P6基础教程
2024版P6软件操作培训ppt课件
•P6软件概述•基础操作与设置•计划编制与进度管理•资源分配与成本估算目录•团队协作与沟通管理•报表生成与数据分析•系统安全与权限管理软件背景与功能适用范围及优势适用范围优势操作界面与布局界面风格与特点主要功能区域划分常用操作与快捷方式010204登录与初始化设置打开P6软件，进入登录界面输入用户名和密码，点击登录首次登录需进行初始化设置，选择默认设置或自定义设置完成初始化设置后，进入软件主界面03项目创建与参数配置01020304资源库建立与管理确定项目范围和目标制定项目计划评估资源和时间编制进度计划计划编制方法及步骤进度监控与更新机制01020304实时监控进度进度更新与反馈偏差分析与处理调整与优化计划关键路径识别与优化关键路径识别关键路径优化风险分析与应对监控与调整关键资源优先分配资源平衡与优化资源效率最大化030201资源分配策略及技巧成本估算方法与实例分析类比估算法参数估算法自下而上估算法挣值管理及绩效评估挣值概念及计算方法01绩效评估指标02挣值管理在P6软件中的实现03团队协作模式设置灵活多变的团队组建方式支持按项目、部门、专业等多种方式组建团队，满足不同的协作需求。
角色与权限管理提供丰富的角色和权限设置，确保团队成员各司其职，保证项目顺利进行。
协作流程自定义可根据项目特点和团队习惯，自定义协作流程，提高团队协作效率。
任务分配及执行跟踪任务分配与接收任务清单管理支持手动和自动分配任务，确保任务及时、准确地传达给相关责任人。
任务执行跟踪信息分类与整理对沟通信息进行分类和整理，方便团队成员快速查找和了解项目动态。
多种沟通方式提供邮件、短信、即时通讯等多种沟通方式，确保信息畅通无阻。
信息反馈与处理建立有效的信息反馈机制，及时收集和处理团队成员的意见和建议，促进团队协作持续改进。
沟通渠道建立与信息反馈1 2 3列表式报表图形化报表交互式报表报表生成步骤1. 确定报表需求2. 设计报表模板3. 提取数据源4. 报表生成与发布根据数据类型和展示需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
P6软件操作培训资料课件
它提供了全面的项目管理功能 ，包括项目计划、进度管理、 资源管理、风险管理等。
P6软件支持多人协作，可实现 项目信息的实时共享和沟通。
系统需求与配置
内存
至少4GB内存，推 荐8GB及以上。
显示器
分辨率为1280x768 或更高。
操作系统
Windows 7及以上 版本，64位系统。
硬盘空间
至少需要5GB可用 硬盘空间。
03
项目计划编制与管理
创建新项目及导入数据
创建新项目
在P6软件中，选择“文件”菜单下的 “新建项目”，输入项目名称、开始 日期等基本信息，完成项目创建。
设置项目日历
根据项目需求，设置工作日、休息日 及特殊日期等，生成项目日历，作为 任务排程的基础。
导入数据
支持导入Excel、MSP等多种格式文件 ，通过“文件”菜单下的“导入”功 能，选择相应文件类型及数据文件， 将数据导入到新建项目中。
使用P6软件开发工具包（SDK ）进行二次开发
实现与第三方系统的深度集成 和数据交换。
通过开发新的模块或插件，扩 展P6软件的功能范围。
利用SDK提供的API接口和编程 工具，开发自定义功能和插件
。
扩展P6软件功能
满足特定行业或企业的特殊需 求，提高项目管理效率。
07
总结回顾与答疑环节
关键知识点总结回顾
菜单栏与工具栏功能
菜单栏
包含文件、编辑、视图、工具、窗口 和帮助等菜单，提供软件的基本功能 和操作命令。
工具栏
提供常用命令的快捷按钮，如新建、 打开、保存、打印等。
视图切换及自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏上的按钮，可以在不同视图之间进行切换，如甘特图、 资源视图、风险视图等。
P6基础教程
楷
博
工 程
项目 经理 培训师 马克
培训师
萨拉
25
2010-1-8
项目分类码、资源分类码、作业分类码 注：对于以上三种分类码，目前利比亚房建 项目要求必须用到作业分类码
2.1
楷
注：此部分内容包含在第三部分计划过程中
博
项目级数据
工 程
26
2010-1-8
第三部分：计划部分
3 1 计划编制 3.1 3.2 进度计算 3.3 进度分析与优化 3.4 进度更新
博
工 程
32
2010-1-8
作业逻辑关系
紧前作业
控制其他作业的开始或完工时间 后续作业 • 其开始或完工时间依赖与其他作业
1.2
使用P6软件能做什么
楷
编制计划、更新计划、控制计划
编制时间计划、资源使用计划、投资计划、设备采购 编制时间计划 资源使用计划 投资计划 设备采购
计划等； 按月、周实时更新项目计划，实现对项目进度的动态 控制； 监控项目的进展偏差； 业主、监理、承包商等项目干系人使用统一数据格式 的报表分析项目执行情况。
进度管理（编制合理可行性进度计划、制定项目目标计
楷
划、据工程实际进展情况更新和调整进度计划等以确保项 目按期完成。）
博
工 程
9
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跟踪关键问题
楷
博
通过预设临界值，监控 项目进度和费用变化， 捕获问题起因 Email通知责任方 记录问题处理情况及相 关信息
工 程
10
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费用管理(在P6中结合项目概预算信息制定项目费用
角色 资源的职位或技能等级；代表了某一种类型的 资源, 而不是一个特定的资源. 分配给某个资源，用于表示该资源的某方面技 分配给某个资源 用于表示该资源的某方面技 能水平。 在项目的计划阶段，用于资源的临时替代品。 由于不能确定项目上所需的具体资源，就可以 将角色先分配给项目；在能确定具体资源后， 则可将角色的分配量转换为相应资源的分配量.
P6项目管理软件培训教程
项目创建与基础设置
新建项目流程
01
打开P6项目管理软件， 选择“文件”菜单下的 “新建”选项。
02
在弹出的对话框中，输 入项目名称、项目描述 等基本信息。
03
选择项目模板，可以根 据实际需要选择合适的 模板，也可以创建自定 义模板。
04
点击“确定”按钮，完 成项目创建。
项目基础信息设置
蒙特卡洛模拟
通过蒙特卡洛模拟方法，在P6中对项目进行多次随机抽样模 拟，以评估项目的不确定性和风险。这种方法可以帮助项目 团队更好地了解项目可能面临的风险和挑战，从而制定相应 的应对措施。
07
CATALOGUE
高级功能应用与拓展
多项目组定
根据企业战略目标和资源约束，制定项目选择、 优先级排序和项目组合平衡的策略。
03
CATALOGUE
任务分解与时间安排
WBS任务分解结构
定义项目范围和目标
明确项目的整体目标、可交付 成果和约束条件。
制定WBS
将项目逐层分解为更小、更易 于管理的任务单元，直到每个 任务单元都足够明确和具体。
分配资源
为每个任务单元分配必要的人 员、时间、物资和预算等资源 。
确定任务关系
明确任务之间的依赖关系和先 后顺序，以便合理安排工作计
该软件支持多项目、多用户、多地点和多币种管理，提供全面的项目管理和协作工 具。
P6项目管理软件具有强大的功能和灵活的定制性，可满足不同项目的特定需求。
软件安装步骤及注意事项
安装步骤 下载P6项目管理软件安装包。
双击安装包，按照提示进行安装。
软件安装步骤及注意事项
选择安装路径和组件，完成安装。 注意事项
2024版P6软件操作培训(4天基础培训)ppt课件
等待软件启动，进入登录界面； 输入用户名和密码，点击登录。
10
界面介绍与功能模块
菜单栏
包含文件、编辑、视图等基本操作；
工具栏
提供常用功能的快捷按钮；
2024/1/27
11
界面介绍与功能模块
项目视图
展示项目的结构和进度信息；
属性窗口
显示选中对象的详细属性。
2024/1/27
12
界面介绍与功能模块
估算项目成本
根据项目需求，采用合理的方法和技 术对项目成本进行估算，包括人力、 物力、财力等方面的投入。
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28
监控成本执行情况并调整预算
监控成本执行情况
通过定期收集和分析项目成本数 据，及时发现成本偏差和问题，
为调整预算提供依据。
调整项目预算
根据项目实际情况和成本监控结 果，及时调整项目预算，确保项 目能够按照预定目标顺利推进。
2024/1/27
3
P6软件概述
P6软件的定义和功能
P6软件的应用领域
P6软件的发展历程和趋势
2024/1/27
4
培训目标与内容
培训目标：掌握P6软件的基本操作和技能，能 够独立完成项目计划和管理。
01
培训内容
02
04
P6软件的操作界面和流程
05
P6软件的核心功能和工具
2024/1/27
P6软件的基本ห้องสมุดไป่ตู้念和原理
将风险管理过程中获得的知识和经验进行共享，促进团队成员之间 的交流和合作。
38
08
课程总结与学员反馈
2024/1/27
39
回顾本次培训重点内容
P6软件基础操作
P6软件使用基础讲解第二讲
A1010
A1020
环形关系（闭合回路）
检查到网络回路，因 为作业 A1020 将
A1000定义为后续作业.
浮时
– 作业浮时：分总浮时（TF）、自由浮时（FF） – 总浮时
• 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 • 一道作业的最晚日期和最早日期之间的差 值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时） • 总浮时为零的作业是关键作业（可以具体 设置）
计划报告
– 数据组织和过滤 – 视图 – 报表 – 打印设置 – 项目信息发布（项目网站）
第三部分P6软件中如何进行计划跟 踪、分析
目标计划
– 生成目标计划 – 为什么要生成目标计划？ – 如何维护目标计划？
• FS——完工—开工 作业A完成后作业B才能开始 FS为默认的逻辑关系 示例
• SS——开工—开工 作业A开始后作业B才能开始 示例
• FF——完工—完工 作业A完成后作业B才能完成
. SF——开工—完工
作业A的完成必须在作业B开始之后
逻辑关系延时
– 逻辑关系的延时有正延时和负延时，根据作业 之间的逻辑关系而确定 – 延时代表作业与其紧后作业的时间间隔 – 延时的计算采用紧后作业的日历 – 延时可用于各种逻辑关系 – 延时值可以是正数也可以是负数
Hrs &$ 项目分类码
OBS
WBS
作业
$
– 以作业为主 要信息载体， 以WBS为管 理控制单元
作业分类码
角色
资源
其他费用
– 以作业进度 为中心实现 综合集成管 理 作业步骤
资源分类码
费用科目
作业（工序）
– 项目的基本工作单元 – 完成项目所必须要发生的任务 – 项目计划中最详细的工作量跟踪 – 包含所有要执行的工作的详细信息 – 不同的管理层面对的项目以及作业的细 度不同 – 也可以被认为是一项任务、事件或工作 量.
计划软件p6培训教程
计划软件p6培训教程第一部分：P6计划软件基础知识P6计划软件是一款专业的项目管理软件，广泛应用于建筑、能源、航空航天、制造等各个行业的项目管理中。
本教程将介绍P6软件的基础知识，包括软件界面介绍、项目计划创建、资源分配等内容。
1.1 P6软件界面介绍P6软件的界面分为菜单栏、工具栏、项目列表、项目详细信息、活动列表、资源列表等部分。
教程将详细介绍每个部分的功能和使用方法，让学员能够熟练地操作P6软件。
1.2 项目创建与设置在P6软件中创建项目是第一步，教程将介绍如何创建新项目、设置项目属性、导入和导出项目数据等操作，帮助学员掌握项目的基础设定技能。
1.3 WBS（Work Breakdown Structure）创建WBS是项目管理中非常重要的一环，它是将项目的工作任务层层分解的结构。
本节教程将介绍如何通过P6软件创建WBS，并对WBS的层级、任务、关系进行编辑和管理。
1.4 活动列表与活动详细信息P6软件中的活动列表和活动详细信息是项目计划管理的关键部分，本节教程将详细介绍如何创建活动列表、编辑活动详细信息、设置活动关系等内容。
1.5 资源列表与资源分配资源是项目管理中非常重要的一环，本节教程将介绍如何在P6软件中创建资源列表、编辑资源详细信息、进行资源分配等操作。
第二部分：P6软件进阶技能在掌握了P6软件的基础知识后，学员需要进一步提升自己的技能，本部分教程将介绍P6软件的进阶技能，包括多项目管理、进度分析、成本控制等内容。
2.1 多项目管理P6软件支持多项目管理，通过P6软件，用户可以同时管理多个项目，该部分教程将介绍如何创建多项目、进行多项目调度、资源共享等操作。
2.2 进度分析在项目管理中，进度分析是非常重要的一环，它可以帮助管理者及时了解项目的进度情况。
本节教程将介绍如何通过P6软件进行进度分析，包括创建进度曲线、查看里程碑等内容。
2.3 成本控制成本是项目管理中非常重要的一个指标，本节教程将介绍如何通过P6软件进行成本控制，包括创建成本计划、成本分析、查看成本曲线等操作。
P6基础应用培训(结合案例)(2024)
引言：P6是一款专业的项目管理软件，在项目管理领域应用广泛。
本文将为您介绍P6的基础应用培训，通过结合实际案例，详细阐述P6的使用方法和技巧。
概述：P6基础应用培训旨在帮助项目管理人员更好地掌握P6的功能和操作技巧，提高项目管理效率和精确度。
本文将从项目创建、进度计划、资源管理、费用管理以及风险管理五个大点入手，通过案例分析，深入探讨P6的应用。
正文内容：一、项目创建1.确定项目目标和范围：明确项目的目标和范围，确定项目的关键需求和交付物。
2.建立项目工作结构：通过分解项目工作，建立工作包和工作分解结构（WBS），将项目工作划分为可管理的任务和活动。
3.设定项目时间和资源限制：确定项目的开始和结束时间，分配资源和任务，并设置关键路径和关键活动。
4.制定项目计划：根据项目工作结构和时间、资源限制制定项目计划，包括任务的序列和持续时间。
二、进度计划1.设置项目进度计划基准：确定项目的开始和结束日期、完成时间，制定项目的工期和计划进度。
2.制定项目进度控制基准：将项目进度计划和实际进度进行对比，确定偏差，制定调整措施和变更计划。
3.资源分配和调整：根据资源需求和可用资源进行资源分配，调整资源使用情况和计划进度。
4.任务分配和跟踪：将任务分配给具体的团队成员，并进行任务跟踪和进度监控，及时发现并解决问题。
5.进度报告和沟通：制定进度报告，与团队成员和相关利益相关者进行及时的沟通和汇报，确保项目进度的透明和有效管理。
三、资源管理1.确定资源需求：根据项目工作和任务的要求，确定所需资源的类型、数量和时间安排。
2.资源分配和调度：根据项目进度和任务优先级，将资源分配给相应的任务和活动，进行资源的安排和调度。
3.资源优化和平衡：通过优化资源的使用效率和平衡资源的负载，提高项目的资源利用率和绩效。
4.资源需求和供应管理：通过需求管理和供应管理的有效结合，及时满足项目的资源需求，确保资源供应的稳定性和高效性。
5.资源分析和预测：通过资源分析和预测，判断资源需求和供应的动态变化，提前做出资源调整和变更计划。
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3.1 计划编制
楷
计划编制流程
博
项目创建 创建WBS 增加作业 搭建逻 辑关系 工期 估计 进度计算 进度优化 资源角 色分配
工 程
27
3.5 项目进度更新后分析与调整
2010-1-8
项目框架体系
作业
作业
作业
计划编制过程中主要涉及项
楷
工作分解结构（
博
Structure ） 作业（作业类型、作业步骤、作业逻辑关 系） 作业限制条件 分配角色、资源 分 角 资源 增加费用
方便各类管理及查看）
项目沟通管理（在PV中，提供新闻中心、沟通
楷
中心、邮件中心（自动触发邮件事件）等）
灵活多样的视图管理（可依需要保存和打印各类
视图、自定义过滤器、自定义栏位、个性化用户界 面等）
博
工 程
18
2010-1-8
第二部分：P6数据格式
楷
2.1 2.2
博
企业级数据 项目级数据
工 程
BAC (PMB)
完成时预算
BCWS
1000
ACWP 费用差值 进度差值
Projected Program 项目预计延误 Delay l
BCWP
0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
赢得值
进度偏移
完成里程碑 WBS作业
阶段完成或项目可交付 执行完成 汇总WBS下所有作业的 日期、工期、完成百分 比及费用等。
作业步骤
楷
步骤是对作业的进一步分解，是为完成某项
作业所进行的 组任务，指导具体操作人员 作业所进行的一组任务，指导具体操作人员 如何去完成作业上的具体工作。 步骤可以标记是否完成，从而反映该作业的 完成情况。 步骤没有工期、时间日期，也不能加载资源、 逻辑关系等。
楷
EPS A B
博
EPS结构示例
EPS
工 程
EPS EPS EPS C D E
EPS
F
21
2010-1-8
ABC公司项目结构
企业组织分解结构(OBS-Organization Breakdown Structure)
楷
OBS是企业中的项目管理结构，可以按具体的
人员构建OBS，或者按部门、管理岗位来构建 或者按部门 管理岗位来构建 OBS。 在P6软件中，OBS有如下功能：
楷
博
工 程
项目 经理 培训师 马克
培训师
萨拉
25
2010-1-8
项目分类码、资源分类码、作业分类码 注：对于以上三种分类码，目前利比亚房建 项目要求必须用到作业分类码
2.1
楷
注：此部分内容包含在第三部分计划过程中
博
项目级数据
工 程
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第三部分：计划部分
3 1 计划编制 3.1 3.2 进度计算 3.3 进度分析与优化 3.4 进度更新
工 程
用途 备注
根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用 的日历来选择. 包括以下六种作业类型： – 任务作业 – 独立式作业 – 开始里程碑 – 完成里程碑 – 配合作业 – WBS作业
31
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作业类型
开始里程碑
用途
阶段开始或项目可交付 执行开始
备注
零工期 只有开始日期 可以分配限制条件、 可以分配限制条件 其他费用、文档 可以分配主要资源 同上 只有完成日期 WBS作业的最早日 期与最晚日期分别是 该WBS下所有作业 中的最早开始日期、 最晚完成日期。
P6的组件模块
博
基于 WEB
楷
PV
工 程
基于 WEB
TM
经验知识库
PM
项目初始化
MM
3
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Project Management
（核心模块）用于对项目进行计划、跟踪及监控。
楷
博
工 程
4
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PM Web 组件
项目组合管理、项目管理、资源管理与沟通协作等功能。
楷
博
工 程
5
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楷
博
工 程
6
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TimeSheets (基于WEB)
楷
用于更新项目计划的组件，项目组员只能看到自己负 责的任务，并对自己负责的任务进行更新。
博
工 程
7
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Methodology Management
完备的项目实现过程/方法管理套件，可以创建和再利用 企业项目管理经验/知识库，共什么
楷
编制计划、更新计划、控制计划
编制时间计划、资源使用计划、投资计划、设备采购 编制时间计划 资源使用计划 投资计划 设备采购
计划等； 按月、周实时更新项目计划，实现对项目进度的动态 控制； 监控项目的进展偏差； 业主、监理、承包商等项目干系人使用统一数据格式 的报表分析项目执行情况。
博
工 程
32
2010-1-8
作业逻辑关系
紧前作业
控制其他作业的开始或完工时间 后续作业 • 其开始或完工时间依赖与其他作业
将OBS分配给EPS、项目、 WBS、临界值、问题和
风险、事件等条目，指定该条目的责任人。 OBS用于控制项目和数据的访问权限
博
工 程
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OBS示例
OBS权限控制
楷
博
工 程
23
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资源
资源是指完成一项作业所需的所有东西. 资源被划分为以下三种类型：
人工 (人员) 非人工 (机械、设备) 材料（工程量）
角色 资源的职位或技能等级；代表了某一种类型的 资源, 而不是一个特定的资源. 分配给某个资源，用于表示该资源的某方面技 分配给某个资源 用于表示该资源的某方面技 能水平。 在项目的计划阶段，用于资源的临时替代品。 由于不能确定项目上所需的具体资源，就可以 将角色先分配给项目；在能确定具体资源后， 则可将角色的分配量转换为相应资源的分配量.
工 程
WBS-Work Breakdown
28
2010-1-8
WBS示例
楷
博
工 程
工作分解结构（ WBS-Work Breakdown Structure） 为了对项目计划进行有效地控制，需要将项 目进行分解。 目进行分解 WBS是对项目的进一步分解，可以按层级结 构划分。 在编制项目计划，确定施工工序之前，可以 在WBS层级上预先确定某个WBS的预期开 始 完成日期 预算等信息 始、完成日期，预算等信息。 此外，在WBS可以进一步指定相应责任人， 责任人从OBS中调取。
博 楷
EPS 管理类别 和设置 角色 费用 科目
工 程
企业级 数据
OBS 资源 分类码 资源 项目 分类码
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2010-1-8
企业项目结构 (EPS-Enterprise Project Structure)
EPS是对企业中的项目进行组合排列的一种层次化结构， EPS是对企业中的项目进行组合排列的一种层次化结构， 用户可以在不同层次上分析项目执行情况 EPS是一种层次化的结构，用于组织管理企业中的 所有项目，查看企业所有项目的范围、进度、费用 等信息。 根据用户不同的访问权限，可以管理企业中的所有 项目，或者一组项目或者单一项目。 EPS可以被分解为许多结点，可以将项目放在任一 可以被分解为许多结点 可以将项目放在任 个EPS结点中，但是，项目必须放在某个 EPS 结点 下，不能脱离EPS结点而存在。
19
2010-1-8
2.1
企业级数据
在P6中，项目是由企业级数据与项目级数据共同 构成的。 构成的 企业级数据：提供企业数据结构，用于组织管理 多个项目；企业级数据提供适应于企业内所有项 目使用的数据，用于对多个项目进行管理。对于 企业内的多个项目，可以通过该数据结构进行组 织管理；同样，对于企业内的资源也可以通过企 业级数据结构进行统一管理。
2010-1-8
项目管理软件P6（P3e/c)
基础理论
楷
第一部分：P6简介 第二部分：P6数据结构 第三部分：计划部分 第四部分：报表、视图、网站
博
工 程
主要内容
1
2010-1-8
第一部分：P6简介
1.1
P6软件简介 1.2 功能简介
•1.1 P6软件简介 P6软件简介
P6（ P6（p3e/c)是目前国际最流行、专业的项目管理 p3e/c)是目前国际最流行、专业的项目管理 软件，是以《 软件，是以 《项目管理知识体系指南PMBOK 项目管理知识体系指南PMBOK》 》为理论依 据的 是项目管理辅助工具 主要用于项目计划的编 据的，是项目管理辅助工具，主要用于项目计划的编 制、更新及控制、分析等。通过建立项目进度、资源、 费用使用的目标计划，在项目执行过程中，将实际与 目标进行对比，不断的调整计划来综合管理项目，使 项目成本支出控制在预算范围之内，并在合同规定的 完成日期之前完成。
29
2010-1-8
作业
作业是项目的基本工作单元。它位于WBS最
作业信息
楷
博
工 程
低层次，在作业上包括为完成本项工作所需 低层次 在作业上包括为完成本项工作所需 的所有信息。 作业也可以被认为是一项任务、事件或工作 包。 在创建项目计划时，作业的范围大小应与管 理者对项目跟踪的管理粗细一致。
楷
数量及其他费用估算来计算风险损失期望净值。通过风险损失期 望值确定风险对项目其他费用、浮时、完成日期的影响等）
博