企业信息化建设应重视的几方面问题-2019年文档
公司信息化存在的问题

公司信息化存在的问题公司信息化存在的问题1. 引言在信息时代,公司的信息化建设已经成为提升竞争力的关键要素之一。
然而,尽管信息技术的迅猛发展,许多公司在信息化过程中仍然面临各种问题。
本文将针对公司信息化存在的问题展开讨论,并给出相应的解决方案。
2. 信息孤岛问题许多公司在信息化建设中存在一个普遍的问题,即信息孤岛问题。
这种问题一般表现为不同部门之间信息系统难以互通互联的情况。
销售部门的客户信息无法与生产部门的订单系统进行有效对接,导致信息无法流畅共享,影响了公司的高效运作。
为解决信息孤岛问题,公司首先应该进行整体信息化规划,确保各个部门的信息系统能够相互衔接,实现数据的无缝对接。
建立一个统一的数据平台,对公司内部的数据进行集中管理和统一调度,确保各个部门能够及时获取所需的信息,从而提升整体运营效率。
3. 安全风险问题随着信息化程度的提高,公司面临的网络安全风险也越来越大。
数据泄露、黑客入侵、病毒攻击等安全问题使得公司的核心业务和客户信息受到威胁。
尤其是在涉及到大数据、云计算等关键信息系统的应用中,安全问题更加突出。
为解决安全风险问题,公司应该加强对信息安全的重视,制定严格的安全管理制度和安全策略,对公司内部的关键数据进行加密和备份,确保信息的机密性和完整性。
引入先进的防火墙、入侵检测和反病毒系统,并定期进行漏洞扫描和安全评估,提高公司信息系统的安全性。
4. 技术更新难题随着信息技术的不断进步,许多公司在信息化建设中面临着技术更新的难题。
传统的信息系统可能已经无法满足日益增长的业务需求,公司需要对现有系统进行升级或者更换。
然而,技术更新往往需要耗费巨大的资源和时间,给公司带来巨大的压力。
为解决技术更新难题,公司应该在信息化建设中注重系统的灵活性和可扩展性。
尽量选择开放式架构的系统,并与可靠的供应商合作,确保日后的技术更新可以更加方便快捷地进行。
公司应该制定长远的信息化规划,定期评估现有系统的性能和稳定性,以便在必要时进行技术更新。
企业信息化建设中的隐患与防范方法

企业信息化建设中的隐患与防范方法随着科技的迅猛发展,企业信息化建设变得日益普及,已经成为企业发展的必然选择。
然而,在信息化建设的过程中,也伴随着一些隐患,主要出现在信息安全和数据保护方面。
如何有效地预防企业信息化建设中的隐患成为一个迫切需要解决的问题。
一、信息安全的隐患与防范信息安全一直是企业信息化建设的重点难点,因为如果信息泄露,企业将面临巨大的经济损失和信誉风险。
在信息化建设中,信息安全导致的隐患主要有以下几个方面:1.网络攻击网络攻击是指黑客通过攻击网络系统,获取企业信息的行为。
攻击手段包括利用漏洞、非法入侵、病毒攻击等等。
这些攻击行为容易导致企业重要信息泄漏、网络瘫痪、业务中断等影响企业正常运营的后果。
为了防范网络攻击,企业必须采取措施加强信息管理和技术升级,增强网络安全性防御能力。
例如采用定期更新防火墙、加密和安全审计等手段,能有效减少网络攻击的风险。
2.内部人员操作失误或恶意行为内部人员的操作失误和恶意行为是另一个企业信息安全的隐患。
这些行为包括误操作删除重要数据、泄漏或窃取企业机密信息等。
此外,企业员工离职后或转到竞争对手企业工作还有可能提供企业内部机密信息,这也会对企业的信息安全造成损害。
为了防范内部人员操作失误和恶意行为,企业需要制定严格的操作规范和流程,建立健全的人员审核机制,并定期进行安全演练和培训,以加强员工安全意识和防范内部攻击的能力。
二、数据保护的隐患与防范随着信息化程度的提高,大量的数据需要得到保护。
企业数据的泄漏或窃取会严重威胁企业的利益,甚至导致企业破产。
因此,保护企业数据的安全性成为企业信息化建设的一项重要任务。
1.数据备份不完善数据备份不完善是数据保护的一个隐患。
如果企业的关键数据丢失或被破坏,还原数据变得非常困难,造成企业的经济损失和业务中断。
因此,企业应该建立规范的数据备份政策和机制,对数据进行定期备份和存储。
2.数据存储安全不佳企业的数据存储安全问题同样需要重视。
企业法务信息化建设中遇到的6个关键问题

企业法务信息化建设中遇到的6个关键问题编者按结合我国企业目前法务信息化现状看,虽然法务信息化建设对于企业的经营发展具有至关重要的作用,但种种问题目前仍在制约我国企业法务信息化的发展。
据调查显示,现有法务管理信息系统存在的主要问题包括系统之间共享关联不足、合同履行监控薄弱、纠纷案件风险预警功能不足、欠缺大数据/云计算/人工智能等先进功能、法务管理职能规范化/标准化/流程化程度不高、系统运行不稳定/用户体验差等。
从法务信息化建设角度,剖析这些问题出现的深层次原因,可以归纳为如下几个方面。
1对信息化的价值和作用缺乏正确认识公司整体的信息化管理环境制约单个业务信息系统的建设和发展,特别是在企业高层由于传统惯性思维影响,对信息化的价值和作用认识不够正确和充分,不愿意主动采用先进的信息化管理手段的情况下,要想加强企业法务信息化系统的建设,将是一件非常困难的事情。
譬如有的企业的领导人员,简单地把信息化建设等同于人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台等要素的组合,认为信息化系统仅仅发挥数据收集、传输和存储作用,把信息化系统当成一种工具,把系统建设当成单纯的软件开发,且认为系统建设很复杂,耗费成本又高,因此主动开展信息化建设的积极性不高。
上述调研问卷结果所示,相当多的公司法务管理人员认为公司高层对法务管理信息化重视度不够。
人的观念是开展法务信息化工作的首要制约因素,尤其是公司领导层的观念转换,直接决定了法务信息化发展的方向。
如何转变公司管理层的观念,使公司管理层充分认识法务管理在公司全面风险管控中的重要地位,以及开展法务信息化系统建设的价值和作用,是公司法务管理人员必需思考和回答的首要问题。
2缺乏法务信息化项目建设的整体规划信息化建设前缺乏对法务信息化建设项目的整体规划是影响系统建设成效的一个关键问题,特别是对于包含多个下属机构、实施多层级管理的大型企业而言。
一般来讲,企业法务信息化规划包括选择建设路径、建设方式及制定建设方案。
信息化发展存在的问题及建议

信息化发展存在的问题及建议随着科技的不断进步和信息技术的迅猛发展,信息化已经成为社会发展的重要驱动力。
然而,在信息化过程中,我们也面临着一些问题。
本文将探讨当前信息化发展存在的问题,并提出相应的建议。
一、安全风险与隐私保护随着网络应用和云计算等技术的普及,人们对安全风险和隐私泄露的担忧日益增加。
网络攻击、数据泄漏、个人信息被滥用等问题成为制约信息化发展的主要因素。
在这方面,我认为有必要采取以下几方面的措施:1.加强网络安全建设:提高防火墙和入侵检测等技术手段,构建健全的网络安全体系。
2.加强对个人敏感信息的保护:明确规定个人敏感信息处理权限,加大对数据滥用行为的监管力度。
3.推动立法完善:制定相关法律法规来规范网络空间行为和数据隐私保护,并加强执法力度。
二、数字鸿沟与基础设施不足尽管移动互联网的普及程度在增加,但仍然存在数字鸿沟现象。
一些地区因为缺乏基础设施和信息技术应用能力,导致信息化水平滞后。
为了解决这个问题,我提出以下建议:1.加大基础设施投资:政府和企业应该加大对基础设施建设的投入,在偏远地区铺设高速网络,并提供必要的电子设备。
2.推动数字教育:通过开展培训课程、研讨会等活动,提升人们的信息素养和使用技巧,以减少数字鸿沟。
三、信息不对称与信息过载虽然我们生活在信息爆炸的时代,但是在海量的信息中获取有效和可靠的信息却成为一个难题。
面临众多渠道传递的信息,我们如何筛选出有价值的内容?针对这个问题,我的建议如下:1.改善检索方式:通过优化搜索引擎算法,提高搜索结果精准度;同时推广科学合理利用互联网搜索技巧和阅读方法。
2.促进媒体自律:各种形式媒体都需要秉持真实、客观、公正原则进行报道,并承担起传播质量的责任。
四、人才培养与技术创新信息化发展需要大量的专业和高素质的人才,但当前人才供给与需求之间存在不匹配问题。
同时,技术创新也是推动信息化发展的重要因素。
我建议以下几点:1.加强教育培训:学校应该重视信息技术教育,并提供相应培训课程;政府和企业可以鼓励员工参与相关岗位培训,以满足人才需求。
企业信息化建设的问题与解决

企业信息化建设的问题与解决方案企业信息化建设的问题与解决方案随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始重视信息化建设,希望通过信息科技的支持,提高效率,降低成本,增强核心竞争力。
但是,在信息化建设过程中,经常面临一些挑战和问题。
本文探讨了企业信息化建设的问题,并提出了相应的解决方案。
问题一:如何选择适合自己的信息化系统?信息化建设的核心是系统选择与实施。
但是,对于很多企业来说,如何选购适合自己的信息化系统是一个难题。
传统的软件选购方法可能存在选购错误、项目延期、支持服务不足等问题,导致企业的信息化建设陷入泥潭。
解决方案:首先,企业可以委托第三方专业机构进行信息化系统的选型咨询,以确保选购的系统符合业务需求。
其次,企业可以在系统采购过程中,要求供应商提供完善的验收标准,以及提供一定的技术支持服务,避免企业在实施过程中出现各种问题。
最后,企业需要针对已有信息化系统进行评估、分析,在系统集成、数据迁移等方面完成类似的评估工作,以确保新老系统可以协调、无缝对接,降低企业信息化建设的成本和风险。
问题二:员工没有使用新系统的意愿和能力很多企业在购买新的信息化系统的时候,都会遇到员工的使用意愿和能力问题。
对于员工来说,新系统需要花费时间和精力来适应,很多人会因此产生厌烦和抵触情绪,导致新系统的使用效果不如可预期。
解决方案:在新系统的实施过程中,企业需要加强管理、培训和宣传工作,提高员工使用新系统的兴趣和积极性。
除了在内部下达指令,企业还可以组织内部使用人员形成一个小组,促进更好的交流与协作。
同时,企业还可以鼓励员工使用新系统,奖励员工使用新系统的积极行为,不仅可以增强员工的自豪感和归属感,还能提高企业的信息化水平。
最后,需要提前规划和安排实施时间,以充足的时间和适当的训练,确保员工使用新系统的能力和意愿。
问题三:系统升级和维护的成本和风险新技术和新系统的出现,使得企业需要不断地进行系统升级和维护,但是系统升级和维护的成本和风险是企业面临的主要挑战。
公司信息化建设过程中的常见问题有哪些

公司信息化建设过程中的常见问题有哪些在当今数字化时代,公司信息化建设已成为提升竞争力、优化运营管理的关键举措。
然而,在这一过程中,许多企业往往会遇到各种各样的问题,这些问题如果不能得到妥善解决,可能会影响信息化建设的效果,甚至导致项目的失败。
接下来,让我们一起探讨一下公司信息化建设过程中常见的一些问题。
一、缺乏明确的信息化战略规划许多公司在开展信息化建设时,没有清晰地定义信息化的目标和战略。
这导致信息化建设缺乏整体性和方向性,各个部门各自为政,重复建设,资源浪费严重。
例如,销售部门可能单独采购一套客户关系管理系统,而市场部门又引入另一套类似的系统,两者无法有效集成,数据难以共享。
要解决这个问题,公司高层需要重视信息化战略规划,结合公司的长期发展目标和业务需求,制定出具有前瞻性、全局性的信息化战略。
同时,要确保各个部门在信息化建设过程中能够协同工作,遵循统一的规划和标准。
二、对信息化建设的投入不足信息化建设需要投入大量的资金,包括硬件设备采购、软件系统开发、人员培训等方面。
然而,一些公司由于对信息化的重要性认识不足,或者受到短期财务压力的影响,在信息化建设方面投入有限。
这可能导致无法购买先进的技术和设备,系统功能不完善,无法满足业务需求。
为了避免这种情况,公司需要认识到信息化建设是一项长期的投资,能够带来长期的效益。
在制定预算时,要充分考虑信息化建设的需求,并合理分配资源。
同时,可以通过引入外部投资、优化成本等方式,确保有足够的资金支持信息化建设。
三、信息系统选型不当选择适合公司业务需求的信息系统是信息化建设的重要环节。
但有些公司在选型时,没有充分了解自身的业务流程和需求,盲目跟风选择市场上热门的系统,或者过于注重价格而忽视了系统的功能和质量。
这可能导致系统上线后无法有效运行,需要进行大量的二次开发和定制,增加了成本和风险。
在信息系统选型时,公司应该成立专门的选型小组,深入调研市场上的各种产品,与供应商充分沟通,进行系统的演示和测试。
企业信息化建设应重视的几方面问题

制产 生很 大的影 响。从认 识、 划、 规 实施 、 运行 、 管理 等方 面着重分 析 实施 信 息化失 败的一 些共性 问题 , 望 希
对 企业的信 息化 建设提供帮助 。
[ 关键 词】信 息化建设 ; 息 系统 ; 息孤 岛; 信 信 数据集成 ; 编码体 系 [ 中图分类号 ]F 7 . 2 07 [ 献标 识码】B 文 [ 文章编 号]2 9 0 5—3 8 (0 2 0 2 3 2 1 )8—00 0 17— 3
企业对信息化的认识误 区 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一
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不端正认识 , 以为购买了先进版本 的软件 , 息系统就 先 信
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企业信息化建设的痛点与解决方案

企业信息化建设的痛点与解决方案随着信息技术的不断发展,大量的企业开始注重信息化建设,以提升公司的竞争力和高效性。
但在实际的建设过程中,很多企业都会面临一系列的痛点和问题,比如高成本、低效率、难以控制等。
本文将针对这些痛点,分析其原因,并提出相应的解决方案,以期帮助企业更好地开展信息化建设工作。
一、高成本在信息化建设中,高成本问题是企业面临的最为突出的问题之一。
一方面,企业需要投入大量的资金购买硬件、软件等资源;另一方面,企业还需要承担培训、维护、更新等方面的成本。
往往这些成本加起来会十分庞大,给企业带来极大的负担。
解决方案:企业可以采取云服务、SaaS(软件即服务)、PaaS (平台即服务)等方式,将软件和硬件的运营、维护、更新等操作都交给第三方服务商,降低企业自身的成本。
同时,企业也可以在选择硬件时优先考虑性价比最高的产品,以降低硬件成本。
二、低效率许多企业在信息化建设中会遇到低效率的问题。
一方面,可能是由于信息化建设缺乏有效的计划和策略,导致工作进展缓慢;另一方面,也可能是由于信息化系统过于复杂,难以操作,导致员工难以熟练掌握,从而无法发挥最大的效能。
解决方案:企业应该在信息化建设之前,进行充分的规划和策略制定,设计出符合自身需求和特点的信息化系统。
另外,企业在选购软件和培训员工时,应重点考虑产品的易用性和培训的有效性,帮助员工快速掌握系统操作技能,提高操作效率。
三、难以控制信息化建设往往需要快速响应市场变化,因此在信息化建设中,控制成本、进度和质量往往成为企业面临的难题。
很多企业在信息化建设中,常常会出现时间超时、成本超支、质量不达标等问题,给企业带来极大的风险。
解决方案:企业可以采用项目管理的思想,制定完善的工作计划和成本预算,并对项目进展、质量和成本进行严格的跟踪和管理。
同时,企业应在信息化建设中重视风险管理,对可能出现的风险进行预测和应对,避免风险的发生或降低风险的影响。
总的来说,企业信息化建设面临的问题多种多样,解决起来也比较复杂。
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企业信息化建设应重视的几方面问题2095-3283 (2012) 08-0107- 03、企业对信息化的认识误区(一)期望值过高有的企业盲目追求“大而全”、“先进性”,实现“跨越式发展”、“一步到位”;有的企业片面夸大信息化的作用,以为建设了信息系统,一切问题就迎刃而解了。
基于这样的认识来选择软件,造成信息系统脱离企业实际,应用效果不佳。
不仅信息化成本高,无法达到提高管理效率的目的,而且也令信息化建设的作用备受质疑。
(二)信息系统与软件混为一谈信息系统由软件、硬件与人员三部分组成。
其中对信息化建设最重要的因素是人员,即能熟练操作信息系统、深刻理解软件所蕴含的管理思想的人员。
如果存在不端正认识,以为购买了先进版本的软件,信息系统就先进完善了,对实践工作的指导思想就会发生严重偏离。
(三)管理规范和流程与信息化无关真正实施信息化成功的企业都有这样的体会:企业的企业文化、组织架构、权责体系、管理规范、流程和审批权限等,表面上与信息化建设联系不大,实质对信息化建设成败影响重大,甚至是事关成败。
信息系统在一定程度上优化和固化了企业的管理规范与流程,反之,管理规范与流程是否理顺是信息化建设的基础和必要前提。
四)将信息化视为单纯的IT 项目信息系统的应用主体在管理领域,其包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与经营业务进行整合是实施信息系统的关键。
因此,信息系统实施特别强调技术、管理与人的集成。
二、企业信息化建设缺乏规划的典型表现一)缺乏量化的信息化战略和具体实施步骤我国许多企业制定的信息化战略中,概念多、目标多、定性的内容多;责权分工少、具体实施措施少、定量的内容少。
缺乏量化的规划、具体实施步骤、权责分工和奖惩考核制度,“战略” 就成了“空中楼阁”,结果自然大打折扣。
二)缺乏预留空间,无法支撑新的业务、流程和组织扩展信息系统建设需耗费大量资金和人力,对企业管理理念及流程将会带来重大变革。
由于企业自身的快速发展,业务模式、组织架构、管理流程也会随之发生较大变化,如果不为这种变化预留充分的拓展空间,将来就会陷入“进退维谷”的境地。
因此,整体规划、分步实施对于保证信息化长期成功意义重大。
三)信息化目标未与企业战略结合企业战略包括业务发展战略和管理战略。
信息化目标既要结合业务实际,有适度的前瞻性,又要体现企业的管理理念、管控战略,使之系统化、流程化。
(四)孤立的财务信息系统,而非企业整体信息系统的孤岛模式这是信息化建设初级阶段的典型特征。
而且财务系统更偏重于会计核算系统,更多地把信息系统视为节省人工的工具。
当企业的内外部经营形势日益复杂,管理者对信息的需求更加多样化、深度化,孤立的财务系统,甚至会计核算系统就难以满足管理要求。
三、企业信息化规划层面与方向(一)信息化规划层面1战略层面。
包括明确公司的战略目标、所处的竞争环境及信息化在公司战略中的定位。
2-技术层面。
包括评估公司的IT基础设施和人员能力;IT 架构,包括平台、架构、应用软件、流程、数据等。
3管理层面。
包括组织架构设置、汇报体系、岗位、技能分类;IT管控模式,包括IT制度、标准和规范、IT投资决策程序、安全管理等。
(二)信息化规划方向王国英:企业信息化建设应重视的几方面问题王国英:企业信息化建设应重视的几方面问题2011年,《加强央企信息化通知》指出:企业应坚持整体规划、科学适用、成本效益、财务业务一体化等原则,统一制定集团信息化建设规划,明确信息化总体目标和分阶段任务,有计划分步骤组织实施,做到与集团整体信息化规划同步、系统集成、标准统一、信息共享。
对于信息化水平较高的企业,应当与国际先进企业接轨,结合企业实施“走出去”战略,持续优化财务信息系统功能,推进全球业务信息化、财务服务集中化;对于信息化水平一般、尚处于建设和完善过程中的企业,应当加强信息资源整合和不同信息系统的集成,力争在“十二五”期间建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统;对于信息化基础较为薄弱的企业,应当制定适合企业经营管理特点的系统框架、软件平台和实施方案,兼顾技术先进性和操作实用性,考虑未来扩展性和系统兼容性,做好软件系统选型和网络布局。
四、企业信息化建设建议措施(一)实施过程1选择优秀的项目实施顾问优秀的项目实施顾问对项目的成功至关重要。
对项目实施顾问的评判不仅要关注其IT背景与经验,还需对所从事行业进行了解,如果做过相同或相似行业的IT项目,那么以往项目的实施经验或是教训对企业无疑是一笔宝贵的财富。
企业必须和实施顾问作深度交流,综合判断其各项能力,包括财务管理能力、对业务流程的理解能力、对计算机技术的综合运用能力、沟通能力及培训能力等。
2成立项目领导小组信息化是一项复杂的系统工程,横向涵盖企业经营管理的各个方面,纵向贯穿各个级次。
需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,涉及的部门多、实施周期长、工作量大。
企业“一把手”亲自挂帅,在整个实施过程中“常抓不懈”,把握关键点与进度控制,加之上下认同,充分调动各方面资源,这是成为项目成功的重要保障。
相反,一把手工程若流于形式,变为“形象工程”,则项目实施效果将大打折扣。
聘请第三方咨询近年来,第三方信息系统咨询在国内发展很快,这是由于企业与软件公司的利益角度不同,企业对软件公司产品的理解存在“信息不对称”。
企业在选择时,须重点关注其在同行业内是否具有优势,是否成功实施过类似项目,不能只看名声,还要评估实施团队。
4重视系统整合,避免“信息孤岛”企业在不同时期实施不同的系统,由于在运行环境、数据库系统、信息编码规则、业务流程定义等方面执行不同的标准,成为系统无法信息共享和集成的根本原因。
传统IT环境中,各部门建立各自的独立异构系统,重复消耗资源,造成服务器和存储设备数量过多、物理位置分散,既降低了系统灵活性、数据完整性和可用性,也增加了整个IT基础设施的拥有成本、管理和支持成本。
异构系统之间难以共享数据和资源,数据之间不能畅通传输,整个企业的IT 成为多个应用孤岛和数据孤岛。
一是应制定切实可行的信息规划。
二是要及时升级集成平台。
集成平台是可以适用于不同系统之间信息共享的通信工具,即通过应用集成技术将企业的业务流程、公共数据、应用软件、硬件和各种标准整合起来,在企业不同应用系统之间实现无缝集成。
三是要形成企业应用集成(EAI)。
从应用集成的对象划分,可以分为面向数据的集成和面向过程的集成;从应用集成所使用的技术划分,可以分为平台集成、数据集成、组件集成、应用集成、过程集成、业务集成六个层次;从企业组织角度划分,可分为水平组织之间的集成、垂直组织之间的集成、不同组织之间系统的集成。
二)系统运行过程信息系统只有投入使用才能有效发挥促进企业规范管理,提升管理能力,提高管理效率的作用。
各企业应当克服“重建设、轻应用”的倾向,切实抓好系统的应用管理。
对已经具备上线运行条件的系统或模块,应当组织力量及时投入使用,做好数据迁移和系统初始化工作,确保数据资料连续完整和系统正常运行,并加强系统的应用培训和运行维护,定期对系统的软硬件及网络环境进行检测,对数据进行同城和异地灾备,并根据运行中出现的新情况、新问题及新需求,持续改进与优化,增强系统的适应性、扩展性和安全性。
目前企业信息化实施不成功,很多是由于缺乏科学的方法论所导致的。
狭义的信息化系统实施概念是将信息系统视为单纯的技术项目;广义的信息化系统实施概念不以信息系统安装完成及投入使用为终结,而是将整个信息系统生命周期看作信息系统实施过程。
目前较为流行的是结构化生命周期开发方法,即用系统工程的思想和方法,结构化、模块化地对生命周期进行分析和设计。
将整个开发过程分为五个阶段:一是规划阶段,主要任务是明确系统开发的要求;二是系统分析阶段,主要任务是对企业组织结构与功能进行分析,理清业务流程和数据流程,提出新系统的逻辑方案;三是系统设计阶段,主要任务是确定系统的总体的设计方案,划分子系统功能,进行详细设计,如处理模块、数据库系统、输入输出界面、编码的设计;四是系统实施阶段;五是系统运行阶段。
实施方法论是一整套结构化的实施规范,包括基本原则、实施阶段、建模工具、实施主体、实施工具、培训文档、技术和服务支持等。
其意义在于可以提高工作效率和项目实施质量,避免无序和混乱。
并要注意,一是正确理解和分析不同层次的管理人员对信息系统的需求。
二是以是否能满足企业的业务管理需求为标准进行系统选择,即需实用而有“适当前瞻性”的,而并非“最先进”的。
三是配置应用系统模块,确定报表程式和集成接口程式。
四是进行系统支援,包括数据安全、容错方案、容灾系统等。
(三)管理过程1强化信息化人才队伍建设。
企业在推进信息化工作中,应当高度重视信息化人才队伍建设。
有条件的企业应当设立相应机构和专门岗位,配备既懂管理又掌握信息技术的专业人才,充实人才队伍,并建立激励约束机制,创建有利于人才发展的良好环境,确保人才队伍稳定。
2加强标准化管理工作。
包括制度、流程、科目、客商、审批权限等内容的标准化。
标准化使信息可以被正确识别并实现跨平台沟通,使分门别类的程序能实现真正的模块化并能完全组合。
3重视编码体系的建立与优化。
软件对数据的管理是通过编码实现的,建立编码使管理有了可以遵循的原则,也为庞大的数据确定了可以识别的惟一标志方法。
不同企业的数据可能有不同的编码结构,但必须遵循共同的编码原则:一是惟一性。
一个编码对象仅被赋予一个代码;二是实用性。
编码体系应符合企业的业务特点和管理需求,从实用性出发,掌握好编码的级次和粗细程度;三是编码结构统一;四是符合标准化要求;五是简便易用性。
编码应尽可能好记易用,在满足要求的前提下应尽可能简短,以提高使用效率。
4重视流程优化。
IT技术只是信息化的手段、载体和实现形式,如果没有业务和管理的优化,即使应用再先进的信息技术和系统都会使信息化管理的效果“大打折扣”。
实践表明,应用没有发挥潜能IT 的原因之一就是企业习惯于沿用业已存在的方式做事,而不是注重实际和计划,然后考虑应用信息技术手段来辅助实现。
特别是当信息系统要求和管理习惯冲突时,企业往往不愿意去改变现时存在的不合理流程。
即使引进了先进的信息技术直接模拟手工业务处理流程,也只是固化了落后的管理模式,造成很多不合理或无效的工作,信息化根本达不到预想的效果。
5重视软件模拟运行。
企业在信息化的实施过程中,总是想迫不及待地开展工作,往往忽略软件的模拟运行。
当前的管理软件已不同于传统的一般功能性软件,它是一套功能完善的程序组,其安装对微机环境、操作系统、网络环境和硬件水平都提出了较高要求。
在软件选型上,企业和软件开发商之间的信息是不对称的。
软件开发商为了能顺利实现销售,往往隐瞒软件的缺点, 夸大软件的优点。