会议纪要的目的与会议纪要的篇发合集
会议纪要的目的与会议纪要的篇发合集
会议纪要的目的
坚持做好会议纪要的重要性和必要性时间：20**-06-0编辑：三门江文/陈慧会议，顾名思义就是集会议事。
从古至今，国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。
正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，会议结果凝聚了智慧的精华，必须及时传达才能切实发挥会议的作用，这就需要做好会议纪要。
然而，许多人常常把会议纪要与会议记录混淆，殊不知，二者是两个截然不同的概念。
会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可，而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。
只有理清概念，才能有效地做好会议纪要。
坚持做好会议纪要是十分重要和必要的，具体体现在以下三点：
一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。
二是推进我场会议制度化、规范化管理。
要做好会议纪要，就要求相应地规范上会程序，如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。
三是传达场领导经讨论研究达成的结果，为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为场领导提供会议的总结性资料，更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。
篇二：会议纪要的用途。
会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要可上报上级领导机关，供上级了解会议的情况，以便取得领导的支持与指导；可以送有关的平行单位交流信息，沟通情况，以取得他们的协助和配合，其主要作用是沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。
会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。
写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的，它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括，按照会议的议题和宗旨，把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。
因此，会议记录是会议纪要的基础，可以说没有会议记录就
没有会议纪要。
会议纪要与会议记录虽然都是会议内容，但二者又有着明显的区别。
其一，文体性质不同。
会议纪要是法定公文，一般都作为文件来处理，而且也不是逢会必“纪”的；会议记录则是记录会议内容的一种书面材料，既不上报，也不下发，只作为工作依据和参考材料来处理，或只起备查作用，因此是逢会必记。
其二，基本内容和写法不同。
会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，所以它要对会议内容进行分析和综合，使之条理化和理论性；会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记录，即使是摘录，也是较详尽的。
会议纪要的特点：
1.纪实性会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的，对会议基本情况是纪实性的。
会议纪要的撰写者，不能变更会议议定的事项，不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议，更不能对会议内容进行随意的评议。
2.提要性会议纪要与会议纪录不一样，不是有言必录，而是提要性的，将会议中重要的情况，重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。
篇三：会议纪要模板。
工作会议[日期]20**/05/00[时间]16：30-18：10[地点]北京会议目的：内部会议会议地点：小会议室会议发起人：**经理会议记录：张三出席人员：张三、李四、王麻子会议主题：人力资源部两周工作总结及后两周工作计划会议议程一、部门两周工作回顾及后两周工作计划
（一）招聘（张三）1．5月已参加一场人才招聘会；
2．内部推荐岗位：目前已进行岗位整理，后续将定期发送紧急岗位并鼓励内部推荐英才（各区域销售、软件工程师、市场专员为当前紧急岗位）；
3．试用期座谈及转正已在进行中，目前有三人需转正；岗位：目前内蒙有2人、山西有1人可向上推荐；
4．周一（5月13日）有研发助理岗位人员入职；5．**等进行岗位述职，需尽快协调相关人员的时间及其它准备事宜；工作中遇到的问题：
1.目前部分岗位招聘网站中简历较少，且由于需求的紧迫性给招聘工作带来较大难度；
2.由于部分述职人员及参加列席人员在京时间较分散，统一述职时间稍有延误。
（二）考勤、社保等（李四）1.本周已完成考勤等相关报表整理，包括月表、生日红包、社保；
2.绩效统计已完成，并准备各部门签收事宜；
3.下周（5月13-5月17日）需进行：社保转出；发送考勤记录；自评需督促**提交；工作中遇到的问题：
1.在统计各种报表中，个别部门或人员不能及时给予结果反馈而影响工作效率；
2.竞岗述职流程中的规划方案是否经部门经理确认？
3.规范竞聘的时间应如何把握？（三）培训及企业文化（王麻子）1.上周已完成需求调查表下发，预计下周（5月13日）完成结果汇总；
2.目前已提交培训工作思路书面文件，后期需与**进行面谈沟通；
3.骨干培训计划已完成，并且已完成培训课程《赢在执行力》及《有效沟通》课件制作，后期需与孙总确认是否修改的事宜；
4.人力资源部内训需**做好授课准备；
5.下周（5月13日-17日）需与**确认内刊、手机报内容；
6.生日墙需尽快在总部及分公司启动，下周完成。
（四）绩效及各模块管理（马五）1．本周已处理几项工作发文，并就干部绩效管理办法已发送至**审核，目前无反馈意见；
2．就员工试岗、述职、绩效等问题与相关人员进行沟通；
3．逐步推进部门各个模块工作并提供指导建议；。
会议纪要的文号与会议纪要的标准格式合集
会议纪要的⽂号与会议纪要的标准格式合集如对你有帮助，请购买下载打赏，谢谢！会议纪要的⽂号与会议纪要的标准格式合集会议纪要的⽂号会议纪要的规范格式和写法要求⼀、会议纪要的概念会议纪要是⼀种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公⽂。
是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执⾏或公布于报刊的具有纪实性和指导性的⽂件。
会议纪要根据适⽤范围、内容和作⽤，分为三种类型：1、办公会议纪要（也指⽇常⾏政⼯作类会议纪要），主要⽤于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布臵⼯作，为开展⼯作提供指导和依据。
如，**学校⼯作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要⽤于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，⽬的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发⼯作等。
如，**县脱贫致富⼯作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要（也指程序类会议纪要）。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后⼯作的建议。
如《××省第⼀次盲⼈聋哑⼈代表会议纪要》、《**市第X次代表⼤会会议纪要》。
另外，还有⼯作汇报、交流会，部门之间的联席会等⽅⾯的纪要，但基本上都系⽇常⼯作类的会议纪要。
⼆、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正⽂、结尾三部分构成。
1、标题有三种⽅式：⼀是会议名称加纪要，如《全国农村⼯作会议纪要》；⼆是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《**组织部部长办公会议纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在**部门**座谈会上的发⾔纪要》。
会议纪要应在标题的下⽅标注成⽂⽇期，位臵居中，并⽤括号括起。
作为⽂件下发的会议纪要应在版头部分标注⽂号，⾏⽂单位和成⽂⽇期在⽂末落款(加盖印章)。
会议纪要的产生发展及意义
会议纪要的产生发展和意义马宵广义范畴的会议纪要历史与人类文明史相仿，因自有社会以来人类进步皆通过劳动者不断根据生产需要开展分工最终实现社会化大生产有关，而分工总归必须依靠劳动者之间的沟通达成，这个沟通的过程与后世的会议相仿，我们所周知的希腊的公民大会、英国的圆桌会议、中国的早朝会议和军机处会议等皆为古代会议的名称。
如何确保分工的落实则首先必须对会议进行记录，以便分工后执行，执行后验收成果，从而力争实现资源利用的最大化，也即是为达到现代西方经济学所谓提高效率的目的。
本文短小不赘述广义范畴的会议纪要，只单就资本主义和市场经济产生以来会议纪要的产生发展和意义展开议论。
资本主义的本质特征是建立在尊重私有财产不可侵犯基础上的社会契约制度，即所有社会经济行为均建立在契约的基础上，现在我们接触到的最多的契约形式即是合同，可以毫不夸张地说合同是资本主义经济制度的最显著特征和最重要的表现形式与依托。
鉴于社会主义市场经济是结合我国社会主义初级阶段实际情况并吸取了现代社会各种经济模式优点的一种经济制度，因此市场经济制度也同样的重视合同在社会经济中的作用。
合同的产生是为促进社会资源最合理分配而建立在签署合同各方经协商确认基础上受法律保护的一种行为规范，合同规范了经济活动中签署各方的行为方式和行为准则，这样资源的合理利用成为了可能并且被法律保护能够最有效的被执行。
正因为合同是签署各方协商确认的结果则保护这个协商的结果也即是保证资源最合理的被分配和利用，如果所有经济行为均按照此准则进行则社会所有经济活动均可保证资源最合理的分配和利用，则社会资源可在相对意义上实现最有效率的利用，从根本上促进社会的进步和发展。
协商确认如何成为合同呢？则协商过程必须被双方记录并确认，汇总后的协商记录则可归纳总结为合同，甚至被立为某某行业类的合同范本被广泛使用。
协商的形式中会议无疑是最普遍的，广义范畴的会议则应包括所有为达成经济协议（合同）进行的沟通，因此会议记录则随之产生，最早的会议记录似应产生于西方大航海时代导致资本主义萌芽产生时期，因现代意义上的合同产生于同期，具体来说产生于供销商人与船主之间，在当时而言合同已经能够被很严格的执行了，如果船主遇风浪延误运输则合同的违约责任可使一大船主倾家荡产甚至跳海自杀。
会议纪要用途及办公会议纪要结构4篇
会议纪要用途及办公会议纪要结构4篇会议纪要用途及办公会议纪要结构4篇会议纪要用途及办公会议纪要结构精选篇1会议纪要内容与结构一、标题会议纪要的标题。
有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。
如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分。
简要介绍会议概况，其中包括：（1）会议召开的形势和背景；（2）会议的指导思想和目的要求；（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；（4）会议的主要议题或解决什么问题；（5）对会议的评价。
三、文号、制文时间。
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：【__】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第__期”、“第__次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的'下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分。
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
工作会议纪要模板范文
工作会议纪要模板范文会议概述
会议时间：20XX年XX月XX日XX时XX分
与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX
主持人：XXX
记录人：XXX
会议内容
1.会议目的
本次会议的目的是XXX。
2.会议讨论
(1)讨论主题1
讨论主题1的相关情况：XXX。
讨论结论：XXX。
(2)讨论主题2
讨论主题2的相关情况：XXX。
讨论结论：XXX。
3.决策事项
根据本次会议的讨论，达成以下决策：
(1)决策1
待决策事项1的具体内容：XXX。
实施方案：XXX。
(2)决策2
待决策事项2的具体内容：XXX。
实施方案：XXX。
4.下一步行动
(1)行动1
行动1的具体内容：XXX。
负责人：XXX。
完成时间：XXX。
(2)行动2
行动2的具体内容：XXX。
负责人：XXX。
完成时间：XXX。
会议记录
主持人发言：
XXX
参会人员发言：
1.XXX：
XXX
2.XXX:
XXX
3.XXX:
XXX
4.XXX:
XXX
会议总结
本次会议在XXX的主持下，与会人员进行XXX主题的讨论，在分析研究基础上，达成了XXX的决策。
下一步我们将按照决策方案展开行动，力求达到XXX的目标。
附录
(可选项：如遇到需要附加的文件或图片，可在此处说明)。
会议纪要谁来写与会议纪要谁签发合集
会议纪要谁来写与会议纪要谁签发合集会议纪要谁来写会议纪要的写法一、会议纪要的概念“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。
也就是说，“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理，用以上传下达，统一认识，推动工作。
在行文关系上，“会议纪要”由会议主持机关审定制发，既可以报给上级反映情况，也可以发给下级贯彻执行，具有指挥的权威性。
二、会议纪要的特点（一）内容的纪实性。
“会议纪要”如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
（二）表达的要点性。
“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
（三）称谓的特殊性。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，因此，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如：“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等，这些就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类按照会议的性质，会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。
综合性纪要。
侧重于全面概述会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办公的会议，如区政府常务会议和区政府专题会议等。
专题性纪要。
主要反映与会者就会议研究事项，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。
各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。
四、会议纪要的结构会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。
（一）标题标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。
标题有以下写法：一是“会议名称+纪要”，如《六届区政府第50次常务会议纪要》。
二是“会议内容+会议纪要”，如：《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。
大型会议会议纪要经典范文
大型会议会议纪要经典范文文章一：大型会议会议纪要经典范文最近，我参加了一场大型的行业会议，会议期间进行了广泛的讨论和交流。
参加这种规模的会议是对任何一个人都有好处，因为它可以提供一个机会，让参会者们交流和分享想法、经验和知识。
因此，会议纪要对会议的成功和后续合作至关重要，下面我将分享一篇大型会议会议纪要的经典范文。
第一部分：主题及目的时间：20xx年xx月xx日地点：xx会议中心主题：营销未来的新趋势目的：通过本次会议，与来自全国乃至全球参会者分享市场营销发展的新趋势、成功案例及市场变化趋势，探讨数字化时代新的商业模式与立足商业领域的机遇。
第二部分：与会人员主持人：××先生嘉宾：××、××、××、××同行：共计xxx人第三部分：发言议程及重点内容1.○○公司总经理××先生发表主旨演讲，详细阐述了当前市场营销的新趋势和变化趋势，着重探讨了数字化时代的商业模式和商业机遇。
2.随后，××公司副总裁××女士分享了公司营销的成功案例，阐述了该公司如何通过创新的营销策略，将品牌打造成国内行业领军者。
3.在会议的中间环节，还进行了交流互动环节，与会者围绕着主题、议题、思想展开了热烈的讨论。
通过小组讨论，与会者分享营销领域的实践经验、新的创意和成功案例，借此推动产业持续健康发展。
4.最后，××市场策划师向与会者介绍了主办方的未来计划，以及如何将会议成果体现在后续的合作中。
第四部分：总结本次会议是一次高效、有意义的活动，与会人员通过分享经验、听取演讲和参与讨论等方式交流，这不仅有助于拓展视野、了解新的趋势，也推动了市场营销的发展。
此外，会议纪要将记录下会议中的精华，为后续的合作提供了良好的基础。
总之，本次会议不仅提供了一个交流的机会，更重要的是，为我们展示了市场营销发展的新趋势，也向我们展示了如何获得商业机遇和成功，同时也为我们提供了更多的思考和启示，这对我们所有人都是非常有益的。
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文会议纪要。
会议主题，公司年度总结与下一步发展规划。
会议时间，2022年1月15日。
会议地点，公司会议室。
主持人，XXX。
参会人员，全体部门经理及相关职员。
会议内容：1. 会议开始前，主持人对全体员工表示感谢，感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出，使公司取得了可喜的成绩。
2. 公司总经理对2021年度公司的业绩进行了总结。
公司在过去一年里取得了长足的进步，实现了销售额和利润的双增长。
这些成绩离不开全体员工的努力和团队的合作。
总经理对大家的付出表示衷心的感谢。
3. 随后，各部门经理对本部门在过去一年的工作进行了总结和反思。
每个部门都对自己的工作进行了深入的剖析，找出了存在的问题和不足之处，并提出了改进和提升的建议。
4. 在对过去一年的工作进行总结的基础上，大家一起展望了未来。
公司总经理提出了未来一年的发展规划和目标。
他强调了市场的竞争激烈，要求全体员工要保持敏锐的市场洞察力，不断创新，提高产品质量和服务水平，争取在激烈的市场竞争中立于不败之地。
5. 各部门经理也结合自己部门的工作实际，提出了未来一年的工作重点和目标，并就如何实现这些目标进行了深入的讨论。
6. 会议最后，总经理对全体员工提出了殷切的希望，希望大家能够团结一心，齐心协力，为公司的发展贡献自己的力量。
他强调了团队的重要性，希望大家能够形成合力，共同实现公司的发展目标。
会议总结：本次会议是一次富有成效的会议。
通过对过去一年的工作进行总结和对未来发展进行规划，使全体员工对公司的发展方向有了更清晰的认识，对未来的工作也有了更明确的目标。
相信在全体员工的共同努力下，公司一定能够取得更好的成绩。
会议记录人，XXX。
会议记录日期，2022年1月15日。
以上就是本次会议的纪要，希望大家能够按照会议纪要的内容和要求，认真执行，为公司的发展贡献自己的力量。
会议纪要的范文（精选10篇）
会议纪要的范文会议纪要的范文一、什么是会议纪要的范文会议纪要的范文是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要的范文有以下几种类型：办公会议纪要的范文、工作会议纪要的范文、协调会议纪要的范文、研讨会议纪要的范文。
二、会议纪要的范文（精选10篇）会议纪要的范文是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的范文是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容。
会议纪要的范文标准格式是怎么样的呢？今天小编整理了会议纪要的范文（精选10篇），欢迎查阅!会议纪要的范文120xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。
张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。
现将会议决定事项纪要如下：一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。
会议原则通过。
会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。
但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。
计财处要制定内部操作程序，严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。
会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。
会议纪要模板(最新4篇)
会议纪要模板（最新4篇）企业会议纪要篇一会议时间：某年某月某日14:00至某月日某12：30会议地点：某某某某酒店会议主持：某与会人员：某某某某某某会议主题：年度第二次管理评审会议会议记录：某会议主要内容：本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及企业发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。
一、企业领导某总和某总助对20XX年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在企业发展过程中的巨大意义，阐述了企业的定位，明确提出企业以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是某人的期望"，要保证电信物业在某的管理下得到保值增值，指出了企业下一步的发展方向就是要积极推进企业信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升企业的管理资质。
同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业企业经营管理部某对企业的成绩进了正面的评价，指出了某物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，某物业的'思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。
社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
会议纪要谁来写与会议纪要谁签发合集
会议纪要谁来写与会议纪要谁签发合集如对你有帮助，请购买下载打赏，谢谢！会议纪要谁来写与会议纪要谁签发合集会议纪要谁来写会议纪要的写法一、会议纪要的概念“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。
也就是说，“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理，用以上传下达，统一认识，推动工作。
在行文关系上，“会议纪要”由会议主持机关审定制发，既可以报给上级反映情况，也可以发给下级贯彻执行，具有指挥的权威性。
二、会议纪要的特点（一）内容的纪实性。
“会议纪要”如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
（二）表达的要点性。
“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
（三）称谓的特殊性。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，因此，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如：“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等，这些就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类按照会议的性质，会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。
综合性纪要。
侧重于全面概述会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办公的会议，如区政府常务会议和区政府专题会议等。
专题性纪要。
主要反映与会者就会议研究事项，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。
各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。
四、会议纪要的结构会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。