3. 指导各部门经理制定并执行各自的业务计划，协调各部门之间的合作，解决工作中的问题。
4. 监督和评估公司的运营绩效，及时调整和改进工作流程和管理方法。
5. 确保公司的财务状况良好，制定和执行财务预算，及时进行风险评估和管理。
6. 建立并维护与外部利益相关者的良好关系，包括客户、供应商、合作伙伴和政府部门等。
7. 雇用和解雇公司的高级管理人员，并对下属进行团队建设和能力提升。
三、任职要求1. 具有较高的学历，本科及以上学历，相关专业背景优先。
2. 具备丰富的工作经验，至少拥有5年以上中高级管理岗位的相关工作经验。
3. 具备出色的领导能力和决策能力，能够独立思考和解决问题。
4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与内外部利益相关者有效合作。
5. 具备优秀的组织和管理能力，能够合理安排和分配资源，提高工作效率。
6. 具备良好的人际关系和团队合作能力，能够激励和领导团队达到共同目标。
7. 具备较强的商业理解和战略思维能力，对市场和行业的变化有敏锐的洞察力。
总经理是公司的核心职位，对公司的发展和业绩的影响不可小觑。
只有具备全面的素质和能力才能胜任这一职位。
希望应聘者能在自己的工作经历和能力上展现出优势，更好地完成总经理的职责和任务。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政经理的岗位说明书
行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。
本岗位职责涵盖多个方面，包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。
行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力，以确保企业的高效运作。
二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理，你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。
你需要与部门经理合作，明确人员需求，并参与制定招聘计划。
此外，你还需要确保员工的培训和发展，推动绩效评估，保持团队的稳定和创造力。
2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。
你需要负责企业办公室设施的维护和管理，确保办公环境的舒适和安全。
你还需要与供应商进行合作，确保办公设备和日常用品的采购和更新。
此外，你还需制定并执行行政政策和流程，以提高整体工作效率。
3. 预算管理作为行政经理，你将负责协助制定和管理预算。
你需要与财务部门合作，监控和控制各项费用支出，确保在经费预算的范围内运作。
你还需要进行财务分析，提供决策支持，确保各项行政工作的成本效益。
4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者，你需要组织、安排和协调各项行政事务。
你将负责指导团队成员，制定工作计划和任务分配，并确保工作流程的顺畅运行。
同时，你还需要与各部门建立良好的合作关系，协调解决跨部门的行政问题。
5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作，确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。
你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息，并确保企业行为的合法性和合规性。
三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。
3. 技能要求精通办公软件操作，具备良好的计划和组织能力，出色的沟通和协调能力，具备团队管理经验。
4. 素质要求责任心强，具备较强的抗压能力和问题解决能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。
行政部职务说明书
行政部职务说明书职务: 行政主管部门: 行政部直接上司: 总经理1、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作管理。
1.2组织制订并实施企业管理方面各项规章制度, 使各部门能各司其职、各尽其能, 提升工作效率, 严格根据《职员手册》, 实施奖惩决定。
1.3各类协议、证件保管。
1.4组织、筹备企业团体活动和大型会议等。
1.5管理和监督企业车辆、资产等使用情况。
1.6负责企业硬件环境维护及5S工作实施。
1.7制订并组织实施本部门工作计划, 有效指导下属开展工作。
1.8组织制订人力资源计划, 经企业领导同意后实施, 建立人才梯队, 作好企业各类人才招聘、选拔及后备工作。
1.9确定物流分企业培训计划,做好多种培训工作,对各部门培训工作进行监督。
1.10制订合理组织架构, 依据用工计划组织招聘工作, 负责办理调入、招聘、解聘、调出、停薪留职等手续。
1.11建立合理薪酬制度, 激励职员上进。
1.12建立和诣劳动关系, 多和职员沟通, 避免劳资纠纷。
1.13实施企业人事考评制度, 做好各部门各岗位人员绩效考评工作。
1.14上级交办其她工作任务。
2、任职要求2.1大专以上学历, 行政人事工作两年以上。
2.2要求含有良好书面和口头表示能力, 沟通协调能力强。
2.3能熟练利用多种办公软件。
职务: 行政专员部门: 行政部直接上司: 行政主管1、职责内容1.1 负责企业车辆、宿舍、食堂、水电等管理工作。
1.2 负责职员业余活动、帮助上级组织筹备企业团体活动。
1.3负责对各部门“5S”工作和纪律检验与督导。
1.4 帮助主管对部分文件起草。
1.5负责实施企业《职员手册》和各项管理制度。
1.6职员招聘前期工作准备和帮助。
1.7职员入职、离职、异动等手续办理。
1.8职员档案建立与管理。
1.9职员考勤、绩效考评、加班、各类补助扣款统计。
1.10人事异动、人力资源数据统计分析。
1.11各类人事协议（劳动协议、担保协议、安全作业责任协议、保密协议、竞业协议）签署与办理。
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职责表述：负责组织公司人力资源管理工作的开展
组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写
分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持 职工
根据公司的发展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作
责作
组织对员工的绩效考核工作
五 任 组织制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整
任理
务
组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作
组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
组织各类人事档案的管理
职责表述：负责党的组织工作和党员队伍建设
宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议
建立健全下属各级党的组织，加强基层单位领导班子建设
组织并参与党委委员、中层干部及其它职工的政治理论学习，组 职工
责 作
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人
二 力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
任
制定行政部年度、月度工作目标及工作计划 务
组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标
职责表述：负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务
参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督
内部 协调关系
公司内各部门
相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部 外部
门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才 协调关系
交流中心、各媒体等
任职资格：
教育 水平
大学本科及以上学历
专业 企业管理、行政、文秘等相关专业或与公司业务相关专业
培训 经历
行政管理、LNG、企业管理、人力资源公司等培训
经验
8 年以上工作经验，5 年以上相关工作经验，3 年以上管理经验
知识 具有企业行政管理、人力资源管理、法律和行业知识
技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平
技巧 和一定的语言表达能力
个人 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、
素质 计划与执行能力
其它：
使用 工具/设备
务 方案
组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
参与公司人事问题的决策 职 职责表述：负责其它人事事务工作
责
组织建立公司内部的沟通机制，指导下属受理员工投诉，以及员
六 工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 工 组织出国人员的审查工作
作 组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管
务
职责表述：负责本部门内部的组织管理
职 工 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
责作
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
九 任 负责下属人员的工作分配，指导下属员工的工作
务 职
制定部门预算，控制费用支出
责
职责表述：完成上级交办的其他工作
十
权力：
对公司管理规章制度有拟定权 对公司决议的催办权 在权限范围内对外联络的权力 对员工手册有解释权
责 工 组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度
一作
组织建立健全公司人力资源管理制度 组织企业管理制度的培训和运行指导
任 督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性
务 和有效性
职责表述：负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度
工作计划，制订本部门年度工作计划
职
工 根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划
行政部总经理职位说明书
岗位名称
行政部总经理
岗位编号
所在部
岗位定
行政部
1
门
员
直接上
工资等
级
级
直接下 级
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
副总经理
职系
所辖人 员
岗位分
2人
2004 年 3 月 16 日
析日期
本职：负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建
设和党的组织工作
职责与工作任务：
职责表述：负责组织拟定公司各项管理规章制度 职
对薪酬管理办法的调整方案有建议权 有对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 社会培训机构选择的决策权 劳动合同制度的制定权
对员工投诉有核实权 对本部门预算内的费用有使用权 对直接下级的指挥权 对下属员工奖惩的建议权 对直接下级之间争议的裁决权 对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权 对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权 工作协作关系：
审核办公费用支出，控制费用支出
负责组织固定资产的管理 负责安排公司会议的组织工作 负责组织公司公务用车管理工作 职责表述：负责组织公司的对外联络、接待工作
职 工 组织接待活动，妥善处理各项对外事务
责作
在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政
府部门与相关企业的良好合作关系 四任
组织公司对外形象宣传工作 务
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作 环境
一般工作环境
工作 时间特征
正常工作时间，经常出差
所需
记录文档
备注
要求为中共党员
办、检查总经理办公会及例会的执行情况
职 工 协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作
责作
负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作
组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告 三任
负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作
务
负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，
指导、监督入库物资的管理工作
织党员干部民主生活会 责作
组织党代会的筹备和组织工作 七任
组织先进党支部和优秀共产党员的评选活动，组织对党员和党 务
支部的考核工作
开展党员发展工作
承担党费的收缴与管理、接转党员组织关系 职 职责表述：负责公司的企业文化建设工作
责工
八作
做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举办各项活
任动，促进员工凝聚力