会议准备工作

责任人 IT IT IT IT IT
IT
时间节点 会议前 会议前 会议前 会议前 会议前
会议前
是否完成
准备会议
IT人员需提前30分钟到达现场，检查会议设备是否正常
检查设备
（设备包括：投影仪，polycom设备，麦克风，电视 机，笔记本电脑，外接设备，音响，翻译笔，录音笔
IT 会议前30分钟
等），开启设备后，必须把麦克风调整到静音状态。
会议前期准备
会议资料 会议通知
文具
电视投屏
准备与收集 会议投屏的PPT需要和用户确认
撰写通知 协助用户通知参会者加入会议
文具准备及领 取
准备好白板笔、激光笔、录音笔、翻页笔
检查设备 检查电视机是否正常开机
设备投放 根据公司的需求投放会议需要的短片或者ppt
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环节 会议确认
集团大型会会议流程清单
工作模块 会议事由确定
工作任务
具体内容
会议名称 了解会议安排，安排会议号码
会议时间 了解会议时间，做好调前准备
会议地点 了解开会地点，协助用户查看空闲会场
会议室预订 通过IT或者OA上预定
与会人员 通过钉钉或者邮件确认
会议议程 明确列明wenku.baidu.com议各项议题及时间、形式、主讲人等