业务部门管理办法

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业务部工作准则规章制度

业务部工作准则规章制度

业务部工作准则规章制度
《业务部工作准则规章制度》
为了建立规范的工作秩序,提高业务部的工作效率和质量,制定了以下业务部工作准则规章制度:
一、工作纪律
1. 严格遵守工作时间:上班时间为每周一至周五的9:00-18:00,中午12:00-13:00为午休时间。

2. 完善考勤制度:每位员工必须按时签到、签退,迟到早退应填写迟到早退记录,累计3次以上将做出相应处罚。

3. 遵守岗位职责:每位员工必须按照分工和职责完成所属工作内容,不得超越职权范围进行其他工作。

二、沟通协作
1. 遵循上下级沟通原则:员工应遵循向上汇报、向下传达信息的原则,及时向领导汇报工作进展和问题。

2. 建立团队合作:员工之间要求相互协助、互相尊重,保持团结,共同完成工作目标。

三、保护企业利益
1. 保守公司商业机密:员工不得泄露公司商业机密给外界,严禁利用公司资源进行私人交易。

2. 处理客户关系:员工应当维护公司客户关系,严禁利用职权或信息谋取私利。

四、学习提升
1. 不断学习:业务部员工应定期参加公司组织的培训和学习,提升业务水平和专业技能。

2. 主动沟通:员工应当接受领导的批评和指导,积极改进自身工作技能和态度。

以上规章制度是为了规范业务部工作秩序,提升工作效率和推动团队整体发展,希望全体员工严格遵守,并不断提高工作素质。

业务连续性管理办法三篇

业务连续性管理办法三篇

业务连续性管理办法之一:组织架构与职责划分一、组织架构1. 公司成立业务连续性管理领导小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。

领导小组负责制定业务连续性管理战略,审批业务连续性管理计划,指导、监督和协调各部门的业务连续性管理工作。

2. 设立业务连续性管理部门,负责具体实施业务连续性管理工作,包括制定、修订业务连续性管理手册,组织业务连续性培训与演练,收集、分析业务连续性相关信息等。

3. 各部门设立业务连续性管理联络员,负责本部门业务连续性工作的落实、反馈和改进。

二、职责划分1. 业务连续性管理领导小组职责:(1)制定公司业务连续性管理方针、目标和策略;(2)审批业务连续性管理计划;(3)监督、检查业务连续性管理工作;(4)协调解决业务连续性管理工作中的重大问题;(5)组织业务连续性培训与演练。

2. 业务连续性管理部门职责:(1)制定、修订业务连续性管理手册;(2)组织业务连续性培训与演练;(3)收集、分析业务连续性相关信息;(4)监督、检查各部门业务连续性管理工作;(5)协助领导小组解决业务连续性管理工作中的问题。

3. 各部门职责:(1)贯彻执行业务连续性管理政策、制度和流程;(2)制定、修订本部门业务连续性管理计划;(3)组织本部门业务连续性培训与演练;(4)及时报告业务连续性管理工作中的问题;(5)配合业务连续性管理部门开展相关工作。

业务连续性管理办法之二:风险评估与应对策略三、风险评估1. 定期评估:公司应每年至少进行一次全面的业务连续性风险评估,以识别可能对业务运营造成影响的内部和外部风险。

2. 风险识别:评估过程中应涵盖自然灾害、技术故障、人为错误、供应链中断、市场变化等潜在风险因素。

3. 风险分析:对识别出的风险进行深入分析,评估其发生的可能性和对业务的影响程度。

4. 风险排序:根据风险评估结果,对风险进行排序,优先处理可能导致最严重后果的风险。

四、应对策略1. 风险规避:对于某些高风险业务活动,考虑采取措施避免或减少风险的发生。

管理制度及业务流程管理办法-(实用版)

管理制度及业务流程管理办法-(实用版)

管理制度及业务流程管理办法第一章总则第一条为了加强西安君爱企业管理咨询有限公司管理制度及业务流程管理的程序化、规范化,结合实际,制定本管理办法第二条公司管理制度是公司员工在经营管理活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、业务流程、管理表单等管理制度类文件。

第三条公司实施管理制度及业务流程管理的目标是规范管理,统一业务流程标准,集中反映和逐级落实公司内部控制和风险管理要求,明确管理职责,达到“职责清晰、管理有序、精简高效、风险可控”的管理目的。

第四条本制度适用于公司经管层所有部门及人员。

第二章组织机构和职责范围第五条公司总经办(战略规划部)为公司管理制度及业务流程管理的主管部门,行政人事部配合总经办负责完善公司的相关管理制度及业务流程管理的工作,总经办(战略规划部)主要职责包括:(一)负责拟定公司经营与管理制度流程规划和方案拟定、推进管理制度及流程的组织协调与监督工作;(二)负责根据公司内部控制管理的需要,建立和完善公司层面的管理制度及业务流程管理相关规定;(三)负责对公司各部门(单位)制定的管理制度及业务流程内控有效性审查与评估;(四)负责业务流程方案的设计与维护;(五)指导参与公司各部门(单位)业务流程规范设计、专题改进研讨。

第六条公司各部门(单位)应按照业务分工,分级落实制度及业务流程管理责任,各部门(单位)负责人为所负责部门和业务的管理制度及业务流程负责人,其主要职责包括:(一)负责制订本部门(单位)内部管理制度及业务流程;(二)负责规范本部门(单位)主管业务的管理制度及业务流程,参与相关业务流程的设计和改进讨论;(三)负责本部门(单位)业务流程设计与优化,流程专题改进研讨;(四)负责本部门(单位)制度及业务流程的运行及管理等相关工作;(五)负责本部门(单位)流程的解释。

第七条跨部门或跨业务的制度及业务流程的编制,按照职责分工,由总经办(战略规划部)牵头组织,并与相关部门沟通协调,各部门应予以配合。

业务经营部规章制度

业务经营部规章制度

业务经营部规章制度第一条为规范业务经营部的管理和运作,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于业务经营部全体员工,在业务经营部的工作中必须遵守本制度的规定。

第三条业务经营部是公司的重要部门,负责市场拓展、销售业务及客户关系维护工作。

各项业务经营活动要围绕公司的整体战略目标和经营计划开展。

第四条业务经营部应当加强与其他部门的沟通和协作,密切配合,共同为公司的发展做出贡献。

第五条业务经营部应当遵循合法合规的原则,积极参与公司的风险管理和合规管理工作,确保业务经营活动符合相关法律法规的规定。

第二章组织结构第六条业务经营部设立总经理一职,总经理负责业务经营部的全面工作。

总经理由公司领导任命,负责向公司领导汇报工作。

第七条业务经营部内设销售部、市场部和客户关系部等工作部门,各部门之间相互协作,共同完成公司的销售目标。

第八条业务经营部设立销售人员、市场专员和客户经理等岗位,各岗位应当明确职责,履行岗位职责。

第九条业务经营部在需要时可以设立临时工作组织,以应对临时性的业务需求。

第十条业务经营部内设立绩效考核机制,对员工进行定期评估,根据员工的工作表现给予奖惩。

第三章工作职责第十一条业务经营部总经理负责部门的整体工作,制定部门的发展战略和年度计划,并组织实施。

第十二条销售部负责公司产品的销售工作,制定销售计划和销售策略,开发新客户,维护老客户,完成销售目标。

第十三条市场部负责市场调研、竞争分析、市场推广等工作,挖掘市场机会,为销售部提供市场支持。

第十四条客户关系部负责客户关系管理工作,维护好客户关系,提高客户满意度,解决客户问题,确保客户的忠诚度。

第十五条各岗位人员应当按照部门的工作要求,认真履行本岗位职责,保证工作质量和效率。

第四章工作管理第十六条业务经营部应当根据公司的工作要求,合理安排员工的工作任务,确保工作的顺利进行。

第十七条各部门应当建立日常工作报告和工作总结制度,及时向总经理报告工作进展及问题。

业务管理制度及流程办法

业务管理制度及流程办法

业务管理制度及流程办法一、业务管理制度1.1 前言业务管理是企业运营的核心之一,它关乎企业的效率、利润和声誉。

一个完善的业务管理制度能够帮助企业规范业务流程,提高工作效率,确保业务的正常运转。

本文将介绍一套完整的业务管理制度及流程办法。

1.2 目的业务管理制度的目的是规范企业内部业务流程,明确各部门职责,保障业务的正常运转,最大限度地提升企业的效率和利润。

通过制定一套规范的业务管理制度,企业能够更好地应对市场竞争和变化,提供更优质的产品和服务。

1.3 适用范围本业务管理制度适用于全体员工和相关部门,包括但不限于销售、生产、采购、财务等部门。

1.4 业务管理原则(1)合规合法:遵守国家相关法律法规,不得以不正当手段获取利益。

(2)效率优先:追求高效率,减少资源浪费,提高工作效率。

(3)客户至上:客户是企业的衣食父母,客户满意是企业的最高追求。

(4)创新驱动:不断创新,积极探索新的业务模式和发展方向,跟上市场发展的脚步。

(5)团队合作:团队是力量的源泉,鼓励员工之间的合作,共同为企业的发展而努力。

1.5 业务管理制度体系(1)销售管理制度(2)生产管理制度(3)财务管理制度(4)采购管理制度(5)人力资源管理制度(6)信息化管理制度二、销售管理制度2.1 销售流程(1)市场调研:了解行业动态,分析市场需求,确定目标客户群体。

(2)客户拜访:与潜在客户进行沟通,介绍产品或服务,了解客户需求。

(3)报价谈判:根据客户需求,提供合适的报价方案,进行价格谈判。

(4)合同签订:达成合作意向后,签订正式的销售合同。

(5)售后服务:跟踪客户使用情况,解决客户问题,提高客户满意度。

2.2 销售管理制度(1)销售目标:制定年度销售目标及季度计划,明确销售任务和责任。

(2)销售人员管理:对销售人员进行培训,激励销售业绩。

(3)市场开发:开拓新市场,扩大客户群体。

(4)销售报表:定期汇总销售数据,进行销售业绩评估。

(5)客户投诉处理:及时处理客户投诉,保障客户满意度。

业务部组织架构与岗位职责管理办法

业务部组织架构与岗位职责管理办法

业务部组织架构与岗位职责管理办法一、引言本文档旨在明确业务部的组织架构以及各岗位的职责管理办法,以提高组织的运行效率和员工的工作效能。

二、组织架构业务部的组织架构如下图所示:业务部组织架构图业务部由部门经理、副经理、团队经理和业务员组成。

各级别岗位的职责如下:1.部门经理:负责业务部的整体管理和决策,制定部门的发展战略和目标,并对下属各级别岗位进行指导和管理。

2.副经理:协助部门经理进行日常工作的安排和管理,并在部门经理不在时代理其职责。

3.团队经理:负责业务部的团队管理和业绩目标的达成,分配工作任务给下属业务员,并对其进行绩效考核和培训。

4.业务员:负责与客户进行业务洽谈和沟通,完成销售目标和开拓新客户,同时协助团队经理完成其他相关工作。

三、岗位职责管理1. 部门经理的职责•制定业务部的发展战略和目标,并与其他部门进行协调,确保整体目标的达成。

•负责部门的预算编制和执行,监控成本和收入情况,提出相关的改进措施。

•领导和管理团队,制定工作计划和目标,并对下属进行绩效考核和培训。

•负责与高层管理层进行沟通和汇报,向其提供业务部的运营情况和发展建议。

•解决各类问题和纠纷,确保业务部的正常运行。

2. 副经理的职责•协助部门经理进行日常工作的安排和管理,协调各团队之间的合作与协作。

•执行部门经理的指示和决策,确保其能够顺利实施。

•监督和检查团队的工作进展,及时提醒和协调解决问题。

•在部门经理不在时代理其职责,保证业务部的正常运转。

3. 团队经理的职责•负责团队的管理和业绩目标的达成,制定团队的工作计划和目标,并对团队成员进行考核和培训。

•分配工作任务给下属业务员,确保工作的高效执行。

•监督和检查团队成员的工作进展,及时提醒和协调解决问题。

•协调和配合其他团队之间的合作与协作,确保整体目标的达成。

4. 业务员的职责•负责与客户进行业务洽谈和沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案。

•完成销售目标和开拓新客户,建立并维护客户关系。

业务部部门的规章制度

业务部部门的规章制度

业务部部门的规章制度
业务部部门规章制度
第一条为建设一支高效、高素质的业务团队,根据公司的业务发展和管理需要,制定本规章制度。

第二条业务部部门的任务是协助公司完成销售业务,推动业绩的提升。

第三条业务部部门的组织结构由部长领导,下设销售、客户服务等部门。

第四条业务部部门的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

加班需提前向部长汇报。

第五条业务部部门的工作内容包括但不限于开展市场调研、制定销售计划、拓展客户资源等。

第六条业务部部门要求员工具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。

第七条员工应按照部门计划和分配的任务,认真履行工作职责,不得擅自改变计划或拒绝工作安排。

第八条员工应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。

第九条员工应遵守公司的规章制度,不得擅自外借公司资源或泄露公司信息。

第十条业务部部门定期进行业绩考核,对工作表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。

第十一条对违反规章制度的员工,根据情节轻重给予批评、警告或处罚,并记录在员工档案中。

第十二条业务部部门要积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司的发展。

第十三条业务部部门的规章制度如需修改,需经部门领导同意,报公司领导批准后方可执行。

第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有调整或补充,另行通知。

以上规章制度是业务部部门的基本要求和行为准则,所有员工必须严格遵守。

希望全体员工共同努力,为公司的业务发展贡献自己的力量。

销售业务管理办法

销售业务管理办法

第一部分销售业务管理办法 一、业务流程 (一)、准备: 1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。

2、销售经理需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容; 3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触; 4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。

(二)、现场接待 (1)客户接待制度(前台秘书) 为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,由前台秘书来首先接待客户。

秘书应首先上前问候:“你好,欢迎参观。

”然后询问客户是否曾与销售人员联系过,分以下几种情况: 1)客户说与某位业务员有过联系,则秘书应及时通知该业务员。

由该业务员进行接待。

2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,由秘书通知当天接待客户的小组出人接待。

对于新客户,负责接待的业务员应设法问知客户信息获取渠道,并在客户确认单内填写。

3)若业务员在与客户接触过程中发现该客户是来做市场调查的,可向秘书提出,并由秘书向总监申请给该业务员补客户,但前提是必须由业务员与客户一起向前台秘书证明客户来意。

(2)电话接听与登记制度 一、客户来电:秘书在接听电话时应首先致问候语,报项目名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由秘书接听(判别方法同接待客户),如果客户来过售楼部,则请曾接待他的业务员接听。

接听热线人员首先致问候语,并尽可能在三、四分钟内对项目做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来销售现场进行面谈。

最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。

(由于接听热线的目的是让客户来现场,因此,接听电话时间不宜过长,谈的不宜过深)。

前台秘书每天还应将上门客户总量(新客户量),电话接听量填表汇报报给销售助理,作为销售方案及广告宣传方案调整的依据、指标。

考虑到前台秘书工作的特殊性,若出现人为的故意漏分,错分客户现象,则予以除名处理。

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商务部管理办法
第一章商务部岗位划分及职责
一、商务部部长
1. 服从上级领导的管理,带领自己的团队完成公司下达的工作任务。

2. 根据总经理下达的工作,做好部门内的工作计划,并将工作分发、落实到人。

3. 具有指挥协调能力,带领自己的团队开展市场活动,提升团队业绩。

4. 掌握客户情况,强化客户管理,对重点客户做到定期回访,处理好客情关系。

5. 完善售后服务工作,严格按照业务流程开展工作,确保客户合同及资料能够及时提交。

6. 自我开拓思路,寻求多方面合作,拓展广泛的业务渠道。

7. 顾全大局,完善工作作风,不断创造工作业绩。

8. 完成上级领导交办的其它工作。

二、业务人员
1. 服从商务部部长的领导,进行业务营销。

2. 开发市场、拜访客户,收集市场信息。

3. 了解公司及公司产品的同业竞争优势、劣势、问题和机遇,扬长避短,准确把握机会将正面信息传达到客户群体中。

4. 及时登记并整理客户资料,定期对客户进行回访。

5. 熟练掌握业务的工作流程,避免在工作中发生不必要的错误。

6. 按时参加工作会议,及时反映市场情况,为公司决策提供参考信息。

7. 按时完成商务部部长交付的其它工作。

第二章业务部管理制度
一、行为准则
为了严格企业管理,建立良好的企业文化基础,做到内树整齐外树形象。

业务人员在向客户积极推荐公司产品服务的同时,首先要认知公司,并做到以下几点:
1. 严守公司商业秘密,不对外泄露公司敏感信息。

2. 在业务开展过程中,业务人员的仪态、行为均代表着公司的形象。

因此,在这一过程中业务人员必须做到态度谦恭、以礼待人、热情周到,一定要树立好个人形象,不为公司抹黑。

3. 在工作时间不得私自饮酒。

4. 工作时间不办理私事,不长时间拨打私人电话。

5. 业出于勤,业务人员要有勤奋吃苦的工作态度,积极主动的外出开展客户。

6. 要有团结精神,大家齐心协力,争创一个有活力、有激情、有朝气的团队。

交流互动,发现问题群策群力一同解决,使团队富有凝聚力和战斗力。

7. 要有高度的忠诚度,不得在与公司有业务冲突的同业公司从事兼职。

8. 每日按要求上报工作情况。

二、考勤及其它事项
1. 公司工作时间为每日8:30-17:30,中午12:00-14:00为午饭时间。

2. 每周二上午和周五上午为例会时间,要求全员到岗。

原则上,业务部门员工在例会时间以外的时间可自行安排,不受考勤限制,但每日工作需按要求汇报给自己的上一级主管人员。

3. 每月最后一个周五定为业务部门的释压夜,当日工作结束后,由公司出资组织商务部外出活动,每次活动经费200元/人,活动形式及内容由商务部负责人自行确
定。

每次活动开销要进行详细登记,未用完的可累积至下次活动使用,不得发放给个人。

第三章:客户管理
1.通过组织活动取得的客户名单要有专人负责上传到金石软件。

2.帮客户进行分级,制定拜访循环周期,深入了解每一个客户,建立情感沟通机制。

3.做好拜访记录,总结拜访的得失。

4.根据拜访的结果,及时采取拜访行动,对于有意向的客户要及时跟进,对于目标客户而又未达成合作意向的客户要继续拜访。

5.坚持长期回访,及时了解客户的动态。

第四章工资标准
一、薪资
商务部长薪资采用有责月薪制,按照5000元/月发放,年底根据全年签约合同金额的1.2%记取业务提成,年底奖金=业务提成-5000元/月×12月。

商务部员工按照无责月薪制,业务提成按照0.6%记取,详细标准如下:
年底奖金=合同签约金额×0.6%
二、团队管理奖励
部门全年签约合同金额0.2%记取。

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