行政岗位职责,英文
行政的岗位职责(15篇)

行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责(一):一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
公司行政人员岗位职责

公司行政人员岗位职责公司行政人员(Administrative Staff)是企业中非常重要的一部分,他们负责处理和协调日常的行政事务,保证企业的顺利运营。
以下是公司行政人员的主要岗位职责:1. 办公室管理:行政人员负责办公室日常管理工作,包括办公设备、办公用品的采购、维护和更新,保证办公环境的良好和秩序。
2. 文件管理:行政人员负责公司重要文件的归档、整理和保管,以便日后查询使用,同时还需要负责文件的传送、复印和打印等工作。
3. 行程安排:行政人员负责管理公司高层的行程安排,包括预订机票、酒店、会议场地等;协调会议安排,包括预订会议室、准备会议材料等。
4. 电话接待与客户服务:行政人员接听公司电话,并根据需要转接相关人员;接待来访客户,并提供必要的协助与服务。
5. 会议协调与组织:行政人员负责公司内部会议的协调与组织,包括预订会议室、准备会议材料、安排会议顺序、记录会议纪要等。
6. 人事管理:行政人员协助人事部门进行员工招聘、录用、培训等工作。
负责管理员工考勤、请假、福利等事宜,并保护员工的合法权益。
7. 安全管理:行政人员负责公司安全管理工作,安排安全巡查,确保员工和财产的安全。
8. 办公设备维护:行政人员负责办公设备的维护和保修,确保设备的正常运行。
9. 差旅报销管理:行政人员负责员工差旅费用的报销,包括核对报销申请单、准备报销单据、审核报销要求等。
10. 办公室协调支持:行政人员需要和其他部门进行良好的协调与合作,提供各种支持,为公司的日常运营提供必要的帮助。
11. 其他行政工作:行政人员还需负责完成公司下达的其他行政任务,包括组织公司活动、协助处理日常的邮件、传真、电子邮件等。
总结起来,公司行政人员的岗位职责十分多样,他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和应急处理能力。
同时,他们还应具备一定的记忆力、计划能力和责任心,以保证工作的高效和准确性。
一个优秀的行政人员可以为企业节约时间和成本,提高工作效率,对于一个组织的正常运营以及员工工作环境的提升起到至关重要的作用。
行政经理的职责英文

行政经理的职责英文行政经理的职责英文all management, propert management , ontat and oordination of group ativities suh as group travel, training, orporate sports events, annual meeting, sho. Also inludes the management and organization of the suppl of offie stationer, offie failities management. Compan attendane inlude: 1, staff attendane reords; 2, reorded in orking hours and overtime hours; 3, assessment alulated false dedution of ages and overtime pa, et.; 行政助理主要责任是:1,帮助达到公司行政经理行政管理;2,参加公司成绩管理、出勤等等;3,协助经理制订公司各项管理制度及业务计划, 以及各项规章制度的监督与执行4,参与获得服务的行政管理。
具体:协助完成各种各样的行政问题并尽力服务于公司员工,例如,联系各种各样的拓展培训,联系管理公司和公共运输服务公司,承办酒宴的管理,物产管理,分组活动的联络和协调联系,例如小组旅行,训练,公司体育事件,年会,展示。
也包括办公室文具,办公室设备供应的管理和组织。
公司出勤管理包括:1,职员出勤纪录;2,记录在工作时间和加班时间;3,评估计算薪水的错误扣除和加班费等等; CMS201X.3.12篇二:行政经理岗位职责行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作8年以上。
行政的岗位职责

试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种 身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用 到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)
行政的岗位职责
行政的岗位职责(15篇) 在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现 象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政的岗位职责1
1.对行政部经理负责。 2.负责公司日常办公电话的接听,记录。 3.负责公司行政档的收集管理工作。 4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等); 10.工作计划、执行、验收。 行政人员职责(七): (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
行政干事岗位职责

行政干事岗位职责行政干事是一个组织中非常关键和重要的岗位。
行政干事的职责涵盖了组织管理、办公室协调、文件处理、会议组织、人力资源管理以及其他行政工作等方面。
以下是一份关于行政干事岗位的详细职责描述,共计2000字。
一、组织管理1. 负责协助上级领导制定组织的发展战略和目标,并组织实施;2. 负责编制和执行组织的年度工作计划,确保各项工作按时完成;3. 组织各部门进行工作交流和协调,优化资源配置,提高协作效率;4. 监督并评估各部门工作的执行情况,及时发现和解决问题,确保工作质量;5. 推动组织各项政策和规定的贯彻执行,确保组织的运行合规。
二、办公室协调1. 负责办公室的日常协调和管理工作,包括办公用品的采购、文件的整理和归档、办公设备的维护等;2. 负责协调办公室内部各部门之间的合作关系,保持工作的连贯性和协调性;3. 负责安排和组织办公室的例会和周会,及时传达上级的工作要求和决策。
三、文件处理1. 负责组织、协调和监督文件的流转和处理,确保文件的及时审批和签发;2. 负责编制和更新组织的文件管理制度和规范,确保文件的存储、整理和归档工作的规范化和便捷化;3. 组织和协调文件的复印、分发和传递工作,确保文件的安全和保密。
四、会议组织1. 负责协助上级领导组织和召开各种类型的会议,包括日常例会、重要会议和研讨会等;2. 负责会议的前期准备工作,包括会议室的预订、会议材料的准备和会议流程的安排,确保会议的顺利进行;3. 负责会议纪要的起草和整理,及时传达和分发会议决定和任务。
五、人力资源管理1. 负责招聘、培训和考核等人力资源管理工作,为组织提供符合需求和能力要求的人才;2. 组织和协调员工的培训计划和培训活动,提高员工的专业素质和团队合作能力;3. 组织和协调员工的绩效评估和奖惩工作,激励员工的积极工作态度和工作效率;4. 组织和协调员工的职业发展规划和晋升申请,为员工提供发展机会和平台。
六、其他行政工作1. 负责协助上级领导制定和完善各项行政管理政策和措施;2. 组织和协调各项行政事务的处理,包括日常接待、车辆管理、办公场所的维修和安全保卫等;3. 负责协助上级领导处理突发事件和紧急情况,确保组织及时、科学地应对挑战。
行政岗位的职责概述(必备5篇)

行政岗位的职责概述(必备5篇)1.行政岗位的职责概述第1篇1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
2.行政岗位的职责概述第2篇1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;7、完成部门主管交办的其他工作;3.行政岗位的职责概述第3篇制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
行政岗位职责描述(共3篇)

行政岗位职责描绘〔共3篇〕第1篇:行政岗位职责描绘行政岗位职责描绘【篇1:行政管理——行政部职责描绘】行政管理——行政部职责描绘一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资支持和后勤保障,详细表达在以下五个方面。
1.参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2.沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便明晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理行政部承当着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤〔卫生、餐厅、倒班宿舍〕管理、平安保卫管理等行政工作。
5.监视控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供效劳,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进展检查、监视与控制。
二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反应信息,并做好各部门间的互相配合、综合协调等工作。
行政部的工作职责如表1-1所示。
表1-1 行政部工作职责一览表【篇2:行政助理职位描绘】行政助理职位描绘1、会议、活动组织:负责公司企业文化建立,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品方案,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。
4、平安保卫:负责公司的平安保卫工作。
制定平安防火制度,负责公司防火、防盗等平安保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
行政综合管理岗岗位职责

行政综合管理岗岗位职责
行政综合管理岗是一个综合型岗位,主要职责是负责对公司的
各项行政事务进行综合管理,保障公司正常运营。
下面是该岗位的
职责描述:
1. 协调组织公司各部门的工作:作为公司行政综合管理的核心
人员,该岗位需要根据公司的运营情况,协调和调度各部门的工作,确保公司各项业务的顺利开展。
同时,需要制定完善的工作计划和
执行方案,以确保工作顺利进行。
2. 管理行政后勤服务:该岗位需要负责管理公司的后勤服务工作,包括宿舍卫生、食堂管理、保安管理等方面,确保公司员工的
生活和工作环境优良。
3. 管理公司的行政规章制度:该岗位需要负责制定公司的行政
规章制度,指导和管理公司员工的行为准则,确保公司的各项政策
能够得到很好的执行。
4. 管理合同协议等事务:该岗位需要协调处理公司内、外部的
合同协议事务,负责日常的合同管理工作,并及时做好协议的签署
和归档等工作,保证公司合法合规运营。
5. 管理行政预算:该岗位需要负责行政部门的预算管理工作,
根据公司需求和财务状况,定期制定预算计划,监督和控制行政费
用的支出,确保行政工作的稳定运转,同时提高公司效益。
总之,行政综合管理岗是保障公司正常经营和发展的非常重要
的岗位,需要具备对公司行政管理工作的全面了解和管理技能,有
很强的协调和沟通能力,能够以高度的责任心和工作热情,积极管
理、调整和改进各项行政服务工作,确保公司各项业务能够顺利进行。
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行政岗位职责,英文篇一:求职简历中行政助理的职责中英文对照版2012行政助理的职责(中英对照版)简单的:1.being responsible for daily affairs of office2.arranging all kinds of files3.being in charge of helping other departments to achieve missions well4.purchasing stationery具体的:Administrative assistant the main duties are: one, to help achieve the company administration manager administrative management; 2, Participate in corporate performance management, attendance, and so on.3,Assists manager to draw up the company each control system and the operational project,each rules and regulations’surveillance and execution.4, Involved in administration management of procurement(获得)services. Specific: assist in various administrative matters and serve thecompany's employees, for example, contact a wide range of training issues, contact the management company and bus transport services, catering services canteen hall management, property management ,contact and coordination of group activities such as group travel, training, corporate sports events, annual meeting, show. Also includes the management and organization of the supply of office stationery, office facilities management. Company attendance include: 1, staff attendance records; 2, recorded in working hours and overtime hours; 3, assessment calculated false deduction of wages and overtime pay, etc.; 行政助理主要责任是:1,帮助达到公司行政经理行政管理; 2,参加公司成绩管理、出勤等等;3,协助经理制订公司各项管理制度及业务计划, 以及各项规章制度的监督与执行4,参与获得服务的行政管理。
具体:协助完成各种各样的行政问题并尽力服务于公司员工,例如,联系各种各样的拓展培训,联系管理公司和公共运输服务公司,承办酒宴的管理,物产管理,分组活动的联络和协调联系,例如小组旅行,训练,公司体育事件,年会,展示。
也包括办公室文具,办公室设备供应的管理和组织。
公司出勤管理包括:1,职员出勤纪录; 2,记录在工作时间和加班时间; 3,评估计算薪水的错误扣除和加班费等等;CMS2012.3.12篇二:岗位职责英文岗位职责:responsibilities:1.协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;to assist the management team in making plans of development and be responsiblefor the short-term or long-term decision-making independently2.全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;to make overall plans of human resources development and govern the operationof programs3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式各模块体系的全面建设,制定和完善配套的hr管理制度;to establish and better hr management, research and design the overallconstruction of human resources system4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的问题,招聘、面试公司所需要的人员,策划公司的培训计划,指导员工职业生涯规划;to solve the problems of management, recruit and interview the employees, make training courses regularly and help the stuff make self-career plan6、负责公司的整体企业文化建设、外联政府部门公共关系建设;凝聚公司的团队。
to build the working atmosphere and corporate culture; to develop and maintainthe internal and external relationship7、负责公司的科技项目申报和管理,同时总体负责企业安全、环保、员工健康等相关工作。
to declare and manage the scientific projects, and be responsible for the healthof employees, the safety and environment of workplace8、负责公司各种行政申报、行政用品、团队活动策划组织。
to take charge of all the declaration to the authorities, office supplies andthe organization of team activities任职要求:requirements:1、人力资源管理或相关专业本科以上学历。
受过战略管理、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训;university major in human resources or related bachelor degree;educational or training backgrounds on strategy-making, manufacture management,marketing and financial affairs2、5年以上行政人事经理经验,良好的英文基础。
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;interpersonal skills with the ability to work effectively with people at alllevels of the organization5、有外资企业及国际化企业工作者优先。
行业开发经理-oem/industry development manager - oem primary accountability 基本职责to identify, develop and maintain customers within an assigned industry andregion. 确认、开发及维护在指定行业和区域内的客户。
key accountabilities 重要职责1. industry planning and development 行业规划及开发??2. develop industry database and contact information within target industries在目标行业内建立、开发数据库和相关联系信息??3. develop account management plans, including call plans, primary contacts,etc. based on industry account target list 根据行业客户目标列表,开发客户管理计划,包括电话销售计划、基础联系信息等4. 2. new account selling 新客户的销售??5. priorities opportunities and integrate call planning with field sales staffin branches (i.e. sales engineers)6. 给予分公司的销售人员(即销售工程师) 优先机会和综合的电话销售计划??8. 就已确定的业务机会与销售人员进行联合电话销售,并对海格曼产品和服务进行介绍或提供建议??9. follow up with field sales on prior sales calls and identified accounts 与销售人员共同跟进先前的销售电话和已确定的客户??10. engage high value major account prospects and explore/ identify longer termstrategic product and service needs. 开发高价值的主要客户,开拓/确定长期产品和服务的战略需要??11. follow up identified customer opportunities for solution sellingopportunities. 跟进已确认的客户机会,以便找出销售实施方案。
12. 3. existing account&contract management 现有客户和合同管理??13. hold regular account / contract reviews meetings to track performancerelative to plan定期举行客户/合同审查会议,以跟踪与计划相关的绩效??确保对相关客户信息的沟通,如文件确定以及对达成协议的产品、服务及发货需要。