办公室搬迁工作计划-精选模板
公司搬迁计划书模板精选6篇

公司搬迁计划书模板精选6篇相比于计划本身来说,计划的制定更为重要。
尽管某一计划可能由于其最为现实而被选中,其他的计划也不应被忘记。
当公司需要搬迁的时候,制定好搬迁计划也是非常重要的。
那么你知道公司搬迁计划书应该怎么写吗?下面是店铺精心收集整理,为您带来的“公司搬迁计划书模板精选6篇”,仅供您在工作和学习中参考。
公司搬迁计划书模板精选6篇(篇一)为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二、优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx副组长:xx、xx、xx、xx银海总负责人:xxx数码总负责人:xxx三、搬迁工作前的准备工作:(XX年XX月XX日—XX年XX月XX)未装修办公新址前期准备工作方案1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
5、办公区域保洁开荒。
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
办公室搬迁计划

办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的扩大,为了更好地满足员工工作环境的需求,提高办公效率,公司决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁目的、时间安排、预算、搬迁流程等。
二、搬迁目的1. 提升办公环境:新办公室将提供更宽敞、明亮、舒适的工作空间,为员工创造更好的工作环境。
2. 优化工作流程:新办公室将根据部门需求进行布局,提高工作效率和协作能力。
3. 提升形象:新办公室的现代化设计和设施将提升公司形象,对外展示公司的专业形象和实力。
三、时间安排为了确保搬迁过程的顺利进行,我们制定了以下时间安排:1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室、与相关供应商洽谈合作等,预计耗时2周。
2. 准备阶段:包括办公室设备、家具、网络设施等的搬迁准备工作,预计耗时1周。
3. 搬迁阶段:包括物品包装、搬运、运输等工作,预计耗时1周。
4. 安装阶段:包括设备、家具的安装、网络设施的调试等,预计耗时1周。
5. 调试阶段:测试设备和网络的正常运行,预计耗时1周。
6. 启用阶段:正式启用新办公室,预计耗时1周。
四、预算1. 租金:新办公室租金为每月5000元,合同期为3年,总计180000元。
2. 装修:新办公室装修预算为30000元,包括地板、墙面、天花板、照明等。
3. 设备和家具:新办公室设备和家具预算为50000元,包括电脑、打印机、桌椅等。
4. 搬运和运输:搬运和运输费用预算为10000元,包括搬运工人和车辆租赁费用。
5. 其他费用:包括网络设施、办公用品、通讯费用等,预算为20000元。
五、搬迁流程1. 筹备阶段:a. 成立搬迁小组,确定搬迁计划和目标。
b. 与房地产中介合作,寻找适合的新办公室。
c. 与装修公司洽谈合作,确定装修方案和预算。
d. 与设备和家具供应商洽谈合作,确定采购计划和预算。
e. 与搬运和运输公司洽谈合作,确定搬运和运输方案和预算。
2. 准备阶段:a. 安排员工清理办公桌、文件柜等个人物品。
办公室搬迁计划

办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,我们决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁计划,包括搬迁的原因、目标、时间安排、资源需求等。
二、搬迁原因1.空间不足:目前的办公室面积已无法满足公司员工的工作需求,导致工作效率下降。
2.地理位置优化:新办公室位于市中心,交通便利,便于员工出行和客户接待。
3.形象提升:新办公室设计现代化,能够展现公司的专业形象,吸引更多优秀人材和合作火伴。
三、搬迁目标1.提高工作效率:新办公室将提供更宽敞的工作空间和先进的办公设施,有利于员工更好地开展工作。
2.优化团队合作:新办公室布局将更加灵便,有利于团队之间的沟通和协作。
3.提升员工满意度:新办公室将提供更舒适的工作环境和更好的福利设施,提高员工的工作满意度和幸福感。
四、搬迁计划1.确定搬迁时间:我们计划在下个月初进行办公室搬迁,以确保足够的准备时间和顺利的过渡期。
2.寻觅新办公室:我们已经委托专业的房地产中介机构匡助寻觅合适的新办公室,考虑到公司规模和需求,我们希翼新办公室面积不少于1000平方米。
3.制定搬迁预算:我们将制定详细的搬迁预算,包括租金、装修、搬迁费用等,并确保预算合理、可控。
4.准备装修方案:我们将与专业的设计师合作,制定合理的办公室装修方案,以满足员工的工作需求和公司形象的展示。
5.搬迁通知:在搬迁前,我们将及时向员工、客户和合作火伴发出通知,说明搬迁计划和相关安排,以确保信息的流通和顺利过渡。
6.设备迁移和网络设置:我们将组织专业的搬运队伍,负责设备的搬迁和网络的设置,以确保新办公室的正常运行。
7.办公用品采购:我们将根据新办公室的需求,及时采购办公用品和设备,以保证员工的工作需求。
8.员工培训和适应:在搬迁后,我们将组织相关的培训和适应活动,匡助员工快速适应新的工作环境和设施。
五、资源需求1.人力资源:我们将组建搬迁项目组,负责搬迁计划的执行和协调,包括项目经理、装修设计师、搬运队伍等。
总部搬迁策划书范文3篇

总部搬迁策划书范文3篇篇一总部搬迁策划书范文一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的总部办公场地已经无法满足公司的发展需求。
为了提高公司的运营效率和办公环境,公司决定将总部搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目的1. 提高公司的运营效率和办公环境。
2. 整合公司资源,实现资源共享和优化配置。
3. 提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁时间[具体搬迁时间]四、搬迁地点[新总部地址]五、搬迁前准备1. 成立搬迁工作小组:负责搬迁工作的组织、协调和实施。
2. 制定搬迁计划:明确搬迁时间、搬迁顺序、人员分工等。
3. 清理和整理办公区域:将不需要的物品和文件进行清理和处理,对需要保留的物品和文件进行整理和归档。
4. 设备和家具的拆卸和安装:对需要拆卸的设备和家具进行拆卸,并做好标记和记录,以便在新办公场地重新安装。
5. 联系新办公场地的服务商:如网络、电话、保洁等,确保搬迁后能及时提供服务。
6. 通知员工搬迁事宜:包括搬迁时间、搬迁顺序、新办公地址、交通路线等。
六、搬迁步骤1. 第一步:将办公设备和家具进行拆卸和包装,并做好标记和记录,以便在新办公场地重新安装。
2. 第二步:将文件和资料进行分类和整理,并进行打包和标记。
3. 第三步:按照搬迁计划,依次搬迁各个部门和区域。
4. 第四步:在新办公场地进行设备和家具的安装和调试。
5. 第五步:将文件和资料进行归位和整理。
6. 第六步:检查搬迁后的办公环境,确保符合公司的要求。
七、搬迁后工作1. 整理和归档文件和资料:对搬迁过程中产生的文件和资料进行整理和归档,以便日后查询和使用。
2. 检查和维护设备和家具:对搬迁后的设备和家具进行检查和维护,确保其正常运行和使用。
3. 清理和消毒办公区域:对搬迁后的办公区域进行清理和消毒,确保办公环境的卫生和安全。
4. 开展新办公场地的员工培训:对员工进行新办公场地的设施和使用方法的培训,以便员工能尽快适应新的办公环境。
5. 与新办公场地的服务商进行沟通和协调:如网络、电话、保洁等,确保服务能及时提供。
总部搬迁策划书范文模板3篇

总部搬迁策划书范文模板3篇篇一《总部搬迁策划书》一、策划背景随着公司业务的不断发展,原总部办公场所已无法满足公司的发展需求。
为了提升公司形象、提高工作效率,公司决定进行总部搬迁。
本次搬迁将涉及公司所有部门和员工,需要进行全面的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对公司正常运营的影响。
2. 保障员工的人身安全和财产安全。
3. 确保公司的所有资产得到妥善处理和保护。
4. 新总部办公场所能够满足公司未来几年的发展需求。
三、搬迁时间安排1. 搬迁准备阶段:[具体时间]成立搬迁工作领导小组,负责搬迁的组织和协调工作。
制定搬迁计划和时间表,明确各部门的搬迁任务和责任人。
对公司资产进行盘点和登记,制作资产清单。
确定新总部办公场所的装修和布置方案。
2. 搬迁实施阶段:[具体时间]按照搬迁计划,组织各部门进行搬迁。
确保搬迁过程中的人员和财产安全,设置专人负责安全监督。
对搬迁过程进行监控和记录,及时解决出现的问题。
3. 搬迁后调整阶段:[具体时间]组织员工对新办公场所进行清理和整理。
对公司资产进行核对和验收,确保资产的完整性。
四、搬迁方式1. 本次搬迁将采用整体搬迁的方式,即公司所有部门和员工将一次性搬迁到新总部办公场所。
2. 对于公司的重要资产和设备,将由专业的搬迁公司进行搬迁和安装。
3. 对于员工的个人物品,将由员工自行打包和搬运。
1. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁日期、搬迁路线、搬迁人员等。
2. 对搬迁车辆进行检查和维护,确保车辆的安全性和可靠性。
3. 准备足够的包装材料,如纸箱、木箱、气泡膜、打包带等。
4. 对员工进行搬迁培训,包括如何打包、如何搬运等。
5. 确定搬迁后的办公布局和工位安排,提前做好准备。
六、搬迁过程中的注意事项1. 确保搬迁过程中的人员安全,设置专人负责安全监督。
2. 对重要文件和资料进行妥善保管,避免丢失或损坏。
3. 对公司的网络和通信设备进行维护和调试,确保搬迁后能够正常使用。
办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)

办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)具有强导向性是工作方案的特点之一。
当公司将要做一个项目的时候,为了领导更好的决策,我们需要准备多份工作方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是小编精心整理的办公室搬迁工作方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室搬迁工作方案篇1一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1、组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2、搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
办公室搬迁计划

办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司规模的不断扩大和业务的发展,我们决定将办公室搬迁至一个更适合我们发展需求的地方。
本文将详细介绍办公室搬迁计划,包括搬迁目的、时间安排、预算、搬迁流程等内容。
二、搬迁目的1. 提升工作环境:新办公室将提供更宽敞、舒适和现代化的工作环境,以提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 支持业务发展:新办公室将满足我们日益增长的业务需求,提供更多的办公空间和设施,以支持公司的业务扩展。
3. 提升形象和品牌:新办公室将展现我们公司的专业形象和品牌价值,为客户、合作伙伴和员工带来更好的印象。
三、搬迁时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁需求、制定搬迁计划、寻找合适的办公空间等。
预计耗时2周。
2. 准备阶段:与房东签订租赁合同、设计办公室布局、采购办公设备和家具等。
预计耗时4周。
3. 搬迁阶段:清空旧办公室、搬运办公设备和家具、安装和调试设备等。
预计耗时1周。
4. 迁入阶段:装修新办公室、布置办公区域、调试网络和设备等。
预计耗时2周。
5. 启用阶段:员工逐步入驻新办公室、调整工作流程、解决搬迁后的问题等。
预计耗时1周。
四、预算1. 租赁费用:根据新办公室的面积和地理位置,预计每月租金为XXXX元。
2. 装修费用:根据办公室装修设计方案,预计装修费用为XXXX元。
3. 设备采购费用:根据办公设备和家具的需求,预计采购费用为XXXX元。
4. 搬迁费用:包括搬运工人费用、运输费用等,预计搬迁费用为XXXX元。
5. 其他费用:包括网络调试费用、办公用品采购费用等,预计其他费用为XXXX元。
五、搬迁流程1. 筹备阶段:a. 确定搬迁需求:与部门负责人和员工沟通,确定新办公室的需求和要求。
b. 制定搬迁计划:根据搬迁需求,制定详细的搬迁计划,包括时间安排、预算和人员分工等。
c. 寻找办公空间:与房地产中介合作,寻找符合需求的办公空间,并与房东进行租赁合同谈判。
d. 确定装修设计方案:与装修公司合作,根据办公室的需求和要求,确定装修设计方案。
办公区域搬迁计划(模版)

办公区域搬迁计划(模版)1.目的:为保证公司办公区域整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导,分工负责,齐心协力”的原则严格按搬迁要求执行,力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。
2.搬迁前准备3.新厂地址及周边配套3.1新厂地点及周边配套(图)3.2新办公区域现场平面图(图)4.办公区域搬迁时间:年月日——年月日,搬家年月日,全面正式办公5.办公区域搬迁工作小组组长:(待定)副组长:(待定)组员:(待定)+各部门指定1-2名负责人重点负责:搬出点楼梯监督,装车监督,跟车,卸车监督,新办公区域电梯口搬运路线指导,搬进点摆放指导。
其他职责:(1)负责部门搬迁活动的指导与组织(2)负责部门搬迁活动的监督(3)负责部门搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动进度6.搬迁细节➢每个工位具体到员工,提高现场效率➢员工按桌上贴放的名字确认自己的位置➢部门物品按照要求放到制定位置➢每个部门提出1-2名负责人,负责现场指引及协调➢搬家小组成员负责提前在员工位贴好名字卡片➢每个打包箱贴好标签,写清部门,数量及员工姓名➢易碎物品做好显著标识➢旧址2-4名协调人,新址2-4名协调人,押车数位➢培训部门搬迁负责人7.搬迁物品放置安排7.1搬去新办公室物品及放置位置7.1.1办公物品搬运及摆放位置7.1.1.1电脑及各部门物资(放置各部门归属位置)7.1.1.2总经理室物品(放置总经理室)7.1.1.3文件柜(放置指定位置)7.1.1.4打印机及复印机碎纸机等设备(放置在)7.1.1.5冰箱,微波炉等用品(放置)7.1.1.6打印纸,书刊杂物等(放置)7.1.2私人物品7.1.2.1大型私人物品(自行搬运)7.1.2.2笔记本电脑(自行搬运)7.2搬去文件室物品7.2.1文控文件(放置文控室)7.2.2财务票据(放置财务库房)10.打包工具申领10.1打包工具:纸箱,记号笔,交代,泡沫填充,打包标签(可到申领)10.2用于导报的个人物品纸箱每人限领?个,胶带?卷,记号笔1支10.3数量有限节约使用,使用后剩余归还11.打包细节注意11.1个人电脑及工作物资打包11.1.1现将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴(具体贴法需要事先联系搬运咨询)11.1.2做好重要电脑文件备份11.1.3注明归属人一面放置时搞混11.2将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入纸箱11.3空余位置填置其他工作物资11.4所有骨子物资都必需清出,所好柜门,钥匙自行保管,并贴好标签11.5部门多个柜子请做好编号11.6打包时,千万不要遗漏零件零碎物品,放在同一纸箱内11.7(具体包装其他细节需事先联系搬运咨询)12.(需事先联系搬运咨询事项)12.1装箱标签填写规范12.2装箱标签粘贴规范12.3装车记录表填写规范13.搬运通道指示需要图示避免施工不全14.搬运流程各部门提前统计已打包的件数,汇总报备给登记1.搬迁当天点请全公司人员准时到位2.搬迁小组成员需要清楚各自负责内容3.搬迁前一天,各自打包,文档出库4.搬迁当天,全员搬家a)先搬运大件b)在搬运总经理室,副总室等重要物资c)再搬运电脑设备,电器设备d)最后搬运散件15.其他注意事项1.清空办公桌抽屉,如有柜子必需清空,小件物品一律清空,有锁的地方一律锁好,钥匙自行保管2.标签必需详细填写,并应贴于每件物品上以便搬运区分3.易碎怕压类物品,装箱后必需注明,提前了解平面布局规划好部门摆放位置4.现场出现协调问题有搬迁小组负责人和组员协商后指导协调5.搬迁整理后,各部门负责人将纸箱拆开,撕去标签,折好以便处理。
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办公室搬迁工作计划
办公室搬迁工作计划
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定2名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年月日——月日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工
将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年月日——月日
上午::,下午::
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断络、新楼开通络时间考虑,安排科技中心布线完毕络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心
月日,x总办公室、副总裁、总助办公室
月日,计划财务部、人力资源部
月日,经营部、生产技术部
月日,行政部、投资发展部
月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。